Inhalt

• Schreiten
• Teil 1 von 2: Erstellen Sie einen Plan für Ihren Vorschlag
• Teil 2 von 2: Schreiben Sie Ihren eigenen Vorschlag
• Tipps

Das Schreiben eines guten Vorschlags ist eine wesentliche Fähigkeit in vielen Berufen und Branchen, von der Schule über die Betriebswirtschaft bis zur Geologie. Der Zweck eines Vorschlags besteht darin, Unterstützung für Ihren Plan zu erhalten, indem Sie die richtigen Personen informieren. Wenn Sie Ihre Ideen oder Vorschläge klar, präzise und ansprechend beschreiben, werden sie eher angenommen. In vielen Bereichen ist es wichtig zu wissen, wie man einen überzeugenden und überzeugenden Vorschlag schreibt, um erfolgreich zu sein. Es gibt verschiedene Arten von Vorschlägen, z. B. Vorschläge für wissenschaftliche Forschung und Buchvorschläge, aber Sie verwenden für alle dieselben Standardrichtlinien.

Schreiten

Teil 1 von 2: Erstellen Sie einen Plan für Ihren Vorschlag

1. Bestimmen Sie, wer Ihr Publikum ist. Bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie an Ihr Publikum denken und sich fragen, was es möglicherweise bereits über Ihr Thema weiß oder nicht. Dies hilft, Ihre Ideen abzugrenzen und sie so effektiv wie möglich zu beschreiben. Es ist eine gute Idee anzunehmen, dass Ihre Leser beschäftigt sind, den Text schnell lesen (oder sogar überfliegen) und nicht geneigt sind, Ihre Ideen besonders zu berücksichtigen. Es ist wichtig, effizient und überzeugend zu schreiben.
   • Wer wird Ihren Vorschlag lesen? Wie viel wissen sie bereits über das Thema? Welche Dinge müssen Sie erklären oder zusätzliche Hintergrundinformationen bereitstellen?
   • Was soll Ihr Publikum aus Ihrem Vorschlag herausholen? Was müssen Sie Ihren Lesern geben, damit sie die Entscheidung treffen können, die Sie sich vorgenommen haben?
   • Passen Sie Ihren Ton an die Erwartungen und Wünsche Ihres Publikums an. Was wollen sie hören? Was wäre der effektivste Weg, um zu ihnen durchzukommen? Wie können Sie ihnen helfen, zu verstehen, was Sie sagen wollen?
2. Definieren Sie das Problem, über das Sie schreiben werden. Ihnen ist klar, worum es geht, aber ist es auch bei Ihren Lesern der Fall? Glauben Ihre Leser auch, dass Sie wirklich wissen, wovon Sie sprechen? Sie können Ethos, oder verstärken Sie Ihre Schreibpersönlichkeit, indem Sie Ihren Text mit Beweisen und Erklärungen durchgehen, um Ihre Behauptungen zu stützen. Indem Sie das Problem von Anfang an gründlich beschreiben, werden Sie die Leser davon überzeugen, dass Sie die beste Person sind, um das Problem zu lösen. Beachten Sie bei der Planung dieses Abschnitts Folgendes:
   • Für welche Situation gilt diese Angelegenheit?
   • Was sind die Gründe für diesen Vorschlag?
   • Sind Sie sicher, dass dies die wahren Gründe sind und es keine anderen Gründe gibt? Wie können Sie sich dessen sicher sein?
   • Hat jemand schon einmal versucht, dieses Problem zu beheben?
   • Wenn ja: hat das funktioniert? Warum?
   • Wenn nicht: warum nicht?
3. Definieren Sie Ihre Lösung. Es sollte einfach und leicht zu verstehen sein. Nachdem Sie das Problem beschrieben haben, mit dem Sie sich befassen, müssen Sie Lösungen finden. Seien Sie so präzise wie möglich und stellen Sie sicher, dass das, was Sie schreiben, ausführbar ist.
   • Ihr Vorschlag muss ein Problem beschreiben und Überlegen Sie sich eine Lösung, die uninteressierte, skeptische Leser davon überzeugt, sie zu unterstützen. Ihr Publikum ist möglicherweise nicht leicht zu überzeugen. Ist die von Ihnen vorgeschlagene Lösung logisch und machbar? Was ist der Zeitplan für die Implementierung?
   • Versuchen Sie, Ihre Lösung als eine Reihe von Zielen zu sehen, die erreicht werden sollen. Ihr Hauptziel ist das, was Sie mit Ihrem Projekt unbedingt erreichen wollen. Sekundäre Ziele sind andere Ziele, die Sie auch mit Ihrem Projekt erreichen möchten.
   • Eine andere nützliche Denkweise besteht darin, die Lösung in Bezug auf "Ergebnisse" und "Endergebnisse" zu sehen. Ergebnisse sind die messbaren Ergebnisse Ihrer Ziele. Wenn Ihr Vorschlag beispielsweise ein Geschäftsprojekt ist und Sie den Gewinn steigern möchten, kann "Gewinnsteigerung um 100.000 US-Dollar" eines der Ergebnisse sein. Endergebnisse sind die konkreten Produkte oder Dienstleistungen, die Sie projizieren ergibt. Zum Beispiel könnte ein Vorschlag für ein wissenschaftliches Projekt einen Impfstoff oder ein neues Medikament "liefern". Leser von Vorschlägen betrachten Ergebnisse und Endergebnisse, da dies eine einfache Möglichkeit ist, den "Wert" des Projekts zu bestimmen.
4. Beachten Sie den Schreibstil und die damit verbundenen Elemente. Abhängig vom Thema Ihres Vorschlags und Ihrer Zielgruppe müssen Sie sich beim Schreiben Ihres Textes an einen bestimmten Stil halten. Was erwartet Ihr Publikum von Ihrem Vorschlag? Interessieren sie sich für das Problem, das Sie ansprechen?
   • Überlegen Sie, wie viele Fachbegriffe (Fachbegriffe) Sie verwenden können. Für einen effektiv geschriebenen Text sind keine technischen Begriffe erforderlich, es sei denn, Sie können ein bestimmtes Konzept einfach nicht erklären, ohne diese Begriffe zu verwenden. Betrachten Sie den Unterschied zwischen "Behebung eines Ungleichgewichts der Belegschaft" und "Entlassung von Mitarbeitern". Die zweite ist nicht nur klarer und prägnanter, sie verwendet auch weniger Wörter, sodass Sie mehr Raum haben, um Ihre Ideen zu diskutieren.
   • Wie werden Sie Ihr Publikum überzeugen? Ein überzeugender Vorschlag kann die Emotionen der Leser ansprechen, aber Fakten sollten immer die Grundlage für die Argumentation sein. In einem Vorschlag, ein Panda-Schutzprogramm zu starten, werden Sie vielleicht feststellen, wie traurig es wäre, wenn Kinder der nächsten Generation niemals einen Panda sehen könnten, aber Sie sollten es nicht tun Stopp an diesem Punkt. Die Argumentation muss auf Fakten und Lösungen beruhen, um den Vorschlag überzeugend zu machen.
5. Machen Sie einen Zeitplan für das Schreiben. Dies wird nicht Teil Ihres endgültigen Vorschlags sein, aber es wird Ihnen helfen, Ihre Gedanken zu organisieren. Stellen Sie sicher, dass Sie alle relevanten Details kennen, bevor Sie beginnen.
   • In Ihren Schreibplan sollten Sie Ihr Problem und Ihre Lösung aufnehmen. Sie müssen erklären, wie Sie das Problem lösen und warum Ihre Lösung die beste ist. Darüber hinaus muss es auch eine Schlussfolgerung enthalten. Wenn Sie einen Geschäftsvorschlag schreiben, sollten Sie auch Dinge wie eine Budgetanalyse und organisatorische Details in Ihren Text aufnehmen.

Teil 2 von 2: Schreiben Sie Ihren eigenen Vorschlag

1. Beginnen Sie mit einer leistungsstarken Einführung. Ihre Einführung sollte mit einem Satz beginnen, der die Aufmerksamkeit Ihrer Leser auf sich zieht. Idealerweise möchten Sie, dass Ihre Leser vom ersten Satz an interessiert sind. Machen Sie Ihren Vorschlag so zielgerichtet und nützlich wie möglich. Verwenden Sie einige Hintergrundinformationen, um Ihre Leser für das Thema zu gewinnen. Geben Sie in diesem Fall den Zweck Ihres Vorschlags an.
   • Wenn Sie Fakten haben, die verdeutlichen, warum die Angelegenheit sofort angegangen werden muss, können Sie sicher sein, dass Sie Ihren Text damit beginnen können. Was auch immer Sie schreiben, stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Text mit einer Tatsache und nicht mit einer Meinung beginnen.
2. Geben Sie an, wo das Problem liegt. Nach der Einführung kommen Sie zum mittleren Teil, dem Kern Ihres Textes. Im mittleren Abschnitt erklären Sie das Problem und beschreiben das Problem aus verschiedenen Blickwinkeln. Wenn Ihre Leser nicht viel über die Fakten wissen, erzählen Sie ihnen davon. Versuchen Sie, diesen Abschnitt als Beschreibung des aktuellen Zustands zu betrachten. Was ist das Problem? Was verursacht das Problem? Was sind die Folgen dieses Problems?
   • Betonen Sie, warum Ihr Problem gelöst werden muss und warum es jetzt erledigt werden muss. Welche Auswirkung hat es auf Ihr Publikum, wenn es nicht aktiviert ist? Stellen Sie sicher, dass Sie alle Fragen beantworten und sie mit Recherchen und Fakten untermauern. Nutzen Sie zuverlässige Quellen in großem Umfang.
   • Verwandeln Sie Ihren Vorschlag nicht in eine verwirrende oder unklare Geschichte, indem Sie qualifizierende Wörter verwenden oder das eigentliche Problem umgehen. In diesem Abschnitt müssen Sie Ihre Leser davon überzeugen, dass es ein Problem gibt und dass es wichtig ist. Wenn Sie etwas schreiben wie "Ich glaube, der von mir vorgeschlagene Plan könnte sich auf den Prozentsatz der Menschen auswirken, die in dieser Region unterhalb der Armutsgrenze leben", wird dies Ihre Leser nicht überzeugen. Seien Sie direkt und präzise. Ein Satz wie "Der vorgeschlagene Plan wird den Prozentsatz der Menschen, die in dieser Region unterhalb der Armutsgrenze leben, erheblich reduzieren" ist viel überzeugender.
3. Lösungen anbieten. Dies ist zweifellos der wichtigste Teil Ihres Vorschlags. In diesem Abschnitt beschreiben Sie Wie Sie werden das Problem angehen, Warum du machst es so und Was Die Konsequenzen werden sein. Beachten Sie Folgendes, um sicherzustellen, dass Sie überzeugen:
   • Besprechen Sie die größeren Konsequenzen Ihrer Ideen. Leser sind weniger begeistert von Ideen, die nur eine begrenzte Anwendung haben, als von Ideen, die große Auswirkungen haben können. Ein Beispiel: "Ein besseres Verständnis des Thunfischverhaltens ermöglicht es uns, eine tiefere Managementstrategie zu entwickeln und Thunfischkonserven für zukünftige Generationen sicherzustellen."
   • Um anzuzeigen Warum Sie werden etwas tun ist genauso wichtig wie anzugeben, was Sie tun werden. Angenommen, Ihre Leser sind skeptisch und akzeptieren Ihre Ideen nicht sofort. Wenn Sie eine wissenschaftliche Studie vorschlagen, in der 2.000 wilde Thunfische vorübergehend gefangen und dann freigelassen werden, warum ist dies so wichtig? Warum ist das besser als alles andere? Wenn es teurer als eine andere Option ist, warum nicht die billigere Option wählen? Indem Sie diese Fragen beantworten und beantworten, zeigen Sie, dass Sie Ihre Idee aus allen Blickwinkeln betrachtet haben.
   • Nach dem Lesen Ihres Vorschlags sollte Ihr Publikum sicher sein, dass Sie das Problem effektiv lösen können. Fast alles, was Sie aufschreiben, sollte sich auf das Problem oder die Lösungen dafür beziehen.
   • Machen Sie umfangreiche Recherchen für Ihren Vorschlag. Je mehr Beispiele und Fakten Sie Ihrem Publikum zeigen können, desto besser - es wird Ihren Vorschlag noch überzeugender machen. Nehmen Sie Ihre eigene Meinung nicht in den Text auf und nutzen Sie die gründlichen Recherchen, die andere durchgeführt haben.
   • Wenn Ihr Vorschlag nicht beweist, dass Ihre Lösung funktioniert, ist er keine adäquate Lösung. Wenn Ihre Lösung nicht funktioniert, entfernen Sie sie aus Ihrem Vorschlag. Denken Sie auch an die Ergebnisse Ihrer Lösung. Testen Sie Ihre Lösung nach Möglichkeit im Voraus und passen Sie sie gegebenenfalls an.
4. Fügen Sie einen Zeitplan und ein Budget hinzu. Ihr Vorschlag ist eine Investition. Um Ihre Leserschaft davon zu überzeugen, dass eine Investition in Ihren Vorschlag eine gute Idee ist, müssen Sie so viele detaillierte und konkrete Informationen wie möglich über Ihren Zeitplan und Ihr Budget bereitstellen.
   • Wann kann das Projekt Ihrer Meinung nach beginnen? Wie schnell werden die Arbeiten ausgeführt? Wie folgt jeder Schritt dem letzten? Können bestimmte Aktivitäten gleichzeitig ausgeführt werden? Wenn Sie so genau wie möglich sind, gewinnen Sie das Vertrauen Ihrer Leser und versichern ihnen, dass Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben und ihr Geld nicht verschwenden.
   • Stellen Sie sicher, dass Ihr Vorschlag finanziell korrekt ist. Wenn Sie einem Unternehmen oder einer Einzelperson einen Vorschlag unterbreiten, sollten Sie deren Budget berücksichtigen. Wenn sie sich Ihren Vorschlag nicht leisten können, ist dies nicht geeignet. Wenn es zu ihrem Budget passt, erklären Sie, warum es ihre Zeit und ihr Geld wert ist.
5. Runden Sie Ihren Text mit einer Schlussfolgerung ab. Ihre Schlussfolgerung sollte Ihre Einführung widerspiegeln und die Gesamtbotschaft Ihres Vorschlags kurz zusammenfassen. Wenn die Nichtumsetzung Ihres Vorschlags zu bestimmten Konsequenzen führt, antworten Sie bitte darauf. Fassen Sie die Vorteile Ihres Vorschlags zusammen und überzeugen Sie Ihre Leser, dass die Vorteile die Kosten überwiegen. Lassen Sie Ihre Leser vorausdenken. Wie immer, danke ihnen, dass sie Ihren Vorschlag und die Zeit, die sie dafür gebraucht haben, berücksichtigt haben.
   • Wenn Sie zusätzliche Informationen haben, die nicht wirklich zu Ihrem Vorschlag passen, können Sie einen Anhang oder eine Zusammenfassung dieser Informationen hinzufügen. Seien Sie sich bewusst, dass ein zu fetter Vorschlag die Leute abschrecken könnte. Wenn Sie sich nicht sicher sind, lassen Sie die Informationen weg.
   • Wenn Ihr Vorschlag zwei oder mehr Anhänge enthält, geben Sie ihnen die Buchstaben A, B usw. an. Sie können dies tun, wenn Sie Informationsblätter, Kopien von Artikeln oder Empfehlungsschreiben und ähnliche Dokumente beigefügt haben.
6. Passen Sie Ihren Text an. Schreiben, bearbeiten und gestalten Sie den Vorschlag sorgfältig. Schreiben Sie den Vorschlag gegebenenfalls neu, damit der Text klar und präzise ist. Bitten Sie andere, Ihren Vorschlag zu lesen, zu kritisieren und zu aktualisieren. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass Ihr Text attraktiv präsentiert wird und ansprechend, gut strukturiert und lehrreich ist.
   • Lassen Sie Ihren Vorschlag von jemand anderem (oder zwei anderen) lesen. Sie können auf Dinge hinweisen, über die Sie gelesen haben. Möglicherweise gibt es Probleme, die Sie noch nicht vollständig beschrieben haben, oder Fragen, die Sie nicht beantwortet haben.
   • Entfernen Sie Fachbegriffe und Klischees. Es besteht die Möglichkeit, dass Sie faul rüberkommen und Ihre Leserschaft Ihren Text nicht versteht. Verwenden Sie kein langes Wort, wenn Sie auch ein kurzes Wort verwenden könnten.
   • Verwenden Sie so wenig passive (passive) Sätze wie möglich. In passiven Sätzen wird eine Form des Hilfsverbs "sein" verwendet. Infolgedessen kann die Bedeutung unklar werden, da aus dem Satz nicht bestimmt werden kann, wer etwas tut oder wer dafür verantwortlich ist. Vergleichen Sie beispielsweise die folgenden zwei Sätze: "Ende dieses Monats wird der Forschungsvorschlag bewertet" und "Ende dieses Monats bewertet der Projektleiter den Forschungsvorschlag". Im ersten Satz wissen Sie nicht WHO bewertet den Forschungsvorschlag. Im zweiten Satz wissen Sie genau, wer den Vorschlag bewertet und warum dies wichtig ist.
7. Korrigieren Sie Ihren Text. Stellen Sie beim Bearbeiten Ihres Textes sicher, dass der Inhalt so klar und präzise wie möglich ist. Wenn Sie Ihren Vorschlag korrigieren, können Sie sicher sein, dass der Text keine Fehler enthält. Lesen Sie Ihren Vorschlag sorgfältig durch, um Fehler in der Grammatik, Rechtschreibung und Zeichensetzung Ihres Textes festzustellen.
   • Wenn Sie Fehler machen, scheinen Sie weniger gebildet und weniger zuverlässig zu sein. Dies verringert die Wahrscheinlichkeit, dass Ihr Vorschlag genehmigt wird.
   • Stellen Sie sicher, dass Ihr Vorschlag gemäß den Richtlinien formatiert und strukturiert ist.

Tipps

• Stellen Sie sicher, dass Ihre Sprache für alle verständlich ist. Schreiben Sie in kurzen, klaren und prägnanten Sätzen.
• Finanzielle oder andere Quellen sollten sorgfältig besprochen werden.Darüber hinaus muss Ihr Text ein realistisches Bild der erforderlichen Ausgaben liefern.