Inhalt

• Schreiten
• Methode 1 von 1: Schreiben Sie Ihre eigene Pressemitteilung
• Tipps
• Warnungen

Eine Pressemitteilung ist eine schriftliche Nachricht an die Medien. In einer Pressemitteilung können verschiedene Neuigkeiten angekündigt werden, z. B. Veranstaltungen, Werbeaktionen, Auszeichnungen, neue Produkte und Dienstleistungen, Jahreszahlen usw. Eine Pressemitteilung kann dazu führen, dass ein Artikel in einer Zeitung oder Zeitschrift erscheint. Journalisten arbeiten eher mit einer Geschichte, wenn sie eine Pressemitteilung erhalten haben. Es ist ein wesentlicher Bestandteil Ihrer PR. Jeder kann von einer Pressemitteilung profitieren, wenn Sie bereit sind, die richtige Struktur und Formatierung zu verwenden. Wir zeigen Ihnen wie.

Schreiten

Methode 1 von 1: Schreiben Sie Ihre eigene Pressemitteilung

1. Schreiben Sie die Überschrift. Die Überschrift sollte kurz, klar und auf den Punkt gebracht sein: eine ultrakompakte Version dessen, worum es in der Pressemitteilung geht. Viele PR-Profis raten davon ab, die Überschrift bis zum Ende zu schreiben, nachdem Sie den Rest der Pressemitteilung geschrieben haben. Wenn Sie diesen Rat befolgen, lesen Sie zuerst weiter und kehren Sie zur Überschrift zurück, wenn der Rest erledigt ist.
   • wikiHow ist weithin als zuverlässigste Informationsquelle anerkannt. Sehen Sie, wie das funktioniert? Jetzt willst du mehr wissen! Schlagzeilen in Pressemitteilungen sollten immer etwas Eingängiges haben, um die Aufmerksamkeit des Journalisten oder Herausgebers auf sich zu ziehen, genau wie eine Überschrift die Leser "fesseln" soll. Die Überschrift könnte beschreiben, was Ihr Unternehmen erreicht hat, ein aktuelles Ereignis mit einem bestimmten Nachrichtenwert oder ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung.
   • Überschriften sind fett geschrieben Eine fette Überschrift hat normalerweise auch eine größere Schriftgröße als der Text. Traditionell werden Überschriften von Pressemitteilungen in der Gegenwart geschrieben, enthalten keine Artikel und lassen das Verb "sein" in bestimmten Kontexten weg.
   • Das erste Wort wird immer groß geschrieben. Dies gilt auch für bestimmte Substantive. Die meisten Wörter in einer Überschrift haben Kleinbuchstaben, aber in einigen Fällen kann eine stilisierte "Kleinbuchstaben" -Schrift ein grafisches, nachrichtenähnliches Gefühl und Aussehen erzeugen.
   • Extrahieren Sie wichtige Schlüsselwörter. Die einfachste Methode, um eine Überschrift für Ihre Pressemitteilung zu erstellen, besteht darin, die wichtigsten Schlüsselwörter aus der Pressemitteilung zu extrahieren. Versuchen Sie, mit diesen Schlüsselwörtern eine logische Aussage zu erstellen, die sofort die Aufmerksamkeit auf sich zieht. Die Verwendung von Schlüsselwörtern verbessert die Auffindbarkeit in Suchmaschinen. Darüber hinaus erleichtern Schlüsselwörter Journalisten und anderen Lesern das sofortige Verständnis des Inhalts der Pressemitteilung.
2. Schreiben Sie den Text. Eine Pressemitteilung sollte so geschrieben werden, wie Sie sie letztendlich in einem Nachrichtenartikel sehen möchten. Denken Sie daran, dass die meisten Journalisten sehr beschäftigt sind und keine Zeit haben, jede Ankündigung Ihres Unternehmens gründlich zu recherchieren. So viel von dem, was Sie in Ihrer Pressemitteilung schreiben, wird einfach vom Journalisten kopiert. Fügen Sie also genau das, was Sie möchten, in den Text ein.
   • Beginnen Sie mit dem Datum und dem Ort, von dem die Pressemitteilung stammt. Die Stadt kann möglicherweise weggelassen werden, beispielsweise wenn die Pressemitteilung in Rotterdam verfasst wurde, während sich die Nachricht auf die lokale Niederlassung in Amsterdam bezieht.
   • Der erste Satz oder "Hinweis" sollte sofort die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich ziehen und kurz und bündig sagen, was los ist. Wenn die Überschrift beispielsweise lautet: "Verlag Zeus veröffentlicht neuen Kriegsroman", könnte der erste Satz lauten: "Verlag Zeus B.V. Heute veröffentlicht sie ihren ersten Kriegsroman, der von der berühmten Schriftstellerin Ercee Kaa geschrieben wurde. "Er erweitert die Überschrift um ein wenig mehr Details und dient dazu, den Leser in die Geschichte einzuführen. Der nächste Satz oder die nächsten beiden Sätze sind dann wieder eine Erweiterung des ersten Satzes.
   • Der Körper einer Pressemitteilung muss kompakt sein. Verwenden Sie keine zu langen Sätze oder Absätze. Vermeiden Sie Wiederholungen und den häufigen Gebrauch von Jolly- oder Hippie-Jargon. Streben Sie nach Einfachheit, ohne ein Wort zu viel.
   • Der erste Absatz (zwei bis drei Sätze) ist eine Zusammenfassung der Pressemitteilung. Alles, was Sie weiter hinzufügen, ist die Ausarbeitung. In der heutigen schnelllebigen Welt werden weder Journalisten noch andere Leser eine Pressemitteilung lesen, wenn der Anfang eines Artikels nicht sofort Interesse weckt.
   • Verwenden Sie aktuelle Fakten - Ereignisse, Produkte, Dienstleistungen, Personen, Ziele, Pläne, Projekte. Nutzen Sie konkrete Fakten maximal. Eine einfache Möglichkeit, eine effektive Pressemitteilung zu verfassen, besteht darin, eine Liste der folgenden Erklärungen zu erstellen: Wer, was, wann, wo, warum und wie.
3. Kommunizieren Sie die "5 W" (und das H) klar. Wer, was, wann, wo, warum - und wie - sagt den Lesern alles, was sie wissen müssen. Betrachten Sie diese Checkliste im Kontext der folgenden Punkte anhand des oben genannten Beispiels.
   • • Über wen ist es? Verlag Zeus.
     • Was sind die tatsächlichen Nachrichten? Verlag Zeus veröffentlicht ein Buch.
     • Wann wird das passieren? Morgen.
     • Wo findet das statt? In allen wichtigen Märkten morgen.
     • Warum ist das neu? Es wurde von einem berühmten Schriftsteller, Ercee Kaa, geschrieben.
     • Wie passiert das? Das Hauptereignis ist eine Signierstunde in Amsterdam, gefolgt von einer Tour durch die Randstad.
   • Sobald Sie die Grundlagen bereit haben, können Sie die Lücken mit Informationen zu Personen, Produkten, Daten und anderen mit den Nachrichten verbundenen Dingen füllen.
     • Wenn Ihr Unternehmen nicht das Hauptthema der Nachrichten ist, sondern die Quelle der Pressemitteilung, machen Sie dies im Text deutlich.
   • Halte es kurz und bündig. Eine Pressemitteilung sollte niemals länger als drei Seiten sein. Wenn Sie einen Papierausdruck senden, muss der Text einen doppelten Zeilenabstand haben.
   • Je höher der Nachrichtenwert Ihrer Pressemitteilung ist, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass das Stück von einem Journalisten zur Verwendung ausgewählt wird. Finden Sie heraus, was "Nachrichtenwert" für eine bestimmte Zielgruppe bedeutet, und locken Sie den Journalisten mit diesem Wissen.
4. Fügen Sie Informationen zum Unternehmen hinzu. Wenn ein Journalist eine Pressemitteilung für einen Artikel auswählt, wird er oder sie immer das Unternehmen in dem Artikel erwähnen. Journalisten finden dann die Unternehmensinformationen in diesem Abschnitt.
   • Der Titel dieses Abschnitts sollte --- Über COMPANY_XYZ sein.
   • Verwenden Sie nach dem Titel einen oder zwei Absätze mit 5 oder 6 Sätzen, um Ihr Unternehmen zu beschreiben. Der Text sollte das Unternehmen, die Kernaktivität und die Unternehmenspolitik beschreiben. Viele Unternehmen haben bereits professionell verfasste Broschüren, Präsentationen, Geschäftspläne usw. Der Einführungstext kann hier kopiert werden.
   • Link zu Ihrer Website am Ende dieses Abschnitts. Der Link muss eine genaue und vollständige URL sein, daher nicht abgekürzt, da der Link beim Drucken der Seite noch vollständig sein muss. Zum Beispiel: http://www.website_van_your_company.com und nicht Klicke hier auf die Website gehen.
   • Wenn Ihr Unternehmen eine separate Medienseite auf der Website hat, sollten Sie an dieser Stelle darauf verlinken. Eine Medienseite enthält alle Kontaktinformationen und alles für die Presse.
5. Unterstützung anbieten. Geben Sie einige zusätzliche Informationslinks an, um die Pressemitteilung zu unterstützen.
6. Kontaktinformationen hinzufügen. Wenn Ihre Pressemitteilung einen wirklich hohen Nachrichtenwert hat, möchten Journalisten möglicherweise mehr Informationen oder möchten relevante Personen interviewen.
   • Wenn es Ihnen nichts ausmacht, dass Ihre Mitarbeiter direkt von den Medien kontaktiert werden können, können Sie deren Details in die Pressemitteilung selbst aufnehmen. Im Fall einer Innovationsmitteilung können Sie beispielsweise die Kontaktinformationen des Forschungsteams hinzufügen.
   • Andernfalls müssen Sie die Details der Medien- oder PR-Abteilung in den Bereich "Kontakt" einfügen. Wenn Sie für diese Position kein separates Team haben, ist es eine gute Idee, jemanden zu ernennen, der diese Position als Bindeglied zwischen den Medien und Ihren Mitarbeitern besetzen kann.
   • Die Kontaktdaten sollten auf diese spezielle Pressemitteilung verwiesen werden. Die Daten müssen auf jeden Fall enthalten:
     • Der offizielle Firmenname
     • Der offizielle Name der Medienabteilung und der Kontaktperson
     • Postanschrift
     • Telefon- und Faxnummern mit den richtigen Landes- und Stadtcodes.
     • Handynummer (optional)
     • Zeiten der Verfügbarkeit
     • E-mailadressen
     • Adresse der Website.
7. Fügen Sie nach Möglichkeit einen Link zu einer Online-Version derselben Pressemitteilung hinzu. Es ist üblich, ein Protokoll aller Pressemitteilungen zu führen, die auf Ihrer Website veröffentlicht werden. Dies erleichtert das Erstellen eines solchen Links und Sie haben sofort eine Registrierung für Archivierungszwecke.
8. Geben Sie das Ende einer Pressemitteilung mit drei Rautezeichen (###) an, die unmittelbar unter dem letzten Satz der Nachricht zentriert sind. Dies ist ein journalistischer Standard.

Tipps

• Senden Sie die Pressemitteilung per E-Mail und verwenden Sie wenig Formatierung. Große Buchstaben und viele Farben lenken nur von den Nachrichten ab. Fügen Sie die Pressemitteilung in den Text der E-Mail ein, nicht in den Anhang. Wenn Sie einen Anhang benötigen, verwenden Sie einfachen Text oder eine Datei im Rich-Text-Format. Word-Dokumente werden normalerweise akzeptiert, aber speichern Sie sie als.doc, nicht.docx (wenn Sie die neueste Version verwenden). Insbesondere Zeitungen mussten in letzter Zeit Kürzungen vornehmen und verwenden häufig nicht die neueste Version von Word. Verwenden Sie PDF-Dateien nur, wenn Sie eine komplette Pressemappe mit vielen Abbildungen senden. Geben Sie die Pressemitteilung nicht auf Briefpapier ein und scannen und versenden Sie sie dann als JPEG - eine Verschwendung Ihrer Zeit und der Zeit des Herausgebers. Geben Sie die Pressemitteilung direkt in die E-Mail ein.
• Verwenden Sie den Header als Betreff der E-Mail. Wenn Sie bereits eine eingängige Überschrift verfasst haben, wird Ihre Nachricht im Posteingang des Editors hervorgehoben.
• Stellen Sie sicher, dass jede Nachricht an ein bestimmtes Medienunternehmen gerichtet ist, und senden Sie sie an den Herausgeber, der sich mit diesen Angelegenheiten befasst. Sie finden diese Informationen normalerweise auf ihrer Website. Das Versenden einer identischen Pressemitteilung an viele Medienunternehmen oder viele Redakteure innerhalb eines Unternehmens ist ein Zeichen dafür, dass Sie es ruhig angehen lassen, anstatt auf einen bestimmten Markt abzuzielen.
• Informieren Sie sich über vorhandene Pressemitteilungen im Internet, um ein Gefühl für den Ton, die Sprache, die Struktur und das Format einer Pressemitteilung zu bekommen
• Verbringen Sie keine Zeit mit der Überschrift, bevor die gesamte Pressemitteilung fertig ist. Die Überschrift in einer Zeitung oder Zeitschrift wird irgendwann von einem Redakteur geschrieben, aber es ist immer gut, einen eingängigen Titel oder eine Schlagzeile für die Pressemitteilung zu finden. Diese Überschrift kann Ihre einzige Chance sein. Halten Sie es kurz und sachlich. Wenn Sie jedoch versuchen, die Überschrift für den Artikel zu schreiben, verschwenden Sie Ihre Zeit. Sie wissen nicht genau, was Sie oder die Person, die Sie interviewen werden, sagen werden. Nachdem Sie den ersten Entwurf der Pressemitteilung fertiggestellt haben, können Sie den ersten Satz bearbeiten - oder auch nicht. An diesem Punkt und nicht vorher können Sie über die Überschrift nachdenken.
• Wenn die Pressemitteilung zur sofortigen Veröffentlichung bestimmt ist, können Sie "ZUR SOFORTIGEN VERÖFFENTLICHUNG" in Großbuchstaben über der Überschrift platzieren. Wenn es ein Embargo gibt, schreiben Sie "EMBARGO TOT ..." mit dem Datum, an dem Sie die Geschichte verbreiten möchten. Bei einer Pressemitteilung ohne Veröffentlichungsdatum wird davon ausgegangen, dass eine sofortige Veröffentlichung zulässig ist.
• Geben Sie den Firmennamen in der Kopfzeile, in jeder Unterüberschrift und im Hauptteil des ersten Absatzes an, um die Auffindbarkeit für Suchmaschinen zu gewährleisten. Wenn Sie eine Papierversion senden, können Sie das Briefpapier des Unternehmens verwenden.
• Der Zeitpunkt der Pressemitteilung ist sehr wichtig. Es müssen relevante und aktuelle Nachrichten sein, nicht zu alt und nicht zu weit in die Zukunft.
• Durch einen Anruf kann sichergestellt werden, dass die Pressemitteilung tatsächlich veröffentlicht wird.
• Nehmen Sie einen "Aufruf zum Handeln" in Ihre Pressemitteilung auf. Dies sind Informationen darüber, was der Leser mit dem Inhalt der Nachricht tun soll. Möchten Sie beispielsweise, dass die Leser ein Produkt kaufen? In diesem Fall müssen Sie angeben, wo das Produkt verfügbar ist. Möchten Sie, dass der Leser Ihre Website besucht, um an einem Wettbewerb teilzunehmen oder mehr über Ihr Unternehmen zu erfahren? In diesem Fall müssen Sie die Webadresse oder eine Telefonnummer angeben.

Warnungen

• Geben Sie keine Kontaktdaten Dritter ohne deren Erlaubnis an. Darüber hinaus müssen sie während der normalen Öffnungszeiten in den Tagen nach der Veröffentlichung der Pressemitteilung verfügbar sein.
• Denken Sie daran, dass viele Editoren überarbeitet und viele Editoren hinterhältig sind. Wenn Sie es ihnen leichter machen, tun sie eher etwas damit. Wenn Ihre Pressemitteilung bereits der Veröffentlichung des Artikels durch den Herausgeber ähnelt, wird sie möglicherweise fast unverändert veröffentlicht. Aber wenn Sie es mit Wollverkäufen füllen oder wenn Sie dem grünen Buch nicht folgen, wird der Herausgeber anfangen, alles zu ändern. Jeder behauptet, er sei der Beste, verschwenden Sie also nicht die Zeit des Herausgebers. Der richtige Ort, um eine Beschreibung zu veröffentlichen, befindet sich im Abschnitt mit den Geschäftsinformationen der Pressemitteilung. Aber halten Sie es immer genau und sachlich.
• Verwenden Sie immer ein Zitat - vorzugsweise von der wichtigsten Person, die sich mit dem Thema der Pressemitteilung befasst. Es muss kein tatsächliches Zitat sein, aber es sollte etwas plausibel sein. In jedem Fall ist es wichtig zu überprüfen, ob die betreffende Person mit dem, was in ihren Mund genommen wird, einverstanden ist. Ein Zitat ermöglicht es einem vielbeschäftigten Journalisten, einen ganzen Artikel vorzubereiten, ohne ein zusätzliches Interview führen zu müssen.
• Pressemitteilungen sollten so positiv wie möglich sein. Vermeiden Sie Sätze wie "nach dem Rücktritt des vorherigen Vorsitzenden" oder "nach einer Zeit des Schweigens". Ein Journalist kann beschließen, diese Angelegenheiten zu untersuchen, anstatt nur darüber zu schreiben, was in der Pressemitteilung steht. Dies kann zu einem Artikel führen, der für Sie unbefriedigend ist, auch wenn an der Entlassung nichts auszusetzen war (möglicherweise war der Vorsitzende krank).
• Wenn Sie eine Pressemitteilung per E-Mail senden: Der Betreff sollte niemals "Pressemitteilung" sein. Dann wirst du dich nicht unterscheiden. Machen Sie den Redakteur auf sich aufmerksam, indem Sie die eingängige Überschrift als Betreff der E-Mail verwenden, z. B. "Haas B.V. gewinnt High Speed ​​Line Tender ".