Organisieren Sie eine Podiumsdiskussion

Autor: John Pratt
Erstelldatum: 10 Februar 2021
Aktualisierungsdatum: 2 Juli 2024
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Inhalt

Eine Podiumsdiskussion ist eine Debatte, in der Experten die Möglichkeit erhalten, ein bestimmtes Thema zu diskutieren und sich untereinander und mit Mitgliedern des Publikums auszutauschen. Beispielsweise diskutieren die Teilnehmer in einer Podiumsdiskussion häufig Politik, Themen, die sich auf bestimmte Gruppen der Gemeinschaft beziehen, und wissenschaftliche Themen. Wenn möglich, organisieren Sie einige Wochen im Voraus eine Podiumsdiskussion. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass Sie genügend Zeit haben, um Teilnehmer zu finden, damit Sie eine unterhaltsame und produktive Debatte organisieren können.

Schreiten

Teil 1 von 3: Erstellen Sie eine Tafel

  1. Wählen Sie ein Thema. Versuchen Sie, ein Thema auszuwählen, das viele Menschen interessiert, damit Sie ein Panel zusammenstellen können, das sich aus Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund zusammensetzt, die alle unterschiedliche Standpunkte vertreten. Sie müssen auch sicherstellen, dass das Thema nicht so vage oder allgemein ist, dass es in der Diskussion eigentlich um nichts geht.
    • Wenn Sie Schwierigkeiten haben, ein Thema zu balancieren, das breit genug, aber nicht zu vage ist, denken Sie daran, dass das Thema nicht endgültig sein muss. Manchmal soll eine Podiumsdiskussion in erster Linie Ratschläge oder Informationen geben, und in diesem Fall werden nicht unbedingt widersprüchliche Ideen erörtert.
  2. Stellen Sie eine vielfältige Gruppe von Teilnehmern zur Verfügung. Ein Panel mit drei oder fünf Teilnehmern liefert normalerweise die interessantesten Diskussionen. Suchen Sie nach sachkundigen Personen mit unterschiedlichem Hintergrund, z. B. nach jemandem, der nicht mit dem Thema befasst ist, nach jemandem, der aufgrund seiner Arbeit in einem Unternehmen oder einer gemeinnützigen Organisation Erfahrung mit dem Thema hat, und nach einem Experten, der dies getan hat studierte das Fach auf wissenschaftlicher Ebene. Stellen Sie sicher, dass es innerhalb des Panels auch Unterschiede in Bezug auf Alter, Geschlecht und ethnische Zugehörigkeit gibt, da der Hintergrund einer Person einen großen Einfluss auf die Art und Weise haben kann, wie sie ein bestimmtes Thema betrachtet.
    • Es ist sicher, mindestens vier Personen einzuladen, falls einer der Teilnehmer in letzter Minute absagt.
    • Laden Sie die Teilnehmer mindestens einige Wochen im Voraus ein, damit sie genügend Zeit haben, sich vorzubereiten. Außerdem haben Sie dann genügend Zeit, um nach jemand anderem zu suchen, wenn einer Ihrer Kandidaten das Angebot ablehnt.
  3. Laden Sie einen Vorsitzenden ein. Wählen Sie zusätzlich zu den Teilnehmern jemanden aus, der die Diskussion leitet. Wenn möglich, wählen Sie jemanden, der Erfahrung in der Leitung von Podiumsdiskussionen hat. Versuchen Sie, jemanden zu finden, der genug über das Thema weiß, um mit der Diskussion Schritt zu halten, und der auch über ausgezeichnete soziale Fähigkeiten verfügt. Die Hauptaufgabe des Leiters besteht darin, sicherzustellen, dass die Teilnehmer weiterhin mit dem Publikum in Kontakt treten, dass die Diskussion weiter fließt, und den Teilnehmern zu helfen, wenn sie stecken bleiben.
  4. Planen Sie die physische Anordnung des Raums. Wenn Sie die Teilnehmer nebeneinander auf Stühlen sitzen lassen, scheinen sie näher am Publikum zu sein, und daher ist es wahrscheinlicher, dass sich die Teilnehmer an der Diskussion beteiligen. Dies ist normalerweise nicht der Fall, wenn alle Teilnehmer an einem großen Tisch sitzen. Stellen Sie die Stühle in einen Halbkreis, aber stellen Sie sicher, dass jeder der Diskussionsteilnehmer den bestmöglichen Blickkontakt zum Publikum hat. Dies erleichtert es den Teilnehmern, das Thema miteinander zu diskutieren. Stellen Sie auch kleine Tische oder Ständer für Notizen bereit und stellen Sie sicher, dass jeder Teilnehmer während der Diskussion ein Glas Wasser in Reichweite hat. Wenn der Raum Platz für mehr als 30 Personen bietet, müssen Sie außerdem mindestens ein Mikrofon für jeweils zwei Teilnehmer und ein separates Mikrofon für den Vorsitzenden einrichten.
    • Möglicherweise möchten Sie den Leiter in die Mitte der Diskussion stellen, damit er jeden Teilnehmer einfacher und effizienter ansprechen und ihn leichter durch die Diskussion führen kann. Wenn Sie den Vorsitzenden auf ein Podium neben dem Raum stellen, machen Sie es ihm unnötig schwer.

Teil 2 von 3: Planung des Diskussionsverlaufs

  1. Bestimmen Sie die Ziele der Diskussion. Stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmer den Grund für die Podiumsdiskussion rechtzeitig kennen, damit sie genügend Zeit für die Vorbereitung haben. Beispielsweise kann der Zweck der Diskussion darin bestehen, eine praktische Lösung für ein Problem zu finden, eine komplexe, abstrakte Debatte zu führen oder Informationen zu einem bestimmten Thema bereitzustellen. Lassen Sie die Teilnehmer wissen, ob die Podiumsdiskussion das Thema in einer allgemeineren Form präsentieren soll oder ob sie erwarten können, dass das Publikum einigermaßen gut informiert ist und dass sie Ratschläge auf höherer Ebene oder differenziertere Standpunkte erhalten.
  2. Bestimmen Sie die Dauer der Diskussion. In der Regel beträgt die empfohlene Dauer für eine Podiumsdiskussion, insbesondere wenn die Podiumsdiskussion Teil einer Tagung, Konferenz oder einer anderen größeren Veranstaltung ist, 45 Minuten bis eine Stunde. Wenn die Podiumsdiskussion in sich geschlossen ist oder wenn das Thema der Diskussion sehr wichtig oder beliebt ist, wird empfohlen, dass die Diskussion anderthalb Stunden dauert.
    • Fragen Sie die Teilnehmer nach Möglichkeit, ob sie nach der Podiumsdiskussion bleiben möchten, damit sie bei Bedarf persönlich mit den Zuschauern sprechen können.
  3. Wenn Sie möchten, können Sie jedem Lautsprecher zunächst nacheinander das Wort erteilen. Natürlich geht es bei einer Podiumsdiskussion in erster Linie um die Diskussion, aber wenn die Podiumsdiskussion auch dazu gedacht ist, Menschen zu informieren, kann es nützlich sein, die Redner einzeln sprechen zu lassen, bevor sie sich gegenseitig diskutieren. Sie können jeden Teilnehmer bitten, einen kurzen Vortrag zu halten Erklärung des Themas oder fragen Sie, ob sie ihre Position zum Thema einzeln erläutern können. Reservieren Sie hierfür maximal zehn Minuten pro Person.
    • Wenn Sie die Teilnehmer dazu auffordern, müssen Sie ihnen wahrscheinlich etwas mehr Zeit geben, um sich auf die Diskussion als Gruppe vorzubereiten, da die Teilnehmer alle unterschiedliche Positionen einnehmen und sich gegenseitig ergänzen müssen, um ihre unterschiedlichen Standpunkte zu erläutern . Sie sollen nicht alle gleich über das Thema denken.
  4. Lassen Sie die Diskussionsteilnehmer wissen, dass sie während der Podiumsdiskussion keine Bilder zeigen sollen. Vermeiden Sie PowerPoint-Präsentationen und Folien, es sei denn, dies ist für das Thema unbedingt erforderlich, da dies die Diskussion verzögern und die Teilnahme des Publikums erschweren kann. Darüber hinaus sind Bilder für die Öffentlichkeit oft langweilig. Sie können bei Bedarf einige Folien anzeigen, dies jedoch nur, wenn Sie bestimmte Diagramme oder Grafiken oder andere Informationen anzeigen möchten, die nur schwer mit Worten zu vermitteln sind.
    • Wenn ein Teilnehmer an der Podiumsdiskussion fragt, ob er oder sie während der Diskussion eine Präsentation halten kann, empfehlen Sie dem Teilnehmer, Elemente zur Anzeige zu bringen. Während der Podiumsdiskussion kann der betreffende Teilnehmer zuerst etwas über die Objekte erzählen, und dann können Sie sie im Publikum herumlaufen lassen, während die Diskussion fortgesetzt wird.
  5. Schreiben Sie Fragen an die Diskussionsteilnehmer. Versuchen Sie, einige offene Fragen zu stellen. Die Panelmitglieder können dann ihre Antworten an den Verlauf der Diskussion und an ihr Wissen anpassen. Sie können sich auch einige spezifischere Fragen vorstellen, die Sie einem bestimmten Panelmitglied stellen können. Versuchen Sie jedoch, für jedes Panelmitglied die gleiche Anzahl von Fragen zu stellen. Überlegen Sie sich im Voraus, welche Fragen das Publikum wahrscheinlich stellen wird, und nehmen Sie diese Fragen in Ihre Fragen an die Panelmitglieder auf. Sie müssen immer mehr Fragen vorbereiten, als Sie erwarten können. Stellen Sie die wichtigsten Fragen oben und schließen Sie Ihre Liste mit den weniger wichtigen Fragen. Stellen Sie außerdem sicher, dass jede Frage mit der vorherigen verbunden ist, damit sich das Diskussionsthema nicht zu plötzlich ändert.
    • Bitten Sie den Stuhl oder andere Personen, die nicht im Panel vertreten sind, Ihre Fragen zu lesen und Ihnen Verbesserungsvorschläge oder zusätzliche Fragen zu geben.
    • Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Fragen zu stellen, fragen Sie jedes Panelmitglied einzeln, was es den anderen Teilnehmern stellen möchte. Nehmen Sie die besten dieser Fragen in Ihre Liste auf.
  6. Planen Sie den Rest der Podiumsdiskussion. Bestimmen Sie, wie viel Zeit Sie für die Beantwortung von Fragen reservieren möchten. In der Regel dauert dieser Zeitraum halb so lange wie die Podiumsdiskussion oder länger. Geben Sie dem Publikum mindestens 20 Minuten bis eine halbe Stunde Zeit, um Fragen zu stellen und an der Diskussion teilzunehmen, oder 15 Minuten, wenn die Zeit knapp ist oder wenn sich Ihre Podiumsdiskussion mehr auf die Informationen der einzelnen Teilnehmer konzentriert.
  7. Lassen Sie die Panelmitglieder sich vorab kennenlernen. Sie können den Panelteilnehmern die Möglichkeit geben, sich vor der Diskussion persönlich zu treffen, oder Sie können eine Telefonkonferenz einrichten, an der alle teilnehmen. Tun Sie dies mindestens eine Woche vor dem Tag der Podiumsdiskussion. Erklären Sie den Teilnehmern kurz, wie die Podiumsdiskussion ablaufen wird, und lassen Sie sie alle zu Wort kommen. In diesem Moment können sie bereits kurz bestimmen, wer Fragen zu welchem ​​Thema beantworten wird. Es ist jedoch nicht beabsichtigt, dass Sie uns im Voraus mitteilen, welche spezifischen Fragen gestellt werden. Die Diskussion muss spontan sein und darf nicht vorher einstudiert und einstudiert werden.

Teil 3 von 3: Führen Sie eine Podiumsdiskussion durch

  1. Lassen Sie die Leute in der ersten Reihe sitzen. Wenn das Panel den Menschen im Publikum nahe steht, wird die Atmosphäre während der Debatte natürlich lebendiger und jeder fühlt sich stärker in die Diskussion involviert. Wenn Sie möchten, geben Sie den Leuten, die an die Front kommen, ein kleines "Werbegeschenk", wie einen Knopf oder ein Stück Süßigkeiten.
  2. Stellen Sie das Panel und jeden einzelnen Teilnehmer kurz dem Publikum vor. Fassen Sie das Thema der Podiumsdiskussion in ein oder zwei Sätzen zusammen, da die meisten Zuschauer wahrscheinlich wissen, worum es geht, und mit dem Thema bereits einigermaßen vertraut sind. Stellen Sie die einzelnen Diskussionsteilnehmer kurz dem Publikum vor und erwähnen Sie höchstens einige relevante Fakten zu ihrer Erfahrung und ihrer Beziehung zum Thema. Versuchen Sie nicht, eine vollständige Biografie jedes Panelmitglieds bereitzustellen. Die Präsentation der Panelmitglieder sollte nicht länger als zehn Minuten dauern.
  3. Beziehen Sie das Publikum frühzeitig in die Diskussion ein. Ermöglichen Sie dem Publikum, an der Podiumsdiskussion teilzunehmen, indem Sie alle im Raum von Anfang an zur Teilnahme auffordern. Eine einfache und schnelle Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, eine kurze Umfrage zu diesem Thema durchzuführen und die Zuschauer zu bitten, ihre Hände zu heben oder zu applaudieren. Sie können auch das Wissen der Öffentlichkeit über das Thema messen. Auf diese Weise können Sie die Diskussion auch stärker auf die Themen konzentrieren, die für das Publikum am relevantesten sind.
  4. Stellen Sie den Panelmitgliedern die Fragen, die Sie im Voraus vorbereitet haben. Wenn Sie Fragen stellen, befolgen Sie am besten die im Voraus festgelegte Reihenfolge. Wenn die Diskussion jedoch unerwartet eine andere, interessante Richtung einschlägt, zögern Sie nicht, die Reihenfolge zu ändern, in der Sie die Fragen stellen. Teilen Sie die Fragen auf die Teilnehmer auf, sodass Sie jede Frage der Person stellen, die am besten über das Thema Bescheid weiß. Geben Sie den anderen Panelmitgliedern eine kurze Zeit, um zu antworten, und stellen Sie dann die folgende Frage.
    • Es ist nicht beabsichtigt, dass jedes Panelmitglied immer auf alle Themen reagiert.Lassen Sie die verschiedenen Teilnehmer natürlich reagieren, wenn sie etwas zu sagen haben, oder bitten Sie jemanden, der sich auf das Thema spezialisiert hat, seine Meinung zu äußern, wenn die Diskussion etwas hängen bleibt.
  5. Wenn nötig, vertiefen Sie sich in ein Thema, indem Sie selbst zusätzliche Fragen stellen. Sie können jederzeit von den von Ihnen vorbereiteten Fragen abweichen, wenn Sie der Meinung sind, dass dies für den Verlauf der Diskussion von Vorteil ist. Insbesondere wenn Sie der Meinung sind, dass eines der Panelmitglieder eine unbefriedigende Antwort gegeben hat, können Sie das Panelmitglied mit einer zusätzlichen Frage unter zusätzlichen Druck setzen. Versuchen Sie, Ihre ursprüngliche Frage neu zu formulieren, oder, noch besser, stellen Sie eine differenziertere Frage, mit der Sie durch die zuletzt gegebene Antwort einen nächsten Diskussionspunkt einführen oder auf einen zuvor erwähnten Standpunkt zurückgreifen.
  6. Behalten Sie die Zeit im Auge. Um beispielsweise die Uhrzeit zu verfolgen, können Sie eine Uhr verwenden, die sich neben der Bühne oder an der Ihnen gegenüberliegenden Wand befindet. Dann muss die Uhr jedoch deutlich sichtbar sein. Eine andere Möglichkeit besteht darin, dass Sie jemanden bitten, hinten im Raum zu stehen, und dass Sie ihn bitten, jedes Mal, wenn Sie sich dem Ende eines Ereignisses nähern, ein Schild mit der Aufschrift "10 Minuten", "5 Minuten" und "1 Minute" hochzuhalten darauf geschrieben.
  7. Stellen Sie sicher, dass die Diskussionsteilnehmer nicht verirren. Wenn einer der Diskussionsteilnehmer weiterhin zu lange spricht oder vom Thema abweicht, setzen Sie die Diskussion höflich wieder in Gang. Wenn ein Teilnehmer eine Atempause einlegt, unterbrechen Sie ihn beispielsweise mit einer der folgenden Möglichkeiten. Wenn Sie möchten, können Sie den Diskussionsteilnehmern im Voraus mitteilen, welche Sätze Sie verwenden möchten, um sie wieder auf den richtigen Weg zu bringen.
    • "Sie haben eine interessante Sichtweise, aber lassen Sie uns mehr über ___ hören."
    • "Mal sehen, was (ein anderer Teilnehmer) dazu zu sagen hat, und insbesondere zur Beziehung dieses Themas zu __."
  8. Lassen Sie das Publikum Fragen stellen. Sagen Sie dem Publikum, dass Sie auf ihre Fragen zählen, indem Sie beispielsweise die Zuschauer bitten, ihre Hände zu heben, oder indem Sie sie in der Schlange auf ein Mikrofon warten lassen. Hören Sie sich dann jede Frage an und wiederholen Sie sie deutlich, damit jeder im Raum die Frage hören kann, und geben Sie dann dem Panel-Teilnehmer, der am meisten interessiert zu sein scheint, das Wort.
    • Haben Sie ein paar Fragen, die Sie sich stellen müssen, oder fragen Sie im Voraus, ob Ihnen jemand helfen kann, indem er im Publikum sitzt und eine Frage stellt, wenn niemand mutig genug ist, die Frage zu stellen. Erste Frage.
    • Wenn jemand im Publikum zu lange gesprochen hat, unterbrechen Sie diese Person bitte, indem Sie etwas sagen wie "Sie fragen sich also, ob ___, ist das richtig?" oder "Entschuldigung, aber wir müssen wirklich weitermachen. Was genau ist Ihre Frage?"
    • Wenn es fast Zeit ist und Sie nur zwei oder drei Fragen beantworten können, lassen Sie es das Publikum wissen.
  9. Vielen Dank an alle, die an der Podiumsdiskussion teilgenommen haben. Vielen Dank an die Teilnehmer, die Gäste und die Leute, die die Veranstaltung organisiert haben. Wenn Sie an einem Symposium oder einer Konferenz teilnehmen, teilen Sie dem Publikum mit, wann und wo die nächste Aktivität stattfinden wird.