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• Methode 1 von 1: Vorbereitung eines Autorisierungsschreibens

Ein Autorisierungsschreiben ermächtigt einen Dritten, in Ihrem Namen zu handeln. Möglicherweise benötigen Sie jemanden, der Ihnen bei Ihren finanziellen, rechtlichen oder medizinischen Problemen hilft. Dazu ist es wichtig, dass Sie ein korrekt geschriebenes Autorisierungsschreiben erstellen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Autorisierungsschreiben zu schreiben.

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Methode 1 von 1: Vorbereitung eines Autorisierungsschreibens

1. Geben Sie Ihr Autorisierungsschreiben ein. Ein handgeschriebener Brief kann schwer zu lesen und nicht so professionell sein wie ein getippter Brief.
2. Verwenden Sie den richtigen Ton für Ihren Brief. Die Person, an die Sie den Brief schreiben, bestimmt den Ton des Textes. Wenn Sie beispielsweise ein Autorisierungsschreiben schreiben, in dem jemand autorisiert wird, in rechtlichen Angelegenheiten als Bevollmächtigter zu fungieren, ist der Ton sachlich und formal.
3. Halten Sie das Autorisierungsschreiben kurz und präzise mit allen erforderlichen Informationen. Wenn es sich bei dem Brief um Ihre Krankenakte handelt, geben Sie Ihre Bürgerservicenummer an, welche Teile der Akte betroffen sind und wen Sie autorisieren. Wenn Sie Hilfe bei der Beilegung einer Rechtssache benötigen, geben Sie bitte die Fallnummer an.
4. Schreiben Sie den Brief in einem Geschäftsformat. In den meisten Fällen sind Autorisierungsschreiben formell und erfordern ein Geschäftsformat. Wenn Sie den Adressaten persönlich kennen, kann der Brief informeller verfasst werden.
   • Platzieren Sie den Namen und die Adresse oben links auf der Seite. Ihr Name steht an erster Stelle, unter der Straße und erneut unter Postleitzahl und Stadt. All dies mit einem einzigen Zeilenabstand.
   • Überspringen Sie dann eine Zeile und setzen Sie das Datum in die nächste Zeile links neben dem Buchstaben. Kürzen Sie das Datum nicht ab.
   • Platzieren Sie den Namen und die Adresse des Empfängers links. Diese Informationen sollten unter dem Datum mit einem einzelnen Zeilenabstand zwischen dem Datum und dem Namen des Empfängers angezeigt werden. Die Daten des Empfängers sollten den gleichen Stil haben wie Ihre eigenen Daten.
   • Beginnen Sie die Anrede mit dem legalen Namen des Empfängers, es sei denn, es handelt sich um einen informellen Brief. Wenn es sich bei dem Brief um einen Geschäftsbrief handelt, verwenden Sie die entsprechende Anrede, z. B. Sehr geehrte "Frau", "Herr". oder "Sir / Madam", und nennen Sie die Leute nicht beim Vornamen.
5. Schreiben Sie den Textkörper des Briefes. Halten Sie einen Zeilenabstand ein, geben Sie Ihren vollständigen Namen, die Informationen zum Fall und den vollständigen Namen der Person, die Sie in Ihrem Namen autorisieren möchten, in den Brief ein.
   • Fügen Sie das Start- und Enddatum des Mandats hinzu.
   • Geben Sie den Grund für das Genehmigungsschreiben an. Teilen Sie dem Empfänger des Schreibens mit, warum Sie ihn als Bevollmächtigten bestimmen möchten, damit er / sie in Ihrem Namen handeln kann. Dies kann daran liegen, dass Sie krank sind oder längere Zeit unterwegs sind.
   • Geben Sie die Angelegenheiten an, die der Vertreter in Ihrem Namen bearbeiten darf. Dies kann zum Beispiel umfassen, Einblicke in (Teile) einer Krankenakte zu erhalten, die Erlaubnis für ein medizinisches Verfahren zu erteilen, in Ihrer Abwesenheit offizielle Dokumente zu unterzeichnen oder Geld von Ihrem Konto abzuheben.
   • Drücken Sie Ihre Wertschätzung gegenüber der Person aus, die in Ihrem Namen handelt, sowie gegenüber dem Empfänger des Briefes, wenn es sich um zwei verschiedene Personen handelt.
6. Schreiben Sie das Ende des Briefes. Beenden Sie den Buchstaben mit "Mit freundlichen Grüßen", lassen Sie dann 2 bis 4 Zeilen und geben Sie Ihren Namen ein. Unterschreiben Sie den Brief mit einem blauen oder schwarzen Stift.