Inhalt

• Schreiten
• Methode 1 von 2: Verwenden einer Excel-Vorlage
• Methode 2 von 2: Importieren einer Excel-Liste in den Outlook-Kalender

Obwohl es nicht als Kalenderprogramm bekannt ist, können Sie mit Excel einen Kalender erstellen und verwalten. Es stehen verschiedene Kalendervorlagen zur Verfügung, die Sie nach Ihren Wünschen anpassen können. Dies ist viel schneller als der Versuch, einen Kalender von Grund auf neu zu erstellen. Sie können auch eine Liste der Kalenderdaten aus einer Tabelle entnehmen und in Ihren Outlook-Kalender importieren.

Schreiten

Methode 1 von 2: Verwenden einer Excel-Vorlage

1. Starten Sie ein neues Excel-Dokument. Wenn Sie auf die Registerkarte "Datei" oder die Schaltfläche "Office" klicken und dann auf "Neu" klicken, werden Ihnen verschiedene Vorlagen zur Auswahl angezeigt.
   • In einigen Excel-Versionen, z. B. Excel 2011 für den Mac, wählen Sie im Menü "Datei" die Option "Neu aus Vorlage" anstelle von "Neu".
   • Mit einem Kalender aus einer Vorlage können Sie einen leeren Kalender erstellen, den Sie mit Ereignissen füllen können. Keine Ihrer Daten wird in ein Kalenderformat konvertiert. Wenn Sie eine Liste von Excel-Daten in einen Outlook-Kalender konvertieren möchten, lesen Sie das nächste Kapitel.
2. Suchen Sie nach Kalendervorlagen. Abhängig von der von Ihnen verwendeten Office-Version gibt es möglicherweise eine Gruppe von "Kalendern", oder Sie geben einfach das Wort "Kalender" in das Suchfeld ein. Einige Versionen von Excel enthalten einige Kalendervorlagen auf der Hauptseite. Wenn Ihnen das ausreicht, können Sie es verwenden oder nach den verschiedenen online verfügbaren Kalendervorlagen suchen.
   • Je nachdem, was Sie suchen, können Sie spezifischer werden. Wenn Sie beispielsweise einen Kalender für Ihr Studium wünschen, können Sie nach "Schulkalender" suchen.
3. Stellen Sie die Vorlage auf die richtigen Daten ein. Sobald eine Vorlage geladen ist, wird ein neuer, leerer Kalender angezeigt. Die Daten sind wahrscheinlich nicht korrekt, aber Sie können dies normalerweise über das Menü beheben, das bei der Auswahl eines Datums angezeigt wird.
   • Die Vorgehensweise hängt von der verwendeten Vorlage ab. Normalerweise können Sie das angezeigte Jahr oder den ausgewählten Monat auswählen und dann auf die Schaltfläche ▼ klicken, die daneben angezeigt wird. Dadurch stehen Ihnen eine Reihe von Optionen zur Auswahl, und der Kalender wird automatisch aktualisiert.
   • Normalerweise können Sie auch den ersten Tag der Woche festlegen, indem Sie ihn auswählen und einen neuen auswählen.
4. Weitere Tipps finden Sie hier. Viele Vorlagen verfügen über ein Textfeld mit Tipps, in denen Sie mehr darüber erfahren, wie Sie die Daten oder andere Einstellungen der Kalendervorlage ändern können. Sie müssen diese Tipps löschen, wenn Sie nicht möchten, dass sie in Ihrem gedruckten Kalender angezeigt werden.
5. Passen Sie alle Bilder an, die Sie ändern möchten. Sie können das Aussehen aller Elemente ändern, indem Sie eines auswählen und dann auf der Registerkarte Startseite Änderungen vornehmen. Sie können die Schriftart, Farbe, Größe und vieles mehr wie bei jedem anderen Objekt in Excel ändern.
6. Geben Sie die Ereignisse ein. Nachdem Sie den Kalender richtig eingestellt haben, können Sie mit der Eingabe von Ereignissen und Informationen beginnen. Wählen Sie die Zelle aus, in die Sie ein Ereignis eingeben möchten, und beginnen Sie mit der Eingabe. Wenn Sie an einem Tag mehr als eine Sache eingeben müssen, müssen Sie möglicherweise ein wenig kreativ mit Ihrem Raumlayout umgehen.

Methode 2 von 2: Importieren einer Excel-Liste in den Outlook-Kalender

1. Erstellen Sie eine neue leere Tabelle in Excel. Sie können Daten aus Excel in Ihren Outlook-Kalender importieren. Dies kann das Importieren von Arbeitsplänen erheblich vereinfachen.
2. Fügen Sie Ihrer Tabelle die entsprechenden Überschriften hinzu. Es ist viel einfacher, Ihre Liste in Outlook zu importieren, wenn Ihre Tabelle mit den richtigen Überschriften formatiert ist. Fügen Sie der ersten Zeile die folgenden Überschriften hinzu:
   • Thema
   • Anfangsdatum
   • Startzeit
   • Endtermin
   • Endzeit
   • Beschreibung
   • Ort
3. Platzieren Sie jeden Kalendereintrag in einer neuen Zeile. Das Feld "Betreff" ist der Name des Ereignisses, wie er in Ihrem Kalender angezeigt wird. Sie müssen nicht für jedes Feld etwas eingeben, benötigen jedoch mindestens ein "Startdatum" sowie einen "Betreff".
   • Stellen Sie sicher, dass Sie das Datum im Format MM / TT / JJ oder TT / MM / JJ eingeben, damit es von Outlook ordnungsgemäß gelesen werden kann.
   • Sie können ein mehrtägiges Ereignis mithilfe der Felder "Startdatum" und "Enddatum" erstellen.
4. Öffnen Sie das Menü "Speichern unter". Wenn Sie der Liste Ereignisse hinzugefügt haben, können Sie eine Kopie davon in einem Format speichern, das von Outlook gelesen werden kann.
5. Wählen Sie "CSV (Comma Separated)" aus den Dateitypen. Dies ist ein gängiges Format, das in verschiedene Programme, einschließlich Outlook, importiert werden kann.
6. Speicher die Datei. Geben Sie der Liste einen Namen und speichern Sie sie im CSV-Format. Klicken Sie auf "Ja", wenn Excel Sie fragt, ob Sie fortfahren möchten.
7. Öffnen Sie Ihren Outlook-Kalender. Outlook ist Teil von Office und wird normalerweise installiert, wenn Sie Excel installiert haben. Wenn Outlook geöffnet ist, klicken Sie unten links auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche "Kalender", um Ihren Kalender anzuzeigen.
8. Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie "Öffnen & Exportieren ". Für den Umgang mit Outlook-Daten werden verschiedene Optionen angezeigt.
9. Wählen "Import Export ". Dies öffnet ein neues Fenster zum Importieren und Exportieren von Daten in und aus Outlook.
10. Wählen Sie "Daten aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren" und dann "Kommagetrennte Werte ". Sie werden aufgefordert, eine zu ladende Datei auszuwählen.
11. Klicken Sie auf "Durchsuchen" und suchen Sie die in Excel erstellte CSV-Datei. Normalerweise befindet sich dies im Ordner "Dokumente", wenn Sie den Standardspeicherort in Excel nicht geändert haben.
12. Stellen Sie sicher, dass "Kalender" als Zielordner ausgewählt ist. Sie müssen dies auswählen, da Sie sich in Outlook in der Kalenderansicht befinden.
13. Klicken Sie auf "Fertig stellen", um die Datei zu importieren. Ihre Liste wird verarbeitet und die Ereignisse Ihrem Outlook-Kalender hinzugefügt. Sie sehen Ihre Ereignisse an den richtigen Orten, wobei die Zeiten wie zuvor in Ihrer Excel-Datei angegeben eingestellt sind. Wenn Sie die Beschreibungen hinzugefügt haben, werden sie nach Auswahl eines Ereignisses angezeigt.