Stellen Sie einen Gastredner vor

Autor: Judy Howell
Erstelldatum: 25 Juli 2021
Aktualisierungsdatum: 1 Juli 2024
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Inhalt

Einführungen können die Rede eines Sprechers halten oder unterbrechen. Gastredner sind darauf angewiesen, dass Sie sie mit Begeisterung begrüßen, was das Publikum zur Aufmerksamkeit auffordert. Eine gute Einführung erfordert die Erforschung des Hintergrunds des Sprechers. Schreiben Sie Ihre Einführung, um zu erklären, wie das Publikum vom Zuhören des Gastredners profitiert. Indem Sie sich die Einführung merken und sie mit Begeisterung vermitteln, können Sie jeden Gastredner großartig klingen lassen.

Schreiten

Teil 1 von 3: Erforschen Sie den Sprecher

  1. Fragen Sie den Gastredner, was Sie sagen sollen. Oft hält der Redner eine Einführung für Sie bereit. Selbst wenn dies nicht der Fall ist, können sie Ihnen Informationen zur Verfügung stellen, die Sie verwenden können. Wenn der Gastredner nicht verfügbar ist, sprechen Sie mit Personen, die ihn oder sie kennen, z. B. gegenseitigen Bekannten oder Kollegen.
    • Wenn der Sprecher Ihnen eine Einführung gibt, verwenden Sie diese.
  2. Versuchen Sie herauszufinden, welches Thema der Redner ansprechen wird. Machen Sie eine Umfrage über den Schwerpunkt der Rede. Der Redner oder Veranstalter kann Ihnen möglicherweise mehr erzählen. Auf diese Weise können Sie Ihre Einführung schärfen, um das Thema des Sprechers vorzustellen. Ihre Einführung sollte genau das vermitteln, was das Publikum erwarten kann.
    • Sie haben zum Beispiel herausgefunden, dass es in dem Vortrag darum geht, junge Mädchen zu ermutigen, das Codieren zu lernen. Nehmen Sie sich also keine Zeit, um zu erklären, wie der Sprecher Erwachsenen diese Fähigkeiten beibringen kann.
  3. Suchen Sie nach biografischen Informationen über den Sprecher. Suchen Sie online nach den Anmeldeinformationen des Sprechers. Nachrichtenartikel, Interviews und Websites, die mit dem Sprecher verlinkt sind, liefern diese Informationen. Geben Sie den Namen des Sprechers in eine Suchmaschine ein und suchen Sie nach Informationen zur Sprache. Oft finden Sie einzigartige Fakten, die zu Ihrer Einführung passen.
    • Beispielsweise kann die Biografie eines Professors auf der Website der Universität Sie darüber informieren, dass "X ihre wissenschaftliche Forschung nutzt, um zehn neue Vogelarten zu identifizieren".
    • Nachrichtenartikel und Interviews können auch nützliche grundlegende Informationen liefern, z. B. "X hat den letzten Sommer damit verbracht, Schulen in Afrika zu bauen".
  4. Geben Sie keine sensiblen oder peinlichen Informationen ohne Erlaubnis an. Denken Sie daran, dass Ihre Einführung den Sprecher fördern soll. Angelegenheiten wie rechtliche Probleme, Gesundheitsprobleme oder familiäre Probleme sind kompliziert. Sie brauchen Zeit und schaffen ein negatives Bild. Es ist nicht angebracht, Kritik oder negative Kommentare einzubringen, die andere über den Sprecher gemacht haben. Es ist auch keine gute Idee, über ihre Familie zu sprechen.
    • Bitten Sie immer den Sprecher um Erlaubnis, bevor Sie diese Daten verwenden. Erklären Sie, warum dies für Ihre Einführung wichtig ist.
  5. Suchen Sie nach anderen Vorträgen, die der Redner gehalten hat. Wenn Sie eine Rede finden, beachten Sie die Einleitung. Suchen Sie nach Daten über den Lautsprecher, die Sie verwenden können. Lesen Sie die Rede und wählen Sie die gut geschriebenen Teile aus. Verwenden Sie diese Teile, um Ihre eigene Einführung zu verbessern.
    • Verwenden Sie übrigens nicht die Rede Ihres Gastes, um Ihre Einführung zu schreiben. Vielleicht hält der Redner diesmal eine andere Rede, was zu falschen Erwartungen beim Publikum führt.
  6. Nehmen Sie gegebenenfalls ein überraschendes Detail in Ihre Einführung auf. Möglicherweise stoßen Sie auf ein Detail, das den Charakter des Sprechers definiert, aber relativ unbekannt ist. Das Detail kann auch zwischen Ihnen und dem Sprecher geteilt werden. Ein gutes überraschendes Detail beeinträchtigt den Fokus der Rede nicht. In vielen Fällen kann es verwendet werden, um das Publikum zum Lachen zu bringen oder die Menschlichkeit des Sprechers zu schätzen.
    • Zum Beispiel haben Sie den Sprecher getroffen, als Sie in einem Adoptionszentrum für Hunde gearbeitet haben. Stellen Sie diese Verbindung zu Beginn der Rede vor. Schließen Sie mit der Aussage: "Ich weiß, dass X Sie dazu inspirieren wird, mit Ihren Schülern - und Ihrem Hund - besser auszukommen."
  7. Beherrsche die Aussprache des Sprechernamens vollständig. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Aussprache nachschlagen. Sie können es online finden. Wenn dies nicht funktioniert, wenden Sie sich an den Redner, an jemanden, der den Redner gut kennt, oder an den Veranstalter. Eine falsche Aussage macht Ihre Einführung unprofessionell. Es ist schmerzhaft und schädlich für die Glaubwürdigkeit von Ihnen und dem Sprecher.
  8. Finden Sie heraus, welche speziellen Titel der Sprecher hat. Es ist professionell, den Sprecher mit seinem richtigen Titel zu benennen, was ihm mehr Glaubwürdigkeit verleiht. Wenden Sie sich an einen Arzt, wenn Dr. X. Beziehen Sie sich auf einen Richter als Richter X. Der Sprecher hat möglicherweise Titel, die Sie nicht kennen, wie z. B. Sir oder Lady für jemanden, der von der britischen Königin zum Ritter geschlagen wurde.
    • Auch hier kann der Sprecher Ihnen sagen, wie Sie ihn oder sie vorstellen können. Diese Informationen können auch online abgerufen oder von anderen Personen bezogen werden.

Teil 2 von 3: Schreiben der Einführung

  1. Machen Sie die Einführung weniger als drei Minuten lang. Vergessen Sie nicht, dass Sie da sind, um den Gastredner vorzustellen. Ihre Einführung übernimmt möglicherweise nicht die Veranstaltung. Ein paar kurze Absätze reichen als Hintergrund. Dies ist genug Zeit, um den Hintergrund des Sprechers darzulegen und das Interesse des Publikums zu wecken.
  2. Erläutern Sie die Qualifikationen des Sprechers. Ein Zweck der Einführung ist es zu erklären, warum der Redner gebeten wurde, eine Rede zu halten. Relevante Referenzen gelten hier. Betonen Sie einige der Fachkenntnisse des Redners zu diesem Thema. Beispiele für Qualifikationen sind veröffentlichte Arbeiten, Arbeitserfahrungen und Erfolgsgeschichten. Zeigen Sie, dass der Sprecher eine Autorität ist, aber halten Sie die Qualifikationen kurz und relevant.
    • Wenn der Redner beispielsweise einen Vortrag über die Verbesserung der Teamarbeit halten möchte, geben Sie an, dass der Redner das Arbeitsumfeld in mehreren Fortune 500-Unternehmen geändert hat.
    • Vermeiden Sie es jedoch, Abschlüsse, Auszeichnungen oder Berufserfahrung in Fortune 500-Unternehmen zu erwähnen, wenn es um das Stricken geht.
  3. Sagen Sie dem Publikum, was es durch Zuhören lernen kann. Ihre Aufgabe ist es, das Interesse der Öffentlichkeit zu wecken. Sie tun dies, indem Sie dem Publikum klar machen, dass es viel aus der Rede lernen kann. Die Erklärung muss für die Veranstaltung relevant sein. Wenn es in der Rede beispielsweise um öffentliche Reden geht, möchte das Publikum wissen, was es daraus lernen kann.
    • Zum Beispiel könnte man sagen: "X wird heute beweisen, dass jeder eine charismatische Rede halten kann und dass ein bisschen Nervosität nicht immer schlecht ist."
  4. Geben Sie eine kurze persönliche Anekdote an, falls Sie eine haben. Möglicherweise wurden Sie für die Einführung ausgewählt, weil Sie den Gastredner kennen. Sie müssen den Sprecher nicht sehr gut kennen, um dies zu tun. Da der Redner und seine Worte persönlich an Sie gerichtet wurden, wird das Publikum es bemerken. Sie werden sich auf Sie beziehen und die Rede gerne anhören.
    • Man könnte so etwas wie sagen: „Vor 20 Jahren habe ich einen Mann getroffen, der mich herausgefordert hat, es besser zu machen. Er ist ein guter Freund geworden. "
    • Sie können auch eine kurze Anekdote erzählen, wie "Ich habe X in Leiden sprechen hören und was er sagte, hat mich berührt" oder "Dr. X hat mir heute Morgen seine Ideen mitgeteilt und ich garantiere Ihnen, dass Sie sie lieben werden. "
  5. Vermeiden Sie Humor so weit wie möglich. Humorvolle Anekdoten brauchen Zeit und sind oft peinlich oder haben nichts mit der Rede zu tun. Manchmal können sie arbeiten. Sie müssen sorgfältig überlegen, ob und wie Sie Humor verwenden. In einigen Fällen, beispielsweise nach einem traurigen oder anstrengenden Ereignis, braucht das Publikum einen Moment der Freude.
    • Zum Beispiel könnte man so etwas sagen wie: "John Smith hat mich dazu inspiriert, loszulegen und einen Schreibtisch zu bauen. Es brach innerhalb von fünf Minuten zusammen. Aber ich hörte mir seine Rede noch einmal an und lernte so viel, dass ich schließlich mein eigenes Agenturgeschäft aufbauen konnte. "
  6. Geben Sie am Ende den Namen des Sprechers ein. Die letzte Zeile gilt als Applauszeile. Lassen Sie Ihre Rede darauf hinarbeiten. Dies ist die Zeit, in der das Publikum Begeisterung für den Redner zeigen sollte. Dies ist der einzige Teil der Rede, in dem Sie den Namen und den Titel des Sprechers erwähnen.
    • Zum Beispiel könnten Sie etwas sagen wie: "Bitte geben Sie Dr. X! '
    • Bei Bedarf können Sie auch den Titel der Rede angeben. Dies ist nützlich bei Großveranstaltungen, bei denen Personen von unterschiedlichen Orten kommen oder unterschiedliche Lautsprecher gehört haben.
  7. Lesen Sie Ihre Einführung laut vor. Fertig Wenn Sie mit dem Schreiben Ihrer Einführung fertig sind, lesen Sie sie sich selbst vor. Beurteilen Sie, wie es sich anhört. Der Ton muss dem Ort entsprechen. Nehmen Sie Änderungen vor, indem Sie unnötige Details oder Wörter weglassen, die nicht zu passen scheinen. Darüber hinaus ist es ratsam, sich Zeit zu nehmen. Eine gute Einführung klingt reibungslos, ohne sich in die Länge zu ziehen.
    • Überlegen Sie, wie Sie auf die Einführung reagieren würden, wenn Sie im Publikum wären.

Teil 3 von 3: Einführung geben

  1. Übe die Einführung. Eine gute Einführung muss vorbereitet werden. Nehmen Sie sich Zeit zum Proben, bevor Sie loslegen können.Sich während einer Rede auf Notizen verlassen zu müssen, ist für das Publikum störend. Stellen Sie stattdessen sicher, dass Sie die Wörter kennen und sie mühelos aussprechen können. Eine Einführung sollte flüssig und energisch klingen. Sie können die Einführung auf verschiedene Arten üben, z. B. indem Sie sich selbst aufzeichnen oder sie jemand anderem vorlesen.
    • Wenn Lampenfieber ein Problem ist, lesen Sie sich die Einführung vor, während Sie vor dem Spiegel stehen. Sobald Sie sich entspannt fühlen, können Sie mit den Proben für Familie und Freunde beginnen.
    • Das Aufzeichnen Ihrer Einführung ist eine einfache Möglichkeit, sich selbst sprechen zu hören. Hören Sie sich die Aufnahme noch einmal an und achten Sie auf alle Teile, die Sie verbessern können.
  2. Übe die Einführung in Maßen, bevor du auf die Bühne gehst. Wenn Sie auf Ihren Moment warten, können Sie die Einführung erneut wiederholen. Ein paar Proben sind akzeptabel. Erschöpfen Sie sich jedoch nicht mit vielen Proben und Stempelarbeiten. Seien Sie zuversichtlich, denn Sie wissen, dass Sie genug geübt haben und vom Gastredner begeistert sind. Dadurch wird verhindert, dass Ihre Einführung vorgelesen wird.
  3. Stellen Sie sich am Anfang vor. Die Erwähnung Ihres Namens und Titels ist nützlich, wenn jemand im Raum Sie nicht kennt. Halten Sie diese Zeile kurz, damit Sie mit dem Rest der Einführung fortfahren können. Denken Sie daran, dass Sie die Bühne für den Gastredner vorbereiten, sodass Sie nicht lange erklären müssen, wer Sie sind. Wenn Sie zuvor von jemandem vorgestellt wurden, können Sie diesen Teil überspringen.
    • Sag: "Guten Abend. Mein Name ist Alex Brown und ich bin der Organisator dieser Veranstaltung. "
    • Wenn Sie jeder kennt, z. B. ein Lehrer, der einer Gruppe von Schülern einen Gastredner vorstellt, müssen Sie dies nicht tun.
  4. Zeigen Sie Begeisterung während Ihrer Einführung. Da Sie geübt haben, sind Sie bereit, die Einführung mit Begeisterung zu geben. Halte das Energieniveau hoch. Steh gerade. Erhöhen Sie das Energieniveau, während Sie auf die Einführung hinarbeiten, indem Sie nur ein wenig mehr Volumen und Autorität vermitteln. Überlegen Sie, wie Sie als Publikum die Einführung in den Klang wünschen. Sie möchten inspiriert werden, auf den Gastredner zu achten.
  5. Sprechen Sie laut und deutlich. Viele Redner werden nervös oder überbegeistert. Sie rasen durch ihre Rede und machen sie unverständlich. Verlangsamen Sie sich. Dies stellt sicher, dass jeder Teil Ihrer Einführung im Publikum gehört werden kann. Sie werden feststellen, dass jedes Wort auffällt und Sie Ihre Stimme auf die Rückseite des Raums projizieren können.
  6. Rufen Sie den Applaus an. Wenn Sie am Ende Ihrer Einführung angelangt sind, hören Sie auf. Sagen Sie Ihre letzte Zeile mit Nachdruck. Sei der Erste, der anfängt zu klatschen. Als Einführer räumen Sie die Bühne für den Gastredner. Das Publikum wird Ihnen folgen, und nichts ist für einen Gastredner schlimmer als uninspirierter Applaus.
  7. Orientieren Sie sich an dem Sprecher, wenn er näher kommt. Drehen Sie Ihren Körper zu dieser Person. Ihre Füße sollten auf den Lautsprecher zeigen und Ihr Blick sollte aufeinander gerichtet sein. Geben Sie dem Gastredner ein breites, echtes Lächeln. Bleib wo du bist und applaudiere so lange, bis der Sprecher neben dir ist.
  8. Schütteln Sie dem Sprecher die Hand. Händeschütteln ist eine positive Geste. Die Öffentlichkeit sieht es. Dies ist eine menschliche Begrüßung, die die Verbindung zwischen Ihnen und dem Sprecher betont. Konzentrieren Sie sich auf den Sprecher, bis er oder sie mit Ihnen auf der Plattform ist. Geben Sie ihm oder ihr einen Handschlag und verlassen Sie dann sicher die Bühne.

Tipps

  • Vergessen Sie Klischees wie "Diese Person braucht keine Einführung." Konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, eine einzigartige und beschreibende Einführung zu erstellen.