Inhalt

• Schreiten
• Methode 1 von 3: In Microsoft Access
• Methode 2 von 3: In der Ragic-Datenbanksoftware
• Methode 3 von 3: In anderer Datenbanksoftware

Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, mit dem Sie Informationen in mehreren Arbeitsblättern innerhalb eines Dokuments (einer Arbeitsmappe oder einer Tabelle) auflisten und kategorisieren können. Sie können nicht nur Listen erstellen, sondern auch Diagramme und Diagramme aus den Daten in der Tabelle zusammenstellen. Wenn Sie jedoch erweiterte Funktionen für die Arbeit mit Daten benötigen, müssen Sie die Excel-Tabelle in ein Datenbankprogramm wie Access oder in Online-Datenbanksoftware oder Datenbankprogramme anderer Hersteller importieren.

Schreiten

Methode 1 von 3: In Microsoft Access

1. Erstellen Sie eine Tabelle in Excel.
   • Speichern Sie die Tabelle auf Ihrer Festplatte. Sie können auch eine vorhandene Excel-Tabelle verwenden.
2. Starten Sie Microsoft Access. Öffnen Sie eine vorhandene Microsoft Access-Datenbank oder erstellen Sie eine neue, leere Datenbank.
   • Microsoft Access wurde für die Verwendung mit Microsoft Excel entwickelt und ist Teil von Microsoft Office Professional.
   • Sie können Access auch selbst erwerben, um zu erfahren, wie Sie eine Datenbank aus einer Excel-Tabelle erstellen
3. Klicken Sie auf die Registerkarte "Externe Daten" und wählen Sie das Symbol "Excel" in der Multifunktionsleiste.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen", um den Speicherort der Excel-Tabelle anzuzeigen.
   • Alternativ können Sie den Dateipfad auch in das Adressfeld eingeben, z. B.: C: / users / username> /documents/addresses.xls (oder address.xlsx).
5. Geben Sie an, wie die Daten in die Datenbank übertragen werden sollen, indem Sie eine der folgenden Optionen auswählen:
   • Importieren Sie die Quelldaten in eine neue Tabelle in der aktuellen Datenbank: Verwenden Sie diese Option, wenn Sie eine vollständig neue Datenbank ohne Tabellen verwenden oder einer vorhandenen Datenbank eine neue Tabelle hinzufügen möchten. Durch Erstellen einer neuen Tabelle können Sie die Daten in Access bearbeiten.
   • Hinzufügen einer Kopie der Daten zur Tabelle: Verwenden Sie diese Option, wenn Sie eine vorhandene Datenbank verwenden und die Daten einer der Tabellen in der Datenbank hinzufügen möchten. Durch Hinzufügen von Daten zu einer vorhandenen Tabelle können Sie die Informationen in Access bearbeiten.
   • Erstellen Sie einen Link zur Datenquelle, indem Sie eine verknüpfte Tabelle erstellen: Verwenden Sie diese Option, um einen Hyperlink in der Datenbank zu erstellen und die Excel-Datenbank in Excel zu öffnen. Sie können die Daten in Access mit dieser Methode nicht bearbeiten.
   • Klicken Sie nach Auswahl der Übertragungsmethode auf OK.
6. Wählen Sie das zu importierende Arbeitsblatt aus der Liste aus.
   • Standardmäßig erstellt Excel eine Arbeitsmappe mit drei Arbeitsblättern "Blatt 1", "Blatt 2" und "Blatt 3". Sie können die Namen dieser Arbeitsblätter in Excel löschen, hinzufügen und bearbeiten. Alle Änderungen werden in Access angezeigt.
   • Sie können jeweils nur ein Arbeitsblatt übertragen. Wenn die Daten auf mehrere Arbeitsblätter aufgeteilt sind, müssen Sie die Übertragung eines Arbeitsblatts abschließen und dann zur Registerkarte "Externe Daten" zurückkehren und alle Schritte für jedes verbleibende Arbeitsblatt wiederholen.
   • Klicken Sie nach Auswahl des Arbeitsblatts auf "Weiter".
7. Lassen Sie das Häkchen in "Spaltenüberschriften in der ersten Zeile", wenn die Überschriften vorhanden sind. Wenn nicht, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit Access selbst Spaltenüberschriften erstellen kann.
   • Klicken Sie auf "Weiter".
8. Bearbeiten Sie ggf. den Feldtyp oder geben Sie an, dass Sie das Feld importieren möchten.
   • Wenn Sie alle Felder unverändert aus dem Arbeitsblatt importieren, ändern Sie nichts in diesem Fenster und klicken Sie auf "Weiter".
   • Wenn Sie den Typ eines der Felder ändern möchten, klicken Sie auf die Spaltenüberschrift, die Sie ändern möchten, und bearbeiten Sie den Namen des Felds, den Datentyp und ob es indiziert ist oder nicht. Klicken Sie dann auf "Weiter".
   • Wenn Sie dieses Feld überspringen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Feld nicht importieren (Überspringen)" und klicken Sie auf "Weiter".
9. Legen Sie den Primärschlüssel für die Datenbank fest.
   • Lassen Sie Access den Schlüssel bestimmen, um das beste Ergebnis zu erzielen. Sie können Ihren eigenen Schlüssel auch definieren, indem Sie Text in das Feld neben dieser Option eingeben oder "Kein Primärschlüssel" auswählen, was jedoch nicht empfohlen wird.
   • Klicken Sie auf "Weiter".
10. Geben Sie den Namen des Arbeitsblatts in das Feld "In Tabelle importieren" ein oder belassen Sie den Standardnamen.
    • Klicken Sie auf "Fertig stellen" und aktivieren Sie "Diese Importschritte speichern", um mit denselben Schritten zu einem späteren Zeitpunkt weitere Daten zu importieren.
    • Klicken Sie auf "Schließen", um Ihre Datenbank zu erstellen.

Methode 2 von 3: In der Ragic-Datenbanksoftware

1. Erstellen Sie eine Tabelle in Excel.
2. Gehe zu dir RagicKonto (oder erstellen Sie eines kostenlos) und klicken Sie auf die Schaltfläche, um oben rechts ein neues Arbeitsblatt zu erstellen.
3. Geben Sie den Namen Ihrer Datenbank ein und vergessen Sie nicht, "Neues Blatt mit meiner Excel-Datei erstellen" zu aktivieren.
4. Laden Sie Ihre Datei hoch. Ragic unterstützt XLS-, XLSX- und CSV-Dateien.
5. Stellen Sie fest, ob sich die Kopfzeile in der ersten Zeile befindet. In diesem Fall bestimmt Ragic im nächsten Schritt automatisch, wie die Daten in dieser Zeile auf die Felder verteilt werden.
6. Ragic ermittelt automatisch den Typ jedes Felds. Sie können dies jedoch ändern, wenn Ihnen die Standardfelder des Systems nicht gefallen.
7. Klicken Sie nun auf Importieren und Ragic erstellt Ihre Datenbank.
8. Jetzt haben Sie in Ragic eine Online-Datenbank Ihrer Excel-Tabelle erstellt.
9. Sie können die Suchmaschine oben verwenden, um nach Daten zu suchen.
10. Oder verwenden Sie die Suchleiste an der Seite, um nach Daten mit einer beliebigen Kombination von Feldern zu suchen.

Methode 3 von 3: In anderer Datenbanksoftware

1. Erstellen Sie Ihre Tabelle in Excel. Speichern Sie das Dokument als Excel-Arbeitsmappe an einem Speicherort, den Sie später leicht wiederfinden können.
   • Speichern Sie das Original als Excel-Datei als Masterkopie.
2. Klicken Sie auf "Datei" und wählen Sie "Speichern unter". Klicken Sie auf "Dateityp" und wählen Sie das Dateiformat aus, das das Datenbankprogramm lesen kann.
   • Beispielsweise verwenden einige Programme das CSV-Format (Comma Separated Values), während Webanwendungen möglicherweise XML verwenden. Informationen zum richtigen Format finden Sie im Handbuch zum Datenbankprogramm.
3. Schließen Sie Excel und starten Sie Ihr Datenbankprogramm.
4. Importieren Sie das Excel-Arbeitsblatt gemäß den Anweisungen im Handbuch in das Datenbankprogramm.