Inhalt

• Schreiten
• Teil 1 von 3: Bestimmen, wie Sie am besten planen können
• Teil 2 von 3: Erstellen Sie Ihren Zeitplan
• Teil 3 von 3: Halten Sie sich an Ihren Zeitplan
• Tipps

Wenn Sie diesen riesigen Haufen an Dingen fürchten, die Sie jeden Tag tun müssen, kann die Planung eine großartige Möglichkeit sein, Ihnen zu helfen. Durch Planung können Sie produktiver arbeiten und alles effizienter erledigen. Machen Sie einen Tagesplan, mit dem Sie Ihre Zeit budgetieren. Mit einem Zeitplan werden Sie weniger gestresst und können das Beste aus sich herausholen. Gute Planung beinhaltet eine realisierbare Menge an Aufgaben und viel Freizeit. Probieren Sie verschiedene Methoden aus, um die für Sie geeignete zu finden.

Schreiten

Teil 1 von 3: Bestimmen, wie Sie am besten planen können

1. Besorgen Sie sich einen Notizblock oder öffnen Sie eine Planungs-App auf Ihrem Telefon, Tablet oder Computer. Der erste Schritt bei der Planung besteht darin, eine für Sie geeignete Methode zu finden und sich daran zu halten.
   • Probieren Sie in der ersten Woche verschiedene Methoden aus. Ein Notizblock oder ein Papierkalender und verschiedene Apps. Bestimmen Sie, mit was Sie am liebsten arbeiten.
   • Es gibt viele Apps, die Ihnen bei der Planung helfen können. Einige Apps sind nur eine Aufgabenliste. andere sind vollständige Produktivitätsmanagement-Tools. Es kann verlockend sein, mehrere Apps gleichzeitig zu verwenden. Sie verlieren jedoch schnell den Überblick. Wählen Sie stattdessen eine App, die für Sie gut funktioniert.
   • Einige arbeiten gerne mit Stift und Papier, andere mit einer Offline-App und andere mit einer App, die Sie auf mehreren Geräten verwenden können. Es spielt keine Rolle, für welche Sie sich entscheiden, solange Sie eine auswählen und dabei bleiben.
2. Notieren Sie das Datum. Egal, ob Sie auf Papier oder in einer App arbeiten, notieren Sie sich zunächst das Datum.
   • Wenn Sie einen Kalender verwenden, ist das Datum bereits vorhanden. Wechseln Sie dann zum richtigen Tag.
   • Wenn Sie das Datum und möglicherweise den Wochentag aufschreiben, können Sie den Fokus verbessern. In einem Tagesplan geht es um das Hier und Jetzt, nicht darum, was Sie in Zukunft tun müssen.
3. Schreiben Sie alles auf, was Sie tun müssen. Nicht jeder macht das gleiche an einem Tag. Aber ob Sie auf der Arbeit sind, zur Schule gehen oder Hausarbeit machen, es ist wichtig, alle Aufgaben für den Tag aufzuschreiben. Notieren Sie alle Informationen, die wichtig sind, um die Aufgaben rechtzeitig zu erledigen.
   • Wenn Sie um 10:30 Uhr eine Besprechung haben, schreiben Sie auch auf, wo diese Besprechung stattfindet, mit wem und wie lange die Besprechung dauern wird. Schreiben Sie auch auf, was Sie zum Meeting mitbringen möchten.
   • Es kann ein Rätsel sein, herauszufinden, welche Informationen für Sie sinnvoll sind. Verwenden Sie die erste Woche als Testwoche. Probieren Sie verschiedene Dinge aus und finden Sie heraus, was für Sie am besten funktioniert.
   • Das Hinzufügen von Informationen dient dazu, Sie besser vorzubereiten. Versuchen Sie, mehr Informationen als nur die Zeit anzugeben. Wenn Sie das Gefühl haben, zu viele Informationen zu integrieren, können Sie einige weglassen. Beschränken Sie sich auf die Informationen, mit denen Sie sich vorbereitet fühlen.
4. Halten Sie sich an diese Planungsmethode. Wenn Sie eine Methode ausgewählt haben, halten Sie sie gedrückt.
   • Wenn Sie eine App gefunden haben, mit der Sie alles tun können, was für Ihren Zeitplan erforderlich ist, verwenden Sie nur diese App und keine zweite daneben. Sofern Sie für Ihre Arbeit nicht mehrere Methoden anwenden müssen, gilt "je weniger desto besser".
   • Vielleicht schreiben Sie Ihre Planung gerne auf Papier. Bei der Arbeit kann ein digitaler Kalender verwendet werden. Das bedeutet, dass Sie für Ihre Planung zwei Methoden nebeneinander verwenden. Sie können, aber versuchen Sie, sie auseinander zu halten.

Teil 2 von 3: Erstellen Sie Ihren Zeitplan

1. Legen Sie Prioritätsstufen fest. Nicht jede Aufgabe hat es eilig. Darüber hinaus gibt es große und kleine Aufgaben. Entwickeln Sie hierfür Ihr eigenes System. tun, was für Sie am sinnvollsten ist.
   • Wenn Sie alles von dem Moment an, in dem Sie aufstehen, bis zu dem Moment, in dem Sie wieder ins Bett gehen, planen möchten, kann es hilfreich sein, Ihren Tagesplan in chronologischer Reihenfolge festzulegen. Wenn Sie eine Kalender-App verwenden, erstellen Sie einen separaten Kalender für Ihren Tagesplan. Sie können diesen "Tagesablauf" -Kalender verwenden, bis Sie einen anderen Kalender für eine bestimmte Aufgabe benötigen.
   • Oft planen Sie nicht alles, was Sie tun müssen, zum Beispiel aufstehen und Frühstück machen. Wenn Sie es vorziehen, nur die Aufgaben zu planen, die nicht jeden Tag wiederkommen, ist es möglicherweise bequemer, die Aufgaben vom größten zum kleinsten aufzuschreiben, als in chronologischer Reihenfolge.
   • Jede Art der Planung ist gut, solange sie zu Ihnen passt und Sie sich an den Zeitplan halten können. Für einige Aufgaben ist es wichtig, sie zu einem bestimmten Zeitpunkt auszuführen. Ein Meeting zum Beispiel, aber auch das Einkaufen, das vor Geschäftsschluss erledigt werden muss. Sie können andere Aufgaben in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit planen. Wenn Sie beispielsweise um 11:30 Uhr eine Besprechung haben, können Sie ein oder zwei Aufgaben planen, die für die Ausführung an diesem Tag wichtig sind. Sie können dann am Nachmittag weniger wichtige Aufgaben erledigen. Bis dahin, wenn Ihre Besprechung abgelaufen ist, haben Sie die wichtigsten Dinge getan.
2. Schreiben Sie zuerst die wichtigen Aufgaben auf. Versuchen Sie, Ihren Zeitplan um die wichtigsten Aufgaben herum aufzubauen. Stellen Sie in Ihrem eigenen System sicher, dass Sie Zeit für die wichtigen Aufgaben haben, bevor Sie die weniger wichtigen planen.
   • Auch wenn Sie Ihren Tagesplan in chronologischer Reihenfolge erstellen, ist es wichtig zu wissen, welche Aufgaben Sie an diesem Tag unbedingt erledigen müssen und welche bei Bedarf verschoben werden können. Planen Sie zuerst die wichtigen und wichtigen Aufgaben und sehen Sie dann, wie viele kleinere oder kleinere Aufgaben Sie auch planen können.
   • Wenn Sie mit den größten und wichtigsten Aufgaben beginnen, erhalten Sie eine gute Vorstellung davon, wie beschäftigt Sie an diesem Tag sind. Auf diese Weise vermeiden Sie, zu viele Aufgaben zu planen. Ihr Ziel ist es, alle geplanten Aufgaben zu erledigen. Planen Sie also nicht so viele, dass Sie nicht mehr durchkommen können.
3. Notieren Sie die Start- und Endzeit für jede Aufgabe. Unabhängig davon, ob Sie dies in einer App, in einem Kalender oder in einem Notizbuch tun, erhalten Sie durch Aufschreiben der Start- und Endzeiten einen besseren Einblick, ob Sie noch im Zeitplan liegen.
   • Wenn Sie jede Aufgabe pünktlich starten, werden Sie weniger abgelenkt.
   • Das Einstellen einer Zeit für störende Aktivitäten (z. B. Reinigen) verhindert ein Aufschieben. Planen Sie eine Startzeit für mühsame Jobs und erledigen Sie diese zu diesem Zeitpunkt, anstatt "einmal" den Abwasch zu machen, der heute noch um 23 Uhr da ist ...
   • Wenn Sie Start- und Endzeiten aufzeichnen, erhalten Sie eine gute Vorstellung davon, wie Ihr Tag aussieht. Sie haben dann einen guten Eindruck davon, wo Sie sich zu einem bestimmten Zeitpunkt befinden und ob Sie Ihre Planung anpassen müssen.
4. Lass etwas Spielraum. Es ist verlockend, den ganzen Tag zu planen, um so viel wie möglich zu erledigen. Sie können dies tun, wenn Sie viele Fristen haben, aber es ist besser, eine gewisse Flexibilität in Ihre Planung einzubauen.
   • Sie können oft problemlos acht Stunden mit täglichen Aufgaben planen. Es passieren jedoch immer unerwartete Dinge. Ihr Kollege, Ihre Mutter oder Ihr Freund ruft an, Ihr Chef kommt mit einem Eiljob, oder Sie haben keinen Kaffee mehr und müssen zum Supermarkt laufen. Planen Sie zwischen den Aufgaben 5 bis 10 Minuten ein, damit ein unerwartetes Ereignis Ihren gesamten Zeitplan nicht sofort stört.
   • Auch wenn keine ungeplanten Dinge passieren, ist es schön, zwischen zwei Aufgaben Zeit zu haben. Sie können sich dann etwas Zeit nehmen und entspannt mit Ihrer nächsten Aufgabe beginnen.
   • Flexibilität bedeutet auch, dass Sie für eine Aufgabe eine frühere Endzeit als die endgültige Endzeit festlegen. Wenn Sie beispielsweise ein bestimmtes Memo freitags um 17:00 Uhr fertigstellen müssen, planen Sie, es bis Donnerstag fertig zu stellen. Auf diese Weise müssen Sie nicht gestresst werden, wenn Ihr Zeitplan abgelaufen ist.
5. Wählen Sie ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Aufgaben und Freizeit. Planen Sie eine Endzeit für jeden Tag. Zum Beispiel, dass das Geschirr um 19 Uhr fertig ist und Sie den ganzen Abend für sich haben. Oder wenn Sie hauptsächlich den Tagesplan für die Arbeit verwenden, haben Sie die gesamte Arbeit für diesen Tag bis 18:00 Uhr erledigt und können nach Hause gehen. Zunächst mag es schwierig sein, abzuschätzen, wie viel Zeit Sie für bestimmte Aufgaben benötigen, aber nach einigen Wochen werden Sie feststellen, dass Sie sehr realistisch planen und zu dem Zeitpunkt bereit sein können, den Sie sich vorstellen.
   • Verwenden Sie dieses Wissen, um Ihren Tag mit einer bestimmten Endzeit zu planen. Ihr Ziel ist es, alle geplanten Aufgaben an diesem Tag zu erledigen. Das heißt aber nicht, dass Sie um jeden Preis weitermachen und Ihre Freizeit opfern müssen. Natürlich kann es vorkommen, dass Sie Überstunden bei der Arbeit machen müssen oder dass Sie immer noch um 20 Uhr den Abwasch machen, aber versuchen Sie, diese Art von Tagen auf ein Minimum zu beschränken. Planen Sie eine Zeit, die für Sie funktioniert, und genießen Sie Ihre Freizeit.
   • Halten Sie sich an Ihre beabsichtigte Endzeit.Wenn Sie vorhaben, Ihre Zähne um 22.00 Uhr zu putzen und um 10.15 Uhr im Bett zu sein, bleiben Sie dabei. Wenn Sie die Arbeit um 17:30 Uhr beenden möchten, stellen Sie sicher, dass Sie bereit sind und bis dahin nach Hause gehen.
   • Nehmen Sie sich Zeit für lustige Dinge. Mittagessen mit Kollegen, eine Tasse Tee draußen in der Sonne oder lesen Sie Ihre sozialen Medien. Finden Sie ein Gleichgewicht zwischen obligatorischen Dingen und lustigen Dingen, die für Sie funktionieren.
6. Planen Sie lustige Aktivitäten. Sie können sich leichter an Ihren Tagesablauf halten, wenn Sie auch lustige Aufgaben hinzufügen. Dies kann auch in Form einer Belohnung erfolgen: Wenn Sie drei mühsame Aufgaben erledigt haben, können Sie ein Sorbet essen.
   • Wenn Sie einen Arbeitstag voller Präsentationen, Besprechungen und Termine haben, ist es einfacher, diesen zu bewältigen, wenn Sie sich abends auf etwas freuen können.
   • Wenn Sie mit einem Freund zum Abendessen ausgehen, ein Date haben oder die neue Staffel Ihrer Lieblingssendung sehen möchten, sollten Sie dies in Ihren Zeitplan aufnehmen, damit Sie auf etwas hinarbeiten können.
   • Berücksichtigen Sie bei Ihrer Planung entspannende Aktivitäten. Planen Sie beispielsweise eine Stunde am Abend für Ihre Lieblingsfernsehserie.

Teil 3 von 3: Halten Sie sich an Ihren Zeitplan

1. Machen Sie Ihren Tagesplan jeden Tag zur gleichen Zeit. Wenn Sie Ihren Tagesplan jeden Tag zur gleichen Zeit erstellen, wird dies zur Routine. Nach ein paar Wochen machen Sie es automatisch und das Erstellen eines Zeitplans ist ein Kinderspiel.
   • Sie können den Rest Ihres Tages morgens mit Ihrer ersten Tasse Kaffee oder abends als letzte Aufgabe des Tages planen. Was auch immer für dich funktioniert.
   • Das Erstellen eines Zeitplans gehört ebenso zu Ihrer Routine wie das Befolgen Ihres Zeitplans. Also auch Terminplanung.
2. Konzentrieren Sie sich jeweils auf eine Aufgabe und erledigen Sie zuerst die großen Aufgaben. Führen Sie die Aufgaben einzeln in der Reihenfolge aus, in der Sie sie geplant haben. Wenn Sie sich nicht an Ihren Zeitplan halten, funktioniert es auch nicht.
   • Tagsüber werden Sie weniger produktiv. Stellen Sie also sicher, dass Sie die wichtigsten Aufgaben erledigen, wenn Sie noch genug Energie haben. Führen Sie die Aufgaben aus, die später am Tag weniger Gedanken erfordern, z. B. das Archivieren Ihrer E-Mails oder das Sortieren von Dokumenten.
   • Wenn Sie versuchen, mehrere Dinge gleichzeitig zu tun, oder von Aktivitäten abgelenkt werden, die nicht in Ihrem Zeitplan enthalten sind, wird es sehr schwierig, sich an Ihren Zeitplan zu halten. Konzentrieren Sie sich auf die Aufgabe, die Sie für diesen Moment geplant haben. Je früher Sie die geplanten Aufgaben erledigen, desto schneller können Sie anfangen, lustige Dinge zu tun.
   • Es gibt natürlich Zeiten, in denen Sie sich nicht an Ihren Zeitplan halten können. Ein eiliger Job, der vorbeikommt, oder eine E-Mail von Ihrem Chef, die sofort beantwortet werden muss. Glücklicherweise haben Sie in Ihrem Kalender einen integrierten Spielraum, sodass Sie Zeit für dringende zusätzliche Aufgaben haben. Wenn dies nicht dringend ist, planen Sie die Bearbeitung der zusätzlichen Aufgabe für einen späteren Zeitpunkt.
3. Kreuzen Sie an, welche Aufgaben Sie erledigt haben. Das Abhaken von Aufgaben gibt ein gutes Gefühl; Sie machen sichtbar, was Sie erreicht haben. Dies hilft Ihnen, Ihren Zeitplan einzuhalten.
   • Sobald Sie eine Aufgabe erledigt haben, kreuzen Sie sie an. Wenn Sie einen Zeitplan auf Papier haben, können Sie die Aufgabe streichen. In einer App gibt es häufig die Möglichkeit, eine Aufgabe als "erledigt" zu markieren. Wenn Sie sehen, was Sie am Ende des Tages abgehakt haben, gibt es ein Gefühl der Zufriedenheit.
   • Wenn Sie erledigte Aufgaben abhaken, können Sie auch leicht erkennen, was Sie bereits getan haben und was Sie noch tun müssen. Es zeigt gut, ob Sie noch im Zeitplan sind.
   • Wenn Sie nicht alle Ihre Aufgaben erledigen können, muss dies kein Problem sein. Sie können weniger dringende Aufgaben auf den nächsten Tag verschieben. Sobald Sie mehr Erfahrung mit der Erstellung eines Tagesplans haben, können Sie besser abschätzen, wie viel Zeit eine Aufgabe benötigt und wie viel Zeit Sie für unerwartete Dinge einplanen müssen.
4. Gönnen Sie sich etwas Freizeit. Stellen Sie sicher, dass Sie bei Ihrer Planung Zeit für sich selbst berücksichtigen. Wenn Sie nicht nur mit obligatorischen Dingen beschäftigt sind, sondern auch mit lustigen Dingen, ist es einfacher, sich an Ihren Zeitplan zu halten. Machen Sie einen realistischen Zeitplan und berücksichtigen Sie ausreichende Pausen.
   • Wenn Sie zu Beginn des Tages einen Zeitplan sehen, der mit obligatorischen Aufgaben überfüllt ist und keinen Platz für lustige Dinge bietet, ist dies nicht motivierend. Versuchen Sie, weniger erfreuliche Dinge über verschiedene Tage zu verteilen, damit Sie jeden Tag Zeit für lustige Dinge haben.
   • Bewerten Sie Ihren Zeitplan nach einer Woche. Ist Ihr Zeitplan realistisch? Gibt es viele Aufgaben, die Sie nicht erledigen konnten, oder hatten Sie mehr Zeit als erwartet? Nutzen Sie dies, wenn Sie für die kommende Woche planen. Ihre Planung wird auf diese Weise besser.
   • Lassen Sie genügend Zeit für lustige Dinge und machen Sie gleichzeitig eine realistische Planung. Denken Sie daran, dass Sie nicht den ganzen Tag produktiv sein können, egal ob Sie zur Schule gehen oder acht Stunden am Tag arbeiten. Selbst an einem achtstündigen Arbeitstag muss man gelegentlich auf die Toilette gehen, Kaffee für Kollegen holen oder ab und zu einfach aus dem Fenster starren. Denken Sie also daran, dass Sie während dieser vollen acht Stunden nicht 100% produktiv sind.
   • Versuchen Sie, die Aufgaben zu erledigen, die Sie zuerst am ärgerlichsten finden. Sie werden feststellen, dass Sie die anderen Aufgaben dann mit mehr Energie erledigen können.
   • Wenn Sie wissen, dass Sie nach dem Mittagessen einen Einbruch haben, planen Sie keine Aufgaben, die viel Energie erfordern, direkt nach dem Mittagessen.
5. Halten Sie Ihre Planung bereit. Sei es ein Notizbuch, ein Kalender oder eine App, haben Sie Ihren Zeitplan dabei, damit Sie jederzeit überprüfen können, was Sie geplant haben, und abgeschlossene Aufgaben abhaken können.
   • Es ist einfacher, sich an Ihren Zeitplan zu halten, wenn Sie Ihren Zeitplan regelmäßig überprüfen.
   • Wenn Sie jemand bittet, etwas zu tun, können Sie sofort Ihren Zeitplan überprüfen, um festzustellen, ob (und wann) Sie Zeit dafür haben.
   • Haben Sie keine Angst, Ihren Zeitplan zu ändern. Insbesondere wenn Sie die wichtigsten Aufgaben an diesem Tag bereits erledigt haben, können Sie Ihren Zeitplan für den Rest des Tages problemlos anpassen oder sogar Aufgaben auf den nächsten Tag verschieben. Ihr Zeitplan ist keine Zwangsjacke, und es ist kein Problem, nicht dringende Aufgaben zu verschieben. Stellen Sie sicher, dass Sie nicht alles weitergeben, damit Sie später in Schwierigkeiten geraten.

Tipps

• Gönnen Sie sich genügend Zeit, um jede Aufgabe zu erledigen.
• Halten Sie Ihre Planung bereit.
• Abgeschlossene Aufgaben abhaken.
• Planen Sie große Aufgaben früh am Tag.
• Gönnen Sie sich etwas Freizeit.
• Machen Sie Ihren Zeitplan für den nächsten Tag jedes Mal zur gleichen Zeit.
• Bewerten Sie Ihre Woche und passen Sie den Zeitplan für die nächste Woche an, um die Einhaltung Ihres Zeitplans zu vereinfachen.
• Opfere nicht deinen Schlaf, um zu lernen. Wenn Sie am nächsten Tag müde werden, wird es schwieriger sein, Ihren Zeitplan einzuhalten. Halten Sie ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Freizeit und Arbeit.