Inhalt

• Schreiten
• Methode 1 von 4: Formeller oder geschäftlicher Brief
• Methode 2 von 4: Informelles Schreiben
• Methode 3 von 4: Formelle oder geschäftliche E-Mail
• Methode 4 von 4: Informelle E-Mail
• Tipps

Die richtige Formatierung beim Schreiben eines Briefes hängt weitgehend von der Art des Briefes ab, den Sie schreiben möchten, und von wem Sie ihn schreiben. Die Formatierung, die Sie beim Schreiben an einen Freund verwenden können, unterscheidet sich erheblich von der Formatierung in formellen Briefen. Darüber hinaus unterscheidet sich das Format eines herkömmlichen Briefes, den Sie per Post senden, von einer E-Mail. Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie Ihren nächsten Brief richtig schreiben können.

Schreiten

Methode 1 von 4: Formeller oder geschäftlicher Brief

1. Geben Sie Ihren Namen und Ihre Adresse oben im Brief an. Geben Sie den Straßennamen, die Stadt, das Bundesland und die Postleitzahl am linken Rand in einem einzigen Abstand an.
   • Die Stadt und die Postleitzahl befinden sich in derselben Zeile, während der Straßenname eine eigene Zeile hat.
   • Wenn Sie einen Brief mit einem professionellen Briefkopf senden, der diese Informationen bereits enthält, überspringen Sie diesen Schritt. Duplizieren Sie nicht die Absenderadresse.
2. Geben Sie bei Briefen in den USA das Datum direkt unter Ihrer Adresse an. Geben Sie bei niederländischen Briefen den Ort und das Datum unter der Adresse des Empfängers an. Verwenden Sie das Datum, an dem Sie Ihren Brief geschrieben haben, oder das Datum, an dem Sie ihn fertiggestellt haben, je nachdem, was Sie bevorzugen.
   • Das Datum sollte am linken Rand stehen, genau wie die Adresse direkt darüber.
   • Schreiben Sie das Datum in der Reihenfolge "Monat-Tag-Jahr" für Briefe in den USA. Beispiel: 9. Februar 2013. Für niederländische Buchstaben verwenden Sie "Tag-Monat-Jahr". Zum Beispiel: 9. Februar 2013.
3. Verwenden Sie ein Leerzeichen zwischen dem Datum und dem nächsten Teil des Briefes. Dies trennt die Adresse sauber vom nächsten Abschnitt.
4. Verwenden Sie für Briefe in den USA gegebenenfalls eine Referenzregel. Wenn Sie einen Brief schreiben, der sich auf etwas Bestimmtes bezieht, kann es hilfreich sein, eine Referenzzeile zu verwenden, die mit "Re:" beginnt.
   • Platzieren Sie die Referenzlinie am linken Rand und verwenden Sie einen einzelnen Zeilenabstand.
   • Verwenden Sie eine Referenzzeile, wenn Sie auf einen anderen Brief, eine Stellenanzeige oder eine Informationsanfrage antworten.
   • Verwenden Sie nach der Referenzzeile ein Leerzeichen, um sie vom nächsten Abschnitt des Buchstabens zu trennen.
5. Geben Sie die Adresse des Empfängers an. Geben Sie den Namen und den Titel des Empfängers sowie den Firmennamen, den Straßennamen, die Stadt und die Postleitzahl an.
   • Alle diese Informationen sollten sich am linken Rand und in einem einzelnen Zeilenabstand befinden. Der Name des Empfängers muss eine eigene Zeile sowie den Titel, den Firmennamen und den Straßennamen des Empfängers enthalten. Stadt und Postleitzahl befinden sich zusammen in einer Zeile.
   • Wenn Sie den Brief in ein anderes Land senden, geben Sie bitte den Namen des Landes in Großbuchstaben in einer eigenen Zeile unter der Adresse an.
   • Wenn möglich, adressieren Sie den Brief an eine bestimmte Person und adressieren Sie diese Person mit einem geeigneten Titel wie "Mr." oder "Madam". Wenn Sie das Geschlecht des Empfängers nicht kennen, überspringen Sie den Titel.
   • Verwenden Sie ein Leerzeichen nach der vollständigen Adresse.
6. Beginnen Sie den Text Ihres Briefes mit einem höflichen Gruß. Eine normale Anrede beginnt mit "Dear", gefolgt vom persönlichen Titel und Nachnamen des Empfängers. Dem Namen folgt ein Komma.
   • Die Anrede sollte gegen den linken Rand erfolgen.
   • Wenn Sie das Geschlecht des Empfängers nicht kennen, können Sie die Person mit ihrem vollständigen Namen ansprechen oder dem Nachnamen die Berufsbezeichnung voranstellen.
   • Verwenden Sie nach der Anrede ein Leerzeichen.
7. Verwenden Sie gegebenenfalls eine Betreffzeile. Geben Sie in niederländischen Buchstaben die Betreffzeile über der Anrede und für Buchstaben in den USA unter der Anrede an.
   • Halten Sie die Betreffzeile kurz, aber klar. Versuchen Sie, es eine Zeile zu halten.
   • In den USA ist dies nicht üblich und sollte selten verwendet werden. In den Niederlanden ist es häufiger.
   • Wenn Sie eine Referenzzeile verwendet haben, verwenden Sie keine Betreffzeile.
   • Verwenden Sie nach jeder Betreffzeile ein Leerzeichen.
8. Beginnen Sie den mittleren Abschnitt mit einer kurzen Einführung, die den Zweck Ihres Briefes erklärt. Platzieren Sie die Absätze am linken Rand, aber rücken Sie sie ein.
9. Setzen Sie Ihre Einführung mit einem längeren Abschnitt des Herzstücks fort. Dieser Abschnitt sollte mehr über den Zweck Ihres Briefes erklären und auch eine Schlussfolgerung enthalten, die alles zusammenfasst.
   • Schreiben Sie einen kurzen Mittelteil. Verwenden Sie für jeden Absatz einen einzelnen Zeilenabstand, lassen Sie jedoch zwischen jedem Absatz und nach dem letzten Absatz ein Leerzeichen.
10. Beende deinen Brief mit einem höflichen Ende. Beispiele für höfliche Schließungen sind "Mit freundlichen Grüßen", "Mit freundlichen Grüßen" oder "Danke". Vergessen Sie nicht, den Verschluss am linken Rand anzubringen und mit einem Komma zu versehen.
    • Verwenden Sie einen Großbuchstaben nur für den ersten Buchstaben des ersten Wortes im Schluss.
11. Folgen Sie dem Abschluss mit Ihrem Namen. Verwenden Sie jedoch drei Leerzeichen unter dem Abschluss, bevor Sie Ihren vollständigen Namen eingeben, gefolgt von Ihrer Berufsbezeichnung in der Zeile darunter.
12. Bitte fügen Sie alle Anhänge ganz unten in Ihren Brief ein. Wenn Sie Anhänge haben, schreiben Sie "Anhänge" in die Zeile unter Ihrem eingegebenen Namen und Titel und geben Sie an, wie viele Anhänge sie sind.
    • Hinweis: Dies ist nicht erforderlich, wenn Sie keine Anhänge haben.
    • Verwenden Sie einen einzelnen Abstand und platzieren Sie den Befestigungsteil am linken Rand.
13. Geben Sie gegebenenfalls die Initialen der Schreibkraft an. Wenn jemand anderes den Brief geschrieben hat und Sie ihn diktiert haben, fügen Sie die Initialen des Schreibers am Ende des Briefes in eine Zeile unter den Anhängen ein.
14. Platzieren Sie Ihre Unterschrift, nachdem Sie Ihren Brief gedruckt haben. Schreiben Sie Ihren Namen von Hand, vorzugsweise kursiv, zwischen den schließenden und Ihren eingegebenen Namen. Wenn Sie Ihren Brief von Hand unterschreiben, wird dem Adressaten angezeigt, dass Sie Ihre eigene Zeit genutzt haben, um ihm diesen Brief zu senden. Daher ist dies wichtig.

Methode 2 von 4: Informelles Schreiben

1. Bitte geben Sie das Datum an. Geben Sie in der oberen rechten Ecke des Briefes das Datum an, an dem der Brief geschrieben oder vervollständigt wurde.
   • Schreiben Sie das Datum in der Reihenfolge "Monat-Tag-Jahr" für Briefe in den USA. Für niederländische Buchstaben verwenden Sie "Tag-Monat-Jahr". Das Abbestellen des Monats ist normalerweise die Standardeinstellung. Sie können jedoch auch das gesamte Datum in Zahlen schreiben.
   • Das Datum sollte am linken Rand liegen.
2. Schreiben Sie einen freundlichen Gruß. Die Anrede "Lieber" ist immer noch die häufigste, aber abhängig von Ihrer Beziehung zum Adressaten können Sie den Namen des Adressaten möglicherweise ohne Formalitäten schreiben.
   • Die Anrede muss am linken Rand und gefolgt von einem Komma erfolgen.
   • Wenn Sie an einen Freund oder Kollegen schreiben, können Sie normalerweise nur dessen Vornamen schreiben. Zum Beispiel: "Lieber John".
   • Für noch informellere Briefe können Sie das "Dear" durch eine informelle Begrüßung wie "Hello", "Hi" und "Hey" ersetzen.
   • Wenn Sie an eine ältere Person oder an jemanden schreiben, für den Sie etwas Respekt zeigen müssen, geben Sie den persönlichen Titel und den Nachnamen an. Zum Beispiel: "Liebe Frau de Wit".
   • Verwenden Sie ein Leerzeichen zwischen der Anrede und dem Textkörper des Briefes.
3. Fügen Sie Ihrem Brief eine Einführung, einen Mittelteil und eine Schlussfolgerung hinzu. Die Einleitung und der Abschluss sollten nur ein kurzer Absatz sein, aber der mittlere Teil ist normalerweise erheblich länger.
   • Platzieren Sie den Buchstabenkörper am linken Rand, rücken Sie jedoch die erste Zeile jedes Absatzes ein.
   • Der gesamte Text muss einen Zeilenabstand haben. Normalerweise überspringen Sie keine Zeilen zwischen Absätzen in einem informellen Brief, aber Sie können dies tun, wenn dies die Lesbarkeit Ihres Briefes verbessert.
   • Verwenden Sie ein Leerzeichen nach dem letzten Satz Ihres Textes, um ihn vom Abschluss zu trennen.
4. Mit einem geeigneten Verschluss schließen. "Mit freundlichen Grüßen" ist immer noch ein ziemlich häufiges Ende, selbst für beiläufige Briefe. Wenn der Brief jedoch sehr informell ist, können Sie einen weniger konventionellen Abschluss verwenden. Versuchen Sie etwas wie "Bis zum nächsten Mal!" Oder "Bis später!", Wenn Sie an einen engen Freund schreiben.
   • Folgen Sie dem Schließen mit einem Komma, aber verwenden Sie danach keine getippte Version Ihres Namens.
   • Der Abschluss muss mit der Anrede übereinstimmen.
5. Gib deinen Namen ein. Tragen Sie Ihren Namen direkt unter den Abschluss ein. Normalerweise ist Ihr Name kursiv geschrieben, anstatt ihn einzugeben.
   • Wenn Sie den Empfänger normalerweise beim Vornamen anrufen, können Sie Ihren Vornamen schreiben und dabei belassen. Wenn der Empfänger möglicherweise nicht anhand Ihres Vornamens erkennen kann, wer Sie sind, geben Sie auch Ihren Nachnamen an.

Methode 3 von 4: Formelle oder geschäftliche E-Mail

1. Beginnen Sie mit einer kurzen, aber klaren Beschreibung des Zwecks Ihrer E-Mail. Diese Beschreibung sollte in der Betreffzeile der E-Mail und nicht in der E-Mail selbst enthalten sein.
   • Wenn der Adressat Ihre E-Mail erwartet, kann sich diese Beschreibung einfach auf den Betreff beziehen. Wenn die E-Mail unerwartet ist, ist die Beschreibung möglicherweise etwas kniffliger. Ziel ist es, den Leser wissen zu lassen, was ihn beim Öffnen Ihrer E-Mail erwartet. Dies bedeutet, dass Sie den Leser motivieren müssen, es zu öffnen.
2. Beginnen Sie die E-Mail mit einer formellen Anrede. Dies beginnt normalerweise mit "Dear" und wird gefolgt vom formellen Titel einer Person oder Firma, an die Sie schreiben.
   • Richten Sie die E-Mail nach Möglichkeit an einen bestimmten Empfänger. Vermeiden Sie es, die E-Mail an nicht adressierte Empfänger zu senden. Verwenden Sie "L.S." nur als letzten Ausweg.
   • Genau genommen ist das am besten geeignete Interpunktionszeichen nach einer Anrede immer noch ein Doppelpunkt. Das heißt, die meisten Menschen verwenden heute ein Komma nach der Anrede einer formellen E-Mail.
   • Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie den Empfänger als "Frau" oder "Herr" ansprechen sollen, schreiben Sie stattdessen dessen vollständigen Namen.
   • Folgen Sie der formellen Anrede mit einem Leerzeichen.
3. Schreiben Sie den Text des Briefes und halten Sie ihn kurz, aber informativ. Wie bei allen Buchstaben sollte der Haupttext eine Einleitung, einen Text und eine Schlussfolgerung enthalten. Halten Sie alles, einschließlich des Herzstücks, so kurz und direkt wie möglich.
   • Platzieren Sie den Text am linken Rand.
   • Den Text nicht einrücken.
   • Verwenden Sie einen Zeilenabstand für den Textkörper, verwenden Sie jedoch ein Leerzeichen zwischen den einzelnen Absätzen und nach dem letzten Absatz.
4. Verwenden Sie ein höfliches Ende. Schreiben Sie nach dem Text Ihres Briefes "Mit freundlichen Grüßen" oder einen ähnlichen höflichen Abschluss, gefolgt von einem Komma.
   • Vergessen Sie nicht, den Abschluss am linken Rand anzubringen und nur einen Großbuchstaben für den ersten Buchstaben des ersten Wortes zu verwenden.
   • Weitere mögliche formelle Abschlüsse sind "Danke", "Mit freundlichen Grüßen" und "Beste Wünsche".
5. Geben Sie Ihren Namen direkt unter dem Abschluss an. Im Gegensatz zu einem Papierbrief können Sie eine Unterschrift nicht manuell in eine E-Mail einfügen.
   • Setzen Sie Ihren Namen an den linken Rand.
6. Geben Sie unten Ihre Kontaktdaten an. Überspringen Sie eine Zeile nach Ihrem Namen und geben Sie gegebenenfalls Ihre Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Website oder Ihr Blog an.
   • Stellen Sie all diese Informationen an den linken Rand und verwenden Sie einen einzelnen Abstand. Geben Sie jeder neuen Information eine eigene Zeile.

Methode 4 von 4: Informelle E-Mail

1. Beginnen Sie mit einer kurzen, aber klaren Beschreibung des Betreffs Ihrer E-Mail in der Betreffzeile. Auf diese Weise kann der Empfänger den Betreff schnell sehen, bevor er die E-Mail öffnet, und er erhält genügend Informationen, um zu wissen, was ihn erwartet.
2. Beginnen Sie mit einer höflichen Begrüßung oder Anrede im Text der E-Mail. Sie können jede höfliche Begrüßung verwenden, die Sie möchten, z. B. "Dear". Folgen Sie diesem mit dem Namen des Empfängers.
   • Platzieren Sie die Anrede am linken Rand.
   • Wenn Sie an einen engen Freund schreiben, können Sie die Anrede vollständig ignorieren und einfach deren Vornamen gefolgt von einem Komma schreiben.
   • Verwenden Sie ein Leerzeichen zwischen der Begrüßung und dem Text Ihrer E-Mail.
3. Schreiben Sie den Text Ihrer E-Mail. Wie bei anderen Briefen sollte der Text Ihrer E-Mail eine Einführung, einen Text und eine Schlussfolgerung enthalten. Wenn Sie die E-Mail jedoch an einen engen Freund schreiben, ist diese Art der Formatierung nicht erforderlich.
4. Schließen Sie Ihre E-Mail mit einer abschließenden Begrüßung. Wenn Sie eine E-Mail an einen Freund schließen, muss das Schließen nicht formell sein, sondern sollte darauf hinweisen, dass Ihre E-Mail endet.
   • Wenn Sie an einen sehr engen Freund schreiben, ist es manchmal vollkommen in Ordnung, Ihre E-Mail nur mit Ihrem Namen zu schließen, und Sie können die gesamte abschließende Begrüßung ignorieren.

Tipps

• Beachten Sie, dass es einige Unterschiede zwischen formellen Briefen in den USA und denen im Vereinigten Königreich (oder in anderen Ländern) gibt. In Großbritannien befinden sich die Absenderadresse und das Datum am rechten Rand und die Betreffzeile in der Mitte. Außerdem wird das Datum als "Tag-Monat-Jahr" geschrieben, und auf die Anrede folgt ein Komma anstelle eines Doppelpunkts.
• Wenn Ihnen die hier gezeigte Blockformatierung nicht gefällt, können Sie auch benutzerdefinierte Blöcke oder Halbblöcke verwenden. Dieses Layout enthält grundsätzlich die gleichen Informationen, ist jedoch nur unterschiedlich organisiert.