Inhalt

• Schreiten
• Methode 1 von 3: Konvertieren von Word-Dokumenten
• Methode 2 von 3: Erstellen Sie ein neues PowerPoint-Dokument in Word
• Methode 3 von 3: Fehlerbehebung
• Tipps
• Warnungen

Mit PowerPoint können Sie Text und Grafiken für Präsentationen zusammenführen und so den Informationsfluss steuern, während Sie Sonderziele, Bilder und Diagramme hinzufügen. Mit ein paar Änderungen können Sie sich das Umschreiben eines Dokuments ersparen und Ihre Word-Dokumente sofort in eine PowerPoint-Präsentation konvertieren.

Schreiten

Methode 1 von 3: Konvertieren von Word-Dokumenten

1. Öffnen Sie Ihr Dokument mit Microsoft Word. Starten Sie Word und öffnen Sie das Dokument über "Datei" → "Öffnen". Jedes Dokument kann in PowerPoint konvertiert werden. Beachten Sie, dass Sie Bilder manuell kopieren und einfügen müssen.
2. Erstellen Sie jede "Folie" mit Titeln. Um PowerPoint mitzuteilen, wie Seiten in Folien konvertiert werden, müssen Sie den Inhalt des Word-Dokuments organisieren. In der Regel schreiben Sie über jeder Liste, jedem Absatz oder jedem Satz, den Sie in eine separate Folie umwandeln möchten, einen Titel für die Folie, z. B. "Zahlen für das erste Quartal" oder "Quellen".
   • Dies ist der große, fette Text oben auf jeder PowerPoint-Folie.
3. Navigieren Sie zum Menü "Stile". Klicken Sie links im Word-Hauptmenü auf "Start". Oben im Hauptmenü sehen Sie ein großes Feld unter dem Namen "Styles". Hier finden Sie verschiedene Formatierungsbeispiele wie "Standard", "Kein Abstand", "Überschrift 1" usw.
4. Wählen Sie Ihre Titel aus und klicken Sie auf "Überschrift 1". Sie müssen jeden Titel einzeln formatieren.Der Text wird größer, fett und blau - und PowerPoint verwendet diese Formatierung, um zu bestimmen, welcher Text als Folientitel verwendet werden soll.
5. Formatieren Sie den Inhalt der Folie als "Überschrift 2". Drücken Sie die Eingabetaste, um ein Leerzeichen zwischen den einzelnen Textteilen zu erstellen, die Sie voneinander trennen möchten. Markieren Sie den Text und wählen Sie "Überschrift 2" aus dem Menü "Stile". Der Text wird blau. Jede einzelne Zeile oder jeder einzelne Absatz wird zu einem separaten Absatz in Ihrer letzten Folie.
   • Abschnittstext wird in dieselbe Folie aufgenommen, wenn er als "Überschrift 2" formatiert ist.
6. Fügen Sie Unterpunkte mit "Überschrift 3" hinzu. Wenn Sie "Überschrift 3" etwas zuweisen, wird es in einer separaten Zeile eingerückt. Die PowerPoint-Folie sieht dann folgendermaßen aus:
   • Text formatiert mit "Überschrift 2"
     • Text formatiert mit "Überschrift 3"
7. Platzieren Sie zwischen jeder Folie ein Leerzeichen. Drücken Sie für jeden neuen Titel die Eingabetaste. Dadurch wird eine Übersicht für PowerPoint erstellt. Jede große fette Linie zeigt einen Titel an und der kleine blaue Text darunter ist der Inhalt Ihrer Folie. Wenn Leerzeichen gefolgt von einem anderen Titel vorhanden sind, erstellt PowerPoint separate Folien von beiden.
8. Passen Sie Ihren Text nach Belieben an. Sobald Sie die Übersicht fertiggestellt haben, können Sie die Größe, Farbe und Schriftart Ihres Textes ändern, der in PowerPoint konvertiert wird. Der Text muss nicht mehr blau oder fett sein - die Codierung für die Konvertierung in PowerPoint ist bereits fertig.
   • Wenn Sie den Abstand zwischen den Zeilen entfernen oder neuen Text hinzufügen möchten, ist die Formatierung möglicherweise falsch. Führen Sie diesen Schritt daher immer zuletzt aus.
   • Vergessen Sie nicht, Ihr Dokument zu speichern!
9. Senden Sie das Dokument mit "Datei →" An PowerPoint senden "an PowerPoint. PowerPoint konvertiert Ihr Dokument automatisch in Folien. Wenn die Schaltfläche "An PowerPoint senden" nicht angezeigt wird, gehen Sie wie folgt vor:
   • Klicken Sie auf "Datei" → "Optionen", um das Fenster "Optionen" zu öffnen.
   • Klicken Sie auf "Quick Access Toolbar".
   • Wählen Sie "Alle Befehle" unter "Befehle auswählen aus:"
   • Scrollen Sie durch die alphabetisch sortierten Zuordnungen, bis Sie "An Microsoft Powerpoint senden" finden. Klicken Sie auf "Hinzufügen >>".
   • Klicken Sie in der unteren rechten Ecke auf OK. In der oberen linken Ecke des Word-Fensters wird nun eine kleine Schaltfläche angezeigt, mit der Sie das Dokument an PowerPoint senden können.
10. Passen Sie Ihre Präsentation in PowerPoint an. Fügen Sie Ihrer Präsentation den letzten Schliff hinzu, z. B. Folienanimationen, Sounds, Themen oder Bilder.
    • Word konvertiert Bilder nicht automatisch für Sie - Sie müssen sie manuell kopieren und einfügen oder zu Ihren Folien hinzufügen.

Methode 2 von 3: Erstellen Sie ein neues PowerPoint-Dokument in Word

1. Verwenden Sie die Ansicht "Gliederung", um ein neues Word-Dokument für PowerPoint zu organisieren. Word formatiert Titel und Text automatisch so, dass Sie ein PowerPoint-Dokument schreiben und bearbeiten können, bevor Sie es in Folien konvertieren.
   • Sie müssen PowerPoint weiterhin manuell Bilder hinzufügen.
2. Starten Sie ein "neues Dokument" in Word. Klicken Sie auf "Datei" → "Neu", um ein leeres Dokument zu starten. Sie können auch gleichzeitig "Strg" und "N" drücken.
3. Klicken Sie auf "Ansicht" → "Übersicht". Die Registerkarte "Ansicht" finden Sie im Hauptmenü. Klicken Sie darauf und eine Registerkarte "Dokumentansichten" wird in der Multifunktionsleiste angezeigt. Klicken Sie auf "Übersicht". Dies öffnet das Bearbeitungsfenster Übersicht.
   • Diese Ansicht sieht aus wie ein großer weißer Bildschirm mit Registerkarten darüber.
4. Geben Sie den Titel Ihrer ersten Folie ein und drücken Sie die Eingabetaste. Ihr Text wird in einer großen Schrift angezeigt und ist dunkelblau gefärbt - dies ist der Titel jeder Folie.
5. Drücken Sie die "Registerkarte", um den Text für Ihre Folie zu schreiben. Dadurch wird die Linie nach rechts eingerückt. Alles, was Sie jetzt schreiben werden, gehört zum Text Ihrer Folie. Jedes Mal, wenn Sie die Eingabetaste drücken, springen Sie zu einer neuen Zeile - dies entspricht den "Aufzählungszeichen" oder Aufzählungszeichen in Ihrem PowerPoint.
   • Wenn Sie erneut auf die Tabulatortaste klicken, erstellen Sie "Unteraufzählungszeichen wie folgt:
     • Dies ist eine Unterkugel.
6. Starten Sie eine neue Folie, indem Sie oben links "Level 1" auswählen. Wenn Sie den gesamten Text für Ihre Folie geschrieben haben, drücken Sie die Eingabetaste, um eine neue Zeile zu beginnen. In der oberen linken Ecke sehen Sie unter "Übersichtstools" ein Menü mit der Aufschrift "Ebene". Verwenden Sie die grünen Pfeile oder das Dropdown-Menü und wählen Sie "Level 1", um einen neuen Titel zu erstellen.
   • Sie können auch auf die kleinen grauen Kreise neben Ihrem Text klicken und sie ziehen. Wenn Sie einen Kreis ganz nach links ziehen, wird er zu einem Titel.
7. Stellen Sie die "Ebenen" ein, um Ihre Folien zu formatieren. Klicken Sie auf eine Zeile und ändern Sie die "Ebene", wann immer Sie möchten. Konvertieren Sie die Ebene wie folgt in PowerPoint:
   • Level 1= Folientitel
   • Level 2= Folientext
   • Stufe 3 und höher = Unterkugeln
   • Haupt Text wird in Ihrem PowerPoint nicht angezeigt.
8. Senden Sie das Dokument mit "Datei →" An PowerPoint senden "an PowerPoint. PowerPoint konvertiert Ihr Dokument automatisch in Folien. Wenn die Schaltfläche "An PowerPoint senden" nicht angezeigt wird, gehen Sie wie folgt vor.
   • Klicken Sie auf "Datei" → "Optionen", um das Fenster "Optionen" zu öffnen.
   • Klicken Sie auf "Quick Access Toolbar".
   • Wählen Sie "Alle Befehle" unter "Befehle auswählen aus:"
   • Scrollen Sie durch die alphabetisch sortierten Zuordnungen, bis Sie "An Microsoft Powerpoint senden" finden. Klicken Sie auf "Hinzufügen >>".
9. Klicken Sie in der unteren rechten Ecke auf OK. In der oberen linken Ecke des Word-Fensters wird nun eine kleine Schaltfläche angezeigt, mit der Sie das Dokument an PowerPoint senden können.
10. Sie können Ihr Dokument auch direkt in PowerPoint öffnen. PowerPoint konvertiert automatisch Dokumente, die für Sie im Gliederungsformat geschrieben wurden. Klicken Sie in PowerPoint auf "Datei" → "Öffnen". Wählen Sie "Alle Dateien" aus dem Dropdown-Menü hinter dem Feld "Öffnen", um Word-Dokumente anzuzeigen. Suchen und öffnen Sie Ihr Dokument, um es automatisch zu konvertieren.
11. Passen Sie Ihre Präsentation in PowerPoint an. Fügen Sie Ihrer Präsentation den letzten Schliff hinzu, z. B. Folienanimationen, Sounds, Themen und Bilder.
    • Word konvertiert Bilder nicht automatisch für Sie - Sie müssen sie manuell kopieren und einfügen oder zu Ihren Folien hinzufügen.

Methode 3 von 3: Fehlerbehebung

1. Erstellen Sie einzelne Folien ohne Titel. Um eine neue Folie ohne Titel zu erstellen, drücken Sie einfach die Eingabetaste, um eine neue Zeile über dem Seitentext zu erstellen. Drücken Sie einmal die Leertaste und wählen Sie diese Leertaste mit der Maus aus. Formatieren Sie das Leerzeichen in der Stile-Symbolleiste als "Überschrift 1". Dies ist nützlich, um zusammenhängende Folien, Folien ohne Titel oder leere Folien für Bilder zu erstellen.
   • Lassen Sie in der Übersichtsansicht die Zeilen mit der Bezeichnung "Ebene 1" leer und drücken Sie die Eingabetaste.
2. Überprüfen Sie Ihre Arbeit vor dem Konvertieren. Klicken Sie im Word-Hauptmenü auf die Registerkarte "Ansicht" und wählen Sie in der oberen linken Ecke "Ansicht". Dadurch wird Ihr Dokument nicht geändert, sondern in der angegebenen Reihenfolge angezeigt. Jede "Ebene" (die Sie mit den grünen Pfeilen ändern können) oben im Fenster entspricht einem anderen Teil Ihrer PowerPoint-Präsentation:
   • Level 1= Folientitel
   • Level 2= Folientext
   • Stufe 3 und up = Unterkugeln
   • Haupt Text wird in Ihrem PowerPoint nicht angezeigt.
3. Fügen Sie einer vorhandenen PowerPoint-Präsentation Folien aus Word hinzu. Wenn Sie nur einige Folien aus einem Word-Dokument hinzufügen möchten, können Sie PowerPoint neue Folien aus dem Word-Dokument generieren lassen. Sie navigieren dazu zu dem Punkt, an dem Sie Folien einfügen möchten. Klicken Sie auf den kleinen Abwärtspfeil unter "Neue Folie" und wählen Sie "Folie aus Gliederung".
   • Um die Folien an der richtigen Stelle zu platzieren, klicken Sie auf die Folie, die Sie vor Ihrem Word-Dokument platzieren möchten, vor "Neue Folie".
   • PowerPoint erstellt automatisch jede Folie in Ihrem Dokument nacheinander, nicht nur die erste.
4. Verknüpfen Sie Word-Dokumente in PowerPoint. Microsoft bietet die Möglichkeit, Word-Dokumente direkt aus PowerPoint zu öffnen, wenn Sie nicht das gesamte Dokument in eine Präsentation konvertieren möchten. Auf diese Weise können Sie auf Ihr Word-Dokument verweisen, ohne eine ganze Reihe neuer Folien erstellen zu müssen. Wenn Sie die Diashow anzeigen, können Sie auf den Link klicken, um Ihr Dokument zu öffnen. Wenn Sie die Präsentation schließen, wird PowerPoint automatisch dort fortgesetzt, wo Sie aufgehört haben.
   • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Text oder das Bild, das Sie verknüpfen möchten.
   • Wählen Sie die Option "Hyperlink .."
   • Wählen Sie die zu öffnende Datei aus dem Menü und klicken Sie auf "OK".
   • Klicken Sie nun während der Diashow auf das Bild oder den Text, um das Word-Dokument zu öffnen.
5. Fügen Sie Bilder hinzu, indem Sie sie aus Word kopieren und einfügen. Leider kann PowerPoint Ihre Bilder nicht aus Word konvertieren. Um sie wieder in das Dokument einzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild in Word und wählen Sie "Kopieren". Navigieren Sie dann zu der Folie, auf der Sie das Bild in PowerPoint platzieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Einfügen". Sie können das Bild in PowerPoint verschieben, seine Größe ändern oder es zuschneiden.
   • Sie können auch die Schaltfläche "Einfügen" in PowerPoint verwenden, um auf Ihrem Computer nach Bildern zu suchen, die hinzugefügt werden sollen.
6. Laden Sie die neueste Version von Microsoft Office herunter. Wenn Sie Ihre Dokumente nicht konvertieren können, obwohl Sie alles richtig organisiert und geöffnet haben, haben Sie wahrscheinlich eine ältere Version von Microsoft Office. Laden Sie in diesem Fall die neueste Version von der Microsoft-Website herunter.
   • Sie können auch eine [Testversion] anfordern, wenn Sie nur einige Dokumente konvertieren müssen.

Tipps

• Probieren Sie verschiedene Ansätze aus! Je nach Zeit, Dokumentgröße und anderen Faktoren müssen Sie möglicherweise verschiedene Konvertierungsmethoden ausprobieren.

Warnungen

• Testen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation nach der Konvertierung. Wenn Sie nach der Konvertierung mit der vollständigen PowerPoint-Präsentation nicht zufrieden sind, müssen Sie möglicherweise einige Anpassungen manuell vornehmen.