Inhalt

• Schreiten
• Methode 1 von 2: Verwenden eines Mailinglistendienstes
• Methode 2 von 2: Verwenden eines Standard-E-Mail-Programms
• Tipps

In diesem Wiki erfahren Sie, wie Sie mit Ihrer Zielgruppe kommunizieren, indem Sie Massen-E-Mails senden. Die zuverlässigste Methode zum Senden von Massennachrichten ist die Verwendung eines Mailinglistendienstes, von dem viele kostenlose Optionen bieten, mit denen Sie bis zu 5000 Abonnenten per E-Mail benachrichtigen können. Wenn Sie nur eine einmalige Nachricht an weniger als 500 Adressen senden, können Sie normalerweise Ihre reguläre E-Mail-App verwenden, um die Aufgabe zu erledigen.

Schreiten

Methode 1 von 2: Verwenden eines Mailinglistendienstes

1. Recherchieren Sie nach Mailinglistendiensten, die Ihren Anforderungen entsprechen. Der einfachste und zuverlässigste Weg, Massen-E-Mails zu versenden, ist die Verwendung eines Dienstes, der auf E-Mail-Marketing spezialisiert ist. Diese Dienste sind im Allgemeinen erschwinglich und viele bieten sogar innovative Tools an, mit denen Sie effektiver kommunizieren können. Hier sind einige Optionen:
   • MailChimp bietet verschiedene Pläne, einschließlich einer kostenlosen Stufe, die das Senden von Nachrichten an bis zu 2000 Benutzer unterstützt. Wenn Sie mehr Menschen erreichen möchten, können Sie einen ihrer bezahlten Pläne auswählen.
   • Ständiger Kontakt beschränkt weder die Größe Ihrer Mailinglisten noch die Anzahl der Nachrichten, die Sie senden können, es gibt jedoch keine kostenlosen Optionen.
   • TinyLetter ist ein kostenloser Dienst, mit dem Sie einfache E-Mail-Newsletter kostenlos an 5000 Abonnenten senden können. TinyLetter hat keine speziellen Statistikfunktionen, aber es ist großartig, wenn Sie nur viele Leute gleichzeitig kontaktieren möchten.
   • Es gibt viele Mailinglistendienste, die Sie finden, wenn Sie eine schnelle Google-Suche durchführen. Informieren Sie sich gründlich über die Optionen, bevor Sie sich für einen Service entscheiden.
2. Melden Sie sich für einen Mailinglistendienst an. Wenn Sie den für Sie am besten geeigneten Dienst gefunden haben, klicken Sie auf den Anmeldelink dieses Dienstes, um ein Konto zu erstellen. Wenn Sie sich für einen kostenpflichtigen Service entschieden haben, befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um Ihre Zahlungsmethode einzugeben und Ihre Mitgliedschaft zu aktivieren.
3. Machen Sie Ihre Liste. Die Schritte dazu variieren je nach Dienst. In der Regel müssen Sie jedoch eine "Kampagne" erstellen und anschließend eine Liste Ihrer aktuellen Abonnenten importieren.
   • Mailinglistendienste bieten verschiedene Möglichkeiten zum Importieren Ihrer Kontaktliste. In einigen Fällen können Sie eine Verbindung zu Ihrem Google Mail-Konto herstellen, um Ihre Kontakte in den Dienst zu verschieben, und in den meisten Fällen können Sie CSV-Dateien oder Excel-Tabellen mit E-Mail-Adressen importieren.
   • Um mehr über das Erstellen einer Abonnentenliste zu erfahren, gibt es auf wikiHow Artikel zum Sammeln von E-Mail-Adressen und zum Erstellen einer Anmeldeliste.
4. Erstellen Sie Ihre erste Massen-E-Mail. Verwenden Sie die integrierten Tools des Dienstes, um Ihre Nachricht anzupassen. Einige Dienste bieten eine Vielzahl von Vorlagen, mit denen Sie die Nachricht aufpeppen können, und die meisten ermöglichen es Ihnen, HTML zu verwenden und Ihre eigenen Bilder zu importieren (mit einigen Einschränkungen).
5. Senden Sie Ihre Nachricht. Abhängig von dem von Ihnen verwendeten Dienst können Sie verschiedene Statistiken zu den gesendeten Nachrichten aufbewahren, einschließlich der Frage, ob eine der Nachrichten abgelehnt wurde.

Methode 2 von 2: Verwenden eines Standard-E-Mail-Programms

1. Sammeln Sie eine Liste mit E-Mail-Adressen. Wenn Sie nur eine einmalige Nachricht an viele E-Mail-Adressen senden, können Sie die Adressen zum Feld "BCC" des Nachrichtenkopfs hinzufügen. Diese Methode eignet sich am besten für kleinere Listen mit weniger als 500 Empfängern. Die E-Mail-Liste kann in Form einer Tabelle, eines Dokuments oder einer Textdatei vorliegen.
   • Die meisten E-Mail-Anbieter begrenzen die Anzahl der Empfänger, an die Sie eine Nachricht senden können, und viele begrenzen auch die Anzahl der Nachrichten, die Sie an einem Tag senden können. Mit Google Mail können Sie beispielsweise weder eine Nachricht gleichzeitig an mehr als 500 Personen senden, noch können Sie mehr als 500 Nachrichten pro Tag senden. Erkundigen Sie sich bei Ihrem E-Mail-Anbieter, welche Einschränkungen bestehen, bevor Sie Massen-E-Mails senden.
   • Um mehr über das Erstellen einer Abonnentenliste zu erfahren, gibt es auf wikiHow Artikel zum Sammeln von E-Mail-Adressen und zum Erstellen einer reaktionsfähigen Anmeldeliste.
2. Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht. Sie können dies in einem E-Mail-Programm auf Ihrem Computer oder in Ihrem bevorzugten Webmail-Dienst (z. B. Google Mail, Outlook.com) tun. Dies beinhaltet normalerweise das Klicken auf eine Schaltfläche mit dem Text erstellen oder Neue Nachricht.
3. Geben Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse in das Feld "An" ein. Dies ist die einzige E-Mail-Adresse, die für die Empfänger der Nachricht sichtbar ist.
4. Klick es an BCC-Feld. Wenn Sie dieses Feld nicht sehen, befinden Sie sich möglicherweise auf einem Link BCC Klicken Sie neben dem Feld An.
   • Stellen Sie sicher, dass Sie darauf klicken BCC Feld und nicht die CC Feld.
5. Geben Sie die E-Mail-Adressen in das Feld BCC ein. Trennen Sie jede Adresse durch ein Komma, wenn Sie sie manuell eingeben. Wenn Sie eine Adressliste haben, können Sie diese aus dem Dokument kopieren und die gesamte Liste in dieses Feld einfügen.
6. Geben Sie den Betreff und den Text der Nachricht ein. Abhängig von Ihrem E-Mail-Client können Sie HTML und andere Formatierungsprogramme verwenden, um die Nachricht zu personalisieren.
7. Drücken Sie den Knopf Senden. Die Position der Schaltfläche variiert je nach Kunde. In der Regel wird jedoch ein Umschlag oder ein Papierflugzeugsymbol darauf angezeigt. Dadurch wird die Nachricht an die Empfänger gesendet.

Tipps

• Durch die Verwendung eines E-Mail-Marketingdienstes können Sie verhindern, dass Ihre Massennachrichten als Spam markiert werden.
• Vermeiden Sie nach Möglichkeit das Anhängen von Dateien an Massennachrichten.
• Stellen Sie sicher, dass Sie über persönliche Informationen zu jedem Mitglied der Liste verfügen, um nicht beschuldigt zu werden, Spam gesendet zu haben.
• Lesen Sie Artikel über das Senden von Massen-E-Mails in Google Mail mit Gmass, wenn Sie Google Mail verwenden und ein (kostenpflichtiges) Add-On ausprobieren möchten, mit dem Sie auf einfache Weise Massennachrichten von der Website senden können.