Inhalt

• Schritte
• Teil 1 von 4: Machen Sie einen Plan
• Teil 2 von 4: Planen Sie Ihre Zeit
• Teil 3 von 4: Bleiben Sie motiviert
• Teil 4 von 4: Definieren Sie Ihre Ziele
• Tipps
• Warnungen

Ein effektiver Aktionsplan beginnt immer mit einem klaren Ziel, Zweck oder Absicht. Ein solcher Plan soll eine Person vom aktuellen Moment direkt in die Umsetzung des erklärten Ziels überführen. Mit einem richtig erstellten Aktionsplan können Sie fast jedes Problem lösen.

Schritte

Teil 1 von 4: Machen Sie einen Plan

1. 1 Schreiben Sie alle Details auf. Beginnen Sie beim Ausarbeiten Ihres Aktionsplans damit, jedes Detail aufzuschreiben. Es kann nützlich sein, einen Trennblock zu verwenden, um verschiedene Aspekte des Prozesses zu verfolgen. Hier einige Beispiele für Abschnitte:
   • Ideen / Sonstiges
   • Tagescharts
   • Monatscharts
   • Etappen
   • Forschung
   • Fortsetzung
   • Teilnehmer / Kontakte
2. 2 Skizzieren Sie die Aufgabe. Je ungenauer die Aufgabe, desto weniger effektiv ist der Aktionsplan. Versuchen Sie, das gewünschte Ziel so früh wie möglich (am besten vor Projektbeginn) zu definieren.
   • Beispiel: Sie müssen eine Masterarbeit (große Studie) von ca. 40.000 Wörtern schreiben. Diese Arbeit besteht aus einer Einführung, einer Literaturrecherche (mit einer kritischen Analyse anderer Forschungsarbeiten und Berücksichtigung Ihrer eigenen Methodik), einer praktischen Demonstration Ihrer Ideen mit konkreten Beispielen und einem Fazit. Die Laufzeit der Arbeit beträgt 1 Jahr.
3. 3 Der Plan muss konkret und realistisch sein. Ein klares Ziel ist nur der Anfang: Jeder Aspekt des Plans muss präzise und machbar sein. Planen Sie beispielsweise spezifische und erreichbare Zeitpläne, Meilensteine ​​und Ergebnisse.
   • Genaue und realistische Punkte des Plans für ein langfristiges Projekt tragen dazu bei, den Stress einer schlecht geplanten Umsetzung mit Terminüberschreitungen und mühsamen Überstunden im Voraus zu reduzieren.
   • Beispiel: Sie müssen etwa 5.000 Wörter im Monat schreiben, um Ihre Dissertation fristgerecht fertigzustellen, und haben am Ende noch ein paar Monate Zeit, um Ihre Ideen zu verfeinern. Aus Machbarkeitsgesichtspunkten sollten Sie nicht versuchen, jeden Monat mehr als 5.000 Wörter zu schreiben.
   • Wenn Sie während des gesamten Semesters drei Monate als Hilfslehrer tätig sind, kann es sein, dass Sie in dieser Zeit keine Zeit haben, 15.000 Wörter zu schreiben, so dass Sie diesen Band auf die restlichen Monate verteilen müssen.
4. 4 Zwischenstufen. Meilensteine ​​sind bedeutende Meilensteine ​​auf dem Weg zu einem Ziel. Beginnen Sie mit der Planung der Etappen vom Ende (zum Erreichen des Ziels) und arbeiten Sie sich rückwärts zur gegenwärtigen Zeit und den Umständen vor.
   • Die Aufteilung in Meilensteine ​​kann Ihnen (und Ihrem Team) helfen, motiviert zu bleiben, indem der Arbeitsumfang in kleine Volumina und greifbare Ziele unterteilt wird, sodass ein Gefühl der Vollständigkeit entsteht, noch bevor der gesamte Aktionsplan vollständig umgesetzt ist.
   • Trennen Sie die Schritte nicht durch zu lange oder zu kurze Zeitintervalle. Daher gelten zwei Wochen als sehr effektiver Zeitraum.
   • Beispiel: Versuchen Sie bei der Arbeit an einer Dissertation, Phasen nicht mit Arbeitsabschnitten zu verknüpfen, da dies Monate dauern kann. Halten Sie die Meilensteine ​​stattdessen bis zu zwei Wochen lang klein (Sie können Wortzählungen verwenden) und belohnen Sie sich für gute Leistungen.
5. 5 Unterteilen Sie große Aufgaben in kleinere, überschaubarere Volumina. Manche Aufgaben oder Arbeitsschritte können entmutigend sein.
   • Wenn Sie eine große Aufgabe verwirrt, teilen Sie sie in praktische kleine Teilaufgaben auf, um Angst zu reduzieren und Ihr Selbstvertrauen zu stärken.
   • Beispiel: Literaturrecherche wird oft zum schwierigsten Abschnitt, eine Art Grundlage für die zukünftige Arbeit. Um diesen Abschnitt zu vervollständigen, ist eine große Menge an Informationen erforderlich, um sie zu studieren und zu analysieren.
   • Unterteilen Sie die Aufgabe in Teilaufgaben: Recherche, Analyse, Präsentation. Sie können die Unterabschnitte noch weiter eingrenzen und bestimmte Artikel und Bücher zum Lesen auswählen und eine Frist für den Abschluss der Analyse und die schriftliche Präsentation der Ergebnisse setzen.
6. 6 Verwenden Sie Aufgabenlisten. Erstellen Sie eine Liste der Aufgaben, die in jedem Schritt erledigt werden müssen. Die To-Do-Liste selbst ist unwirksam, also geben Sie den genauen Betrag und die Echtzeit an.
   • Beispiel: Teilen Sie Ihre Literaturrecherche in kleine Aufgaben auf, damit Sie genau wissen, was zu tun ist und einen realistischen Zeitrahmen einschätzen können. Zum Beispiel müssen Sie alle ein bis zwei Tage eine Quelle lesen, analysieren und beschreiben.
7. 7 Definieren Sie einen Zeitrahmen für alle Aktivitäten. Ohne einen klaren Zeitrahmen kann sich die Arbeit unendlich lange hinziehen und manche Aufgaben bleiben unvollendet.
   • Die Reihenfolge der Elemente im Plan ist nicht kritisch, was nicht über den Zeitrahmen für jeden Aspekt gesagt werden kann.
   • Beispiel: Wenn Sie wissen, dass Sie in einer Stunde etwa 2000 Wörter lesen können und ein Artikel 10.000 Wörter zu lesen hat, müssen Sie für den Artikel mindestens fünf Stunden Zeit einplanen.
   • Berücksichtigen Sie auch die Zeit für mindestens zwei Snacks und kurze Pausen alle 1-2 Stunden, wenn Sie müde werden. Addieren Sie außerdem mindestens eine weitere Stunde zur Endzeit für mögliche ungeplante Verzögerungen.
8. 8 Erstellen Sie eine visuelle Darstellung. Nachdem Sie die Aktionslisten abgeschlossen und die Zeitrahmen festgelegt haben, können Sie eine Art visuelle Darstellung des Plans erstellen. Sie können ein Flussdiagramm, ein Gantt-Diagramm, eine dynamische Tabelle oder eine andere praktische Option verwenden.
   • Bewahren Sie einen visuellen Plan an einem zugänglichen Ort auf – zum Beispiel können Sie ihn an die Wand eines Büros oder Klassenzimmers hängen.
9. 9 Streichen Sie erledigte Aufgaben durch. So fühlen Sie sich nicht nur zufrieden, sondern können auch sicherstellen, dass nichts übersehen wird.
   • Dieser Ansatz ist besonders nützlich für die Teamarbeit. Wenn Sie mit anderen zusammenarbeiten, können Sie ein freigegebenes Dokument erstellen, das überall auf der Welt verfügbar ist.
10. 10 Halte nicht an. Nachdem Sie einen Plan erstellt, den Kollegen (bei der Zusammenarbeit) Aufgaben präsentiert und Meilensteine ​​festgelegt haben, gehen Sie zum nächsten Schritt über: Machen Sie sich an die tägliche Arbeit, um Ihr Ziel zu erreichen.
11. 11 Sie können die Daten verschieben, aber Sie können nicht auf halbem Weg aufhören. Von Zeit zu Zeit treten unvorhergesehene Umstände auf, die Sie daran hindern, Termine einzuhalten, Aufgaben zu erledigen und Ziele zu erreichen.
    • Aufheitern. Überprüfen Sie Ihren Plan und arbeiten Sie dann weiter auf Ihr Ziel hin.

Teil 2 von 4: Planen Sie Ihre Zeit

1. 1 Wählen Sie einen guten Planer. Verwenden Sie eine Anwendung oder ein Notizbuch, mit dem Sie jede Stunde Ihrer Zeit bequem planen können. Ein Scheduler ist nur dann effektiv, wenn er es Ihnen ermöglicht, Datensätze bequem einzugeben und zu lesen.
   • Untersuchungen haben gezeigt, dass das physische Schreiben von Aufgaben (mit Stift auf Papier) die Wahrscheinlichkeit erhöht, Dinge zu erledigen, daher ist es besser, Ihre Arbeit in einem herkömmlichen Notizbuch zu planen.
2. 2 Verwenden Sie keine To-Do-Listen. Sie haben also eine lange To-Do-Liste, aber wann werden Sie sie erledigen? Eine To-Do-Liste ist nicht so effizient wie ein Aufgabenplan. Im Zeitplan wird jeder Aufgabe ein Fälligkeitsdatum zugewiesen.
   • Klare Zeitblöcke (die Seiten vieler Tagebücher sind im wahrsten Sinne des Wortes in stündliche Blöcke unterteilt) lassen Sie nicht zögern, da Sie nach Ablauf der Zeit mit der nächsten geplanten Aufgabe fortfahren müssen.
3. 3 Lerne, Zeitblöcke zu erkennen. Dieser Ansatz ermöglicht es Ihnen, klar zu verstehen, wie viel Zeit für jeden Fall zugewiesen werden kann. Beginnen Sie mit vorrangigen Aufgaben und arbeiten Sie sich zu weniger wichtigen Aufgaben vor.
   • Planen Sie Ihre gesamte Woche im Voraus. Mit einem detaillierten Plan für die kommenden Tage können Sie Ihre verfügbare Zeit optimal nutzen.
   • Eine Reihe von Experten empfehlen, sich zumindest eine grobe Vorstellung von den Plänen für den ganzen Monat zu machen.
   • Einige Leute raten, am Ende des Tages zu beginnen und rückwärts zu arbeiten. Wenn Ihr Arbeitstag bis 17:00 Uhr dauert, planen Sie ab sofort bis zum Tagesbeginn (zB bis 7:00 Uhr).
4. 4 Nehmen Sie sich Zeit für Pausen und Freizeitaktivitäten. Forscher argumentieren, dass eine Person durch die Einbeziehung von Freizeit in ihre Pläne in der Lage ist, mehr Zufriedenheit mit dem Leben zu erzielen. Es wurde auch nachgewiesen, dass eine zu lange Arbeitszeit (mehr als 50 Stunden pro Woche) die Arbeitseffizienz verringert.
   • Schlafmangel kann katastrophale Auswirkungen auf die Produktivität haben. Ein Erwachsener braucht jede Nacht mindestens 7 Stunden Schlaf, bei Teenagern sind es 8,5 Stunden.
   • Forscher fordern Sie auf, den ganzen Tag über eine „strategische Erholung“ (Übungen, Nickerchen, Meditation, Aufwärmen) einzuplanen, um die Produktivität zu steigern und die allgemeine Gesundheit zu verbessern.
5. 5 Nehmen Sie sich Zeit, um einen Plan für die Woche zu erstellen. Einige Experten empfehlen, eine Woche im Voraus einen Plan zu erstellen. Bestimmen Sie, wie Sie jeden Tag am besten nutzen, um Ihre Ziele zu erreichen.
   • Denken Sie daran, alle aktuellen Aufgaben und Verpflichtungen zu berücksichtigen. Wenn sich der Zeitplan als zu eng herausstellt, können Sie einige unbedeutende Punkte daraus streichen.
   • Verzichten Sie nicht auf soziale Interaktionen. Nehmen Sie sich Zeit mit engen Freunden und Familie. Sie werden Ihnen immer die Unterstützung geben, die Sie brauchen.
6. 6 Erstellen Sie eine tägliche Routine. Am Beispiel einer Masterarbeit könnte ein typischer Tag so aussehen:
   • 7:00 Uhr: Aufwachen
   • 7:15 Uhr: Übungen machen
   • 8:30 Uhr: Duschen und anziehen
   • 9:15 Uhr: Frühstück vorbereiten und essen
   • 10:00 Uhr: Dissertationsarbeit - Schreibarbeiten (plus 15 Minuten Pause)
   • 12:15 Uhr: Mittagessen
   • 13:15: Arbeiten mit E-Mail
   • 14:00: Recherche und Analyse der Lektüre (inkl. 20-30 Minuten Pausen / Snacks)
   • 17:00: Arbeitsende, Scheckbriefe, Geschäftsplan für morgen
   • 17:45 Uhr: Abgeräumt auf dem Tisch, geh in den Laden
   • 19:00: Abendessen vorbereiten und essen
   • 21:00: Pause (Gitarre spielen)
   • 22:00 Uhr: Bett ausbreiten, im Bett lesen (30 Minuten), ins Bett gehen
7. 7 Sie müssen nicht alle Ihre Tage auf die gleiche Weise planen. Sie können 1-2 Tage die Woche arbeiten. Manchmal ist es sogar hilfreich, Pausen einzulegen, um mit frischen Gedanken wieder an die Arbeit zu kommen.
   • Beispiel: Sie können montags, mittwochs und freitags eine Dissertation schreiben und Quellen analysieren und donnerstags ein Instrument spielen lernen.
8. 8 Unvorhergesehene Probleme. Planen Sie in jedem Block zusätzliche Zeit für weniger produktive Arbeitszeiten oder unvorhergesehene Probleme ein. Zu Beginn wird empfohlen, für jede Aufgabe doppelt so viel Zeit einzuplanen, wie Sie für notwendig erachten.
   • Dabei arbeiten Sie effizienter oder können die benötigte Zeit genauer bestimmen, wodurch Sie den ursprünglichen Zeitplan anpassen können, aber immer mindestens eine kleine Lücke lassen.
9. 9 Seien Sie flexibel und verständnisvoll. Wenn Sie beginnen, können Sie Ihren Zeitplan unterwegs anpassen. Dies ist Teil des Lernprozesses, daher ist es am besten, Zeitblöcke mit einem Bleistift statt mit einem Stift zu planen.
   • Du kannst auch ein paar Wochen damit verbringen, all die Dinge, die du während des Tages gemacht hast, in deinem Tagebuch festzuhalten. Dadurch lernen Sie, den Zeitrahmen jeder Aufgabe richtig einzuschätzen und die Zeit effizient zu nutzen.
10. 10 Schalten Sie das Internet aus. Entscheiden Sie, wann Sie Ihre E-Mails und sozialen Medien abrufen möchten. Seien Sie dabei streng, da es leicht ist, stundenlange Zeit damit zu verschwenden, nur durch den Newsfeed zu scrollen.
    • Sie können Ihr Telefon auch ausschalten (zumindest für die Zeit, in der Sie sich konzentrieren müssen).
11. 11 Mach weniger. Dies liegt an der zeitlichen Begrenzung im Internet. Identifizieren und konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Aufgaben des Tages, die Ihnen helfen, Ihr Ziel zu erreichen. Sie sollten keine Energie für weniger wichtige Dinge verschwenden, die nur Zeit in Anspruch nehmen: Korrespondenz, gedankenloses Arbeiten mit Dokumenten.
    • Ein Experte empfiehlt, zumindest in den ersten Stunden des Tages keine E-Mails zu lesen. So konzentrieren Sie sich auf wichtige Dinge und werden nicht durch überflüssige Momente aus Briefen abgelenkt.
    • Wenn Sie viele kleine Dinge zu erledigen haben (z. B. E-Mails, Papierkram, Aufräumen), ist es besser, diese in einem Zeitblock zu gruppieren, anstatt sie über den Tag zu verteilen, wodurch der Fokus auf wichtige Aufgaben reduziert wird.

Teil 3 von 4: Bleiben Sie motiviert

1. 1 Positive Einstellung. Ein positiver Ausblick ist extrem wichtig, um Ziele zu erreichen. Sie müssen an sich selbst und die Menschen um Sie herum glauben. Bekämpfe negative Gedanken mit positiven Affirmationen.
   • Neben Ihrer eigenen Stimmung sollten Sie sich mit positiven Menschen umgeben. Untersuchungen haben gezeigt, dass wir im Laufe der Zeit die Gewohnheiten derer übernehmen, mit denen wir die meiste Zeit verbringen, also wählen Sie Ihre Umgebung mit Bedacht.
2. 2 Belohnung. Die Belohnung ist nach Abschluss jeder Stufe besonders wichtig. Lassen Sie sich greifbare Belohnungen einfallen. Sie können sich ein Mittagessen in Ihrem Lieblingsrestaurant als Belohnung für eine zweiwöchige Etappe oder eine Massage für einen zweimonatigen Job leisten.
   • Ein Experte bietet an, einem Freund einen bestimmten Geldbetrag zu überweisen und ihn zu bitten, diesen nur dann an Sie zurückzugeben, wenn die Arbeit zum angegebenen Zeitpunkt abgeschlossen ist. Wenn Sie scheitern, behält der Freund das Geld für sich.
3. 3 Hole dir Unterstützung. Es ist immer wichtig, die Unterstützung von Freunden und Familie zu haben, sowie Menschen zu treffen, die ähnliche Ziele haben. Dank dessen können Sie anderen gleich sein.
4. 4 Verfolge deinen Fortschritt. Untersuchungen haben gezeigt, dass erfolgreiches Vorwärtskommen die beste Motivation ist. Um den Fortschritt zu verfolgen, müssen Sie nur erledigte Aufgaben in Ihrem Zeitplan streichen.
5. 5 Geh ins Bett und steh früh auf. Wenn Sie die täglichen Routinen erfolgreicher und produktiver Menschen erforschen, werden Sie die Wahrheit sagen – die meisten von ihnen beginnen ihren Tag früh. Sie haben auch in der Regel eine Morgenroutine, die sie oft zu weiteren Leistungen motiviert.
   • Beginnen Sie Ihren Morgen mit Bewegung (leichtes Aufwärmen und Yoga oder ein Training im Fitnessstudio), einem gesunden Frühstück und einem halbstündigen Tagebuch.
6. 6 Pausen machen. Pausen sind wichtig, um motiviert zu bleiben. Wenn Sie immer arbeiten, werden Sie müde. Das Einlegen von Pausen hilft Ihnen, Überlastung zu vermeiden und die Arbeitszeit zu optimieren.
   • Beispiel: Stehen Sie vom Computer auf, legen Sie Ihr Telefon weg und setzen Sie sich still und schweigend hin. Wenn dir Gedanken in den Sinn kommen, schreibe sie in dein Tagebuch. Ansonsten genießen Sie einfach einen Moment der Entspannung.
   • Beispiel: Nimm Meditation auf.Versetzen Sie Ihr Telefon in den lautlosen Modus, deaktivieren Sie alle Benachrichtigungen und stellen Sie einen Timer für 30 Minuten oder eine andere gültige Zeit ein. Dann versuche einfach still zu sitzen und deinen Kopf frei zu bekommen. Alle Gedanken, die einem in den Sinn kommen, können kategorisiert und freigegeben werden. Wenn Sie zum Beispiel an die Arbeit denken, dann sagen Sie „Arbeit“ zu sich selbst und lassen Sie den Gedanken los.
7. 7 Visualisieren. Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um über Ihr Ziel nachzudenken und sich vorzustellen, wie Sie sich fühlen werden, nachdem Sie es erreicht haben. Dies erleichtert den Umgang mit auftretenden Schwierigkeiten.
8. 8 Verstehe, dass es nicht einfach wird. Alles, was einem Menschen lieb ist, wird selten ohne Schwierigkeiten gegeben. Der Weg zum Ziel ist meist nicht komplett ohne viele Probleme und schwierige Entscheidungen. Akzeptieren Sie diese Tatsache.
   • Viele erfahrene Fachleute, die raten, in der Gegenwart zu leben, empfehlen, Ihre Fehler als bewusste Entscheidung zu akzeptieren. Sie müssen nicht wütend oder aufgebracht sein. Akzeptieren Sie sie, lernen Sie die Lektion und kehren Sie unter Berücksichtigung der veränderten Umstände an die Arbeit zurück.

Teil 4 von 4: Definieren Sie Ihre Ziele

1. 1 Schreiben Sie Ihre Wünsche auf. Dazu eignet sich ein Tagebuch oder ein Textdokument. Wenn Sie sich noch nicht sicher sind, was Sie genau tun möchten, dann sollte diese Übung helfen.
   • Regelmäßige Tagebucheinträge sind eine großartige Möglichkeit, einen distanzierten Blick auf sich selbst zu werfen und Ihre Gefühle zu dokumentieren. Viele Menschen behaupten, dass das Aufzeichnen ihrer eigenen Gedanken ihnen hilft, Gefühle und Wünsche zu verstehen.
2. 2 Studieren Sie die Frage. Wenn Sie eine Idee haben, dann versuchen Sie, dieses Thema zu recherchieren. Untersuchen Sie Ihre Ziele, um den kürzesten Weg zu finden, um Ihre Ziele zu erreichen.
   • Foren wie Reddit behandeln und diskutieren eine Vielzahl von Themen. Hier können Sie mit Menschen sprechen, die in der Branche tätig sind, für die Sie sich interessieren und bereit sind, Informationen auszutauschen.
   • Beispiel: Während Sie an Ihrer Dissertation arbeiten, überlegen Sie, wozu das alles führen könnte. Lesen Sie, was Menschen mit dem von Ihnen gesuchten Abschluss tun. Dies kann Sie zu Veröffentlichungen oder anderen zukünftigen Karrieremöglichkeiten führen.
3. 3 Entdecken Sie die verfügbaren Optionen und wählen Sie diejenige aus, die am besten zu Ihnen passt. Nach dem Studium des Themas wird klar, wohin jeder gewählte Weg führen kann. Auf diese Weise können Sie die beste Option auswählen, um Ihr eigenes Ziel zu erreichen.
4. 4 Berücksichtigen Sie die externen Faktoren, die mit der Arbeit verbunden sind. Dazu gehört alles, was die Zielerreichung behindert. Im Falle einer Dissertation kann man geistige Erschöpfung, Quellenmangel oder unvorhergesehene Arbeitsaufgaben nennen.
5. 5 Sei flexibel. Die Ziele können sich während des Implementierungsprozesses ändern. Versuchen Sie, den Handlungsspielraum im Voraus zu antizipieren. Mit anderen Worten, geben Sie nicht auf, wenn es hart auf hart kommt. Das Interesse verlieren und die Hoffnung verlieren sind völlig verschiedene Dinge!

Tipps

• Alle beschriebenen Methoden zur Planung und Festlegung von Zielen sind auch auf globalere und langfristige Absichten (z. B. Berufswahl) anwendbar.
• Wenn der Gedanke an die Zeitplanung langweilig ist, stellen Sie es sich anders vor: Vorausschauende Pläne für Tage, Wochen und sogar Monate machen die täglichen Entscheidungen über den nächsten Schritt überflüssig. So bleibt Zeit für Kreativität und Konzentration auf wichtige Themen.

Warnungen

• Die Bedeutung von Pausen kann nicht genug betont werden. Überarbeiten Sie nicht, um Ihre eigene Produktivität und Kreativität nicht zu beeinträchtigen.