Inhalt

• Schritte
• Teil 1 von 4: Vorbereitung
• Teil 2 von 4: Organisation
• Teil 3 von 4: Gehen Sie an die Öffentlichkeit
• Teil 4 von 4: Implementierung
• Tipps
• Warnungen
• Was brauchst du

Wir alle haben von globalen Problemen und der erforderlichen Mittelausstattung gehört, um die Situation zu beeinflussen. Machen Sie mit und veranstalten Sie eine Spendenaktion! Es erfordert die Auswahl einer Wohltätigkeitsaktivität, das Nachdenken über Fundraising-Ideen und einen Standort sowie das Erstellen einer Gästeliste.

Schritte

Teil 1 von 4: Vorbereitung

1. 1 Wählen Sie eine Wohltätigkeitsinitiative. Welche Situation braucht Ihrer Meinung nach am meisten Hilfe? Besprechen Sie im Zweifelsfall die Angelegenheit mit Freunden und Familie.
   • Besuchen Sie örtliche religiöse Organisationen, Obdachlosenheime, Veteranenräte, Schulen und Bibliotheken. Sie sind diejenigen, die am häufigsten Hilfe benötigen und Ihnen die Möglichkeit geben, der lokalen Gemeinschaft zu helfen.
2. 2 Bestimmen Sie den Zweck Ihres Fundraisings. Es ist hilfreich, eine Vorstellung davon zu haben, wie viel Geld gesammelt werden muss. In vielen Fällen verhalten sich die Teilnehmer eher, wenn sie ein klares Ziel sehen.
3. 3 Definieren Sie Ihre Zielgruppe. Welche Art von Personen werden an Ihrer Veranstaltung teilnehmen? Deine Verwandten? Freunde? Mitarbeiter? Klassenkameraden mit ihren Eltern? Die Art der Veranstaltung sollte die Interessen der Gäste berücksichtigen.
   • Wenn Sie beispielsweise Geld für eine Schulgruppe sammeln möchten, können Sie einen Karneval oder einen Backwarenverkauf organisieren.
   • Sie sollten auch unangemessene Arten von Aktivitäten in Betracht ziehen. Sie sollten beispielsweise keine Weinprobe veranstalten, wenn Sie Spenden für eine konservative Kirche sammeln möchten.
4. 4 Definieren Sie die Essenz des Ereignisses. In dieser Hinsicht sind Sie nur durch Ihre Vorstellungskraft begrenzt.Sie können jederzeit eine traditionelle Veranstaltung wie eine stille Auktion oder ein Abendessen abhalten oder einen anderen Weg gehen und Rennen, eine Wasserschlacht organisieren oder in schicken Outfits Spenden sammeln. Zeige Originalität!
   • Stellen Sie sicher, dass Ihre Veranstaltung "emotional" ist. Das bedeutet, dass Fundraising den Teilnehmern Freude bereiten soll. Schließen Sie beispielsweise Gastredner, eine Gruppe und Unterhaltung nach dem Abendessen ein.
   • Sie können auch Dienstleistungen wie Autowäsche anbieten oder Quirk Dance- oder Karaoke-Wettbewerbe veranstalten. Für Spiele und Wettbewerbe werden Kampfrichter benötigt.
5. 5 Bestimmen Sie Ihr Budget. Manchmal muss man Geld ausgeben, um Geld zu sammeln. Um dennoch das Ergebnis der Arbeit genau zu kennen, sollten Sie das Budget für die kommende Veranstaltung ermitteln.
   • Berücksichtigen Sie die Kosten für die Anmietung von Räumlichkeiten, Möbeln und Dienstleistungen für die Auktion, Speisen und Getränke, Eintrittskarten, Gastredner oder Entertainer.
   • Sie können die Dienstleistungen, Räumlichkeiten und Möbel lokaler Unternehmen nutzen. Erklären Sie, dass Sie eine Wohltätigkeitsveranstaltung veranstalten, damit Unternehmen die Sympathie der Gemeinschaft (und neuer Kunden) gewinnen können, indem sie Sie bei der Organisation unterstützen.
6. 6 Finden Sie Freiwillige, die Ihre Ziele teilen. Der E-Mail-Service hilft Ihnen, eine große Anzahl von Personen gleichzeitig zu kontaktieren und Freiwillige zu finden.
   • Verwenden Sie die verfügbaren Freiwilligenlisten, um Personen mit Erfahrung in der Durchführung ähnlicher Veranstaltungen zu finden. Es ist nicht notwendig, nach Organisatoren zu suchen, aber jede Erfahrung ist nützlich. Vor allem, wenn Sie keine solche Erfahrung haben!
7. 7 Ein Bankkonto eröffnen. Dies ist besonders nützlich bei der Organisation einer Veranstaltung, um Menschen oder Familien zu helfen. In vielen Ländern ist es notwendig, ein Bankkonto zu eröffnen, um Spenden für einen guten Zweck zu sammeln. Benennen Sie die Rechnung, um Steuerfragen zu klären. Wenn Sie beispielsweise Spenden für die Behandlung eines Kindes (z. B. Katya Ivanova) sammeln, nennen Sie das Konto „Fundraising for Katya Ivanova“.

Teil 2 von 4: Organisation

1. 1 Finden Sie ein Zimmer. Große private Veranstaltungen können in einer Kirche, Schule, Fabrikhalle, Restaurant oder auf dem Gelände von Bruderschaften abgehalten werden. Finden Sie heraus, wo ähnliche Veranstaltungen stattfinden und kontaktieren Sie dann solche Orte. Möglicherweise können Sie einen Raum zur Verfügung stellen, um die Veranstaltung zu unterstützen. Sie können auch Ihre Kontaktlisten verwenden, um nach geeigneten Orten zu fragen.
2. 2 Inspizieren Sie die Räumlichkeiten, um den verfügbaren Platz und die verfügbaren Materialien herauszufinden. Planen Sie beim Begehen des Geländes die Veranstaltung im Voraus, um mögliche Probleme bei starkem Verkehr in den Gängen oder Einfahrten zu vermeiden.
3. 3 Wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit aus. Analysieren Sie das Timing ähnlicher Ereignisse. Bestimmen Sie die Fertigstellungszeit unter Berücksichtigung der Reinigung.
4. 4 Wählen Sie die entsprechenden Zahlungsarten aus. Bargeld ist einfach. Kreditkarten ermutigen die Leute, mehr auszugeben, aber sie sind etwas schwieriger. Sie können einen Dienst auswählen, der auf Smartphones funktioniert. Berücksichtigen Sie die möglichen Gebühren solcher Dienste und Kreditkartenherausgeber.
   • Sie können auch E-Wallets verwenden, um Geld zu sammeln.
   • Vergessen Sie bei der Organisation nicht, ein großes Plakat an der Theke am Eingang anzubringen, mit dem Hinweis, zu wessen Nutzen die Spendenaktion stattfindet.
5. 5 Wenden Sie sich an Ihre lokale Behörde, um die erforderlichen Genehmigungen zu erhalten. Wenn Sie eine Lotterie organisieren möchten, müssen Sie eine Erlaubnis einholen. Sollen Lebensmittel verkauft werden, ist eine Genehmigung der Sanitärstation erforderlich.
6. 6 Wählen Sie freien Eintritt oder Eintrittskarte. Bei einem bezahlten Eintritt zur Veranstaltung müssen Sie Preise (für eine Person, für Paare und für Familien) festlegen und Tickets erstellen. Der Ticketdruck ist günstig, daher ist es besser, mehr Exemplare zu bestellen, als die Anzahl der Gäste der Veranstaltung zu unterschätzen. Über verschiedene Dienste können Tickets verteilt oder eine Gästeliste organisiert werden.
   • Sie können einen Grundpreis für eine "Eintrittskarte" für ein Benefizkonzert festlegen und dann eine Lotterie veranstalten. Bieten Sie Ihren Veranstaltungsteilnehmern mehrere Spendenmöglichkeiten.
   • Je nach Art der Veranstaltung können Sie Freunde und Familie einladen, im Gegenzug für die Teilnahme Geld zu spenden.
7. 7 Bereiten Sie Bargeld zum Wechseln und einen Spendensafe vor. Sie können auch eine Posterbox am Eingang zum Raum aufstellen, um zusätzliche Spenden zu sammeln. Überraschenderweise ist diese Initiative sehr effektiv. Behalten Sie alle Geldbehälter im Auge. Normalerweise passiert nichts Kriminelles, aber für einen Außenstehenden wird es nicht schwer sein, eine Spende zu schnappen und durch die offene Tür zu gehen.
   • Es schadet nicht, ein paar Leute zu ernennen, die das Geld im Auge behalten, um Ärger zu vermeiden.
8. 8 Kaufen Sie alles, was Sie brauchen. Erstellen Sie eine detaillierte Liste der benötigten Artikel. Für eine stille Auktion werden beispielsweise Tische, Untersetzer, Papier, Stifte, Spenden von Waren und Dienstleistungen benötigt. Wenn Sie Essen und Unterhaltung haben, können Sie nicht auf Essen, Geschirr, Geräte und Beleuchtung verzichten.

Teil 3 von 4: Gehen Sie an die Öffentlichkeit

1. 1 Erzählen Sie uns von der Veranstaltung. Finden Sie heraus, ob lokale Werbeunternehmen Ihnen helfen können. Eine lokale Zeitung wäre eine gute Option. Wenden Sie sich daher an die Anzeigenabteilung und die Redaktion, um über Ihre Veranstaltung im News-Bereich zu schreiben. Wenden Sie sich an Radio- und Fernsehsender, um sich über die Möglichkeit öffentlicher Ankündigungen oder Nachrichtenberichterstattung zu erkundigen. Verwenden Sie Ihre bestehende Kontaktliste, um Freiwillige dazu zu bringen, die Nachricht per E-Mail oder Twitter und Facebook zu verbreiten.
2. 2 Flyer erstellen und verteilen. Wenn Flyer im PDF- und JPEG-Format auf einem Computer erstellt werden, können sie an Freiwillige gesendet werden, die solche Materialien drucken und verteilen können.
3. 3 Vereinbaren Sie im Falle eines bezahlten Eintritts Tickets im Vorverkauf. Verschiedene Websites für den Verkauf von Tickets werden Ihnen helfen. Auf diese Weise können Sie Spenden von Personen entgegennehmen, die nicht an Ihrer Veranstaltung teilnehmen können, sowie das Interesse an der Veranstaltung bewerten (praktisch beim Einkauf von Zubehör). Sie sollten sich auch an lokale Unternehmen wenden, um die Erlaubnis zum Verkauf von Tickets und zur Annahme von Spenden in ihren Räumlichkeiten einzuholen. Das ist eine gute Werbung.
   • Sie können auch den Preis von Tickets im Vorverkauf reduzieren, um das Interesse zukünftiger Besucher zu wecken.
   • Bieten Sie auch Rabatte für Gruppen an. Dies wird den Leuten helfen, Freunde einzuladen.
   • Vereinbaren Sie einen frühen Eintritt für wichtige Mitwirkende. Wenn es zum Beispiel eine stille Auktion gibt, können Sie privilegierte Tickets zu einem höheren Preis verkaufen, wodurch Sie früher in die Halle kommen und die Lose besichtigen können. Bei einem Benefizkonzert berechtigen solche Tickets möglicherweise zu einem Treffen und Gespräch mit den Künstlern.

Teil 4 von 4: Implementierung

1. 1 Beginnen Sie rechtzeitig mit der Vorbereitung. Es gibt fast immer unerwartete Schwierigkeiten, die den Beginn der Veranstaltung verzögern können. Bereiten Sie alles gut vor, nicht im letzten Moment. Verwenden Sie ein großes Team von Freiwilligen, um effektiv zu organisieren.
2. 2 Beobachten Sie die Atmosphäre. Eine angenehme Atmosphäre ist für das Fundraising unerlässlich, hängt jedoch von der Art der Veranstaltung ab. Ein elegantes Charity-Dinner kann durch Kerzen und Vasen auf den Tischen ergänzt werden, während ein Picknick weniger formell sein kann. Hilfreich für den Ort ist es, für eine entsprechende Atmosphäre zu sorgen.
3. 3 Klären Sie alle Nuancen. Stellen Sie sicher, dass alle Anwesenden genau wissen, wohin sie gehen und wo sie sich niederlassen müssen. Beispielsweise sollten bei einer stillen Auktion auffällige Bezeichnungen des Ortes, an dem Gebote angenommen werden, und des Ortes für die Zahlung gemacht werden. Ordnen Sie Möbel so an, dass sie die Gäste zu den gewünschten Punkten im Raum führen.
4. 4 Starten Sie Ihre Veranstaltung! Sorgen Sie für eine gute Atmosphäre. Behalten Sie eine positive Einstellung und Energie bei. Kommunizieren Sie mit den Besuchern und bedanken Sie sich für die Großzügigkeit.
5. 5 Mach hinter dir sauber. Bewahren Sie alle Belege auf und geben Sie die ausgeliehenen Artikel zurück.
   • Versenden Sie nach der Veranstaltung Dankeskarten an Spender und Sponsoren.
6. 6 Nehmen Sie alle gesammelten Gelder. Sie können einen Verantwortlichen benennen.

Tipps

• Seien Sie höflich und freundlich zu Gästen.
• Setzen Sie Gäste nicht unter Druck, wenn sie kein Geld spenden möchten.
• Wenn Sie Spenden sammeln oder Eintrittskarten verkaufen, dann setzen Sie keinen hohen Preis.
• Wenn Sie planen, Ihre Autos zu waschen, erinnern Sie Ihre Gäste daran, dass ihre Sachen nass werden können.
• Geben Sie Geld an Gäste zurück, die ihre Meinung zum Spenden ändern.

Warnungen

• Achten Sie darauf, niemanden zu beleidigen. Der Zweck des Fundraisings besteht darin, Geld zu sammeln, nicht aggressiv zu handeln oder die sozialen Rahmenbedingungen zu überprüfen.

Was brauchst du

• Möbel und Accessoires
• Menschen
• Geld
• Gastgeber der Veranstaltung