So schreiben Sie eine E-Mail mit der Bitte um eine Spende

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Schritte
Methode 1 von 1: Einen eigenen Brief schreiben
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Das Erstellen einer effektiven E-Mail mit der Bitte um eine Investition erfordert Kenntnisse über Ihr Unternehmen, den Zweck der Spendenaktion und den Ton, der in Ihrem Unternehmen für Aufsehen sorgt. Die Verwendung von E-Mail als Mittel zur Mittelbeschaffung gewinnt an Popularität, da die Kosten für solche Nachrichten niedriger sind als die der normalen Post- oder Telefonkommunikation, und der Informationsaustausch erfolgt sofort.Verwenden Sie diese Tipps, um Ihren Spendenbrief richtig zu schreiben.

Schritte

Methode 1 von 1: Einen eigenen Brief schreiben

1 Studieren Sie Ihre Organisation und Ihre Spender. Fügen Sie Ihrem Schreiben Informationen über Ihre Organisation, ihre Ziele und Leistungen hinzu. Informieren Sie sich über die neuesten Spendentrends, einschließlich der Höhe der gesammelten Mittel und ihres Zwecks.
2 Bedanken Sie sich für eine mögliche Spende am Anfang Ihrer E-Mail. Diese Dankbarkeit kann für aktuelle Spenden oder das Interesse an Ihrem Unternehmen und seinen Zielen gelten.
3 Nennen Sie den Zweck Ihres Schreibens im ersten Absatz. Teilen Sie dem Leser mit, dass Ihre Organisation derzeit Spenden für einen bestimmten Zweck sammelt.
4 Beschreiben Sie im zweiten Absatz die Ziele Ihrer Organisation.
- Erzählen Sie uns von der Organisation, ihrem Zweck und ihrer Mission. Beschreiben Sie kurz die Geschichte der Organisation und die Meilensteine in ihrer Entwicklung.
- Schreiben Sie über die neuesten Errungenschaften des Unternehmens. Stellen Sie Statistiken zu abgeschlossenen Aufgaben bereit.
- Erinnern Sie den Empfänger an die Spende. Indem Sie dem Leser mitteilen, dass Ihre Organisation in letzter Zeit viel Gutes getan hat, lassen Sie ihn wissen, dass er dies beeinflussen kann, um fortzufahren.
5 Teilen Sie uns im dritten Absatz die Einzelheiten Ihrer Anfrage mit.
- Nennen Sie den Zweck der Spendenaktion. Es kann ein Geldziel sein, das dem potenziellen Spender die Möglichkeit gibt, die Bedeutung seines Geschenks zu verstehen.
- Geben Sie Informationen darüber an, warum das Erreichen des Ziels für die Organisation von Wert ist. Beispielsweise kann eine Kinderorganisation Gelder für die Renovierung eines Spielplatzes oder ähnliches sammeln. Erklären Sie die physischen Auswirkungen, die das Ziel auf die Organisation haben wird.
- Informieren Sie den Leser über Möglichkeiten, an Ihre Organisation zu spenden. Geben Sie einen Link zu einer Website an, auf der Sie spenden können; eine E-Mail-Adresse angeben, an die der Scheck gesendet werden kann; oder geben Sie eine Telefonnummer an, mit der Sie mit einer Kreditkarte spenden können.
6 Danke dem Leser für seine Zeit und Aufmerksamkeit. Es ist sehr wichtig, beim Leser einen guten Eindruck zu hinterlassen, um ihn zum Spenden zu bewegen. Auch wenn der Leser nicht bereit ist, für diesen speziellen Zweck zu spenden, kann er in Zukunft spenden, daher ist es wichtig, ihn wissen zu lassen, dass Sie seine Zeit sehr schätzen.

Tipps

Überprüfen Sie die letzten Spendenanfragen. Verwenden Sie ähnliche Sätze und einen ähnlichen Stil, wenn diese Buchstaben funktionieren. Viele Organisationen verwenden frühere Spendenbriefe als Vorlage, wenn sie neue schreiben.
Fügen Sie Ihrer E-Mail unbedingt ein Logo hinzu, damit Sie sofort erkannt werden. Leser assoziieren oft Organisationen oder Firmen mit ihren Logos.
Fügen Sie Ihrem Schreiben eine Sicherheitskarte bei. Entscheidet sich der Leser für eine Spende, kann er diese Sicherheitskarte verwenden, um die erforderlichen Informationen einzugeben. Diese Karte sollte Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Website-Adresse und Ihre Telefonnummer enthalten.
Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail vor dem Senden weiß markiert ist. Wenn Sie eine Spendenplattform wie Fundraise.com verwenden, wird dies automatisch für Sie erledigt.