Wie schreibe ich einen Businessplan für kleine Unternehmen?

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Inhalt

Schritte
Teil 1 von 3: Vorbereitung auf die Arbeit an einem Businessplan
Teil 2 von 3: Entwicklung eines Businessplans
Teil 3 von 3: Ausfüllen des Businessplans
Tipps
Zusätzliche Artikel

Ein Businessplan ist ein schriftliches Dokument mit einer ausführlichen Beschreibung Ihres Unternehmens, welche Märkte es abdecken wird und wie es dorthin gelangt. Der Businessplan stellt in besonderer Form die finanziellen Ziele des Unternehmens und die Methoden seiner Positionierung am Markt dar, um die gesetzten Ziele unter den aktuellen Marktbedingungen zu erreichen. Darüber hinaus ist ein Businessplan eine Voraussetzung, um Fremdkapital für Ihr Unternehmen zu gewinnen. In diesem Artikel erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie einen Businessplan erstellen.

Schritte

Teil 1 von 3: Vorbereitung auf die Arbeit an einem Businessplan

1 Bestimmen Sie die Art des Businessplans, den Sie benötigen. Trotz der Tatsache, dass alle Geschäftspläne mit einer Beschreibung der Unternehmensziele, seiner Struktur, der Marktanalyse und der prognostizierten Cashflows ähnlich sind, gibt es unterschiedliche Arten. Im Folgenden sind die wichtigsten Arten von Businessplänen aufgeführt.
- Ein kurzer Businessplan ist ein kleines Dokument (in der Regel bis zu 10 Textseiten), das die potenzielle Attraktivität Ihres Unternehmens beschreibt und als Grundlage für die Weiterentwicklung einer Geschäftsidee oder die Erstellung eines vollwertigen Businessplans dient. Dies ist ein großartiger Ausgangspunkt für alles andere.
- Businessplan funktionieren. Diese Art von Businessplan kann als vollständige Version eines Kurzplans betrachtet werden. Sein Zweck besteht darin, die Organisation und Führung des Unternehmens genau zu beschreiben, während das Dokument nicht viel Wert darauf legt, einen externen Glanz zu erzeugen. Auf diesen Businessplan verweist der Unternehmer regelmäßig auf die schrittweise Annäherung an die gesetzten Ziele.
- Präsentation Businessplan. Ein Präsentations-Businessplan ist für Dritte bestimmt und nicht für diejenigen, die das Unternehmen besitzen oder betreiben. Zu diesen Personen gehören potenzielle Investoren und Banker. Im Grunde handelt es sich um den gleichen funktionierenden Geschäftsplan, jedoch mit dem Schwerpunkt auf der Erstellung einer rosigen Marktpräsentation, unter Verwendung der richtigen Geschäftssprache und der entsprechenden Terminologie.Obwohl der Businessplan zunächst als Richtlinie für den Unternehmer erstellt wird, sollte eine Präsentation des Businessplans mit einem Verständnis davon erstellt werden, wie er in den Augen von Investoren, Bankern und der Öffentlichkeit aussehen wird.
2 Verstehen Sie die Grundstruktur eines Businessplans. Unabhängig davon, ob Sie sich für einen kurzen oder vollständigen Businessplan entscheiden, ist es sehr wichtig, die Grundstruktur des zukünftigen Dokuments zu verstehen.
- Das erste grundlegende Element eines Businessplans ist die Beschreibung des Geschäftskonzepts. Hier ist es erforderlich, das Unternehmen selbst, seinen Markt, seine Produkte, die Organisationsstruktur des Unternehmens und sein Managementsystem zu beschreiben.
- Die Marktanalyse ist das zweite Hauptelement eines Businessplans. Der von Ihnen erstellte Geschäftsplan gilt für den spezifischen Markt, in dem das Unternehmen tätig sein wird. Daher ist es wichtig, die Demografie der darin vertretenen Kunden, ihre Vorlieben, Bedürfnisse und ihr Kaufverhalten zu verstehen und auch einen möglichen Wettbewerb zu berücksichtigen .
- Das dritte Hauptelement eines Businessplans ist die Finanzanalyse. Wenn Sie Ihr Unternehmen gerade erst gründen, umfasst dies die prognostizierten Cashflows, Investitionen und bietet auch Bilanzdaten. Es liefert auch eine Prognose, wann das Unternehmen sich selbst tragen wird.
3 Holen Sie sich professionelle Hilfe bei der Erstellung eines Businessplans. Wenn Sie keine wirtschaftliche oder finanzielle Ausbildung haben, ist es ratsam, einen professionellen Buchhalter oder Finanzier bei der Erstellung eines Geschäftsplans zu Rate zu ziehen, um mit seiner Hilfe den analytischen Teil des Dokuments zu erstellen.
- Die oben genannten Bestandteile eines Geschäftsplans sind verallgemeinert. Sie gliedern sich in der Regel in sieben Hauptabschnitte und eine Schlussfolgerung, deren sequentielle Vorbereitung später noch genauer beschrieben wird. Die wichtigsten Abschnitte des Businessplans sind: Erläuterung, Unternehmensbeschreibung, Marktanalyse, Organisationsstruktur und Managementsystem, Produktionsplan, Marketing- und Vertriebsstrategie sowie Finanzplan.

Teil 2 von 3: Entwicklung eines Businessplans

1 Verwenden Sie das richtige Format für Ihr Dokument. Nummerieren Sie die Namen der Teile des Geschäftsplans mit römischen Ziffern: I, II, III usw.
- Obwohl der Teil „Erläuterung“ des Geschäftsplans (der einen kurzen formalen Überblick über Ihr Unternehmen gibt) an erster Stelle im Dokument steht, wird er normalerweise zuletzt erstellt, da er alle im Rest des Dokuments enthaltenen Informationen benötigt .
2 Bereiten Sie zunächst Ihre Firmenbeschreibung vor (II). Beschreiben Sie dazu Ihr Unternehmen und geben Sie die Märkte an, die es zum Verkauf von Waren oder Dienstleistungen benötigt. Beschreiben Sie kurz Ihre Zielkunden und Wege zum Erfolg.
- Wenn Ihr Unternehmen zum Beispiel ein kleines Café ist, könnte die Beschreibung des Unternehmens so aussehen: "Aromat Coffee House ist ein kleiner Gastronomiebetrieb in der Innenstadt, der den Besuchern hochwertigen Naturkaffee und frisches Gebäck zum Genießen anbietet in einer entspannten Atmosphäre und in einer modernen Umgebung.Das Café befindet sich neben der örtlichen Universität und bietet Studenten, Lehrern und Mitarbeitern des Business Centers die Möglichkeit, in einer angenehmen Atmosphäre zu lernen, Kontakte zu knüpfen und einfach zwischen Unterricht und Geschäftstreffen zu entspannen mit einer Tasse Kaffee oder einem anderen Getränk. Aromat Cafe wird sich von seinen Mitbewerbern abheben, indem es sich an die Hauptkonsumenten von Dienstleistungen richtet, hochwertige Produkte verwendet und einen exzellenten Service organisiert.
3 Marktanalyse durchführen (III). Der Zweck dieses Abschnitts besteht darin, die Daten zu untersuchen und Ihre Kenntnisse des Marktes, auf dem das Unternehmen tätig sein wird, nachzuweisen.
- Fügen Sie in diesem Abschnitt eine Beschreibung Ihres Zielmarkts ein. In diesem Fall ist es notwendig, eine Reihe von Fragen zu beantworten.Wer ist Ihr Zielkunde? Welche Bedürfnisse und Vorlieben hat er? Wie alt und wo ist er?
- Stellen Sie sicher, dass Sie auch eine Wettbewerbsanalyse einschließen, d. h. die Sammlung und Recherche von Informationen über direkte Wettbewerber. Listen Sie die wichtigsten Stärken und Schwächen Ihrer Wettbewerber und deren potenzielle Auswirkungen auf Ihr Geschäft auf. Dieser Abschnitt ist äußerst wichtig, da er zeigt, wie Ihr Unternehmen Marktanteile gewinnen wird, indem Sie sich auf die Schwächen konkurrierender Unternehmen konzentrieren.
4 Beschreiben Sie die Organisationsstruktur des Unternehmens und sein Managementsystem (IV). In diesem Abschnitt des Geschäftsplans werden die Schlüsselpersonen des Unternehmens beschrieben. Es enthält auch detaillierte Informationen zu den Eigentümern des Unternehmens und den eingestellten Führungskräften.
- Beschreiben Sie hier die Erfahrungen und Prozesse Ihrer Mitarbeiter, um wichtige Geschäftsentscheidungen zu treffen. Wenn die Eigentümer und Manager des Unternehmens über einen reichen Erfahrungsschatz in der jeweiligen Branche oder ein beeindruckendes Portfolio erfolgreicher Projekte verfügen, betonen Sie dies.
- Wenn Sie über ein Diagramm der Struktur der Organisation verfügen, fügen Sie es in diesen Abschnitt ein.
5 Beschreiben Sie den Produktionsplan für Ihre Produkte oder Dienstleistungen (V). Was genau verkaufst du? Was ist das Besondere an Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung? Was ist der Verbrauchernutzen? Wie sind Ihre Produkte oder Dienstleistungen besser als Ihre Mitbewerber?
- Stellen Sie alle Fragen, die Sie zum Lebenszyklus Ihres Produkts haben könnten. Haben Sie aktuell einen Prototypen des geplanten Produkts oder entwickeln Sie diesen noch? Wollen Sie ein Patent oder ein Urheberrecht anmelden? Überprüfen Sie hier alle geplanten Aktionen.
- Wenn Sie beispielsweise einen Geschäftsplan für ein Café vorbereiten, können Sie eine detaillierte Speisekarte mit allen von Ihnen angebotenen Produkten hinzufügen. Kurz vor dem Menü müssen Sie kurz beschreiben, warum Sie sich mit diesem speziellen Menü von der Konkurrenz abheben. Sie könnten zum Beispiel so schreiben: "Unser Coffeeshop wird den Kunden fünf verschiedene Getränkekategorien anbieten, darunter Kaffee, Tee, Smoothies, Limonaden und heiße Schokolade. Die große Vielfalt in jeder dieser Kategorien wird ein entscheidender Wettbewerbsvorteil sein, da" Bei unseren Hauptkonkurrenten gibt es derzeit keine solche Vielfalt."
6 Beschreiben Sie Ihre Marketing- und Vertriebsstrategie (VI). In diesem Abschnitt müssen Sie angeben, wie Sie den Markt durchdringen, wie Sie das Wachstum Ihres Marktanteils sicherstellen, Kunden finden und diese mit Ihren Produkten oder Dienstleistungen beliefern.
- Seien Sie sich über Ihre Marketingstrategie klar. Werden Sie Vertriebsmitarbeiter, Werbetafeln, Produktbestellkataloge, Social-Media-Marketing oder alle oben genannten haben?
7 Erstellen Sie einen Finanzplan (vii). Wenn Sie einen Geschäftsplan erstellen, um sich selbst die Finanzierung zu sichern, fügen Sie einen Abschnitt über die erforderlichen Investitionen hinzu. Beschreiben Sie, wie viel Geld Sie benötigen, um Ihr kleines Unternehmen aufzubauen. Beschreiben Sie genau, wofür das Startkapital genau ausgegeben wird. Geben Sie einen Zeitplan für die Kreditaufnahme und die finanziellen Zahlungen an.
- Erstellen Sie Jahresabschlüsse, die Ihre Zahlungsfähigkeit als Kreditnehmer belegen. Um diesen Teil des Geschäftsplans ordnungsgemäß auszuführen, müssen Sie möglicherweise einen Buchhalter oder Rechtsanwalt beauftragen oder zusätzlich auf die Dienste anderer Fachleute zurückgreifen.
- Die Berichterstattung muss alle historischen (wenn das Unternehmen seit einiger Zeit im Geschäft ist) oder prognostizierte Finanzdaten enthalten, einschließlich Prognoserechnungen, Bilanzen, Kapitalflussrechnungen, Gewinn- und Verlustrechnungen und Ausgabenbudgets. Anschließend muss all dies durch die jährliche Berichterstattung ergänzt werden. Alle diese Dokumente werden in die Anhänge des Geschäftsplans aufgenommen.
- Erstellen Sie eine Cashflow-Prognose für mindestens sechs Jahre im Voraus oder bis ein stetiges Tempo der Geschäftsexpansion erwartet wird. Verwenden Sie nach Möglichkeit diskontierte Cashflows in Ihren Berechnungen.
8 Schreiben Sie eine Erläuterung zum Businessplan (I). Die Erläuterung dient als Einführung in Ihren Businessplan. Es sollte eine Beschreibung der Mission des Unternehmens enthalten und dem Leser eine zusammenfassende Beschreibung seiner Produkte und Dienstleistungen, seines Zielmarktes sowie seiner Bestrebungen und Ziele bieten. Denken Sie daran, dass dieser Abschnitt des Geschäftsplans ganz am Anfang des Dokuments stehen sollte.
- Ein bereits bestehendes Unternehmen muss eine kurze Geschichte des Unternehmens liefern. Wann ist die Idee zu diesem Geschäft entstanden? Was sind die bemerkenswerten Erfolge des Wachstums in den letzten Jahren?
- Für ein neu gegründetes Unternehmen ist es notwendig, sich auf die Branchenanalyse und die Definition seiner Ziele zu konzentrieren. Erwähnen Sie die strukturelle Organisation des Unternehmens, die Notwendigkeit der Mittelbeschaffung sowie Ihre Bereitschaft, Anlegern eine Beteiligung am genehmigten Kapital anzubieten.
- Sowohl für das bestehende als auch für das neu gegründete Unternehmen ist es hier notwendig, alle wichtigen Leistungen, Verträge hervorzuheben, aktuelle oder potenzielle Kunden anzugeben und Pläne für die Zukunft zusammenzufassen.

Teil 3 von 3: Ausfüllen des Businessplans

1 Vervollständigen Sie den Businessplan mit dem letzten Teil (VIII). Dieser allerletzte Teil des Businessplans soll zusätzliche Informationen liefern. Für potenzielle Anleger kann es hilfreich sein, sich damit vertraut zu machen, bevor sie eine endgültige Entscheidung treffen. Dokumente, die Ihre Aussagen in anderen Teilen des Businessplans belegen, sollten hier beigefügt werden.
- Dies muss Buchhaltungsunterlagen, eine Kreditauskunft, bestehende Lizenzen und Genehmigungen für die Geschäftstätigkeit, rechtliche Dokumente und Verträge (um den Anlegern zu zeigen, dass die Umsatzprognosen durch spezifische Geschäftsbeziehungen des Unternehmens gestützt werden) sowie diese Zusammenfassungen der wichtigsten Beamte des Unternehmens.
- Geben Sie eine Analyse der Risikofaktoren an. Im gleichen Teil ist es unbedingt erforderlich, einen Unterabschnitt aufzunehmen, der die Risikofaktoren, die die Aktivitäten Ihres Unternehmens beeinträchtigen können, und Ihre Pläne zur Bekämpfung dieser Risiken klar widerspiegelt. Dies wird dem Leser zeigen, wie gut Sie auf das Unerwartete vorbereitet sind.
2 Überprüfen und bearbeiten Sie den Businessplan. Überprüfen Sie Ihren Businessplan auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Überprüfen Sie mehrmals, bevor Sie die neueste Version als endgültig betrachten.
- Überarbeiten Sie ggf. den Textinhalt des Dokuments oder schreiben Sie ihn komplett um, damit er in den Augen des Lesers die Wirksamkeit des Businessplans bestätigt. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie einen Präsentations-Businessplan erstellen.
- Lesen Sie das Dokument noch einmal laut vor. Auf diese Weise können Sie alle Sätze sehen, die sich nicht gut aufeinander beziehen, und zuvor unbemerkte grammatikalische Fehler.
- Drucken Sie eine Kopie des Businessplans aus und geben Sie ihn einer Vertrauensperson oder einem Kollegen zum Lesen, damit dieser weitere mögliche Fehler erkennen und Feedback zum Ergebnis Ihrer Arbeit geben kann. Sie können mit dieser Person auch vorab eine Geheimhaltungsvereinbarung unterzeichnen, um Ihre Geschäftsidee zu schützen.
3 Bereiten Sie ein Deckblatt vor. Die Titelseite ermöglicht es Ihnen, das Dokument sofort zu identifizieren, verleiht ihm ein ästhetisch gestaltetes und professionelles Aussehen. Es hilft auch, das Dokument hervorzuheben.
- Die Titelseite sollte enthalten: die Wörter "BUSINESS PLAN" in Fettdruckmitte, den Namen des Unternehmens, sein Logo und Kontaktdaten. Einfachheit spielt eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung der Titelseite.

Tipps

Zusätzlich zu den Informationen in diesem Artikel ist es hilfreich, die Forbes-Geschäftsplanrichtlinien zu lesen.
Um kleine Unternehmen zu unterstützen, organisieren die lokalen Behörden regelmäßig spezielle Veranstaltungen in den Regionen, um die Menschen mit den Besonderheiten der Organisation und Führung ihres Unternehmens vertraut zu machen. Um keine wichtigen Ereignisse zu verpassen, versuchen Sie, den Nachrichtenfeed der Verwaltung Ihres Ortes oder Ihrer Region zu verfolgen.