Autor:
Laura McKinney
Erstelldatum:
2 April 2021
Aktualisierungsdatum:
1 Juli 2024
Inhalt
In der heutigen digitalen Welt wird es immer häufiger, E-Mails für Praktika zu schreiben. In diesem Artikel erfahren Sie, wie das geht.
Schritte
Teil 1 von 4: Bereiten Sie sich darauf vor, ein Emaill zu schreiben
Erstellen Sie eine professionelle E-Mail-Adresse. Verwenden Sie in der Geschäftskorrespondenz eine klare und professionelle E-Mail-Adresse. Vermeiden Sie unnötige Aliase oder Zahlen und Symbole. Sie können es mit Ihrem eigenen Namen anpassen. Beispiel: [email protected] wäre eine gute E-Mail-Adresse.
- Wenn Ihre aktuelle E-Mail-Adresse mit einem Social-Media-Profil verbunden ist, das unprofessionellen Inhalt enthält, erstellen und verwenden Sie ein anderes. Passen Sie außerdem die Datenschutzeinstellungen in diesem Social Media-Netzwerk an.
Lernen Sie das Unternehmen kennen. Informieren Sie sich vor der Bewerbung um ein Praktikum über das Unternehmen, in dem Sie tätig sein möchten. Besuchen Sie ihre Website oder lesen Sie Artikel über sie. Wenn das Unternehmen über ein zugängliches Produkt verfügt, z. B. ein Massenmedienprodukt, testen Sie das Produkt eine Woche lang. Verwenden Sie Ihr Wissen, um Briefe zu verfassen. Arbeitgeber schätzen Kandidaten, die das Unternehmen kennen und dieses Wissen präzise nachweisen können.
Finden Sie einen gemeinsamen Ansprechpartner. Ein Kontakt bei dem Unternehmen, für das Sie sich bewerben möchten, ist sehr vorteilhaft. Suchen Sie in sozialen Netzwerken wie LinkedIn oder Facebook nach Stichwörtern, um mehr über dieses Unternehmen zu erfahren. Wenn ein Kontakt angezeigt wird, überprüfen Sie dessen Standort im Unternehmen. Bitten Sie höflich darum, persönlich oder telefonisch interviewt zu werden. Lassen Sie sich beraten, wie Sie eine Praktikumsbewerbung schreiben.- Mit LinkedIn können Sie sehen, ob sich Personen, die für ein bestimmtes Unternehmen arbeiten, in Ihrem Kontaktnetzwerk befinden. Zögern Sie nicht, jemanden, den Sie kennen, zu bitten, Ihnen eine ihrer Verbindungen vorzustellen. Seien Sie jedoch geschickt im Umgang und bitten Sie nicht, mit derselben Person hin und her zu gehen.
- Viele Universitäten bieten Online-Alumni-Daten an. Auf diesen Seiten finden Sie Personen in einer bestimmten Branche oder einem bestimmten Unternehmen. Alumni, die Kontaktinformationen bereitstellen, sind normalerweise diejenigen, die offen für den Empfang von E-Mails oder Telefonanrufen von Studenten sind.
- Wenn Sie das Unternehmen mit Ihrer Beziehung besprechen, erwähnen Sie, dass Sie daran interessiert sind, dort ein Praktikum zu absolvieren.Fragen Sie nach Ihrer Organisationsstruktur, Arbeitsumgebung, Zielen usw. des Unternehmens.
Identifizieren Sie die E-Mail-Empfänger. Enthält die Praktikumsanzeige den Namen des Kontakts? Verwenden Sie in diesem Fall den Namen und die E-Mail-Adresse der Person. Wenn nicht, rufen Sie das Unternehmen an und fragen Sie, wer für das Praktikum verantwortlich ist. Wenn niemand verantwortlich ist, senden Sie Ihre E-Mail an einen leitenden Angestellten in der Personalabteilung des Unternehmens. Wenn Sie mit jemandem im Unternehmen gesprochen haben, können Sie dies am Anfang der E-Mail erwähnen.- Wenn Sie den Namen eines Mitarbeiters nicht finden können, schreiben Sie bitte den Brief "Sehr geehrte Damen und Herren".
Seien Sie genau mit der Betreffzeile. Sicher möchten Sie, dass Ihre E-Mail in Ihrem großen Posteingang bemerkt wird. Zum Beispiel können Sie schreiben: "Bewerben Sie sich für die Praktikumsfirma X: Nguyen Van A". Verwenden Sie auf Anfrage Ihres Arbeitgebers die angegebene Betreffzeile. Werbung
Teil 2 von 4: Schreiben Sie Absatz eins
Respektieren Sie den Empfänger förmlich. Beginnen Sie in der ersten Zeile je nach Name, Titel und Geschlecht des Kontakts die E-Mail mit "Sehr geehrte Damen und Herren / Sie / Schwester". Schreiben Sie nicht "Hallo" oder "Hallo". Verwenden Sie den gleichen formalen Ton, als würden Sie einen professionellen Brief schreiben.
- Wenn das Geschlecht der Person nicht bestimmt werden kann, begrüßen Sie die Person mit vollem Namen. Zum Beispiel: "Lieber Nguyen Van A".
Stelle dich vor. Geben Sie jemanden an, der Ihren Namen und Ihren Beschäftigungs- / Bildungsstatus identifiziert (z. B. Student X im dritten Jahr, Hauptfach Biologie). Beschreiben Sie, wie Sie online, in der Presse oder über einen Kontakt von dem Praktikum erfahren haben. Wenn es eine gemeinsame Verbindung gibt, erwähnen Sie diese so bald wie möglich. Zum Beispiel könnten Sie schreiben: ,, schlug vor, ich kontaktiere Sie.
Bezieht sich auf Zeiten, in denen Sie üben können. Geben Sie mögliche Start- und Endzeiten an und ob es sich um flexible Zeitpläne handelt. Wenn Sie beispielsweise im Sommer ein Praktikum im Frühjahrssemester und ein Vollzeitpraktikum absolvieren können, teilen Sie diese Informationen ebenfalls mit. Geben Sie an, wie viele Stunden der Woche Sie arbeiten können.
Geben Sie Ihr Übungsziel an. Benötigen Sie ein Praktikum, um sich zu qualifizieren? Weisen Sie nach Möglichkeit darauf hin, dass Ihr Hauptziel die Erfahrung und berufliche Verantwortung ist und dass Vergütung und Vergütung nicht so wichtig sind. Schreiben Sie über die Fähigkeiten, die Sie sich durch dieses Praktikum erhoffen.
Teilen Sie mit, was Sie an dem Unternehmen bewundern. Erwähnen Sie einige Dinge, die Sie wissen oder die das Unternehmen über sich selbst schätzt. Vermeiden Sie negative Nachrichten. Halten Sie Ihre Nachrichten positiv. Zum Beispiel könnten Sie schreiben: Berühmt für seine hervorragende Leistung, und ich schätze Ihr Engagement für die Arbeit sehr. Werbung
Teil 3 von 4: Schreiben Sie den zweiten Absatz
Besprechen Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen. Teilen Sie in wenigen Sätzen Informationen über Ihre Abschlussarbeit, Berufserfahrung und alle relevanten Fähigkeiten mit, die Sie haben. Zeigen Sie, wie Ihr Wissen dem Unternehmen zugute kommen kann. Geben Sie Informationen zum Job, zur Freiwilligenarbeit sowie zur Vorbereitung auf die Stelle an. Betonen Sie, wie Sie zur Organisation beitragen können. Ihr Arbeitgeber muss glauben, dass Sie die zugewiesenen Aufgaben übernehmen können.
- Beschreiben Sie die Berufserfahrung mit starken Verben. Anstatt zu schreiben: "Ich praktiziere seit zwei Jahren Marketing", erkläre ich. Als Praktikant im Bereich Marketing habe ich frische Inhalte, gedruckte und elektrische Broschüren entworfen. Geschäft sowie Verwaltung der Medien für Unternehmen mit fünfzig Mitarbeitern.
- Zu den Fähigkeiten können Massenmedien, Veranstaltungsplanung und viele andere Dinge gehören.
Bezieht sich auf akademischen Erfolg oder Erfolg bei außerschulischen Aktivitäten. Schreiben Sie über Ihr Bildungsniveau. Wenn Sie zuvor eine Führungsrolle innehatten, beschreiben Sie Ihre Mission und / oder Erfolge. Haben Sie ein Komitee geleitet? Hast du eine Mannschaft trainiert? Halten Sie diese Erklärungen kurz, um den Leser nicht abzulenken.
- Anstatt Adjektive zu verwenden, um sich selbst zu beschreiben, geben Sie spezifische Beispiele, die Ihre Qualitäten zeigen. Anstatt beispielsweise "Ich bin ein aufstrebender Schüler" zu sagen, schreiben Sie "Ich bin durchweg in den Top 10 Prozent der Klasse geblieben".
Teil 4 von 4: Das Ende schreiben
Geben Sie an, wann Sie sich erneut melden werden. Besprechen Sie, wann und wie Sie den Arbeitgeber kontaktieren, um den Status Ihrer Bewerbung zu aktualisieren. Geben Sie Kontaktinformationen wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und sogar an, wann Sie Sie erreichen können. Sie können schreiben: Ihr Unternehmen kann mich per Telefon und E-Mail kontaktieren. Falls Ihr Unternehmen nicht einfach reagiert, werde ich Sie erneut kontaktieren.
Beenden Sie die E-Mail. Danke, dass Sie über Sie gelesen haben. Beenden Sie mit einer informellen Begrüßung wie "Ich danke Ihnen aufrichtig." Wenn Sie jemals persönlich oder telefonisch mit der Person gesprochen haben, verwenden Sie eine Begrüßung wie "Mit freundlichen Grüßen". Verwenden Sie nicht "Danke" oder einfach "Auf Wiedersehen", um Ihren Brief zu formalisieren. Verwenden Sie bei der Unterzeichnung Ihren vollständigen Namen, z. B. Nguyen Van A anstelle von A.
Ziehen Sie in Betracht, eine E-Mail anzuhängen. Fügen Sie Ihren Lebenslauf nicht bei, wenn Sie aktiv E-Mails für Praktika senden. Sofern das Unternehmen keinen Praktikanten sucht, möchte es Ihre Anhänge wahrscheinlich nicht öffnen, insbesondere wenn es eine Unternehmensrichtlinie für Anhänge gibt. Wenn für Jobanforderungen ein Lebenslauf erforderlich ist, hängen Sie das Dokument im PDP-Format an (anstelle von Word - bei Word kann die Formatierung beim Öffnen auf einem anderen Computer verloren gehen / angepasst werden).
- Einige Unternehmen geben möglicherweise an, dass sie keine Anhänge in E-Mails öffnen. Wenn ja, kombinieren Sie das Anschreiben und den Lebenslauf im Text der E-Mail. Stellen Sie sicher, dass Sie Leerzeichen verwenden, damit Arbeitgeber die einzelnen Dokumente leichter unterscheiden können.
Follow-up wie versprochen. Wenn Sie keine Antwort von der Firma erhalten, senden Sie sie erneut per E-Mail oder rufen Sie sie an. Sie können schreiben: Sehr geehrter Herr Le A, mein Name ist und ich schreibe diese E-Mail, nachdem ich Ihnen letzte Woche eine E-Mail über die Praktikumsstelle (Herbst) geschickt habe. Ich wäre sehr dankbar, wenn ich die Gelegenheit hätte, diese Position zu diskutieren. Ich danke Ihnen von Herzen, Nguyễn Văn A. Advertising
Rat
- Das Anhängen eines Empfehlungsschreibens ist formell, da E-Mails häufig eine informelle, informelle Kommunikationsmethode sind. Wenn Sie ein Anschreiben beifügen, sollte die Nachricht in Ihrer E-Mail kurz, aber formell sein. Der Name des Arbeitgebers sollte angeben, wer Sie sind, für welche Stelle Sie sich bewerben sowie das Profil und das Anschreiben. Ihre Empfehlung ist in der E-Mail angehängt. Unterschreiben Sie und geben Sie Ihre Kontaktinformationen an.
- Lassen Sie Ihre E-Mail nicht wie eine E-Mail-Vorlage aussehen. Passen Sie jede E-Mail an, die Sie senden, um das Unternehmen darüber zu informieren, dass Sie Ihren Lebenslauf nicht wahllos „verstreut“ haben, um Praktika zu finden.
