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Dropdown-Felder in Excel 2007-Tabellen können den Dateneingabeprozess beschleunigen, indem dem Benutzer eine Liste mit Elementen zur Auswahl bereitgestellt wird, anstatt jedes Mal Informationen eingeben zu müssen. Wenn Sie ein Dropdown-Feld in eine Zelle im Arbeitsblatt einfügen, wird in der Zelle eine Pfeilmarkierung angezeigt. Der Benutzer gibt die Daten ein, indem er auf die Pfeilmarkierung klickt und dann das gewünschte Element auswählt. Sie können in wenigen Minuten einen Dropdown-Frame einrichten, wodurch sich die Dateneingabegeschwindigkeit erheblich verbessert.

Schritte

1. 

   Öffnen Sie die Arbeitsmappe, für die Sie einen Dropdown-Rahmen hinzufügen möchten.

2. 

   
   
   Erstellt eine Liste der Elemente, die im Dropdown-Feld angezeigt werden sollen. Geben Sie Ihre Daten in der Reihenfolge ein, in der sie in der Liste angezeigt werden sollen. Die Elemente sollten in eine Spalte oder Zeile eingegeben werden und keine leeren Zellen enthalten.
   • Klicken Sie auf die Registerkarte der zu importierenden Tabelle, um eine Liste der gewünschten Elemente in einer separaten Tabelle zu erstellen. Geben Sie die Daten ein, die in der Liste angezeigt werden sollen, und markieren Sie sie. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den markierten Zellenbereich, und klicken Sie dann in der angezeigten Liste auf "Bereich benennen". Geben Sie einen Namen für den Bereich in das Feld "Name" ein und klicken Sie auf "OK". Sie müssen dann die Arbeitsmappe schützen oder ausblenden, um zu verhindern, dass andere Benutzer diese Liste ändern.

3. 

   
   
   Klicken Sie auf die Zelle, in der das Dropdown-Feld platziert werden soll.

4. 

   Klicken Sie im Microsoft Excel 2007-Menüband auf die Registerkarte "Daten".

5. 

   
   
   Klicken Sie in der Gruppe der Datentools auf die Schaltfläche "Datenüberprüfung". Das Dialogfeld "Datenüberprüfung" wird angezeigt.

6. 

   Klicken Sie auf die Registerkarte "Einstellungen" und wählen Sie "Liste" aus dem Dropdown-Listenfeld "Zulassen".

7. 

   Klicken Sie unten im Feld "Quelle" auf die Schaltfläche "Konvertieren". Wählen Sie im Dropdown-Feld die Liste der Elemente aus, die Sie anzeigen möchten.
   • Wenn Sie einen Namensbereich erstellt haben, geben Sie im Feld "Quelle" ein Gleichheitszeichen und den Namen des Bereichs ein.

8. 

   Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Leerzeichen ignorieren", je nachdem, ob die Zelle mit dem Dropdown-Feld leer sein soll. Stellen Sie sicher, dass die Option "Dropdown in der Zelle" aktiviert ist.

9. 

   Klicken Sie auf die Registerkarte "Nachricht eingeben", um ein Meldungsfeld anzuzeigen, wenn auf die Zelle mit dem Dropdown-Feld geklickt wird. Sie müssen sicherstellen, dass das Kontrollkästchen "Eingabemeldung anzeigen, wenn Zelle ausgewählt ist" aktiviert ist, und dann einen Titel in das Feld "Titel:" und den Nachrichteninhalt in das Feld "eingeben" eingeben. Eingabemeldung: ".

10. 

    Klicken Sie auf die Registerkarte "Fehlerwarnung", um eine Fehlermeldung anzuzeigen, wenn in eine Zelle eingegebene Daten ein ungültiges Dropdown-Feld enthalten. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen "Fehlermeldung anzeigen, nachdem ungültige Daten eingegeben wurden" aktiviert ist. Um Warnungen oder Informationen anzuzeigen, aber eine ungültige Dateneingabe nicht zu verhindern, wählen Sie im Dropdown-Listenrahmen "Stil" die Option "Warnung" oder "Informationen". Um Meldungen anzuzeigen und ungültige Dateneingaben zu verhindern, wählen Sie im Dropdown-Listenfeld "Stil" die Option "Stopp". Geben Sie einen Titel in das Feld "Titel:" und den Text der Fehlermeldung ein, den Sie in "Fehlermeldung:" anzeigen möchten.

11. 

    Klicken Sie auf "OK", um Ihre Validierungskriterien zu speichern und ein Dropdown-Feld zu erstellen. Werbung

Rat

• Wenn das Dropdown-Listenelement länger als die enthaltene Zelle ist, können Sie die Zellenbreite ändern, um den gesamten Text anzuzeigen.
• Um einen Frame oder eine Dropdown-Liste zu löschen, klicken Sie auf die Zelle mit dem Frame / der Dropdown-Liste. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste von Microsoft Excel 2007 auf die Registerkarte "Daten". Klicken Sie in der Werkzeuggruppe "Datentools" auf die Schaltfläche "Datenüberprüfung". Klicken Sie auf die Registerkarte "Einstellungen", klicken Sie auf die Schaltfläche "Alle löschen" und dann auf "OK".