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• Schritte

Bei der Eingabe werden Daten von einem Formular in ein anderes kopiert. Die meisten Unternehmen benötigen Eingaben wie das Importieren von Verkaufsdaten in Tabellenkalkulationen, das Kopieren von Besprechungsnotizen oder das Integrieren einer Datenbank. Wenn Sie nach einem Schreibjob suchen, üben Sie grundlegende Fähigkeiten, um ihn schneller zu bekommen. Die wichtigsten Fähigkeiten, nach denen Arbeitgeber häufig suchen, sind Fähigkeiten zum schnellen und genauen Tippen, Fähigkeiten zur Kundenbetreuung, Fähigkeiten im Umgang mit Computern und Fähigkeiten zur Verwendung grundlegender Computerprogramme. Ein Abschluss kann Ihnen dabei helfen, Ihre Chancen auf einen Arbeitsplatz zu erhöhen. Nehmen Sie also an einem Zulassungskurs teil, machen Sie ein Praktikum oder studieren Sie für einen Business-Abschluss, um einen besseren Job zu bekommen.

Schritte

Methode 1 von 2: Grundlegendes Lernen

1. 

   
   
   Üben Sie das Tippen, bis Sie ein Tempo von mindestens 30 Wörtern pro Minute erreicht haben. Der Eingabejob ist meistens das Tippen. Das bedeutet Fähigkeiten, schnell und genau zu tippen. Der beste Weg, um Ihre Geschwindigkeit zu verbessern, besteht darin, das Tippen zu üben. Versuchen Sie, jeden Tag etwas Zeit einzuräumen, um einige Papierinformationen in Ihren Computer einzugeben.
   • Versuchen Sie, sich auf das richtige Tippen zu konzentrieren, da die Geschwindigkeit nach einer gewissen Übungszeit allmählich zunimmt.
   • Wenn Sie sich beim Üben des Schreibens langweilen, suchen Sie im Internet nach kostenlosen Tippspielen. Dies ist eine unterhaltsame Möglichkeit, die Tippgenauigkeit und -geschwindigkeit zu erhöhen.
   • Durchsuchen Sie das Internet nach Geschwindigkeitstests, um schnell zu sehen, wie viele Wörter pro Minute Sie eingeben können.

2. 

   
   
   Erfahren Sie mehr, wenn Sie nicht sicher sind, den Computer zu verwenden. Es ist äußerst wichtig, dass Sie einen Computer problemlos verwenden können, da die meisten Eingaben auf einem Computer erfolgen. Wenn Sie sich mit der Verwendung eines Computers nicht sicher sind, können Sie einen Freund bitten, Ihnen einige Sitzungen beizubringen oder einen Grundkurs für Computerkenntnisse in Ihrer Nähe zu belegen.
   • Insgesamt ist die Fähigkeit zur Verwendung von Computern eine der wichtigsten Anforderungen für das Eingabepersonal.

3. 

   
   
   Üben Sie die Verwendung von Bürogeräten wie Druckern und Scannern. Da die meisten Eingaben auf einem Computer erfolgen, müssen Sie auch wissen, wie man kopiert und druckt. Üben Sie das Scannen von Papieren mit dem Scanner und drucken Sie sie dann von Ihrem Computer aus.
   • Üben Sie die Verwendung von Scanner und Drucker in Ihrer örtlichen Bibliothek oder Druckerei.

4. 

   Machen Sie sich mit dem grundlegenden Computerprogramm vertraut. Eingabearbeiten erfordern häufig Kenntnisse im Umgang mit Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationssoftware. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um zu lernen, wie Sie Microsoft Word, Excel, Google Text & Tabellen und Blätter verwenden, da diese in Unternehmen am häufigsten verwendet werden. Sie sollten auch Online-Tutorials lesen, einen Freund um Hilfe bitten oder einen kurzen Kurs belegen.
   • Machen Sie sich keine Sorgen, dass Sie komplexe Datenbanksoftware oder eine Software nur für Unternehmen erlernen müssen, da Sie durch Ihre Ausbildung und Schulung geführt werden.

5. 

   Üben Sie Ihre Kundenbetreuungsfähigkeiten. Kundeninteraktion ist ein wichtiger Bestandteil der meisten Dateneingabeaufträge. Üben Sie die Verwendung professioneller Töne am Telefon, schreiben Sie Kundenentwürfe und spielen Sie widersprüchliche Situationen, um die Fähigkeiten der Kundenbetreuung zu üben. Je mehr Sie üben, desto wohler werden Sie sich fühlen.
   • Achten Sie darauf, wie Kundendienstmitarbeiter mit Ihnen sprechen, wenn Sie verschiedene Unternehmen anrufen, z. B. ein Energieversorgungsunternehmen, ein Fitnessstudio oder eine Bibliothek. Beachten Sie, warum Sie sich als Kunde geschätzt fühlen, und versuchen Sie, diese Handlungen nachzuahmen.

6. 

   Stellen Sie sicher, dass Sie vertrauliche Informationen privat halten können. Sie müssen die Bedeutung der Vertraulichkeit bei Ihren Eingaben erkennen, da Sie häufig vertrauliche Informationen wie Mitarbeitergehälter, Umsatz oder Verlust des Unternehmens im Laufe des Jahres oder Kontaktinformationen eingeben müssen. von Cutomer. Wenn Sie die Gewohnheit haben, Informationen etwas zu willkürlich weiterzugeben, erinnern Sie sich regelmäßig daran, dass es wichtig ist, Informationen vertraulich zu behandeln.
   • Lesen Sie beim Anzeigen eines Vertrags für Eingabearbeiten sorgfältig die Datenschutzerklärung, um sich daran zu erinnern, dass eine Verpflichtung dazu besteht.
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Methode 2 von 2: Erhalten Sie die erforderlichen Qualifikationen

1. 

   Absolvieren Sie einen grundlegenden Einstiegszertifizierungskurs, um die Fähigkeiten zu erwerben, die Sie benötigen. Dies ist eine der schnellsten und einfachsten Methoden, um sicheres Tippen zu lernen. Diese Kurse dauern in der Regel 3 bis 12 Monate und erfordern keine Zulassungsvoraussetzung. Während des Studiums lernen Sie normalerweise, wie Sie grundlegende Computersoftware verwenden, Ihre Schreibfähigkeiten verbessern und Kundeninteraktionsfähigkeiten üben.
   • Wenden Sie sich an Ihre örtliche Bildungseinrichtung, um einen geeigneten Kurs zu finden oder online zu suchen.
   • Wenn Sie nicht in der Nähe eines Eingabekurses wohnen, sollten Sie einen Online-Kurs absolvieren.

2. 

   Bewerben Sie sich für eine Ausbildung oder ein Praktikum, wenn Sie mehr über diesen Job erfahren möchten. Wenn Sie über grundlegende Computerkenntnisse verfügen und lernen möchten, sollten Sie ein kurzes Praktikum im Schreiben absolvieren, um Erfahrungen zu sammeln. Suchen Sie online nach Praktika oder im Kleinanzeigenbereich Ihrer lokalen Zeitung.
   • Wenn Sie während eines Praktikums oder einer Ausbildung Geld verdienen müssen, wenden Sie sich sorgfältig an Ihren Arbeitgeber, um sicherzustellen, dass die Stelle bezahlt wird.

3. 

   Erwägen Sie einen Abschluss in Betriebswirtschaft, um eine Vielzahl von Fähigkeiten zu erlernen. Wenn Sie vorhaben, Ihre Schreibfähigkeiten für den Einstieg in Finanzen oder Business einzusetzen, sollten Sie einen Abschluss in Finanzen oder Business erwerben. Sie werden einen großartigen Lebenslauf haben, wenn Sie sich für eine Einstiegsposition mit einer Vielzahl anderer Fähigkeiten und Berufswahlen bewerben.
   • Suchen und besuchen Sie viele Universitäten und Hochschulen in Ihrer Nähe, um zu entscheiden, welche für Sie am besten geeignet ist.
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