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• Schritte
• Rat
• Warnung

Du denkst vielleicht, es ist in Ordnung, den Brief zu falten und ihn trotzdem in den Umschlag zu stecken, aber das ist es nicht. Es gibt bestimmte Konventionen zum ordnungsgemäßen Falten von E-Mails, insbesondere zur Transaktionskorrespondenz. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um die verschiedenen Arten von Falten zu lernen, bevor Sie sie in den Umschlag legen.

Schritte

Methode 1 von 3: Falten Sie US-Standard-Geschäftspost für normale Handelsumschläge

1. 

   Schreiben Sie den Umschlag. Wenn Sie Empfängerinformationen auf den Umschlag schreiben möchten, müssen Sie dies tun, bevor Sie den Brief einlegen, um zu vermeiden, dass der Brief aufgedruckt wird.
   • Wenn Sie den Umschlag professioneller gestalten möchten, können Sie die Adresse mit Ihrem Drucker auf den Umschlag drucken.
   • Sie sollten die Adresse des Empfängers in die Mitte der Vorderseite des Umschlags schreiben (in den USA beispielsweise: Name, Adresse, Stadt, Bundesland, Postleitzahl) und die Adresse des Absenders ( Name, Adresse, Stadt, Bundesland und Postleitzahl) in der oberen linken Ecke des Umschlags.

2. 

   
   
   Legen Sie den Brief auf den Tisch. Bevor Sie Ihre Post falten, müssen Sie die Adressen auf der Post und auf dem Umschlag auf Übereinstimmung überprüfen. Stellen Sie sicher, dass Sie den Brief darunter unterschrieben haben.
   • Die Textseite des Briefes sollte Ihnen zugewandt sein, als würden Sie ihn lesen.

3. 

   
   
   Falten Sie die Unterkante des Briefes nach oben. Falten Sie den Buchstaben so, dass der untere Rand des Papiers von oben nach unten etwa 1/3 der Seite beträgt.
   • Wenn Sie nicht sicher sind, wie schnell Sie sich beeilen sollen, können Sie den Umschlag unter den Buchstaben in der Mitte legen, um die Markierung zu machen.

4. 

   
   
   Richten Sie die Kanten des Papiers aus. Bevor Sie den Brief falten, müssen Sie sicherstellen, dass die Außenkanten des Briefes ausgerichtet sind, um ein Knacken der Falten zu vermeiden.
   • Wenn die Kanten nicht ausgerichtet sind, wird die Falte verdreht und der Buchstabe passt möglicherweise nicht in den Umschlag.
   • Wenn Sie sicher sind, dass die Kanten des Papiers ausgerichtet sind, kräuseln Sie sie vorsichtig mit den Fingern.

5. 

   Falten Sie die Oberkante nach unten. Der nächste Schritt besteht darin, die Oberkante bis etwa 1 cm von der Unterkante der (gefalteten) Nachricht nach unten zu falten.
   • Auch diesmal können Sie den Umschlag als Marker verwenden. Wenn Sie einen Umschlag unter einen Brief legen, können Sie sicherstellen, dass der Brief zum Umschlag passt, indem Sie die obere und untere Falte des Briefes an den oberen und unteren Rändern des Umschlags ausrichten.

6. 

   Falten festziehen. Vergessen Sie nicht, die oberen und unteren Falten der Seite so auszurichten, dass die Falten sauber und ordentlich sind.
   • Wenn Sie möchten, können Sie das Lineal kippen und die dünne Kante des Lineals entlang des Papiers verwenden, um scharfe Falten zu erzeugen.

7. 

   Legen Sie den Brief in den Umschlag. Halten Sie den Brief so, dass die Falten nach außen zeigen und die obere Falte des Briefes mit der Oberkante des Umschlags übereinstimmt. Halten Sie den Umschlag mit der Klappe des Umschlags in Ihre Richtung und öffnen Sie ihn. Achten Sie darauf, den Brief in den Umschlag zu legen, ohne das Papier zu falten.
   • Der Empfänger nimmt die Nachricht heraus und öffnet sie, ohne sie zurückdrehen zu müssen, damit sie richtig gelesen werden kann.
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Methode 2 von 3: Falten Sie den US-Standard-Transaktionsbrief für Umschlag 10 mit „Fensterscheibe“.

1. 

   Stellen Sie sicher, dass der Brief richtig formatiert ist. Wenn Sie einen Umschlag mit einem transparenten „Fensterbereich“ verwenden, um den Namen und die Adresse des Empfängers in der Nachricht anzuzeigen, ist es wichtig, dass Sie den Brief richtig formatieren, damit er sich an der richtigen Position befindet.
   • Um eine Nachricht zu formatieren, müssen Sie zuerst in einem Textverarbeitungsprogramm so ausrichten, dass alle Kanten 2,5 cm vom Rand entfernt sind. Achten Sie darauf, den linken Rand der Seite auszurichten, wenn Sie das Datum und die Adresse des Empfängers eingeben.
   • Der Absatz sollte mit Ausnahme des Absatzabstands einzeilig voneinander entfernt sein. Der Abstand zwischen den Absätzen sollte einen doppelten Abstand haben. Der gesamte Buchstabe sollte linksbündig sein.
   • Die erste Zeile (Datum) sollte etwa 5 cm von der Oberkante des Papiers entfernt sein.
   • Geben Sie das vollständige Datum in Worten ein (Beispiel: 1. April 2016 statt 04.01.16).
   • Geben Sie die Eingabetaste zweimal ein, um den Abstand zwischen Datum und Empfängerinformationen zu belassen.
   • Geben Sie den vollständigen Namen des Empfängers ein (z. B. Herr Nguyen Van An), geben Sie enter ein, geben Sie die Adresse des Empfängers ein, geben Sie erneut enter ein und geben Sie die Stadt, das Bundesland und die Postleitzahl des Empfängers ein.
   • Denken Sie daran, zwischen den Kontaktinformationen des Empfängers und der Begrüßung eine leere Zeile zu lassen.

2. 

   Falten Sie den Buchstaben im "Z-Stil". Um das Umschlagfenster nutzen zu können, müssen Sie die Nachricht so falten, dass Name und Adresse des Empfängers nach außen zeigen.
   • Es garantiert zwar keine Privatsphäre wie der Einklapptyp, Sie benötigen ihn jedoch dringend, wenn Sie möchten, dass der Name und die Adresse des Empfängers durch das Umschlagfenster angezeigt werden.
   • Wenn die Nachricht vertrauliche Informationen enthält, verwenden Sie am besten normale fensterlose Umschläge.

3. 

   Legen Sie den Brief mit der Schrift nach unten auf den Tisch. Auf diese Weise können Sie beim Falten leicht den Ort des Namens und der Adresse des Empfängers sehen.
   • Bei korrekter Ausführung können Sie den Nachrichtentext nicht lesen.

4. 

   Drehen Sie den Brief um. Drehen Sie den Brief um, sodass der Name und die Adresse des Empfängers auf Ihrer Seite sind.
   • Wenn Sie es richtig machen, sehen Sie unter dem Brief den Namen und die Adresse des Empfängers in Ihrer Nähe.

5. 

   Falten Sie die Oberkante des Papiers nach unten. Falten Sie das obere Drittel des Papiers in Ihre Richtung.
   • Wenn Sie nicht sicher sind, wo Sie falten sollen, können Sie den Umschlag unter die Mitte der Seite legen, um die Markierung zu machen.

6. 

   Falten Sie die Unterkante nach oben. Falten Sie 1/3 der Seite von unten nach oben und vom Körper weg.
   • Jetzt können Sie den Namen und die Adresse des Empfängers sehen.

7. 

   Legen Sie den Brief in den Umschlag. Halten Sie den Brief so, dass der Name und die Adresse des Empfängers zur Vorderseite des Umschlags zeigen.Legen Sie den Brief in den Umschlag, damit diese Informationen durch das Fenster gelesen werden können.
   • Wenn Sie den Empfänger nicht sehen, legen Sie den Brief möglicherweise verkehrt herum in den Umschlag. In diesem Fall müssen Sie die Nachricht herausnehmen und umdrehen (die Empfängerinformationen sollten zum Umschlagfenster zeigen).
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Methode 3 von 3: Falten Sie US-Standard-Geschäftspost für kleine Handelsumschläge

1. 

   Überprüfen Sie die Adresse. Stellen Sie vor dem Falten Ihrer Post sicher, dass die Adresse auf der Post mit der auf dem Umschlag angegebenen Adresse übereinstimmt.
   • Dieser Schritt hilft Ihnen, Verwirrung zu vermeiden.
   • Vergessen Sie nicht zu überprüfen, ob Sie den Brief darunter unterschrieben haben.

2. 

   Legen Sie den Brief auf den Tisch. Legen Sie Ihre Handschrift mit dem Gesicht nach oben und unten. Dies ist Ihre letzte Gelegenheit, Ihre Nachricht erneut zu lesen und zu überprüfen, ob Sie etwas vergessen haben.
   • Haben Sie zum Beispiel das Datum aufgezeichnet? Gibt es Rechtschreib- und Grammatikfehler in der Nachricht?

3. 

   Falten Sie die Unterkante des Briefes nach oben. Falten Sie die Unterkante des Briefes so, dass sie etwa 1 cm von der Oberkante des Papiers entfernt ist.
   • Sie können den Umschlag unter den Buchstaben für die Spur legen. Denken Sie daran, dass der Brief nach Abschluss der Faltung klein genug sein sollte, um in den Umschlag zu passen.

4. 

   Befestigen Sie die Straße. Stellen Sie sicher, dass die Außenkanten des Papiers ausgerichtet sind, bevor die Falten erstellt werden, um ein Zuschneiden der Falten zu verhindern. Ein gefalteter Brief passt möglicherweise nicht in den Umschlag.
   • Verwenden Sie ein Lineal, um schöne, saubere Falten zu erstellen. Sie können das Lineal kippen und die dünne Kante des Lineals entlang der Falte verwenden, um eine flache und scharfe Falte zu erstellen.

5. 

   Falten Sie die rechte Hälfte des Papiers nach innen. Falten Sie nun die rechte Seite des Papiers nach innen auf etwa 1/3 der Breite.
   • Richten Sie die Unter- und Oberkante des Buchstabens aus und richten Sie die Falte aus.

6. 

   Falten Sie die linke Hälfte des Papiers nach innen. Falten Sie die andere Seite des Papiers nach innen auf etwa 1/3 der Breite, ähnlich wie auf der rechten Seite.
   • Richten Sie den unteren und oberen Rand des Buchstabens so aus, dass er ausgerichtet ist, bevor Sie ihn nach unten drücken.

7. 

   Drehen Sie den gefalteten Brief und legen Sie ihn in den Umschlag. Die letzte Falte wird zuerst eingefügt und trifft die Unterseite des Umschlags. Legen Sie den Brief so ein, dass die Faltseiten zur Rückseite des Umschlags zeigen.
   • Auf diese Weise kann der Empfänger den Umschlag leichter finden, um einen Ort zum Öffnen der Nachricht zu finden.
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Rat

• Überprüfen Sie Ihre Post, bevor Sie sie in den Umschlag legen, um Fehler zu vermeiden.
• Mit einem Lineal können Sie mit den Flügeln scharfe Falten erzeugen, um sie zu glätten.
• Vergessen Sie nicht, die Post mit einem Stempel zu versehen, bevor Sie sie in die Mailbox legen.
• Wenn Sie Klebeumschläge zum Verkleben verwenden, befeuchten Sie unbedingt die gesamte Klebeschicht, lassen Sie sie jedoch nicht zu nass werden, da der Kleber zu nass oder klebrig ist.
• Wenn Sie den gefalteten Brief oder die gefaltete Karte in den Umschlag legen, legen Sie die Falten zuerst auf die Unterseite des Umschlags, um zu verhindern, dass der Empfänger die Nachricht versehentlich zerreißt, wenn er den Umschlagöffner verwendet.

Warnung

• Wenn Sie einen Brief mit mehreren Seiten versenden, sollten Sie ihn an die Post senden. Das Porto kann höher sein, wenn das Gewicht der Post die zulässige Grenze überschreitet.