Autor:
Frank Hunt
Erstelldatum:
13 Marsch 2021
Aktualisierungsdatum:
1 Juli 2024
Inhalt
Excel kann automatisch Text erkennen, der eine Registerkarte als Trennzeichen verwendet (durch Tabulatoren getrennt), und die Daten entsprechend in separaten Spalten platzieren. Wenn dies nicht funktioniert und alles, was Sie einfügen, in derselben Spalte platziert wird, wird das Excel-Trennzeichen auf ein anderes Zeichen gesetzt, oder Ihr Text enthält Leerzeichen anstelle von Tabulatoren. Das Dienstprogramm "Text in Spalten" in Excel kann schnell das richtige Trennzeichen auswählen und die Daten auf die richtigen Spalten verteilen.
Schreiten
Kopieren Sie den durch Tabulatoren getrennten Text. Tabulatorgetrennter Text ist ein Format zum Speichern von Daten aus einer Tabelle als Textdatei. Jede Zelle ist durch eine Registerkarte von den anderen getrennt, und jeder Eintrag befindet sich in einer separaten Zeile in der Textdatei. Wählen Sie den gesamten Text aus, den Sie nach Excel kopieren möchten, und kopieren Sie ihn in die Zwischenablage. 
Wählen Sie die Zelle in Excel aus, in die Sie die Daten einfügen möchten. Wählen Sie die obere linke Zelle aus, in der Sie die eingefügten Daten platzieren möchten. Ihre eingefügten Daten füllen die Zellen unterhalb und rechts von der ersten Zelle. 
Fügen Sie die Daten ein. In neueren Versionen von Excel (und wenn Ihre Daten ordnungsgemäß durch Tabulatoren getrennt sind) sollten die Zellen korrekt mit den richtigen Daten gefüllt werden. Jede Registerkarte sollte zur Eingabe des Eintrags in einer anderen Zelle führen. Wenn sich alle Daten in einer einzelnen Spalte befinden, werden die Daten möglicherweise nicht durch Tabulatoren getrennt, sondern durch ein anderes Zeichen, z. B. ein Komma. Sie können dies mithilfe des Dienstprogramms Excel Text to Columns korrigieren. 
Wählen Sie die gesamte Datenspalte aus. Wenn Ihre durch Tabulatoren getrennten Daten nicht korrekt eingefügt werden, können Sie sie mit dem Excel-Dienstprogramm "Text in Spalten" korrigieren. Dazu wählen Sie die gesamte Spalte mit allen eingefügten Daten aus. - Sie können schnell die gesamte Spalte auswählen, indem Sie auf den Buchstaben oben in der Spalte klicken.
- Sie können Text nur für Spalten pro Spalte verwenden.
Öffnen Sie die Registerkarte Daten und klicken Sie auf "Text in Spalten". Sie finden diese in der Gruppe Datentools auf der Registerkarte Daten. - Wenn Sie Office 2003 verwenden, klicken Sie auf das Menü Daten und wählen Sie "Text in Spalten".
Wählen Sie "Getrennt" und klicken Sie auf "Weiter". Dies macht Excel klar, dass nach einem bestimmten Zeichen gesucht werden sollte, um die Abstände zwischen den Zellen zu markieren. 
Wählen Sie das Trennzeichen. Wenn Ihre Daten durch Tabulatoren getrennt sind, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Tabulator" und deaktivieren Sie die anderen Kontrollkästchen. Sie können ein anderes Trennzeichen wählen, wenn Ihre Daten durch ein anderes Zeichen getrennt sind. Wenn Ihre Daten durch mehrere Leerzeichen anstelle einer Registerkarte getrennt sind, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Leerzeichen" und das Kontrollkästchen "Doppelte Trennzeichen als ein Trennzeichen betrachten". Beachten Sie, dass dies zu Problemen führen kann, wenn Leerzeichen Teil Ihrer Daten sind, ohne ein Spaltentrennzeichen zu sein. 
Wählen Sie das Format der ersten Spalte. Nach Auswahl des Trennzeichens können Sie das Format für jede der zu erstellenden Spalten auswählen. Sie können zwischen "Standard", "Text" und "Datum" wählen. - Wählen Sie "Standard" für Zahlen oder eine Kombination aus Zahlen und Buchstaben.
- Wählen Sie "Text" für Daten, die nur aus Text bestehen, z. B. Namen.
- Wählen Sie "Datum" für Daten im Standard-Datumsformat.
Wiederholen Sie dies für die anderen Spalten. Wählen Sie jede Spalte im Rahmen am unteren Rand des Fensters aus und wählen Sie die Reihenfolge. Sie können die Spalte auch beim Importieren / Konvertieren überspringen. 
Schließen Sie den Assistenten. Nachdem Sie jede der Spalten formatiert haben, klicken Sie auf Fertig stellen, um das neue Trennzeichen anzuwenden. Ihre Daten werden gemäß den Einstellungen des Dienstprogramms "Text in Spalten" in Spalten aufgeteilt.
