Inhalt

• Schreiten
• Methode 1 von 2: Vermeiden Sie zeitraubende Gewohnheiten
• Methode 2 von 2: Führen Sie den Wiederholungstest durch
• Tipps

Starren Sie oft minutenlang aus dem Fenster, obwohl Sie noch etwas zu tun haben? Suchen Sie im Internet nach nutzlosen Informationen oder Spielen, obwohl Sie wissen, dass Sie wichtigere Aufgaben haben, die dringender sind? Es kann einige Zeit dauern, bis Sie erkennen, dass Sie dazu neigen, zu zögern. Der Schlüssel zum effektiven Zeitmanagement liegt darin, Ablenkungen zu minimieren, sich auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren, die Sie erledigen müssen, und einen zuverlässigen Weg zu finden, um Ihre Produktivität zu messen.

Schreiten

Methode 1 von 2: Vermeiden Sie zeitraubende Gewohnheiten

1. Halte dich vom Internet fern. Da das Internet nur einen Klick oder Tipp entfernt ist, ist es kein Wunder, dass wir ständig gegen den Drang kämpfen, unsere verschiedenen Lieblingswebsites zu überprüfen. Wenn Sie wissen, dass Sie keine Zeit mehr verschwenden und sich an die Arbeit machen müssen, ist die Vermeidung des Internets eine einfache Möglichkeit, den Aufschub zu bekämpfen.
   • Wenn Ihre Willenskraft nicht stark genug ist, um Sie vom Internet fernzuhalten - oder schlimmer noch, wenn Sie für Ihre Arbeit das Internet nutzen müssen -, können Sie Webblocking-Tools für verschiedene Browser installieren. Schalten Sie einfach die Anwendung ein, wenn Sie wissen, dass Sie sich eine Weile konzentrieren müssen, und lassen Sie das Programm die Aufgabe Ihrer Willenskraft übernehmen.
2. Speichern Sie Ihre E-Mail für einen späteren Zeitpunkt. Eine Umfrage unter Microsoft-Mitarbeitern ergab, dass sie durchschnittlich zehn Minuten damit verbracht haben, auf eine E-Mail zu antworten, und dann weitere 15 Minuten gebraucht haben, um sich wieder auf die jeweilige Aufgabe zu konzentrieren. Wenn Sie sich wirklich auf eine bestimmte Aufgabe konzentrieren müssen, legen Sie eine automatische Antwort auf Ihre E-Mail fest und überprüfen Sie diese erst, wenn Sie mit Ihrer Arbeit fertig sind.
   • Gleiches gilt für mobile Nachrichten, Textnachrichten, Benachrichtigungen, Erinnerungen usw. Diese Ablenkungen fördern den Aufschub, da Sie sich häufig produktiver fühlen als andere Zeitverschwender, dies jedoch selten der Fall sind. Wenn möglich, schalten Sie Ihr Telefon vollständig aus, wenn die Angst, die durch das Trennen der Verbindung verursacht werden kann, an sich kein Grund zur Ablenkung ist.
3. Machen Sie alle Ihre Arbeiten auf einem Gerät. Der Wechsel zwischen einem Laptop zum Arbeiten, Ihrem Handy zum Abrufen Ihrer E-Mails und einem Tablet zum Anzeigen einer Präsentation ist ein Rezept für eine Katastrophe. Wenn Sie zwischen den verschiedenen Geräten wechseln, werden Sie wahrscheinlich einer oder mehreren Ablenkungen nachgeben und sich dann wieder konzentrieren. Bevor Sie beginnen, versuchen Sie, alles, was Sie brauchen, so oft wie möglich auf einem Gerät zur Hand zu haben, damit Sie von diesem Gerät aus arbeiten können.
4. Machen Sie einen Zeitplan. Die meisten Menschen hassen es, eine Agenda einzuhalten, aber nicht jeder Zeitplan muss so gründlich sein. Nehmen Sie sich bei der Arbeit an einer bestimmten Aufgabe fünf Minuten Zeit, um eine Liste, eine Gliederung oder einen geeigneten Zeitplan für die Aufgabe zu erstellen. Wenn Sie sich einen überschaubaren Zeitplan zur Verfügung stellen, erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass Sie sich auf die jeweilige Aufgabe konzentrieren.
   • Arbeiten Sie mit "Zeitrahmen", festen Zeitblöcken für bestimmte Aufgaben, um sie in überschaubare Teile zu zerlegen, damit dieser überfüllte Arbeitstag viel einfacher zu erfassen ist. Sie können dies auf alles anwenden - von Hausaufgaben über Arbeitsaufgaben bis hin zu Reparaturen zu Hause.
   • Versuchen Sie, Aufgaben nach Möglichkeit zu gruppieren. Wenn Sie beispielsweise in den Supermarkt gehen und tanken müssen, versuchen Sie, beide zu kombinieren. Dies spart Ihnen Zeit, da Sie nicht zweimal separat ausgehen müssen, um Dinge zu erledigen, die leicht gleichzeitig erledigt werden können.
5. Verlangsamen. Dies klingt in Bezug auf die Zeitsteuerung sehr kontraproduktiv. Wenn Sie jedoch versuchen, zu schnell zu arbeiten oder Multitasking für mehr als monotone Arbeit durchzuführen, können Sie Ihre Zeit verschwenden. Studien haben gezeigt, dass nur 2% der Menschen tatsächlich effektiv Multitasking durchführen und Zeit sparen können. Wenn Sie es etwas langsamer nehmen, können Sie sich nicht nur besser konzentrieren, sondern haben auch weniger Stress.
   • Wenn Sie langsamer fahren, können Sie auch überprüfen, ob Sie jede Aufgabe vollständig und klar erledigt haben. Dadurch ist es weniger wahrscheinlich, dass Sie zurückkehren müssen, um Dinge zu klären oder Fehler zu korrigieren, die Sie wahrscheinlich haben werden mehr Zeit.
6. Konzentrieren Sie sich auf die anstehende Aufgabe. Es ist keine Überraschung, dass viele Studenten in der Woche vor den Prüfungen besonders sozial aktiv sind. Wir zögern oft, indem wir andere wichtige (aber nicht dringende) Aufgaben übernehmen, anstatt die wichtigsten, die wir erledigen müssen. Mehr Zeit für weniger wichtige Dinge zu investieren, ist immer noch ein Rückschritt und Zeitverschwendung, wenn sich andere Fristen oder Fälligkeitstermine abzeichnen. Wissen Sie, wann die Aufgabe, an der Sie arbeiten, nicht die Aufgabe ist, die Sie zuerst erledigen sollten.
   • Versuchen Sie, jeder Aufgabe eine bestimmte Priorität zu geben. Beginnen Sie mit ein paar kleinen Aufgaben und konzentrieren Sie sich dann auf die wichtigsten oder dringendsten Aufgaben in Ihrem Leben.
7. Gönnen Sie sich ab und zu eine Pause. Ohne Unterbrechung zu arbeiten, ohne zu wissen, wann Sie eine Pause einlegen müssen, ist ein sicherer Weg, sich selbst auszubrennen und frustriert zu werden. Wenn Sie eine Zeit im Auge behalten, in der Sie aufhören, sei es das Ende des Arbeitstages, das Mittagessen oder etwas völlig anderes, können Sie nicht überarbeiten (was sonst nur zu einer Verschlechterung der Arbeitsqualität führt).
   • Selbst wenn Sie entschlossen sind, am nächsten Tag aufgrund eines Papiers weiterzumachen, müssen Sie Pausen einlegen, damit Sie genügend Zeit haben, um eine Verschnaufpause einzulegen, bevor Sie fortfahren. Pausen geben Ihnen Zeit, Ihrem Gehirn eine Pause zu gönnen, und machen Sie letztendlich glücklicher, konzentrierter und produktiver.

Methode 2 von 2: Führen Sie den Wiederholungstest durch

1. Erstellen Sie eine Tabelle, um die Tageszeit zu verwalten. Nachdem Sie nun eine Reihe von Schritten ausgeführt haben, mit denen Sie sich wie in Methode 1 beschrieben konzentrieren können, ist der erneute Test eine hervorragende Möglichkeit, um zu testen, wie effektiv Sie ihn verwenden. Beginnen Sie mit einer leeren Tabelle oder erstellen Sie einfach eine Tabelle auf Papier oder auf einem Whiteboard.Erstellen Sie eine Spalte mit den Stunden des Tages, in dem Sie arbeiten, und eine breitere Spalte, in der Sie auf der rechten Seite jeder Stunde Platz lassen.
2. Hören Sie zu jeder Stunde auf, was Sie tun. Bei diesem Test müssen Sie nach jeder Stunde bewerten, wie Sie diese Stunde verbracht haben. Stellen Sie einen Alarm ein, wenn Sie sicherstellen müssen, dass Sie lange genug anhalten, um das Formular auszufüllen.
3. Überprüfen Sie, wie Sie die Stunde verbracht haben. Nehmen Sie sich diesen Moment Zeit, um zu bewerten, was Sie in der letzten Stunde abgeschlossen haben. Dies kann alles sein - vom Training oder Lernen bis zum Test oder Fernsehen. Seien Sie ehrlich zu sich selbst in Bezug auf Ihre Aktivitäten während dieser Stunde.
4. Fragen Sie sich, ob Sie diese Stunde wiederholen möchten. Dies ist der Schritt, der dem Test seinen Namen gab. Wenn Sie die Stunde analysiert haben, fragen Sie sich, ob Sie diese Stunde wiederholen möchten. Bei dieser Frage geht es darum, sich zu fragen, ob Sie das Gefühl haben, diese Stunde produktiv verbracht zu haben. Es ist weniger wahrscheinlich, dass Sie die Stunde wiederholen möchten, wenn die Antwort "Nein" lautet.
5. Fassen Sie die Stunde zusammen und schreiben Sie Ihre Bewertung in die rechte Spalte. Eine Aufzeichnung Ihres Tages darüber, wie viele Stunden Sie wiederholen möchten und wie viele nicht, ist ebenfalls ein wirksames Motivationsinstrument. Schreiben Sie in der rechten Spalte in wenigen Worten, was Sie mit dieser Stunde gemacht haben und wie oft Sie diese Stunde wiederholen möchten.
6. Wissen Sie, welche Teile des Tages Sie steuern können. Einer der Nachteile des Wiederholungstests besteht darin, dass Sie jede Stunde schnell nach ihrer durchschnittlichen Nützlichkeit beurteilen können. Eine Klasse, in der der Lehrer kein neues Material behandelt, ein Meeting, das nicht produktiv war, und andere Teile Ihres Tages können sich wie frustrierende Zeitverschwender anfühlen. Denken Sie daran, dass Sie nicht immer die volle Kontrolle über jede Stunde Ihres Tages haben und die Erfüllung einer Verpflichtung - wie die Teilnahme an einem unproduktiven Meeting - immer noch als notwendiger Bestandteil Ihres Tages gelten kann.
   • Flexibel zu bleiben ist in allen Aspekten Ihres Lebens wichtig, einschließlich Zeit für Spaß und Entspannung.

Tipps

• Machen Sie eine ehrliche Einschätzung Ihrer Produktivität während langer Arbeitsstunden. Manchmal ist es am besten, einen Spaziergang zu machen, etwas zu essen oder sich mit einem Freund zu unterhalten, um sich nach harter Arbeit wieder aufzuladen.
• Holen Sie sich genug Schlaf, damit Sie sich nicht den ganzen Tag müde fühlen und ein Nickerchen machen müssen, um sich zu erholen.