Inhalt

• Schreiten
• Teil 1 von 3: Erstellen Sie eine Aufgabenliste
• Teil 2 von 3: Ordnen Sie Ihre Aufgaben
• Teil 3 von 3: Die Liste in Angriff nehmen
• Notwendigkeiten
• Tipps
• Warnungen

Manchmal scheint es, als würde dich die ganze Welt überwältigen. Ihre Arbeits- und Schulpflichten häufen sich ebenso wie die Hausarbeit und die Verantwortung sowie Ihre Verpflichtungen gegenüber Freunden und Familie. Es scheint, dass einige Tage einfach nicht genug Stunden sind. Wenn Sie lernen, effektiv Prioritäten zu setzen, können Sie effizienter arbeiten, Zeit und Energie sparen und Stress vermeiden. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Aufgaben in verschiedene Kategorien und Schwierigkeitsgrade unterteilen und professionell angehen können.

Schreiten

Teil 1 von 3: Erstellen Sie eine Aufgabenliste

1. Wählen Sie einen Zeitraum aus, für den Sie eine Liste erstellen möchten. Haben Sie eine besonders arbeitsreiche Woche vor sich? Ein ganzer Tag? Vielleicht wirst du verrückt, wenn du über alles nachdenkst, was du vor Ende des Jahres tun musst. Wählen Sie unabhängig von Ihren Aufgaben und Aktivitäten einen Zeitraum für die Aufgabenliste aus, die Sie erstellen möchten, damit Sie Prioritäten setzen und Ihren Stress in sinnvolle Aktionen umwandeln können.
   • Unter dir kurzfristige Ziele beinhalten oft verschiedene Arten von Aufgaben. Möglicherweise müssen Sie vor dem Ende des Tages mehrere Arbeitsaufgaben erledigen, Besorgungen erledigen, bevor Sie nach Hause zurückkehren, oder verschiedene Aufgaben rund um das Haus erledigen. Möglicherweise haben Sie eine Liste von Dingen, die Stress verursachen, sowie alle Aufgaben, die Sie in den nächsten Stunden erledigen müssen.
   • Unter dir Langzeit ziele Es können größere Ziele entstehen, die Sie in mehrere Schritte unterteilen müssen und für die Sie auch Prioritäten setzen müssen. Vielleicht haben Sie so etwas wie das Finden und Anmelden für Weiterbildung längerfristig auf Ihre To-Do-Liste gesetzt. Dieses Ziel umfasst viele verschiedene kleinere Aufgaben. Wenn Sie dieses Ziel jedoch einfach in mehrere Schritte unterteilen, wird der Prozess für Sie einfacher und klarer.
2. Schreiben Sie alle Aufgaben auf, die Sie ausführen müssen. Teilen Sie Ihre Arbeit in verschiedene Aufgaben auf und schreiben Sie genau auf, was in der Reihenfolge zu tun ist, in der Ihnen dies einfällt. Wählen Sie alle Aufgaben aus, die Sie innerhalb dieses bestimmten Zeitraums ausführen müssen, der Sie gerade so stark belastet - ob groß oder klein -, und listen Sie sie auf. Tragen Sie alle Projekte, die Sie abschließen müssen, Entscheidungen, die Sie treffen müssen, und die Besorgungen, die Sie ausführen müssen, in Ihre Liste ein.
3. Teilen Sie alle Aufgaben in verschiedene Kategorien ein. Es kann hilfreich sein, wenn Sie alle Ihre Aufgaben in separate Kategorien unterteilen und im Wesentlichen unterschiedliche Aufgabenlisten für verschiedene Bereiche Ihres Lebens erstellen. Sie können eine Kategorie für alle Hausarbeiten sowie eine weitere Kategorie für alle Aufgaben für die Arbeit oder Projekte für die Schule erstellen. Wenn Sie ein geschäftiges soziales Leben haben, haben Sie möglicherweise am Wochenende viele Aktivitäten, auf die Sie sich auch vorbereiten und Prioritäten setzen müssen. Erstellen Sie für jede Kategorie eine separate Liste.
   • Wenn es Ihnen hilft, einen Überblick über alle Ihre Aufgaben zu haben, können Sie darüber nachdenken, eine vollständige Aufgabenliste aller Hausarbeiten und Verantwortlichkeiten, Pflichten bei der Arbeit und der notwendigen Dinge zu erstellen, die Sie für Ihr soziales Leben tun müssen. Wenn Sie sich überfordert fühlen, kann es hilfreich sein, alle Ihre Aufgaben nebeneinander auf Papier zu bringen, damit Sie erkennen, wie wichtig einige einzelne Aufgaben im Vergleich zu anderen sind.
4. Stellen Sie die Aufgaben in der richtigen Reihenfolge auf Ihre Liste. Überlegen Sie, welche Aufgaben auf Ihrer Liste am wichtigsten oder dringendsten sind, und schreiben Sie Ihre Liste mit diesen Aufgaben oben neu. Es hängt alles von Ihnen und den Themen auf Ihrer Liste ab. So können Sie entscheiden, dass Aktivitäten für die Schule wichtiger sind als Aufgaben für die Arbeit oder umgekehrt.
   • Wenn alle Aufgaben auf Ihrer Liste gleich wichtig und notwendig sind, geben Sie keine Reihenfolge in Ihre Liste ein und erledigen Sie Ihre Aufgaben in zufälliger oder alphabetischer Reihenfolge. Solange Sie aktiv Aufgaben auf Ihrer Liste erledigen und abhaken, ist alles, was zählt, die Erledigung von Aufgaben.
5. Bewahren Sie die Liste an einem sichtbaren Ort auf. Hängen Sie Ihre Liste auf oder platzieren Sie sie an einem sichtbaren Ort, damit Sie sie als Erinnerung an die Aufgaben verwenden können, die Sie noch nicht erledigt haben. Dies gilt für alle Listen, die Sie langfristig erstellt haben. Aktivieren oder deaktivieren Sie Aufgaben aktiv, nachdem Sie sie abgeschlossen haben.
   • Wenn Sie eine physische Liste auf einem Blatt Papier haben, hängen Sie sie an die Stelle, an der Sie häufig suchen, z. B. an die Kühlschranktür, eine Anschlagtafel in der Nähe der Eingangstür oder an die Wand Ihres Büros.
   • Sie können auch eine Liste auf Ihrem Computer-Desktop geöffnet lassen, während Sie an anderen Dingen arbeiten. Auf diese Weise können Sie dies in Ihrem Speicher behalten und Aufgaben löschen, wenn Sie sie abgeschlossen haben.
   • Post-its sind sehr gut geeignet, um als Erinnerung in Ihrem Haus zu hängen. Wenn Sie ein Stück Papier auf Ihren Fernsehbildschirm legen und daran erinnern, dass Sie noch an Ihrem Aufsatz arbeiten müssen, werden Sie daran denken, die wichtigen Aufgaben zu erledigen, anstatt Ihre Zeit mit etwas weniger Produktivem zu verschwenden.

Teil 2 von 3: Ordnen Sie Ihre Aufgaben

1. Bestimmen Sie, wie wichtig jede Aufgabe ist. Was sind die wichtigsten Aufgaben auf Ihrer Liste? Im Allgemeinen können Sie feststellen, dass Arbeits- oder Schulaufgaben wichtiger sind als soziale Verpflichtungen und Hausarbeiten, es kann jedoch einige Ausnahmen geben. Zum Beispiel sollten Sie auch essen und duschen, obwohl Sie einen weiteren Tag warten könnten, um Wäsche zu waschen, während Sie zuerst eine wichtige Aufgabe für die Arbeit erledigen.
   • Richten Sie verschiedene Ebenen ein, um die verschiedenen Aufgaben und Standards auf Ihrer Liste zu ordnen. Drei könnten eine gute Zahl sein. Der beste und einfachste Weg, die Aufgaben auf Ihrer Liste nach ihrer Wichtigkeit zu ordnen, ist die Auswahl von Kategorien wie Hoch, Mittel und Niedrig. Seien Sie vernünftig bei der Bestimmung.
2. Bestimmen Sie, wie dringend jede Aufgabe ist. Berücksichtigen Sie bevorstehende Fristen sowie Ihre Fähigkeit, diese Fristen einzuhalten. Welche Aufgabe sollten Sie zuerst erledigen? Welche Aufgaben müssen Sie vor dem Ende des Tages erledigen? Für welche Aufgabe können Sie sich noch etwas mehr Zeit nehmen?
   • Es ist wichtig, auch die Zeit zu berücksichtigen, die Sie für die Ausführung der einzelnen Aufgaben benötigen. Möglicherweise können Sie bestimmten Aufgaben sogar eine feste Zeit zuweisen. Wenn Sie es wichtig finden, jeden Tag zu trainieren, aber viel Arbeit zu erledigen haben, legen Sie ein Limit von einer halben Stunde für das Training fest und versuchen Sie, es irgendwo in Ihren Tag zu integrieren.
3. Bestimmen Sie, wie viel Aufwand jede Aufgabe für Sie bedeutet. Möglicherweise müssen Sie vor dem Ende des Tages etwas zur Post bringen, aber dies ist keine außergewöhnlich schwierige Aufgabe. Ordnen Sie alle Aufgaben auf Ihrer Liste entsprechend ihrer Schwierigkeit an. Auf diese Weise wissen Sie, wo Sie eine Aufgabe im Vergleich zu anderen Aufgaben auf Ihre Liste setzen müssen.
   • Es kann effektiv sein, Schwierigkeitseinstellungen als zu verwenden Schwierig, mäßig und einfach die Aufgaben zu organisieren, anstatt die Aufgaben nacheinander zu vergleichen und anzuordnen. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie die Aufgaben sortieren, bevor Sie jedem Element auf Ihrer Liste einen Schwierigkeitsgrad zuweisen. Tun Sie, was für Sie am besten funktioniert.
4. Vergleichen Sie alle Aufgaben miteinander und organisieren Sie die Liste. Stellen Sie die wichtigsten und dringendsten Aufgaben, die den geringsten Aufwand erfordern, ganz oben auf die Liste. Auf diese Weise können Sie innerhalb der von Ihnen festgelegten Frist so effizient wie möglich arbeiten.

Teil 3 von 3: Die Liste in Angriff nehmen

1. Führen Sie jeweils eine Aufgabe aus und fahren Sie fort, bis die Aufgabe abgeschlossen ist. Es ist schwierig, durch die Liste zu kommen, indem man selektiv ist und ein wenig von jeder Aufgabe erledigt. Nach ein paar Stunden sieht Ihre Liste immer noch so aus wie jetzt: unvollendet. Anstatt jeweils ein wenig von jeder Aufgabe zu erledigen, sollten Sie an einer Aufgabe arbeiten, bis Sie sie abgeschlossen haben, und dann nach einer kurzen Pause die nächste Aufgabe starten. Starten Sie keine anderen Aufgaben auf Ihrer Liste, bis Sie die ersten und wichtigsten Aufgaben erledigt haben.
   • Sie können Aufgaben auch aus mehreren Listen nachschlagen, die Sie möglicherweise effektiv kombinieren können. Während es möglicherweise keine gute Idee ist, gleichzeitig Ihre mathematischen Notizen zu studieren und einen Geschichtsaufsatz zu schreiben, können Sie während des Studiums Wäsche waschen und warten, bis Ihre Kleidung getrocknet ist. Auf diese Weise sparen Sie Zeit, während Sie wichtige Aufgaben noch erledigen können.
2. Entscheiden Sie, welche Aufgaben Sie anderen überlassen und welche Sie überspringen können. Wenn das Internet bei Ihnen zu Hause nicht mehr funktioniert, kann es verlockend sein, in die Bibliothek zu gehen und Informationen zu drahtlosen Netzwerken zu suchen, damit Sie das Problem selbst diagnostizieren können. Sie können dies jedoch nicht tun, wenn Sie noch das Abendessen vorbereiten, 20 Entwürfe für den nächsten Morgen bewerten und 50 andere Dinge tun müssen. Vielleicht ist es besser, stattdessen Ihren Internetdienstanbieter anzurufen?
   • Es ist in Ordnung, wenn Sie entscheiden, dass eine Aufgabe Ihre Zeit einfach nicht wert ist oder dass es besser ist, eine Aufgabe zu einem bestimmten Preis jemand anderem zu überlassen, als die Zeit, die Sie selbst dafür aufwenden würden. Sie können neuen, teuren Draht für Ihren Zaun kaufen oder Ihren eigenen Draht vom Schrottplatz beziehen, wo Sie mehrere Stunden damit verbringen müssen, in der heißen Sonne durch das Schrott zu graben. Wenn sich jedoch herausstellt, dass Sie damit nur ein paar Euro sparen, lohnt es sich wahrscheinlich, nur neuen Draht im Laden zu kaufen.
3. Wechseln Sie zwischen verschiedenen Arten von Aufgaben auf Ihrer Liste. Wenn Sie Ihre Zeit für die Arbeit an verschiedenen Arten von Aufgaben organisieren, bleiben Sie während der Arbeit an Ihren Aufgaben immer auf dem neuesten Stand und können die Liste schneller vervollständigen. Wechseln Sie zwischen einer Liste von Hausaufgaben und einer Liste von Haushaltsaufgaben, um so effektiv wie möglich zu arbeiten. Machen Sie kurze Pausen zwischen den Aufgaben und erledigen Sie verschiedene Aufgaben. Auf diese Weise bleiben Sie frisch und können weiterhin effizient arbeiten.
4. Beginnen Sie mit den wenigsten lustigen oder schwierigsten Aufgaben. Abhängig von Ihrem Charakter kann es gut für Ihr Selbstvertrauen und Ihre Ausdauer sein, wenn Sie die Aufgabe erledigen, auf die Sie sich am wenigsten freuen. Dies ist möglicherweise nicht unbedingt die schwierigste oder wichtigste Aufgabe, aber für manche Menschen kann es effektiv sein, diese Aufgabe zuerst zu erledigen, um die einfacheren Aufgaben für später aufzubewahren.
   • Ihr englischer Aufsatz mag viel wichtiger sein als Ihre Mathe-Hausaufgaben, aber wenn Sie Mathe wirklich hassen, ist es am besten, zuerst daran zu arbeiten. Sobald Sie es losgeworden sind, können Sie die Zeit frei machen, die Sie benötigen, um selbst an Ihrem Aufsatz zu arbeiten. Auf diese Weise können Sie Ihre Aufmerksamkeit problemlos auf Ihren Aufsatz konzentrieren.
5. Lassen Sie in einigen Fällen wichtige Aufgaben Vorrang vor dringenden Aufgaben haben. Möglicherweise befinden Sie sich in einer Situation, in der Sie nur 10 Minuten Zeit haben, um die neueste Game of Thrones-DVD abzuholen, die Sie in der Bibliothek auf der anderen Seite der Stadt bestellt haben. Dies macht es zur dringendsten Aufgabe auf Ihrer Liste, aber Sie können diese Zeit möglicherweise besser verbringen, indem Sie an Ihrem Aufsatz für wichtigeres Englisch arbeiten. Durch das Warten haben Sie mehr Zeit, um Ihre DVD zu erhalten. Vielleicht haben Sie morgen mehr Zeit dafür.
6. Kreuzen Sie die Aufgaben auf Ihrer Liste an, nachdem Sie sie erledigt haben. Herzliche Glückwünsche! Nehmen Sie sich bei der Arbeit an Ihrer Liste einen Moment Zeit, um die erledigte Aufgabe triumphierend zu streichen, sie aus dem Dokument auf Ihrem Computer zu entfernen oder die Aufgabe mit einem rostigen Taschenmesser aggressiv aus dem Papier zu schneiden und zeremoniell Papier zu zerkleinern. Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um sich für jede kleine Leistung zu belohnen, die Sie erreicht haben. Dir gehts gut!

Notwendigkeiten

• Bleistift
• Papier
• Textmarker

Tipps

• Helfen und unterweisen Sie andere. Wenn Sie Ihre Aufgaben früher erledigen, bieten Sie Ihrer Familie und Ihren Freunden an, ihnen zu helfen und ihnen die Dinge zu erklären. Deine Eltern könnten dich mit zusätzlichem Taschengeld belohnen.
• Gönnen Sie sich Zeit zum Ausruhen, Entspannen und Aufladen.
• Teilen Sie eine lange Aufgabe in mehrere kürzere Aufgaben auf. Kürzere Aufgaben sind weniger beängstigend und einfacher zu erledigen.
• Bitten Sie um Hilfe. Lassen Sie Ihre Familie oder Freunde einige der Aufgaben auf Ihrer Liste erledigen.
• Verwenden Sie den Notizblock oder eine Tabelle auf Ihrem Computer. Auf diese Weise müssen Sie Ihre Liste nicht neu schreiben.
• Wenn es sich um ein Schulprojekt handelt, setzen Sie die Aufgaben, die mehr Punkte wert sind oder früher fällig sind, ganz oben auf die Liste.
• Für Aufgaben, die mehr Aufwand erfordern, sollten Sie wahrscheinlich mehr Zeit einplanen, um sie zu erledigen.
• Seien Sie realistisch, was Sie in einem bestimmten Zeitraum erledigen können.
• Wenn Sie zwei Aufgaben haben, die gleich wichtig oder dringend sind, ziehen Sie die für Sie am wenigsten schwierige in Betracht.
• Planen Sie die Zeit für unerwartete Aufgaben.
• Arbeiten Sie eine halbe bis eine Stunde an einer Aufgabe. Dies ist eine angemessene Zeit, um sich zu konzentrieren, bevor Sie eine Pause benötigen.
• Überspringen oder zögern Sie einige Aufgaben, wenn sie nicht sehr wichtig sind und viel Aufwand erfordern.

Warnungen

• Ihre eigene Sicherheit und die anderer hat bei jeder Aufgabe oberste Priorität.
• Ihr persönliches Leben, Ihr Glück und Ihre Integrität sollten ganz oben auf Ihrer Prioritätenliste stehen.