Inhalt

• Schreiten
• Methode 1 von 4: Prioritäten setzen
• Methode 2 von 4: Umgang mit Kunden
• Methode 3 von 4: Mehr in kürzerer Zeit erledigen
• Methode 4 von 4: Pass auf dich auf
• Tipps
• Warnungen

Klüger arbeiten, nicht härter, ist ein uraltes Sprichwort. Wenn Sie dieses Konzept beherrschen, wird Ihr gesamtes Arbeitsleben einfacher. Es gibt einfache Techniken, die Sie anwenden können, um jede Aufgabe in weniger Schritten zu erledigen und Langeweile zu vermeiden.

Schreiten

Methode 1 von 4: Prioritäten setzen

1. Bewerten Sie alles, was getan werden muss. Bevor Sie sofort loslegen, denken Sie daran, dass die Begeisterung durch Weisheit gemildert werden muss. Schauen Sie sich jeden Aspekt der Arbeit an und geben Sie sich genügend Zeit zum "Nachdenken", damit Sie sicher sein können, dass jedes Detail pünktlich und genau ausgeführt wird.
2. Mach einen Plan. Ob in Ihrem Kopf oder auf Papier, Sie benötigen einen Schritt-für-Schritt-Plan, den Sie in der richtigen Reihenfolge ausführen können. Sie möchten keine Schritte wiederholen, die Bemühungen anderer wiederholen, Fehler machen oder etwas vergessen.
3. Lerne nein zu sagen. Vermeiden Sie einen überlasteten Zeitplan und seien Sie realistisch, was Sie an einem einzigen Tag erreichen können. Manchmal muss man einfach seine Aufgaben reduzieren, weil in den meisten Berufen fast immer etwas zu tun ist.
   • Wissen, wann Sie die Arbeit bei der Arbeit lassen müssen. Sie könnten mehr erreichen, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, aber dies erschöpft Sie, wenn Sie nicht genug Ruhe bekommen und Druck auf Ihre Beziehungen ausüben.
4. Geben Sie Ihre Ziele an. Vermeiden Sie Multitasking, sonst werden Sie oft weniger erledigt, wenn Ihr Gehirn zwischen den Aufgaben hin und her wechselt. Wählen Sie eine Sache aus, an der Sie arbeiten möchten, und verpflichten Sie sich, bis sie abgeschlossen ist. Legen Sie ein Zeitlimit fest, um die Arbeit an der Aufgabe zu beenden und sich auszuruhen.

Methode 2 von 4: Umgang mit Kunden

1. Verwalten Sie Ihre Kunden gute Kommunikation. Stellen Sie sicher, dass Ihre Kunden die normale Lieferzeit für ein Projekt verstehen. Lassen Sie sich nicht beeinflussen, wenn sie sagen, dass es ein eiliger Job ist. Die meisten Unternehmen haben mehr als einen Kunden, aber viele Kunden vergessen, dass ihre Arbeit nicht die einzige Aufgabe ist, mit der Sie beschäftigt sind.
   • Geben Sie Ihren Kunden ein bis drei Möglichkeiten - nie wieder. Die Übergabe eines Musterbuchs an einen Kunden und die Frage, an welchen Farben der Kunde interessiert ist, wird eine Katastrophe sein. Zu viele Auswahlmöglichkeiten führen zu schrecklichen Verzögerungen, weil der Kunde "alle Optionen in Betracht ziehen und dazu neigen, jede Entscheidung danach zu ändern. Sagen Sie stattdessen etwas wie: "Magst du dieses Blau oder dieses Grün?"
2. Nimm niemals einen schlechten Job an. Sie wissen, wann eine Aufgabe großartig wird. Ein Kunde oder Chef, der Sie in eine Richtung drängt, mit der Sie sich unwohl fühlen, weil dies eine unangemessene Erwartung ist oder die außerhalb Ihrer Reichweite liegt, sollte sofort auf Ihre Zweifel an der vorgeschlagenen Aufgabe aufmerksam gemacht werden. Wenn Sie selbstständig sind, ist es viel klüger, eine solche Aufgabe abzulehnen, auch wenn es schwierig ist, das Geld weiterzugeben.
3. Falls erforderlich, Gegenvorschlag. Akzeptieren Sie nicht so viele Änderungen, dass Sie am Ende eine viel kompliziertere oder teurere Aufgabe ausarbeiten, als im Prinzip vereinbart wurde. Wenn Sie feststellen, dass Sie Neuland betreten haben, hören Sie auf zu arbeiten und erstellen Sie ein neues Angebot, das die gesamte Aufgabe wie ursprünglich vorgesehen widerspiegelt und mit dem Umfang der neuen Aufgabe vergleicht. Bitte teilen Sie dem Kunden mit, welcher Betrag mehr kostet als das ursprüngliche Gebot, um fortzufahren. Es ist, wie viel der Kunde bereit ist zu zahlen. Wie klug Sie sein möchten, während Sie für den Kunden arbeiten, ist Ihre Entscheidung.

Methode 3 von 4: Mehr in kürzerer Zeit erledigen

1. Betrachten Sie Ihre Materialien. Sparen Sie nicht an der Qualität Ihrer Materialien. Mit billigen Materialien oder Werkzeugen ist es schwieriger zu arbeiten, weil sie nicht so robust oder gut sind. Der Versuch, ein paar Dollar zu sparen, aber ein oder zwei zusätzliche Stunden dafür aufzuwenden, ist nicht hilfreich, da diese billigen Dinge nicht richtig installiert werden wollen.
2. Bewerten Sie Ihre Methoden. Sie möchten, dass sie so effizient wie möglich sind. Mach deinen Job, wenn es keine Ablenkungen um dich herum gibt. Versuchen Sie, Dinge zu gruppieren, anstatt sie einzeln zu beenden. Sie möchten so effizient wie möglich arbeiten.
3. Suchen Sie nach schnellen Methoden. Das heisst nicht dass Sie etwas wählen, einfach weil es die einfachste Methode ist oder aus Faulheit. Wenn Sie beispielsweise täglich zahlreiche E-Mails beantworten müssen und immer wieder auf dieselben Fragen stoßen, speichern Sie Ihre Antworten. Wenn dieselben Fragen erneut auftreten, können Sie die Standardantwort ausschneiden und einfügen. Möglicherweise müssen Sie einige geringfügige Anpassungen vornehmen, aber das meiste davon wird bereits geschrieben.
4. Delegieren Sie Aufgaben zur richtigen Zeit an die richtigen Personen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Team richtig ausgerichtet ist. Wenn ein Mitarbeiter schneller ist, stellen Sie ihn auf die Aufgabe, die am längsten dauert. Wenn eine Person geschickter und genauer ist, setzen Sie sie auf den Teil der Aufgabe, der am kritischsten ist.
5. Zögern Sie nicht. Immer wenn Sie während der Arbeit im Internet surfen oder Ihre E-Mails unnötig abrufen, wird Ihr Tag länger. Zwingen Sie sich zur richtigen Zeit zur Arbeit und machen Sie die entspannenderen Aktivitäten, sobald Sie für den Tag bereit sind.
6. Sei flexibel. Ihr Tag verläuft nicht immer wie geplant. Seien Sie offen für neue Methoden und probieren Sie neue Dinge aus.

Methode 4 von 4: Pass auf dich auf

1. Nimm den Rest. Idealerweise brauchen Sie jede Nacht acht Stunden Schlaf. Sie können Ihre Arbeit sicherlich 12 Stunden am Tag fortsetzen, aber letztendlich werden Sie dazu nicht in der Lage sein. Ab einem bestimmten Punkt wird Ihr Körper müde und Ihr Geist erschöpft, was zu häufigerem Konzentrationsverlust und nachlässigen Fehlern führt.
2. Machen Sie regelmäßig Pausen. Selbst im Büro brauchen Sie viel Zeit, damit sich Ihr Geist neu gruppieren und aufladen kann. Zwingen Sie sich, die ersten 50 Minuten jeder Stunde durchzuarbeiten, und belohnen Sie sich dann mit einer 10-minütigen Pause.
3. Erkennen Sie den Punkt "sinkende Renditen". Die obigen Schritte bedeuten nicht, dass Sie weitermachen sollten, bis Sie erschöpft sind. Sie müssen Ihre Gesundheit und die Integrität Ihres Jobs oder Ihrer Aufgabe schützen. Wenn Sie sich ständig erschöpfen, sind Sie anfällig für Fehler. Wenn Sie so müde sind, dass Sie feststellen, dass eine bestimmte Aufgabe zwei- oder dreimal länger dauert als gewöhnlich, beenden Sie sie für den Tag. Ruhen Sie sich mindestens ein paar Stunden aus, damit Sie am Ende der Aufgabe frischer zurückkehren und stark sein können. Erfahren Sie, wie Sie kurze Nickerchen in Ihren Tag integrieren können.

Tipps

• Lass dein Geld für dich arbeiten. Viel Arbeit und jeden Cent auszugeben, den Sie verdienen, ist nicht klug!
• Wenn du können arbeiten, dann mach das. Zögern Sie nicht und lassen Sie sich die Zeit nicht entgehen, damit Sie sich beeilen müssen, um die Frist einzuhalten. Wenn Sie früh fertig sind und nichts anderes eingegangen ist, können Sie spielen oder sich ausruhen. Tun Sie dies nicht zu oft mitten in der Arbeit.
• Wenn Sie krank sind, bleiben Sie zu Hause und ruhen Sie sich aus, bis es Ihnen gut geht. Sie machen zu viele Fehler, wenn Sie krank oder müde sind, und das ist keine "kluge Arbeit".
• Hören Sie Menschen mit Erfahrung zu. Sie werden oft bereit sein, ihre Geschichten zu teilen. Sie müssen nicht immer zuerst Ihre eigenen Fehler machen, um zu lernen, intelligenter zu arbeiten.

Warnungen

• Achten Sie auf vorläufige Änderungen in der Aufgabe, die viel mehr Zeit verlieren als ursprünglich geplant. Eine kleine Anpassung ist eine Sache. Bei einer großen Änderung muss man innehalten und nachdenken - und vielleicht den Preis neu verhandeln.