Inhalt

• Schreiten
• Teil 1 von 3: Auswahl eines Ansatzes
• Teil 2 von 3: Nach der Empfehlung fragen
• Teil 3 von 3: Seien Sie sich einer nützlichen Empfehlung sicher

Das Anfordern eines Empfehlungsschreibens von Ihrem derzeitigen Chef kann ein heikles Thema sein, je nachdem, warum Sie das Schreiben benötigen. Die meisten Führungskräfte sind bereit, einen Brief zu schreiben, wenn es um etwas geht, das nicht mit einem Job zu tun hat, z. B. die Beantragung einer Hypothek oder die Freiwilligenarbeit. Ihr Chef ist jedoch möglicherweise weniger bereit, einen Brief zu schreiben, wenn Sie vorhaben, zu kündigen und sich für einen anderen Job zu bewerben. Wenn Sie nach einer Empfehlung fragen, geben Sie Ihrem Chef eine klare Vorstellung von dem Kontext, für den der Brief geschrieben werden soll, und geben Sie ihm mindestens zwei volle Monate Zeit, um den Brief zu schreiben.

Schreiten

Teil 1 von 3: Auswahl eines Ansatzes

1. Fragen Sie rechtzeitig danach. Arbeitgeber sind oft beschäftigt und lehnen höflich ab, wenn Sie nur wenige Tage im Voraus fragen. Bitten Sie Ihren Chef mindestens zwei oder drei Monate im Voraus um ein Empfehlungsschreiben, damit er genügend Zeit hat, über Ihren Job nachzudenken und ohne Eile einen nachdenklichen Brief zu schreiben.
   • Wenn Sie das Unternehmen verlassen, um Ihre Karriere an einem anderen Ort fortzusetzen, und ein Empfehlungsschreiben von Ihrem Chef wünschen, sollten Sie bis zu sechs Monate im Voraus nachfragen. Dies gibt Ihrem Chef genügend Zeit, um einen geeigneten Ersatz zu finden.
2. Stellen Sie Ihre Anfrage zu einem geeigneten Zeitpunkt. Selbst wenn Sie frühzeitig ein Empfehlungsschreiben anfordern, ist es unklug, es Ihrem Chef vorzulegen, wenn eine Frist abläuft oder wenn Sie sich mitten in einer Bürokrise befinden. Planen Sie Ihre Anfrage und fragen Sie zu einem relativ ruhigen Zeitpunkt.
   • Wenn Sie sich beispielsweise mitten in einem Projekt befinden, warten Sie, bis Sie die Arbeit beendet haben. Wenn Sie dann Ihren Chef nach dem Brief fragen, erwähnen Sie die harte Arbeit, die Sie in das Projekt gesteckt haben.
3. Bitten Sie um ein persönliches Treffen. Fragen Sie Ihren Vorgesetzten, ob er oder sie in den nächsten zwei Wochen Zeit für ein persönliches Treffen hat. Lassen Sie Ihren Chef die Uhrzeit und das Datum auswählen, und wenn Ihr Chef neugierig ist, warum, sagen Sie etwas Kurzes wie "Ich möchte Sie um einen geschäftlichen Gefallen bitten."
   • Es ist immer ratsam, persönlich um ein Empfehlungsschreiben zu bitten - E-Mails können unpersönlich oder distanziert wirken. Wenn Sie oder Ihr Chef jedoch längere Zeit unterwegs sind oder die Angelegenheit des Briefes in Eile ist, können Sie bei Bedarf per E-Mail nachfragen.

Teil 2 von 3: Nach der Empfehlung fragen

1. Machen Sie Ihre Anfrage direkt und klar. Es gibt keinen Grund, subtil oder mehrdeutig zu sein, wenn Sie nach einem Brief fragen. Bitten Sie während des persönlichen Interviews klar und sicher um ein Empfehlungsschreiben und erläutern Sie den Kontext, für den Sie den Brief benötigen. Geben Sie dann das Datum an, an dem der Brief tatsächlich erscheinen soll. Ein Beispiel:
   • "Ich habe mich am College beworben und hoffe, im nächsten Herbst anfangen zu können." Ich weiß, dass die Empfehlungsschreiben im Auswahlausschuss viel Gewicht haben, und da Sie seit einigen Jahren mein Vorgesetzter sind, würde ich mich freuen, wenn Sie ein Empfehlungsschreiben über die Stärken meiner Arbeit und meine Arbeitsmoral schreiben könnten. '
2. Präsentieren Sie Ihre Anfrage positiv. Ihr Chef kann enttäuscht sein, wenn er feststellt, dass er einen Mitarbeiter verliert, insbesondere wenn Sie das Empfehlungsschreiben anfordern, um es bei einem anderen Unternehmen zu beantragen. Stellen Sie die Anfrage also in ein positives Licht: Erinnern Sie Ihren Chef an die gute Arbeit, die Sie im Unternehmen geleistet haben, und machen Sie deutlich, dass die Empfehlung Ihnen bei Ihrer weiteren Karriere helfen kann.
   • Sagen Sie etwas wie: "Ich habe meine 10-jährige Arbeit hier genossen und während dieser Zeit habe ich das Gefühl, wertvolle Arbeit für das Unternehmen geleistet zu haben. Ich habe mich entschlossen, einen Schritt in meiner Karriere zu machen, indem ich mich auf eine Stelle bei der XYZ Company bewarb. Wären Sie bereit, mir ein Empfehlungsschreiben für die neue Position zu schreiben? "
   EXPERTEN-TIPP

   Erklären Sie Ihrem Chef, warum Sie das fragen. Unabhängig davon, in welchem ​​Kontext Sie ein Empfehlungsschreiben anfordern (z. B. eine Bewerbung um eine Unterkunft, eine Freiwilligenstelle oder eine neue Stelle), muss Ihr Chef wissen, warum Sie ihn oder sie speziell fragen. Schließen Sie Ihre Anfrage in einer bestimmten Sprache ab, damit Ihr Chef versteht, warum Sie ein Empfehlungsschreiben von ihm oder ihr wünschen. Ein Beispiel:

   • "Ich möchte, dass Sie diesen Brief schreiben, weil ich denke, Sie verstehen meine Arbeitsmoral und wie sehr ich mich für Projekte und Aufgaben engagiere."
   • "Eine Empfehlung von Ihnen würde meinem neuen Vorgesetzten zeigen, dass ich mit Führungskräften gut zurechtkomme und den Anweisungen gut folge."

Teil 3 von 3: Seien Sie sich einer nützlichen Empfehlung sicher

1. Stellen Sie eine globale Vorlage bereit. "Empfehlungsschreiben" kann eine breite Kategorie sein. Um Ihrem Chef die Aufgabe zu erleichtern und einen besseren Brief zu erhalten, geben Sie einige Details darüber an, was Sie in den Brief aufnehmen möchten. Sie möchten nicht so aussehen, als ob Sie eine Hymne für sich selbst wollen oder den Brief für ihn oder sie vorschreiben, aber wenn Sie Ihrem Chef eine Vorstellung davon geben, in welchem ​​Format der Brief folgen könnte, erleichtern Sie die Aufgabe und Sie werden es tun einen besseren Brief bekommen. Zum Beispiel können Sie Folgendes sagen:
   • "Es könnte gut sein, zu Beginn des Briefes zu erwähnen, dass wir seit 10 Jahren zusammenarbeiten - das sollte Ihrer Empfehlung mehr Autorität verleihen."
   • "Da dies für Wohnzwecke gilt, wäre es hilfreich, wenn Sie meine Fähigkeit erwähnen würden, meinen Arbeitsbereich sauber zu halten und finanzielle Fristen einzuhalten."
2. Bestätigen Sie, dass Ihr Chef Ihnen eine positive Empfehlung gibt. Selbst wenn Ihr Chef sich bereit erklärt, Ihnen einen Brief zu schreiben, prüfen Sie sorgfältig, ob der Brief Sie als starken Kandidaten für den Job, die Freiwilligenposition oder die Lebenssituation beschreibt, für die Sie sich bewerben. Wenn Sie dies nicht tun, laufen Sie Gefahr, zu spät herauszufinden, dass Ihr Chef Ihnen gegenüber negativ oder platt ist.
   • Sagen Sie etwas wie: "Ich wollte sicherstellen, dass der Brief, den Sie schreiben, eine starke Bestätigung von mir ist und keine negativen Informationen enthält."
3. Stellen Sie Ihrem Chef die erforderlichen Dokumente zur Verfügung. Um ein überzeugendes und detailliertes Empfehlungsschreiben zu verfassen, benötigt Ihr Chef Informationen und Dokumente über Ihre beruflichen Leistungen. Senden Sie Ihrem Chef eine Kopie Ihres Lebenslaufs, eine Auswahl der kürzlich von Ihnen erstellten Arbeiten sowie Einzelheiten zu der Position oder dem Studienbereich, den Sie verfolgen möchten.
   • Seien Sie auch bereit, das Gedächtnis Ihres Chefs über die Details der Arbeit, die Sie in Ihrer aktuellen Position geleistet haben, aufzufrischen. Die meisten Führungskräfte haben viele Mitarbeiter unter sich und sollten an die Besonderheiten der Arbeit erinnert werden, die einzelne Mitarbeiter ausgeführt haben.
4. Akzeptiere es, wenn dein Chef sich weigert. Trotz Ihrer Bemühungen kann Ihr Vorgesetzter es ablehnen, Ihnen ein Empfehlungsschreiben zu schreiben. Dies kann unter anderem daran liegen, dass sie unglücklich sind, dass Sie für einen anderen Job abreisen oder mit Ihrer Arbeitsleistung unzufrieden sind.Während Sie sich immer nach den Motivationen Ihres Chefs erkundigen können, versuchen Sie nicht, ihn oder sie zu überzeugen oder zu überreden, den Brief zu schreiben.
   • Wenn Ihr Chef sich weigert (per E-Mail oder persönlich), Ihnen einen Brief zu schreiben, bleiben Sie immer höflich und werden Sie nicht böse.
   • Sagen Sie etwas Kurzes wie: "Ich verstehe Ihren Grund für die Ablehnung. Vielen Dank, dass Sie meine Anfrage berücksichtigt haben. "