Inhalt

• Schreiten
• Teil 1 von 3: Urlaub bei Ihrem Arbeitgeber beantragen
• Teil 2 von 3: Urlaub an Ihrer Universität oder Schule beantragen
• Teil 3 von 3: Formatieren Ihres Briefes

Urlaub ist ein Zeitraum, in dem Sie die Erlaubnis haben, frei von Arbeit oder Schule zu sein. Urlaub kann aus verschiedenen Gründen erforderlich sein, z. B. wenn Sie selbst krank sind oder wenn ein Familienmitglied krank ist oder weil Sie lange Urlaub haben. In einigen Fällen haben Mitarbeiter gesetzlich Anspruch auf bestimmte Formen des Urlaubs, z. B. Mutterschaft oder Urlaub, wenn Sie ein Kind adoptieren oder wenn Sie sich um ein nahes Familienmitglied kümmern müssen. Die Definition des Urlaubs hängt von der Dauer der Abwesenheit ab. In einigen Fällen, z. B. bei einer kurzen Abwesenheit von der Arbeit oder der Schule von weniger als einem Monat, wird dies nicht als Urlaub angesehen, während in anderen Fällen sogar eine Abwesenheit von einer Woche als Urlaub angesehen wird. Bevor Sie den Urlaub beantragen, ist es wichtig zu bestimmen, was ein Arbeitgeber oder eine Schule als Urlaub definiert, da Ihre vorgeschlagene Abwesenheit möglicherweise nicht lang genug ist, um ihn förmlich zu beantragen.

Schreiten

Teil 1 von 3: Urlaub bei Ihrem Arbeitgeber beantragen

1. Geben Sie Ihrem Vorgesetzten eine Frühwarnung. Wenn Sie bei Ihrem Arbeitgeber Urlaub beantragen, ist es wichtig, frühzeitig zu warnen. Natürlich ist eine frühzeitige Warnung unter bestimmten Umständen nicht immer möglich, beispielsweise beim unerwarteten Tod eines geliebten Menschen. Wenn jedoch eine Frühwarnung möglich ist (z. B. wenn die gewünschte Freizeit nur noch wenige Wochen oder Monate entfernt ist), schreiben Sie den Brief so früh wie möglich, damit Ihr Arbeitgeber und Ihre Teammitglieder ihn bei der Arbeit berücksichtigen können. Eine gute Möglichkeit, frühzeitig zu warnen, besteht darin, den Urlaubsvorschlag mit Ihrem Chef zu besprechen, bevor Sie den Urlaub beantragen. Auf diese Weise können Sie sich auf Ihr vorheriges Gespräch in Ihrem ersten Satz beziehen, und der Brief wird Ihren Chef nicht überraschen.
2. Geben Sie ein bestimmtes Datum an. Geben Sie die genauen Daten an, an denen Sie sich fernhalten möchten. Sei nicht vage, wann du abwesend sein willst. In einigen Fällen ist es möglicherweise nicht möglich, bestimmte Daten bereitzustellen, aber bestimmte Daten helfen Ihrem Arbeitgeber und Ihren Kollegen, im Voraus zu planen, wie sie Ihre Arbeit in Ihrer Abwesenheit verwalten können. Geben Sie daher in Ihrem Brief nach Möglichkeit so genau wie möglich an, wann Sie sich von der Arbeit fernhalten möchten.
3. Seien Sie gegenüber Ihrem Arbeitgeber transparent. Seien Sie so transparent wie möglich darüber, warum Sie eine Auszeit wünschen. Dies bedeutet nicht, dass Sie jedes Detail darüber durchgehen müssen, warum Sie sich fernhalten möchten. In vielen Fällen hat Ihr Arbeitgeber nicht einmal das Recht, bestimmte Details über Ihr Privatleben zu erfahren. Wenn Sie Ihrem Arbeitgeber gegenüber jedoch so transparent und ehrlich wie möglich darüber sind, warum Sie Urlaub wünschen, wird die Möglichkeit von Konflikten mit dem Management minimiert.
4. Besprechen Sie, wie Ihre Arbeit in Ihrer Abwesenheit übertragen wird. In Ihrem Brief sollten Sie angeben, dass Sie sich Ihrer Verantwortung bewusst sind und verstehen, dass Sie vor Ihrer Abreise besprechen möchten, wie Ihre Arbeit in Ihrer Abwesenheit übertragen wird. Sie können in Ihrem Brief angeben, wie Ihre Arbeit Ihrer Meinung nach übergeben werden soll (z. B. indem Sie Ihren Teammitgliedern detaillierte Notizen zu aktuellen Projekten hinterlassen, die in Ihrer Abwesenheit durchgeführt werden sollen, oder Ihre Kontaktdaten angeben, damit die Teammitglieder Sie erreichen können im Notfall).
5. Wissen Sie, auf welche Arten von Urlaub Sie Anspruch haben. Wissen Sie, dass Sie gesetzlich zu bestimmten Arten von Urlaub berechtigt sind. Es ist wichtig, zwischen Urlaub zu unterscheiden, auf den Sie Anspruch haben, und Urlaub, der nur von Ihrem Arbeitgeber genehmigt werden kann.
   • In den Niederlanden haben Sie beispielsweise Anspruch auf mindestens 16 Wochen unbezahlten Mutterschaftsurlaub (Sie können jedoch weiterhin Leistungen erhalten) nach der Geburt eines Kindes oder spätestens 22 Wochen nach der Adoption eines Kindes.
   • Wenn Sie einen Brief schreiben, um einen Urlaub zu beantragen, auf den Sie nach dem Gesetz Anspruch haben, können Sie Ihren Antrag darauf stützen. Zum Beispiel könnten Sie sagen: "Wie Sie und ich beide wissen, habe ich Anspruch auf Beurlaubung. Ich hoffe, zwischen (Datum eingeben) eine Auszeit zu bekommen. Wie können wir sicherstellen, dass die Produktivität erhalten bleibt? "Wenn Sie Ihren Arbeitgeber fragen, wie Sie die Produktivität aufrechterhalten können, zeigt dies außerdem, dass Sie sich um das Wohl Ihres Arbeitgebers kümmern und dass dies Ihre Position bei der Arbeit stärken kann.
   • Wenn Sie um Urlaub bitten, auf den Sie im Rahmen Ihres Vertrags nicht automatisch Anspruch haben, passen Sie Ihren Ton so an, dass Sie sich für die Unannehmlichkeiten entschuldigen und versprechen, die verlorene Zeit so gut wie möglich auszugleichen.
   • Lassen Sie Ihren Chef wissen, ob Sie Urlaubstage oder Krankheitstage gesammelt haben.
   • Die Aufnahme dieser Informationen in das Schreiben macht die Dinge für den Personalreferenten auch klarer, falls Ihr Chef beschließt, Ihre Bewerbung abzulehnen, und Sie Berufung einlegen müssen.
6. Geben Sie Ideen an, wie Sie Ihre Arbeit in Ihrer Abwesenheit delegieren möchten. Während Ihr Chef wahrscheinlich das letzte Wort dazu hat, können Sie hilfreiche Vorschläge machen, welcher Ihrer Mitarbeiter Ihrer Meinung nach am besten geeignet ist, verschiedene Aspekte Ihres Jobs in Ihrer Abwesenheit zu übernehmen. Geben Sie jedoch nicht alles an eine Person weiter, da dies für diesen bestimmten Kollegen unfair wäre.
7. Verwenden Sie einen respektvollen Ton. Unabhängig von den Umständen ist es wichtig, dass Sie den Urlaub höflich beantragen. Mit anderen Worten, Sie sollten eine Anfrage eher anfordern als verlangen, auch wenn Sie gesetzlich dazu berechtigt sind. Höfliches Fragen kann die Konfrontation mit dem Management verhindern.

Teil 2 von 3: Urlaub an Ihrer Universität oder Schule beantragen

1. Finden Sie ein Urlaubsantragsformular. Studierende, die an ihrer Universität oder Schule Urlaub beantragen möchten, müssen in der Regel ein Formular ausfüllen. Laden Sie ein Urlaubsantragsformular von der Website Ihrer Universität herunter. Diese Formulare müssen auch in der Abteilung Ihres Studiengangs erhältlich sein.
2. Fülle das Formular aus. Auf dem Formular werden Informationen wie Ihr Name, Ihre Schülernummer, Ihre Adresse und Ihr Studienprogramm abgefragt.
   • Das Formular wird wahrscheinlich auch nach Ihrer Nationalität oder Ihrem Visum fragen. Der Urlaub kann sich auf das Visum internationaler Studierender auswirken. Dies liegt daran, dass Sie als internationaler Student ein Visum für das Studium erhalten haben. Wenn Sie sich für längere Zeit von Ihrer Ausbildung zurückziehen, werden Sie möglicherweise gebeten, in Ihr Heimatland zurückzukehren und erneut ein Visum zu beantragen, wenn Sie zurückkehren möchten. Finden Sie heraus, welche Auswirkungen ein Urlaub auf Ihr Visum haben kann, wenn Sie ein internationaler Student sind, der ein Studentenvisum besitzt. Diese Politik ist von Land zu Land unterschiedlich und wird von der Regierung festgelegt.
   • An Universitäten in den USA werden Sie auf dem Formular gefragt, ob Sie finanzielle Unterstützung von der Regierung erhalten. Wenn Sie ein Student in den USA sind und eine Zulage erhalten, müssen Sie in der Regel anwesend sein, um diese Zulage zu erhalten. Der Urlaub kann sich auf Ihren Anspruch auf diese Zulage auswirken. Wenden Sie sich daher unbedingt an das Zulassungsamt und sprechen Sie mit einem Finanzberater darüber, wie Sie den Urlaub am besten beantragen können. In den Niederlanden müssen Sie als Schüler in der Schule auch Urlaub wegen Anwesenheit oder Schulpflicht beantragen.
3. Schreiben Sie einen Brief für Ihren Urlaubsantrag als Belege. Dem Urlaubsantrag müssen in der Regel Belege beigefügt sein, die Ihre Universität zur Genehmigung Ihres Antrags benötigt. Wenn Sie einen Militärurlaub beantragen, müssen Sie Ihre Militärordnung hinzufügen. Wenn Sie aus medizinischen Gründen Urlaub beantragen, müssen Sie ein Schreiben Ihres Arztes oder Gesundheitsdienstleisters beifügen.Wenn Sie jedoch aus persönlichen Gründen Urlaub beantragen, müssen Sie ein Urlaubsantragsschreiben schreiben, in dem die Umstände und Gründe für Ihren Antrag angegeben sind.
4. Seien Sie transparent über Ihre Gründe. Wenn Ihr Urlaubsantrag aus persönlichen Gründen gestellt wird, ist es wichtig, gegenüber Ihrer Abteilung so transparent wie möglich zu sein, damit Ihre Abteilung feststellen kann, ob Sie in Ihrer speziellen Situation berechtigt sind, abzureisen.
5. Erwähnen Sie in Ihrem Brief alle Arbeiten, die Sie während Ihrer Abwesenheit ausführen möchten. Sie könnten beispielsweise ein Forschungsstudent sein, der Urlaub beantragt, um Ihr Forschungsprojekt an einem abgelegenen Ort abzuschließen. Doktoranden haben normalerweise Anspruch auf diese Art von Urlaub. Sie sollten jedoch ihre Pläne mit den Studienberatern ihrer Fakultät besprechen, bevor der Urlaub zugeteilt wird, damit der Studienberater der Abteilung bestätigen kann, dass Sie (der Student) Ihre Forschungsziele erreichen. Geben Sie in Ihrem Urlaubsantrag alle Arbeiten an, die Sie während Ihrer Abwesenheit ausführen möchten.

Teil 3 von 3: Formatieren Ihres Briefes

1. Geben Sie die Absenderadresse an. Es mag unnötig erscheinen, Ihre eigene Adresse anzugeben, wenn Sie im selben Gebäude wie Ihr Arbeitgeber arbeiten. Dadurch wird jedoch sichergestellt, dass der Brief an die richtige Adresse zurückgesandt wird, falls die Post einen Fehler bei der Zustellung macht. Die Personalabteilung findet es auch einfach, Ihren Brief zu archivieren, wenn Ihre Adresse darauf steht.
2. Verwenden Sie das Datum, an dem der Brief fertiggestellt wurde. Oft datieren die Leute ihren Brief, wenn sie ihn beginnen, aber wenn Sie einige Tage brauchen, um den Brief fertig zu stellen, vergessen Sie nicht, das Datum auf das Datum zu ändern, an dem der Brief fertiggestellt und unterschrieben wurde.
3. Geben Sie die Adresse des Empfängers an. Geben Sie den Namen des Adressaten und dessen persönlichen Titel an (z. B. Dr. Smit, Prof. Luiten).
4. Verwenden Sie den Namen des Empfängers für die Anrede. Auch wenn Sie Ihren Chef gut kennen, sprechen Sie ihn formell mit seinem beruflichen oder persönlichen Titel an, gefolgt von ihrem Nachnamen.
5. Entscheiden Sie, welchen Formatierungsstil Sie für die Absätze verwenden möchten. Ein beliebter Formatierungsstil folgt diesen Gepflogenheiten:
   • Absätze sind einzeilig.
   • Die Regeln sind gegen den linken Rand.
   • Anstatt einen Absatz einzurücken, sollten alle Zeilen am linken Rand stehen.
   • Zwischen den Absätzen ist ein Leerzeichen.
6. Beenden Sie Ihren Brief mit einem höflichen Abschluss wie "Mit freundlichen Grüßen" oder "Mit freundlichen Grüßen".
   • Setzen Sie ein Leerzeichen zwischen den letzten Absatz und den Abschluss "Mit freundlichen Grüßen".
   • Lassen Sie vier weiße Linien zwischen "Mit freundlichen Grüßen" und Ihrer Unterschrift.
7. Unterschreiben Sie den Brief. Wenn Sie den Brief gedruckt haben, unterschreiben Sie mit einem Stift in den Raum zwischen den vier weißen Linien.