So überzeugen Sie Ihren Chef, dass kostenloser Internetzugang Ihre Produktivität steigert

Autor: Ellen Moore
Erstelldatum: 16 Januar 2021
Aktualisierungsdatum: 1 Juli 2024
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Inhalt

Ersticken Sie bei der Arbeit, weil Sie die Informationen, die Sie für den Weg zur Arbeit benötigen, nicht finden können? Sind Sie sicher, dass zehn Minuten Spiele und andere Unterhaltung Sie erfrischen und Sie mit neuem Elan an die Arbeit zurückbringen werden? Bevor Sie Ihren Chef fragen, ob er Ihnen die freie Nutzung des Netzwerks gestattet, bewaffnen Sie sich mit Argumenten und Fakten, um die Anfrage effektiv zu begründen und den Chef zu überzeugen.

Schritte

Methode 1 von 5: Bevor Sie mit Ihrem Chef sprechen

  1. 1 Bereiten Sie einen Vortrag über die Vorteile eines unbegrenzten Internetzugangs vor. Erkunden Sie die Auswirkungen des freien Zugangs zur Produktivität; Der beste Weg, um zu überzeugen, sind kalte Fakten! Sie benötigen greifbare Argumente und Fakten darüber, wie sich ein uneingeschränkter Zugriff auf die Mitarbeiterproduktivität und das Unternehmenswachstum auswirkt:
    • Verwenden Sie bekannte Forschungsergebnisse wie die Studie der State University of Singapore The Impact of Cyberspace on Psychological Engagement von Don JC Chen und Vivian CJ Lim, in der es heißt:
      • "Die Forscher fanden heraus, dass Internetnutzer im Vergleich zur Kontrollgruppe viel produktiver und effizienter bei der Lösung von Problemen waren und ein geringeres Maß an geistiger Erschöpfung und Langeweile sowie ein höheres Maß an Engagement zeigten."
      • „Da die Netzwerknutzung die Produktivität steigert, raten die Forscher Arbeitgebern, den Zugang der Mitarbeiter zum Netzwerk nicht zu stark einzuschränken.
    • Suchen Sie nach Forschungsergebnissen, die für Ihre Branche relevant sind. Um überzeugender zu sein, suchen Sie nach Studien, die Ihre spezielle Situation beschreiben. Wenn Sie beispielsweise für eine Bank arbeiten, suchen Sie nach einer Studie, in der die Marktvorteile oder Produktivitätsgewinne einer Bank beschrieben werden, deren Mitarbeiter möglicherweise das Netzwerk während der Mittagszeit nutzen. Suchen Sie am besten über Google nach solchen Informationen für die Anfrage "Mitarbeiter der Internetbank" und ersetzen Sie das Wort "Bank" durch den Namen Ihrer Institution.
  2. 2 Bedenken Sie die Vorteile der Nutzung des Internets am Arbeitsplatz, insbesondere bei der privaten Nutzung.
    • Wie viel von Ihrem Job (und dem anderer im Unternehmen) wird von mehr Freiheit bei der Suche profitieren? Zweifellos werden Suchaktivitäten, Vertrieb und Marketing sowie die Klärung rechtlicher und finanzieller Fragen stark vom uneingeschränkten Zugang zum Netzwerk profitieren, aber Sie sollten die Möglichkeit, die Aktivitäten von Wettbewerbern und Kunden zu überwachen, nicht außer Acht lassen. Betrachten Sie die Leistung jeder Abteilung und überlegen Sie, ob ihre Arbeit dem Unternehmen oder der Abteilung selbst zugute kommen könnte. Bedenken Sie auch die Implikationen, die ein Unternehmen möglicherweise einer Abteilung erlaubt, das Internet zu nutzen und einer anderen nicht.
    • Behandeln Sie soziale Medien als Quelle für aktuelle Nachrichten. Sie sind in letzter Zeit explodiert und bieten sofortiges Feedback zur Leistung Ihres Unternehmens, zur Konkurrenzabsicht und sogar zu dem, was über Ihr Unternehmen gesagt wird. Einige Unternehmen müssen am Puls der sozialen Medien bleiben.
    • Nutzen Sie eine Kombination aus Recherche und gesundem Menschenverstand, um Ihren Chef von der Zeit zu überzeugen, die er bei der Arbeit online verbringt. Einige der Argumente gelten ausschließlich für Ihre Position, während andere für jeden Büroangestellten gelten. Mögliche Beispiele:
      • Mitarbeiter, die sich bei der Arbeit freier fühlen, werden sich nicht rächen, wenn sie das Netzwerk nur für die Arbeit nutzen.
      • Mitarbeiter, die in dieser Pause ausgeruht sind, kehren erholt und energiegeladen an die Arbeit zurück.
      • Mitarbeiter müssen ihre Einkäufe nicht heimlich überprüfen oder nach Rabatten suchen. Offenheit ist eine großartige Arbeitspolitik, sie offenbart alles.
      • Das Eingeben eines anderen Kontexts kann die Konzentration auffrischen, was besser ist, als ständig an demselben Material zu arbeiten.
  3. 3 Lernen Sie das Schlachtfeld kennen. Entscheiden Sie, welche Art der Internetnutzung für Ihren Job geeignet ist. Zum Beispiel kann das Durchsuchen von Nachrichtenseiten hilfreich sein, aber soziale Spiele werden Ihnen bei Ihrer Arbeit wahrscheinlich nicht helfen. Vielleicht reichen Kreuzworträtsel, aber Schießspiele nicht.
  4. 4 Berücksichtigen Sie alle negativen Aspekte des freien Zugangs zum Netzwerk. Jede Situation hat eine andere Seite der Medaille, Sie müssen wissen, was der Chef auf Ihren Vorschlag antworten wird. Bedenken Sie ehrlich alle Komplikationen des uneingeschränkten Netzwerkzugriffs: Abhängigkeit von Online-Spielen, Vernachlässigung der Arbeit und das Surfen auf unangemessenen Websites. Darüber hinaus befürchten Arbeitgeber negative Rückmeldungen von Mitarbeitern über die Arbeit während der Bürozeiten und Streitereien zwischen Kollegen oder Konkurrenten. Listen Sie die Vor- und Nachteile auf und vergleichen Sie sie. Geben Sie am Ende der Liste an, welche Methoden Ihrer Meinung nach gegen die negativen Folgen von Open Access helfen.
  5. 5 Lesen Sie die offizielle Internetrichtlinie. Ist es fest verankert? Gibt es ein Verbot? Es ist wichtig zu wissen, womit Sie es zu tun haben, bevor Sie Ihrem Chef Reformen vorschlagen. Wenn das Verbot besteht, versuchen Sie herauszufinden, wie lange es her ist, wer es getan hat und warum.

Methode 2 von 5: Holen Sie sich die Zusammenarbeit mit Kollegen

  1. 1 Bitten Sie Kollegen um Unterstützung. Finden Sie heraus, ob Ihre Mitarbeiter der Meinung sind, dass der Netzwerkzugriff ihre Produktivität steigert. Führen Sie eine Umfrage durch und verwenden Sie ihre Meinung als Argument, um Ihre Forschung zu unterstützen.
    • Wählen Sie vor der allgemeinen Umfrage einige Kollegen aus verschiedenen Abteilungen aus und fragen Sie nach ihrer Meinung. Finden Sie Kollegen, die sich für den Job engagieren und sich mit Leidenschaft für das Schicksal des Unternehmens einsetzen.
  2. 2 Führen Sie blinde Untersuchungen zum Zusammenhang zwischen Produktivität und Internetnutzung durch. Erstellen Sie eine kurze Liste von Fragen (nicht mehr als zehn), die Ihnen zeigen, ob die Kollegen Ihre Begeisterung teilen.
    • Beziehen Sie sich auf Forschung und unabhängige Beweise und seien Sie direkt und klar in der Frage. Der Wortlaut sollte beispielsweise lauten: "Listen Sie drei Gründe auf, die Sie dazu veranlassen, während der Geschäftszeiten den freien Zugang zum Internet aufrechtzuerhalten oder zu verweigern."
  3. 3 Halten Sie Ihre Kollegen im Einklang mit der Realität. Die meisten von ihnen springen vor Freude bei dem Gedanken an unbegrenzten Internetzugang. Wenn Sie ihre Unterstützung brauchen, versuchen Sie, sie nicht zu überfordern, seien Sie realistisch. Es ist wichtig, dass Sie alle Einschränkungen und Erwartungen angeben, die sich aus der Einführung des uneingeschränkten Zugangs ergeben - beispielsweise deren Verantwortlichkeiten und die Liste der Websites, die nicht angezeigt werden können. Berücksichtigen Sie auch die relevanten Sicherheitsprotokolle an Ihrem Arbeitsplatz. Wenn Sie dies nicht tun, wird es jemand anderes tun.

Methode 3 von 5: Projekt

  1. 1 Schreiben Sie ein Projekt, das Ihre Forschung und die Meinungen Ihrer Mitarbeiter einbezieht. Dieses Dokument wird in Zukunft von Ihrem Chef verwendet. Stellen Sie also sicher, dass es gut geschrieben ist und alle Informationen und Argumente enthält.
    • Schreiben Sie eine kurze Fragestellung, die Ihre Ziele, die wichtigsten Punkte des Projekts und der Forschung beschreibt. Fassen Sie die Hauptgedanken des Projekts auf ein oder zwei Seiten zusammen und fügen Sie die überzeugendsten Zitate aus der Forschung hinzu, um Ihren Standpunkt zu untermauern.
    • Schreiben Sie einen detaillierten Bericht darüber, warum Sie davon überzeugt sind, dass die Nutzung des Netzwerks die Produktivität steigert, geben Sie an, wer davon profitieren wird, und bieten Sie einen Aktionsplan an.

Methode 4 von 5: Holen Sie sich Ihren Chef auf Ihre Seite

  1. 1 Bitten Sie darum, sich mit Ihrem Chef zu treffen, um das Problem zu besprechen. Wenn Sie zuversichtlich sind, gehen Sie direkt zur Sache oder bitten Sie Ihren Chef um Hilfe, um eine Zeit einzuplanen, in der Sie etwa eine Stunde Zeit haben, um das Problem zu besprechen.
    • Bieten Sie an, sich im Büro oder zum Mittagessen zu treffen, je nach Ihrer Beziehung. Wenn Sie denken, dass Ihr Chef Sie in einer informellen Umgebung besser verstehen wird, dann bitten Sie um ein Treffen in einem anderen Gebiet.
    • Vereinbaren Sie keinen Termin, wenn Ihr Chef mit einem großen Projekt beschäftigt ist.
  2. 2 Bereiten Sie sich zu Hause vor, indem Sie alle Daten zu Unternehmenswachstum, Umsatz und Vorteilen sammeln. Es ist Ihnen wichtig, das Unternehmen als gesunden Körper zu präsentieren, eine erfolgreiche Organisation, die die Mitarbeiter schätzt und sowohl ihr Wohlbefinden als auch ihre Produktivität verbessern möchte. Vergleichen Sie das Unternehmen mit anderen Organisationen, die Arbeitnehmer schätzen, um den kostenlosen Netzwerkzugriff mit anderen Unternehmensaktivitäten zu verknüpfen, bei denen die Produktivität hoch ist. Verknüpfen Sie dann einen offenen Internetzugang mit kontinuierlichen Produktivitätssteigerungen.
    • Am wichtigsten ist es, einen bestimmten Bereich zu finden, von dem Sie wissen, dass Ihr Chef täglich beobachtet, und zeigen Sie, wie ein offener Internetzugang für diesen Bereich von Vorteil ist.
  3. 3 Präsentieren Sie Ihr Projekt so, dass es den Zusammenhang mit dem Unternehmenswachstum und die allgemeine Ausrichtung des Unternehmens zeigt. Gehen Sie vom Unternehmenserfolg zu Ihrem Plan über, die Produktivität mit kostenlosem Internetzugang zu steigern.
    • Verlinken Sie Punkt für Punkt zu Ihrem eingereichten Dokument und geben Sie an, warum der kostenlose Zugang von Vorteil ist. Erzählen Sie nicht Ihr gesamtes Projekt neu, sondern beziehen Sie sich nur auf eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Ideen.
    • Listen Sie Fallstudien auf, die zeigen, wie Online-Suchen die Produktivität steigern. Listen Sie die von Ihnen genannten Studien auf und zeigen Sie im Vergleich, wie sich diese Informationen auf die Arbeit Ihres Unternehmens übertragen lassen.
    • Teilen Sie uns mit, wie der kostenlose Zugang in Ihrem Unternehmen eingeführt werden kann. Berücksichtigen Sie die Anforderungen der Zeit, sprechen Sie über die Zeit für die persönliche Nutzung des Netzwerks, wie über eine Kaffeepause. Vielleicht schlagen Sie vor, nur während dieser Pausen und des Mittagessens freien Zugang einzuführen - das hängt von Ihrer Arbeit ab. Betonen Sie, dass Sie es für notwendig erachten, Websites festzulegen, die nicht angezeigt werden können – nicht nur selbstverständlich, wie z. alle Seiten mit schlechtem Geschmack und so weiter. Listen Sie detailliert auf, wo Mitarbeiter ihre Freizeit im Internet verbringen können.
  4. 4 Geben Sie Ihrem Chef die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Zeigen Sie, dass Sie offen für Diskussionen sind. Überlegen Sie vor dem Treffen, was er fragen könnte, und seien Sie auf alle Fragen vorbereitet, insbesondere auf rutschige.
    • Überlegen Sie, ob es Punkte in Ihrem Projekt gibt, die er gerne näher besprechen möchte. Lassen Sie ihn wissen, dass Sie bereit sind, weitere Nachforschungen anzustellen, wenn dies ihm bei der Entscheidungsfindung hilft.
    • Bereiten Sie sich in jeder Hinsicht auf Misserfolge vor, indem Sie im Voraus mögliche Lösungen für alle Probleme vorbereiten.

Methode 5 von 5: Arbeit fortsetzen

  1. 1 Vereinbaren Sie einen Termin, um die zukünftige Arbeit zu besprechen. Planen Sie vor dem Ende des ersten Treffens ein weiteres Treffen ein, um Ihren Vorschlag zu besprechen. Hoffentlich möchte der Chef Ihr Projekt studieren und über die ihm vorgelegten Materialien nachdenken.
    • Fragen Sie Ihren Chef, wann die beste Zeit für ein Treffen ist. Geben Sie ihm die Möglichkeit, einen Termin nach seinem Zeitplan zu vereinbaren. Fragen Sie, ob die gleiche Zeit und der gleiche Ort für ihn richtig sind.
    • Sammeln Sie Nachrichtenartikel oder andere zusätzliche Informationen, die Ihren Chef zwischen den Besprechungen überzeugen. Wenn Sie denken, dass er ein wenig skeptisch ist, bieten Sie ihm noch ein paar Artikel an, bevor das Meeting endet.
    • Lassen Sie bei Fragen die Tür offen.Teilen Sie Ihrem Chef mit, dass Sie bereit sind, die Diskussion zwischen den Sitzungen fortzusetzen, wenn weitere Fragen auftauchen.
  2. 2 Bereiten Sie einen konkreten Aktionsplan für das zweite Treffen vor. Führen Sie einen Schritt-für-Schritt-Aktionsplan mit, der beschreibt, wie ein offener Netzzugang in Ihrem Büro umgesetzt werden kann.
    • Fügen Sie spezifische Anweisungen zur Einführung von Open Access bei. Geben Sie an, wann, wo, wie und wer uneingeschränkt auf das Internet zugreifen kann. Identifizieren Sie Websites und begründen Sie Ihre Meinung. Begründen Sie zum Beispiel nach Ihren Recherchen und Unternehmenszielen, warum die Buchhaltung vormittags und nachmittags jeweils eine halbe Stunde lang freien Zugang zum Netzwerk haben sollte; beschreiben, welche Ergebnisse es geben wird.
    • Ziehe eine Bewährung in Betracht, wenn dein Chef noch zögert. Wenn Sie denken, dass Ihr Chef misstrauisch ist oder dazu neigt, Ihren Plan abzulehnen, fragen Sie ihn, ob er bereit ist, es ein paar Wochen oder Monate lang zu versuchen. Lassen Sie ihn wissen, dass er nichts verlieren, aber gewinnen kann.
    • Bieten Sie an, Änderungen in der Mitarbeiterproduktivität zu verfolgen. Die Verfolgung Ihrer Ergebnisse ist ein Schlüsselfaktor für den Erfolg Ihres Vorhabens. Wenden Sie sich an Ihre IT-Abteilung, um herauszufinden, wie Sie die Online-Zeit, Website-Besuche und andere Statistiken verfolgen können. Erfahren Sie dann, welche Operationen zur Berechnung der Produktivität verwendet werden können, damit Sie die Auswirkungen des Netzwerkzugriffs auf die Produktivität erkennen können.

Tipps

  • Überzeugen Sie Ihren Chef mit zarter Beharrlichkeit.
  • Behandeln Sie das Unternehmen aus Sicht des Managements. Bieten Sie dieses Projekt als Geschäftsverbesserung an, indem Sie Fakten, Logik und Berechnungen mit Überzeugungskraft verwenden.
  • Wenn Ihr Chef Stress abbauen und Arbeitskonflikte reduzieren möchte, suchen Sie nach Informationen, die es Mitarbeitern ermöglichen, im Netzwerk nach Unterstützung zu suchen und Schwierigkeiten erfolgreicher zu überwinden.
  • Wenn Sie oder andere Mitarbeiter psychische Probleme haben, die die Arbeit beeinträchtigen, hilft Ihnen der Zugang zum Netzwerk, sich an den Arbeitsplatz anzupassen und die Reize zu kompensieren.

Warnungen

  • Wenn Ihr Chef Sie ablehnt, verwenden Sie das Netzwerk nicht heimlich, Sie können dafür entlassen oder bestraft werden. Wenn Sie fest davon überzeugt sind, dass Ihnen der Zugang zum Netzwerk gewährt werden sollte, überlegen Sie sich einen zweiten Versuch, Ihren Chef mit neuen Zahlen und Fakten zu überzeugen.