Inhalt

• Schritte
• Methode 1 von 3: Gezielte Massen-E-Mails schreiben
• Methode 2 von 3: Einhaltung der Spam-Regeln
• Methode 3 von 3: E-Mail-Marketing-Software
• Warnungen

Gezieltes Massenmailing ist die Verteilung von E-Mails, die an eine Mailingliste oder an eine große Gruppe von Personen gesendet werden, die im Allgemeinen als Abonnenten gelten. Da gezielte Massen-E-Mails oft an Hunderte oder Tausende von Abonnenten gesendet werden, wird der Prozess normalerweise über E-Mail-Marketing-Software oder Webanwendungen verwaltet. Beim gezielten Massenversand müssen Sie im Vorfeld attraktive und relevante Inhalte vorbereiten, die die Aufmerksamkeit der Leser auf sich ziehen, aber Sie müssen sich an die Grundsätze und Regeln bezüglich Spam halten. Sie können dann E-Mail-Marketing-Software oder Internetanwendungen verwenden, um Ihre E-Mail-Verteilung zu verwalten.Wenn Sie diesen Artikel weiterlesen, erfahren Sie mehr über die Schritte, die Sie ausführen müssen, um gezielte Massen-E-Mails zu erstellen und zu senden.

Schritte

Methode 1 von 3: Gezielte Massen-E-Mails schreiben

1. 1 Entwerfen Sie einen Titel für ein Thema, das Interesse weckt und Aufmerksamkeit erregt. Der Betreff sollte faszinierend und interessant genug sein, um den Leser dazu zu bringen, die E-Mail zu lesen.
   • Behalten Sie die Relevanz des Thementitels für den Inhalt des Artikels bei. Dadurch wird verhindert, dass sich der Leser getäuscht fühlt, wenn er die E-Mail öffnet und feststellt, dass der Inhalt der E-Mail nichts mit dem Titel zu tun hat.
2. 2 Entwickeln Sie eine kurze, direkte Nachricht für den gezielten Massenversand. Leser interessieren sich eher für Ihre Botschaft, wenn sie prägnant und direkt formuliert ist.
   • Präsentieren Sie in der E-Mail nur die wichtigsten Aspekte oder Informationen und fügen Sie Links hinzu, damit die Leser auf Ihre Website gehen können, um das vorgeschlagene Produkt oder die vorgeschlagene Dienstleistung weiterzulesen oder zu kaufen.
3. 3 Erkläre deinen Lesern, warum ihnen deine Botschaft wichtig ist und wie sie sie zu ihrem Vorteil nutzen können. Wenn Sie beispielsweise Produkte verkaufen, die derzeit im Angebot sind, informieren Sie die Leser, dass sie Ihre Website besuchen und Weihnachtsgeschenke für ihre Freunde und Lieben mit einem Rabatt kaufen können.
4. 4 Erklären Sie Ihren Lesern, wie sie die Informationen des gezielten Massenmailings nutzen können. Wenn Ihre Abonnenten den Brief lesen, sollten sie genau wissen, was von ihnen verlangt wird und wie die im Brief enthaltenen Informationen zu verwenden sind, um Sie zu kontaktieren oder Ihre Dienstleistungen oder Produkte zu kaufen.
   • Weisen Sie die Leser an, wie Sie Ihr Produkt kaufen können, indem Sie beispielsweise einen Link zur Checkout-Seite bereitstellen oder Ihre Telefonnummer, Adresse oder andere Kontaktinformationen angeben.
5. 5 Schaffen Sie in Ihrem Brief ein Gefühl der Dringlichkeit. Wenn Leser den Eindruck haben, dass sie sofort handeln müssen, um Ihre Dienstleistungen oder Produkte zu nutzen, werden sie höchstwahrscheinlich Ihren Anweisungen folgen und Ihre Website aufrufen.
   • Bieten Sie Ihren Lesern einen temporären Coupon oder Aktionscode an, der ihnen einen Anreiz bietet, Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung sofort zu kaufen.

Methode 2 von 3: Einhaltung der Spam-Regeln

1. 1 Senden Sie gezielte Massenmailing-E-Mails nur an Ihre Zielgruppe. Diese Praxis wird höchstwahrscheinlich zu einer Steigerung des Interesses und der Kaufaktivität Ihrer Leser führen – schließlich versenden Sie gezielte Massenbriefe an diejenigen, die sie freiwillig abonniert haben.
   • Senden Sie E-Mails an diejenigen Leser, die Newsletter, Blogs, Updates, Ankündigungen und andere Korrespondenz nur über Ihre Website oder Organisation abonnieren.
2. 2 Bieten Sie den Lesern einen Mechanismus, um den Erhalt gezielter Massen-E-Mails abzulehnen. Auch wenn diese Vorgehensweise aus geschäftlicher Sicht nicht vorteilhaft klingt, verlangen die meisten Länder und Regionen, dass Sie Ihren Lesern eine Opt-out-Option anbieten, wenn sie ihre Meinung ändern oder nicht mehr mit Ihrem Unternehmen verbunden sein möchten.
   • Fügen Sie am Ende Ihres Briefes einen Link hinzu, damit die Leser Ihre Briefe und andere Korrespondenz abbestellen können.
3. 3 Formatieren Sie Ihre gezielten Massen-E-Mails, um zu verhindern, dass Leser und E-Mail-Clients Ihre E-Mails als Spam versenden. Bestimmte Schlüsselwörter und Textformate werden von E-Mail-Clients automatisch als Spam erkannt oder können die Entscheidung der Leser beeinflussen, sie als Spam zu kennzeichnen. All dies verhindert, dass Ihre Folge-E-Mails auf unbestimmte Zeit zugestellt und empfangen werden.
   • Verzichten Sie auf Formatierungsmethoden wie: Wörter in Großbuchstaben schreiben, den Textkörper mit vielen Links füllen, Fotos ausschließlich in den Nachrichtentext platzieren und Sätze mit mehreren Ausrufezeichen beenden.
   • Verwenden Sie keine Schlüsselwörter, die „dringende Angelegenheiten“, Geld-zurück-Garantien, große „Durchbrüche“ (in Wissenschaft oder Technologie) und den Ausdruck „hier klicken“ kommunizieren.

Methode 3 von 3: E-Mail-Marketing-Software

1. 1 Suchen Sie nach einer E-Mail-Marketing-Software oder einer Webanwendung, mit der Sie gezielt Massenmails versenden können. Mit den meisten dieser Software können Sie die Datenbank der Abonnenten der Mailingliste effektiv verwalten und einen bequemen Mechanismus für die Verwaltung der Mailingliste bereitstellen.
   • Geben Sie Schlüsselwörter wie "E-Mail-Marketing-Software" oder "Mailinglisten-Anwendung" in eine beliebige Suchmaschine im Internet ein und finden Sie Dienste, die auf Massen-E-Mails abzielen. Beispiele für solche Anwendungen sind "Konstanter Kontakt" und "Send Blaster".
   • Besuchen Sie die E-Mail-Marketing-Software-Review-Website, die in diesem Artikel im Abschnitt Quellen vorgeschlagen wird, um Bewertungen und Vergleiche verschiedener Arten von E-Mail-Marketing-Software zu erhalten, die Sie für den gezielten Massenversand verwenden können.
2. 2 Wenden Sie E-Mail-Marketing-Software für gezielten Massenversand an. Dieser Vorgang unterscheidet sich je nachdem, welche Software oder Webanwendung Sie verwenden möchten.
   • Folgen Sie den Anweisungen Ihres E-Mail-Marketing-Dienstes oder Softwareherstellers, um gezielte Massen-E-Mails mit einer bestimmten Software zu versenden.
   • Um mit E-Mail-Marketing zu beginnen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen: 1. Sammeln Sie Kontakte mithilfe von Abonnementformularen, um Ihre E-Mail-Liste zu erweitern. 2. Erstellen Sie Ihre E-Mail-Vorlagen. 3. Erstellen Sie eine Willkommens-E-Mail-Serie. 4. Verwenden Sie eine Grammatikprüfung, um Ihre E-Mails fehlerfrei zu halten. 5. A / B-Testen Sie Ihre Betreffzeile, um Ihre E-Mail-Öffnungsrate zu verbessern. 6. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre E-Mails auf verschiedenen Plattformen und Geräten in der Vorschau anzeigen, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails auf allen Geräten gut aussehen. 7. Planen und senden Sie Ihren E-Mail-Newsletter zum besten Zeitpunkt, um E-Mails zu öffnen. 8. Überwachen Sie E-Mail-Analysen, um die Interaktion mit Abonnenten zu verbessern

Warnungen

• Hängen Sie niemals Dokumente oder Dateien an gezielte Massenversandbriefe an. Die meisten Leser öffnen keine Anhänge aus Angst vor Viren und anderer Malware.
• Sehen Sie davon ab, E-Mail-Listen von Dritten und aus anderen Quellen zu kaufen, die nichts mit Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation zu tun haben. Je nachdem, wo Sie leben, wird das Senden von E-Mails an Personen, die dem Empfang Ihrer Inhalte nicht zugestimmt oder nicht abonniert haben, als illegale Aktivität angesehen und führt häufig dazu, dass Ihre E-Mails als Spam gesendet werden.