Wie antworte ich auf ein Dankesschreiben

Autor: Bobbie Johnson
Erstelldatum: 8 April 2021
Aktualisierungsdatum: 1 Juli 2024
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Inhalt

Es ist immer eine gute Idee, auf ein Dankesschreiben zu antworten, sei es von Ihrem Bruder oder Ihrem Chef. Bei der Entscheidung, wie Sie reagieren möchten, ist es wichtig, aufrichtig zu sein. Zögern Sie nicht, dem Absender Ihre Dankbarkeit zu zeigen und sehen Sie dies als Chance, Ihre Beziehung zu verbessern. Sie können persönlich, telefonisch oder per E-Mail antworten.

Schritte

Methode 1 von 3: Einem Kollegen antworten

  1. 1 Drücken Sie dem Absender Ihre Wertschätzung aus, indem Sie bitte sagen. Wenn Sie sich einen Teil Ihrer Zeit nehmen, um auf Ihr Dankesschreiben zu antworten, können Sie Ihre Bindung zu Ihrem Kollegen oder Chef stärken. Egal, ob Sie es persönlich oder per E-Mail tun, zeigen Sie Ihre Wertschätzung für die Zeit, die die Person zum Senden der E-Mail benötigt hat.

    Beratung: Wenn „bitte“ nicht das richtige Wort ist, drücken Sie Ihre Dankbarkeit und Wertschätzung mit Ihren eigenen Worten aus. Zum Beispiel so: "Ich weiß deine Aufmerksamkeit wirklich zu schätzen."


  2. 2 Sagen Sie dem Adressaten, wie Sie von der Aufgabe oder dem Projekt profitiert haben, an dem Sie gemeinsam gearbeitet haben. Stellen Sie neben der Dankbarkeit für die Dankbarkeit die Weichen für die Zukunft, indem Sie die Freude oder den Nutzen erklären, die Sie aus einer guten Zusammenarbeit haben.
    • „Es war eine sehr lohnende Aufgabe. Ich habe viel über dieses Projekt gelernt und diese Möglichkeit geschätzt.“
    • „Ich hoffe, dass ich eine weitere Gelegenheit habe, mit der Designabteilung zusammenzuarbeiten. Es ist ein großer Spaß! "
  3. 3 Fasse dich kurz. Eine Antwort auf ein funktionierendes Dankesschreiben wird nicht immer erwartet oder verlangt. Um die Zeit Ihres Kollegen nicht zu stark zu beanspruchen, fassen Sie Ihre Antwort daher kurz.

Methode 2 von 3: Dankbarkeit des Kunden schätzen

  1. 1 Drücken Sie Ihre Wertschätzung aus. Neben einem einfachen „Bitte“ ist ein Antwortschreiben an einen dankbaren Kunden eine Gelegenheit, ihm für die Kontaktaufnahme zu danken und die Hoffnung auf eine Fortsetzung der Beziehung auszudrücken und ihm vielleicht sogar einen Rabatt oder eine kostenlose Dienstleistung als Anreiz anzubieten.
    • „Es war mir ein Vergnügen, mit Ihnen zu arbeiten, Mr. Ivanov. Ich habe mich sehr gefreut, Sie kennenzulernen und hoffe, Sie bald wiederzusehen."
    • "Ich freue mich sehr, dass Ihnen Ihr neues Gemälde gefallen hat, Herr Mamedov! Als Zeichen meiner Zuneigung zu Ihnen möchte ich Ihnen 10% Rabatt auf Ihren nächsten Einkauf in unserer Galerie anbieten."
  2. 2 Reagieren Sie rechtzeitig. Wie bei jeder Antwort auf eine E-Mail ist es am besten nicht zu spät. Aktualität ist ein Indikator dafür, dass der Absender ganz oben auf Ihrer Prioritätenliste steht; Dies verstärkt das Gefühl der Wertschätzung.
  3. 3 Schreiben Sie in einem warmen, persönlichen Ton. Wenn jemand dankbar auf Sie zukommt, ist dies eine gute Gelegenheit, Ihre Beziehung zu der Person zu vertiefen und ihr das Gefühl zu geben, wertvoll und besonders zu sein.
    • „Danke für Ihre Kooperation, ich hoffe, Ihr Abenteuer wird wunderbar!“
    • "Es war schön, Sie kennenzulernen, viel Glück bei Ihrem großen Projekt!"

Methode 3 von 3: Antworten Sie einem Freund oder Familienmitglied

  1. 1 Erzählen:"Bitte!" Dies ist meistens die Antwort auf Dankbarkeit. Mit dieser Antwort zeigen Sie der Person, dass Sie sie gehört haben und schätzen ihre Wertschätzung. Andere Sätze können verwendet werden:
    • "Es war nicht schwer für mich."
    • "Kontakt zu jeder Zeit."
    • "Ich habe dir gerne geholfen."
  2. 2 Erzählen:"Ich weiß, du würdest dasselbe für mich tun." Wenn Sie noch weiter gehen und die Nähe Ihrer Beziehung zum Absender betonen möchten, verwenden Sie diesen Satz. Es setzt Vertrauen in eine Beziehung voraus. Andere Sätze mit ähnlicher Bedeutung:
    • "Du hast mir auch geholfen."
    • "Ich bin froh, dass wir uns haben."
    • "Ich bin immer bereit, Ihnen zu helfen."
  3. 3 Lassen Sie ihn wissen, dass Sie ihm gerne helfen. Mit folgenden Sätzen können Sie die Idee ausdrücken und betonen, dass Sie ihm gerne helfen:
    • "Ich habe es mit Freude getan."
    • "Ich war froh, es für Sie zu tun."
    • "Ich habe Ihnen gerne geholfen!"
  4. 4 Drücken Sie Ihre Aufrichtigkeit aus Mimik und Gestik. Wenn Sie sich dafür entscheiden, persönlich auf eine E-Mail zu antworten, lächeln Sie und schauen Sie der anderen Person in die Augen, während Sie Ihre Wertschätzung ausdrücken. Gleichzeitig sollten Sie Ihre Arme nicht über der Brust verschränken. Nonverbale Hinweise sind genauso wichtig wie das, was Sie sagen.