Inhalt

• Schritte
• Methode 1 von 2: Vor dem Senden eines Faxes
• Methode 2 von 2: Fax senden
• Tipps
• Warnungen
• Was brauchst du

Wenn Sie zu den Unwissenden gehören, die noch nie von Fax gehört haben, oder einmal wussten, es aber vergessen haben, dann ist es an der Zeit, Ihr Gedächtnis aufzufrischen und mehr über neue Technologien zu erfahren. Bitte beachten Sie, dass es eine Vielzahl von Faxgeräten gibt. Lesen Sie daher zunächst die Bedienungsanleitung zu diesem Gerät, die dem Kit beiliegt. Bei den meisten Faxgeräten müssen Sie zuerst ein Anschreiben senden, dann die Nummer wählen und das Fax direkt senden.

Schritte

Methode 1 von 2: Vor dem Senden eines Faxes

1. 1 Erstellen Sie ein Anschreiben. Faxgeräte werden oft von jedem in einem Büro oder einer bestimmten Personengruppe verwendet. Da jeder in der Nähe das Fax lesen kann, kann ein Anschreiben sinnvoll sein. Es stellt sicher, dass die richtige Person Ihr Fax erhält.
   • Das Anschreiben enthält den Namen des Empfängers, den Inhalt des Faxes und die Seitenzahl. Es sollte auch Angaben zum Absender wie Name und Faxnummer enthalten, damit der Empfänger bei Bedarf eine Antwort senden kann.
2. 2 Wählen Sie die Faxnummer. Als nächstes müssen Sie die Faxnummer wählen, genau wie Sie normalerweise eine Telefonnummer wählen. Die meisten neuen Faxgeräte müssen keinen Code eingeben, um ein Dokument innerhalb einer Stadt zu senden, aber für den Fernversand ist er dennoch erforderlich. Bei einigen Faxgeräten müssen Sie unabhängig von Ihrem Standort eine Ortsvorwahl eingeben. Finden Sie es selbst heraus oder fragen Sie jemanden nach Ihrer Maschine.
   • Die Landesvorwahl (zB Russland entspricht der Zahl „7“ am Anfang von Telefon- und Faxnummern) ist manchmal auch für Ortsgespräche gültig, allerdings nur in Kombination mit der Ortsvorwahl. Bei Auslandsgesprächen ist fast immer die Verwendung der Landesvorwahl erforderlich.
   • Außerdem müssen Sie für die Fernkommunikation innerhalb eines Landes häufig „8“ wählen. Lesen Sie die Anweisungen oder fragen Sie jemanden nach den Funktionen Ihres Faxgeräts.
   • Stellen Sie sicher, dass Sie die Faxnummer und nicht die Telefonnummer der Person verwenden, die Sie kontaktieren möchten. Oft sind diese Zahlen nebeneinander auf einer Visitenkarte gedruckt und es ist sehr leicht, sie durch einen Blick auf die falsche Zeile zu verwechseln.
3. 3 Bestimmen Sie die Papiereinzugsmethode. Stellen Sie sicher, dass Sie das Blatt mit den zu sendenden Materialien auf der richtigen Seite des Faxes eingelegt haben. Es ist nur möglich, den Inhalt eines Dokuments zu scannen, wenn das Papier in einer bestimmten Position positioniert ist, und Sie senden ein leeres Fax, wenn Sie das Blatt verkehrt herum einlegen. Stellen Sie sicher, dass sich das Papier in der richtigen Position befindet, bevor Sie ein Fax senden.
   • Die Papierzufuhrmethode unterscheidet sich von Faxgerät zu Faxgerät. Glücklicherweise haben alle Faxe Markierungen, die die richtige Papierposition anzeigen. Suchen Sie nach dem gefalteten Blatt Papiersymbol in der Nähe des Papiereinzugsbereichs. Sie werden sehen, dass eine der Seiten dieses Blattes sauber ist und auf der anderen Linien sind.
     • Wenn sich die Linien auf der gefalteten Seite befinden, legen Sie das Papier so ein, dass die leere Seite zu Ihnen zeigt.
     • Wenn die gefaltete Ecke leer ist, legen Sie das Blatt mit der Vorderseite zu Ihnen in das Faxgerät ein.
4. 4 Faxen Sie im richtigen Format. Faxgeräte sind so konzipiert, dass sie mit Blättern in Standardgröße arbeiten. Wenn Sie versuchen, ein Dokument in einem nicht standardmäßigen Format zu senden, ist dies nicht möglich, außerdem kann es zu Papierstaus oder sogar zu Schäden am Faxgerät kommen.Wenn Sie dennoch ein Dokument in einem nicht standardmäßigen Format senden müssen, sollten Sie mit einem Fotokopierer eine Kopie in geeigneter Größe erstellen und bereits senden, nicht das Original.
   • Die gängigsten Papierformate für Faxe und Drucker sind A4 und Briefpapier.

Methode 2 von 2: Fax senden

1. 1 Verwenden Sie Ihr Faxgerät, um das Dokument zu senden. Nachdem Sie alle oben genannten Schritte ausgeführt haben, können Sie mit dem Senden des Faxes beginnen. Legen Sie nun das Papier mit der richtigen Seite ein, wählen Sie die gewünschte Nummer und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Senden". Dies ist normalerweise eine große und sichtbare Schaltfläche. Glückwünsche! Sie haben ein Fax gesendet!
   • Sie werden feststellen, dass das Gerät nach dem Drücken der Sendetaste mehrmals piept und ein wenig summt. Es ist in Ordnung. So kommunizieren Faxe miteinander. Nach einigen Minuten nach erfolgreichem Senden des Faxes hören Sie ein deutliches Signal zur Bestätigung. Wenn beim Senden Probleme auftreten und das Fax nicht durchgegangen ist, hören Sie ein charakteristisches unangenehmes Geräusch. Sie müssen nun Ihr Faxgerät überprüfen, um das Problem festzustellen.
2. 2 Verwenden Sie das Internet, um ein Fax zu senden. Fax-to-Fax-Materialien können auch über das Internet gesendet werden. Es gibt eine Reihe von Unternehmen, die solche Hilfestellungen anbieten, deren Leistungen in den meisten Fällen Geld kosten. Dies kann eine sinnvolle Investition sein, jedoch nur, wenn Sie selten Faxe versenden und daher kein Faxgerät kaufen oder dafür Kurierdienste in Anspruch nehmen möchten.
   • PamFax ist ein ausgezeichneter Skype-Faxdienst. In diesem Fall müssen Sie jedoch etwas bezahlen.
   • HelloFax ist ein Dienst, der sich sehr gut in Google Drive integriert und das Faxen von Google Docs-Dokumenten erleichtert. Als Test-Service haben Sie die Möglichkeit, einige Faxe kostenlos zu versenden, jedoch fallen später Gebühren an.
3. 3 Verwenden Sie E-Mail, um ein Fax zu senden. Abhängig von der Faxnummer des Empfängers können Sie das Dokument möglicherweise kostenlos versenden. Hier ist jedoch zu bedenken, dass diese Funktion für eine begrenzte Anzahl von Faxnummern gilt und es Ihnen ermöglicht, Informationen in begrenzten Mengen zu senden.
   • Sie können die Verfügbarkeit dieser Option für eine bestimmte Faxnummer im Internet überprüfen.
   • Verwenden Sie diese Vorlage, um die E-Mail-Adresse zu erstellen: „[email protected]“
   • Entfernen Sie die Anführungszeichen und ändern Sie die Faxnummer (einschließlich Länder- und Regionscodes) sowie den Vor- und Nachnamen ("Vorname" und "Nachname") auf die Person, an die Sie das Fax senden.
   • Beachten Sie, dass auf diese Weise nur Text übertragen werden kann. Sie können dem Brief keine PDF-Datei oder andere Materialien beifügen.

Tipps

• Geben Sie immer die vollständige Nummer ein, einschließlich Ländervorwahl und Ortsvorwahl.
• Die meisten Faxgeräte werden mit einer Bedienungsanleitung geliefert. Studieren Sie es gründlich, bevor Sie Maßnahmen ergreifen.

Warnungen

• Beim Versenden vertraulicher Informationen sollten Sie berücksichtigen, dass JEDER das auf der Empfangsseite gedruckte Fax lesen kann. Überprüfen Sie vor dem Senden die Nummer, um sicherzustellen, dass sich der Empfänger in der Nähe des Faxes befindet.

Was brauchst du

• Motivationsschreiben
• Zu faxende Dokumente
• Faxnummer des Empfängers
• Faxgerät oder Computer