So organisieren Sie Papiere

Autor: Bobbie Johnson
Erstelldatum: 3 April 2021
Aktualisierungsdatum: 26 Juni 2024
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PAPIERKRAM ORGANISIEREN & AUSMISTEN I Ordner und Unterlagen sortieren
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Inhalt

Schwieriger wird es, wenn wir nicht organisiert sind. Aber für manche wird Organisation nie geboren. Es stellt sich heraus, dass es bestimmte Tricks gibt, die organisierte Menschen kennen und anwenden, um ihr Leben in Ordnung zu halten. Und eines Tages, wenn Ihre Papiere sortiert sind, werden Sie sich fragen, warum Sie nicht alles andere organisieren.

Schritte

  1. 1 Sammeln Sie einzelne Stapel Papier, zum Beispiel: Telefonnummern, Bankkonten, Steuerformulare und Schulunterlagen.
  2. 2 Gehen Sie jedes Papier durch und entscheiden Sie, ob Sie es aufbewahren, verarbeiten oder entsorgen möchten. Lassen Sie sich nicht zerstören.
  3. 3 Kaufen Sie einen Aktenschrank und bewahren Sie Ihre Unterlagen in beschrifteten Ordnern auf: Telefonnummern, Bankkonten usw.
  4. 4 Sortieren Sie Ihre Einkommensteuerpapiere nach Jahren. Bewahren Sie sie hinten in Ihrem Aktenschrank auf, da Sie sie nicht jeden Tag oder Monat verwenden werden.
  5. 5 Farbige Dateien helfen Ihnen, das Gesuchte schneller zu finden. Farbdateien können auch zum Sortieren der Arbeit verwendet werden.Zum Beispiel sind alle Dateien, die sich auf das Haus beziehen, grün, die Trainingsdateien sind rot, die Handelsdateien des Ehepartners sind blau.
  6. 6 Aktualisieren Sie Ihre Dateien immer. Wenn Sie alle Ihre Dateien organisieren, wird es Ihnen leichter fallen, mit ihnen zu arbeiten. Es ist hilfreich, Kopien Ihrer Stromrechnungen und Ihrer Kreditkartenrechnungen zu schneiden, nachdem Sie alle Ihre Steuern für das Jahr bezahlt haben, da sie nur Platz beanspruchen.
  7. 7 Bewahren Sie alle Testamente, Geburtsurkunden, Pässe und andere für Ihre Familie wichtige Dokumente in einer entsprechend gekennzeichneten Mappe auf. Diese Akten werden am besten in einem feuerfesten Aktenschrank, Safe oder Safe aufbewahrt.