So ändern Sie die Quelle einer PivotTable in Excel

Autor: Gregory Harris
Erstelldatum: 9 April 2021
Aktualisierungsdatum: 26 Juni 2024
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Inhalt

Die Microsoft Excel-Tabellenkalkulationsanwendung ermöglicht es Benutzern, ihre Daten mit erweiterten Funktionen wie Pivot-Tabellen, Formeln und Makros zu organisieren und zu interpretieren. Manchmal müssen Benutzer dieser Tabellen die Daten möglicherweise bearbeiten oder ändern, um die Ergebnisse zu erhalten.Das Ändern der Quelle einer PivotTable kann verwirrend sein, da sich die Quelle normalerweise auf einem separaten Blatt befindet, aber es gibt eine Möglichkeit, die Datenquelle zu ändern, ohne die Formatierung der Tabelle zu verlieren.

Schritte

  1. 1 Starten Sie Microsoft-Excel.
    • Sie können das Symbol auf dem Desktop, in den Programmen, im Startmenü oder auf der Schnellstartleiste verwenden.
  2. 2 Öffnen Sie die Datei mit der Pivot-Tabelle und den Daten.
  3. 3 Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen an den Originaldaten vor.
    • Möglicherweise müssen Sie Zeilen und Spalten einfügen oder entfernen.
    • Stellen Sie sicher, dass alle eingefügten Spalten eine beschreibende Überschrift haben.
  4. 4 Wählen Sie das Blatt der Arbeitsmappe aus, das die Pivot-Tabelle enthält, indem Sie auf die entsprechende Registerkarte klicken.
  5. 5 Klicken Sie in die PivotTable, um das Menü PivotTable-Tools zu öffnen.
    • In Excel 2007 und 2010 sehen Sie die PivotTable-Tools im angezeigten Menü rot hervorgehoben über den Registerkarten Optionen und Entwurf im Menüband.
    • Wählen Sie in Excel 2003 im Menü Daten "PivotTable- und PivotChart-Berichte" aus.
  6. 6 Ändern Sie den ursprünglichen Datenbereich für die Pivot-Tabelle.
    • Wählen Sie in Excel 2007 und 2010 "Datenquelle ändern" aus der Option Datengruppe.
    • Starten Sie in Excel 2003 den Assistenten, klicken Sie mit der rechten Maustaste in die PivotTable und wählen Sie Assistent aus dem Popup-Menü. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter, bis Sie den Bildschirm mit der Quelle des Datenbereichs sehen.
    • Klicken Sie in einer beliebigen Version von Microsoft Excel bei ausgewählter Datenquelle auf ein Feld, und ziehen Sie es, um einen neuen Bereich für Ihre Daten hervorzuheben.
    • Sie können auch weitere Zeilen und Spalten in den Bereich aufnehmen.
  7. 7 Aktualisieren Sie die Pivot-Tabelle, indem Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren klicken.
    • Diese Schaltfläche kann je nach Version und Personalisierungsgrad von Excel ein rotes Dreieck mit einem Ausrufezeichen, ein grünes „Recycle-Pfeil“-Bild oder nur das Wort „Aktualisieren“ aufweisen.

Tipps

  • Sie können keine Änderungen an den Daten vornehmen, indem Sie die Pivot-Tabelle manipulieren. Alle Änderungen müssen an der Datenquelle vorgenommen werden und anschließend muss die Pivot-Tabelle aktualisiert werden.
  • Denken Sie daran, Ihre PivotTable jedes Mal zu aktualisieren, wenn Sie Änderungen an der Datenquelle vornehmen. Andernfalls werden die Änderungen nicht in der Pivot-Tabelle widergespiegelt.
  • Der Vorgang zum Ändern einer Datenquelle in einem PivotChart ist der gleiche. Denken Sie daran, die Quelle zu ändern und das Diagramm zu aktualisieren, wenn Sie mit der Datenquelle auch ein Pivot-Diagramm erstellt haben.