So erstellen Sie eine PowerPoint-Präsentation

Autor: Monica Porter
Erstelldatum: 19 Marsch 2021
Aktualisierungsdatum: 1 Juli 2024
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Inhalt

Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie eine Präsentation mit Microsoft PowerPoint erstellen. PowerPoint ist ein Microsoft Office-Programm, das sowohl auf Windows- als auch auf Mac-Computern verfügbar ist.

Schritte

Teil 1 von 6: Erstellen Sie eine neue Power Point-Präsentation

  1. Symbol auf der rechten Seite Neue Folie auf der Symbolleiste.
  2. Durch Klicken auf das Symbol für eine leere Seite über dieser Option wird Ihrer Präsentation eine leere Seite hinzugefügt.

  3. Wählen Sie einen Site-Typ. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf eine der folgenden Kategorien, um sie Ihrer Präsentation hinzuzufügen:
    • Titelfolie (Titelblatt)
    • Titel und Inhalt (Titel und Inhalt)
    • Abschnittsüberschrift (Abschnittsüberschrift)
    • Zwei Inhalte (Zwei Inhalte)
    • Vergleich (Vergleichen Sie)
    • Nur Titel (Nur Titel)
    • Leer (Weiße Seite)
    • Inhalt mit Beschriftung (Inhalt mit Bildunterschriften)
    • Bild mit Bildunterschrift (Foto mit Bildunterschrift)

  4. Fügen Sie bei Bedarf weitere Seiten hinzu. Sie können während des Rollouts von Inhalten Seiten hinzufügen. Wenn Sie jedoch einige Seiten im Voraus hinzufügen, erhalten Sie eine Vorstellung vom Layout Ihrer Präsentation.
  5. Bestellen Sie die Seiten nach Bedarf. Sobald Ihre PowerPoint-Präsentation mehrere Folien enthält, können Sie diese verschieben, indem Sie auf die Seitenvorschau in der linken Spalte des PowerPoint-Fensters klicken und sie nach oben oder unten ziehen.
    • Normalerweise ist die Titelseite die erste Seite in Ihrer Präsentation, was bedeutet, dass die Seite in der linken Spalte immer die Nummer eins ist.
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Teil 4 von 6: Hinzufügen von Inhalten zu Seiten


  1. Wählen Sie eine Site. Klicken Sie in der linken Seite der Seitenvorschau auf eine zu bearbeitende Seite, um sie im Hauptpräsentationsfenster zu öffnen.
  2. Suchen Sie das Dateneingabefeld. Wenn Sie eine Seite mit einem verfügbaren Eingabefeld ausgewählt haben, können Sie Text auf diese Seite importieren.
    • Überspringen Sie diesen Schritt und die nächsten beiden Schritte, wenn die ausgewählte Site eine Vorlage ohne Eingabefeld verwendet.
  3. Fügen Sie der Seite Inhalt hinzu. Klicken Sie in das Eingabefeld und geben Sie den gewünschten Text ein.
    • Eingabefelder in PowerPoint formatieren die Daten automatisch für Sie (z. B. Hinzufügen von Aufzählungszeichen) basierend auf dem Text des Haupttextes.
  4. Formatieren Sie den Inhalt der Seite. Wählen Sie gegebenenfalls den Teil des Textes aus, den Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf das Tag Zuhause und zeigen Sie die Auswahl des Textformats im Abschnitt "Schriftart" der Symbolleiste an.
    • Sie können die Schriftart des ausgewählten Textes ändern, indem Sie auf den Namen der aktuellen Schriftart und dann auf eine andere Schriftart Ihrer Wahl klicken.
    • Wenn Sie die Textgröße ändern möchten, klicken Sie in das Zahlenauswahlfeld und dann auf eine größere oder kleinere Zahl, je nachdem, ob Sie den Text vergrößern oder verkleinern möchten.
    • Sie können hier auch die Farbe, die Fettschrift, den Kursivstil, den Unterstreichungstext und viele weitere Optionen ändern.
  5. Fügen Sie der Seite Bilder hinzu. Wenn Sie der Seite ein Foto hinzufügen möchten, klicken Sie auf das Tag Einfügen (Einfügen), dann auswählen Bilder (Bild) in der Symbolleiste und wählen Sie ein Bild aus.
  6. Organisieren Sie den Inhalt der Seite. Ähnlich wie auf der Titelseite können Sie den Inhalt durch Klicken und Ziehen auf der Seite verschieben.
    • Bilder können vergrößert oder verkleinert werden, indem Sie auf den Rand des Fotos klicken und ihn ziehen oder in eine der Ecken des Fotos ziehen.
  7. Wiederholen Sie dies für jede Seite Ihrer Präsentation. Nachdem Sie jede Seite Ihrer Präsentation erstellt haben, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.
    • Denken Sie daran, dass Sie vermeiden sollten, dass Ihre Seiten verwirrend und ablenkend wirken. Besser noch, jede Seite sollte 33 Wörter oder weniger enthalten.
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Teil 5 von 6: Übergangseffekte hinzufügen

  1. Wählen Sie eine Site. Klicken Sie in der linken Spalte des PowerPoint-Fensters auf die Seite, die Sie animieren möchten.
  2. Klicken Sie auf die Karte Übergänge (Übergangseffekte) oben im PowerPoint-Fenster. Dadurch wird das Tool geöffnet Übergänge in der Nähe der Oberseite des Fensters.
  3. Sehen Sie sich die verfügbaren Effekte an. Effekte machen Ihre Seite während der gesamten Präsentation interessant und ansprechend. Oben im Fenster wird eine Liste der verfügbaren Effekte angezeigt.
  4. Effektvorschau. Klicken Sie oben im Fenster auf einen Effekt, um zu sehen, wie sich die Seite bewegt.
  5. Wählen Sie einen zu verwendenden Effekt. Wenn Sie einen Effekt wünschen, klicken Sie darauf, um ihn auszuwählen. Die aktuelle Seite hat den von Ihnen ausgewählten Effekt.
  6. Fügen Sie dem Inhalt der Seite Effekte hinzu. Sie können bestimmten Inhalten auf der Seite (z. B. Bildern oder Aufzählungspunkten) Effekte hinzufügen, indem Sie den Inhalt auswählen und auf die Tags klicken. Animationen (Bewegungseffekt) oben im Fenster und wählen Sie den gewünschten Effekt aus.
    • Der Inhalt der Seite wird in der Reihenfolge angezeigt, in der Sie die Effekte festgelegt haben. Wenn Sie beispielsweise ein Bild und dann einen Titel animieren, wird das Bild vor dem Titel angezeigt.
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Teil 6 von 6: Präsentation prüfen und speichern

  1. Zeigen Sie Ihr PowerPoint an. Nachdem Sie den Inhalt Ihrer PowerPoint-Präsentation animiert haben, wischen Sie durch die Seiten, um sicherzustellen, dass keine Fehler vorliegen.
  2. Klicken Sie auf die Karte Diashow (Diashow) oben im Fenster, um den Widgets-Bereich zu öffnen Diashow.
  3. Klicken Von Anfang an (Ab der ersten Seite) in der linken Ecke der Symbolleiste, um Ihre PowerPoint-Präsentation als Diashow zu öffnen.
  4. Durchsuchen Sie die Diashow. Mit den Pfeilen nach links und rechts können Sie zwischen den Folien in Ihrer Präsentation wechseln.
    • Wenn Sie die Präsentation beenden möchten, drücken Sie die Taste Esc.
  5. Nehmen Sie einige notwendige Änderungen vor, bevor Sie fortfahren. Nach dem Durchblättern der Präsentation können Sie vergessene Details hinzufügen, unnötigen Inhalt entfernen und andere Änderungen vornehmen.
  6. Speichern Sie Ihre PowerPoint. Dadurch wird Ihre Präsentation als Datei gespeichert, die auf jedem Windows- oder Mac-Computer mit installiertem PowerPoint geöffnet werden kann:
    • Auf Windows Klicken Datei (Datei) auswählen speichern (Speichern), doppelklicken Sie Dieser PC (Dieser PC), wählen Sie einen Ordner aus, geben Sie einen Namen für Ihre Präsentation ein und klicken Sie auf speichern.
    • Auf Mac Klicken Datei (Datei) auswählen Speichern als ... (Speichern unter), geben Sie einen Namen für die Präsentation in das Feld "Speichern unter" ein, wählen Sie einen Speicherordner aus, indem Sie auf "Wo" klicken, einen Ordner auswählen und dann auf klicken speichern (Speichern).
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Rat

  • Ohne Microsoft Office können Sie weiterhin die Keynote- oder Google Slides-Software von Apple verwenden, um PowerPoint-Präsentationen zu erstellen.
  • Klicken Sie während der Ausführung regelmäßig auf Speichern, um zu vermeiden, dass Inhalte verloren gehen, wenn der Computer plötzlich heruntergefahren wird oder abstürzt.
  • Wenn Sie Ihre PowerPoint-Präsentation im PPS-Format anstelle des Standard-PPT-Formats speichern, wird der Inhalt durch Doppelklicken auf die PowerPoint-Datei sofort als Diashow angezeigt.

Warnung

  • Wenn Sie eine großartige PowerPoint-Präsentation wünschen, fügen Sie einer Seite nicht zu viel Text hinzu.
  • Ihre PowerPoint-Präsentation (oder einige Funktionen davon) kann möglicherweise nicht mit früherer PowerPoint-Software geöffnet werden.