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• Schritte
• Rat

Wenn Sie häufig mit Bergen von täglichen Aufgaben überflutet sind, ist Ihr Zeitplan ein großartiger Begleiter, damit Sie effizienter und organisierter arbeiten können. Sie können versuchen, ein Notizbuch, einen Planer oder eine App zu verwenden, um Ihre Zeit zuzuweisen und auszuwählen, welche Methode für Sie am besten geeignet ist. Stellen Sie sicher, dass Sie sich vernünftige Ziele setzen und ein Gleichgewicht zwischen Arbeit und Ruhe halten. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, wie gewohnt eine Routine zu erstellen und sich jedes Mal zu belohnen, wenn eine Aufgabe erledigt ist.

Schritte

Teil 1 von 3: Planung

1. 

   Behalten Sie im Auge, wie lange Sie für tägliche Aktivitäten aufwenden. Notieren Sie die Zeit, die Sie jeden Morgen vorbereiten, essen, Wäsche waschen, Lebensmittel kaufen, E-Mails beantworten, Hausaufgaben machen und andere Routineaufgaben erledigen. Verfolgen Sie etwa eine Woche lang und machen Sie sich Notizen in einem Notizbuch, einer Tabelle oder einer Notiz-App.
   • Wenn Sie mehr als eine Woche nachverfolgen, können Sie den genauen Zeitaufwand für bestimmte Aufgaben abschätzen.
   • Darüber hinaus können Sie auf diese Weise eine effizientere Arbeitsweise finden. Beispielsweise verbringen Sie möglicherweise bis zu 10 Stunden mit dem Spielen eines Spiels und sollten mehr Zeit mit dem Lernen verbracht haben.

2. 

   
   
   Versuchen Sie, eine Vielzahl von Medien wie Notizbücher, Planer und Planungsanwendungen zu verwenden. Sie können mit Handschriftmethoden experimentieren und Notizen digital machen. Wenn Sie mit einer leeren Seite beginnen möchten, sollten Sie ein Notizbuch oder eine Notiz-App verwenden. Wenn Sie die Kontrollkästchen mit Datum und Uhrzeit verwenden möchten, können Sie entweder den Planer oder Ihre persönliche Kalenderanwendung auswählen.
   • Wählen Sie eine Methode, die Ihren Wünschen entspricht. Wenn Sie kein Papier mögen, können Sie die App verwenden. Wenn Sie beim Schreiben von Hand leichter folgen können, verwenden Sie Stift und Papier.
   • Sie werden wissen, was Sie mögen und was nicht, wenn Sie Ihren Zeitplan verwenden. Wenn Sie die richtige Methode wählen, bleiben Sie dabei. Platzieren Sie alle Ihre Aktivitäten an einem Ort, unabhängig davon, ob Sie ein Notizbuch, einen Planer oder eine App verwenden.

3. 

   
   
   Notieren Sie bei Bedarf den Tag und den Wochentag. Wenn der Tag oder der Wochentag nicht verfügbar ist, schreiben Sie ihn über Ihren Zeitplan. Legen Sie für jeden Tag eine Seite beiseite, damit Sie sich auf die anstehenden Aufgaben konzentrieren und bei Bedarf weitere Informationen eingeben können.
   • Notieren Sie sich den Wochentag, um die Aktivitäten zu verfolgen, die an bestimmten Tagen stattfinden, z. B. Musikunterricht am Montag und Mittwoch.
   • Wenn Sie einen Zeitplan in ein Notizbuch schreiben, können Sie auf der linken Seite Ihren Zeitplan chronologisch aufzeichnen, während die rechte Seite Ihre Prioritäten und andere Notizen enthält.

4. 

   
   
   Füllen Sie feste Zeiträume nach einem Zeitplan aus. Sitzungen, regelmäßige Sitzungen und andere ständige Aufgaben bilden den Rahmen des Stundenplans. Füllen Sie zunächst einen Zeitplan mit festgelegten Zeiten aus, z. B. "8:30 Uhr - Einführung in die Psychologie" oder "16:00 Uhr - Yoga-Kurs".
   • Wenn Sie in einem Notizbuch oder einer Tabelle auf leeres Papier schreiben, füllen Sie die Zeitfenster in halbstündigen Intervallen auf der linken Seite aus. Lassen Sie zwischen jedem Leerzeichen 2 oder 3 Zeilen, um Platz für Notizen für jede Aufgabe zu schaffen.
   • Wenn Sie eine Planungsanwendung verwenden, sind möglicherweise bereits Zeitfenster vorhanden.

Teil 2 von 3: Zeit zuweisen

1. 

   Erstellen Sie eine Aufgabenliste auf einer separaten Seite. Das Ausfüllen permanenter Quests ist einfach, aber die verbleibende Zeit zuzuweisen kann schwierig sein. Schreiben Sie zunächst alles, was zu tun ist, auf ein leeres Blatt Papier oder schreiben Sie es neu auf Ihr Telefon oder Ihren Computer. Priorisieren Sie, indem Sie neben jede Aufgabe eine Zahl oder ein Wort schreiben.
   • Sie können beispielsweise die Nummer 1 (oder den Buchstaben A) neben die wichtigsten Aufgaben schreiben. Dies sind die Elemente, die zuerst in den Zeitplan aufgenommen werden. Schreiben Sie eine 2 (oder einen Buchstaben B) neben Aufgaben mit niedrigerer Priorität und eine 3 (oder C) neben die Elemente ohne Priorität.
   • Wenn Sie eine Aufgabe nach einem Zeitplan ausfüllen, können Sie die Priorität daneben markieren oder einfach ein Sternchen oder ein Ausrufezeichen auf die Elemente mit der höchsten Priorität setzen.
   • Wenn Sie eine Woche planen, erstellen Sie eine Liste der wöchentlichen Aufgaben. Notieren Sie die täglichen Aufgaben, wenn Sie einen Tag planen.

2. 

   Organisieren Sie Ihre wichtigsten Aufgaben zu Zeiten, in denen Sie am aufmerksamsten sind. Füllen Sie zunächst die wichtigsten Aufgaben aus. Schätzen Sie, wie lange jede Aufgabe dauert, und legen Sie Ihre Prioritäten zu Zeiten fest, in denen Sie am aufmerksamsten und nicht abgelenkt sind. Um wichtige Elemente hervorzuheben, können Sie einen Stern markieren, unterstreichen oder hervorheben.
   • Wenn Sie beispielsweise morgens am produktivsten sind, planen Sie wichtige Projekte vor der Mittagspause, organisieren Sie Ihre Papiere und löschen Sie E-Mails, um dies später zu tun.
   • Versuchen Sie, vernünftige Ziele zu setzen. Versuchen Sie nicht, die Zeit mit Hausaufgaben zu überfüllen oder Kunden 30 Minuten lang zu treffen, wenn Sie wissen, dass dies eine Stunde dauern kann.
   • Nachdem Sie die wichtigsten Elemente ausgefüllt haben, können Sie kleinere Aufgaben in Ihren Zeitplan aufnehmen, z. B. Wäsche waschen oder einkaufen.

3. 

   Fügen Sie Details hinzu, um sich genau zu merken, was Sie tun müssen. Wenn Sie Aufgaben nach einem Zeitplan erledigen, müssen Sie außerdem detaillierte Informationen aufschreiben, damit Sie nicht vergessen, um welchen Artikel es sich handelt. Wenn es zu kurz ist, können Sie sich möglicherweise nicht erinnern, was Sie besonders "zu einem Meeting gehen" oder "suchen".
   • Wenn Sie zu einer Besprechung gehen müssen, geben Sie auch Zeit, Ort und Teilnehmer an. Möglicherweise müssen Sie auch den Besprechungsinhalt auflisten.
   • Beachten Sie, dass Sie nicht für jede Aufgabe einen "Aufsatz" schreiben sollten. Schreiben Sie einfach die notwendigen Details für eine einfache Nachverfolgung auf.

4. 

   Notieren Sie die Start- und Endzeiten jeder Mission. Unabhängig davon, ob Sie in Apps oder in einer Notizsoftware planen, ist es eine gute Idee, die Start- und Endzeiten Ihrer Arbeit einzugeben, um eine Tageszeit zu planen. Auf diese Weise wissen Sie, wie Ihr Tag vergangen ist und wo Sie sich zu bestimmten Zeiten befinden.
   • Beispielsweise müssen Sie möglicherweise zwischen 9:30 und 10:30 Uhr einen Entwurf erstellen, zwischen 11:00 und 12:15 Uhr zum Unterricht eintreffen, um 12:30 Uhr zu Mittag essen und von 1:00 bis 10:00 Uhr ein Meeting abhalten 13:45 Uhr.
   • Denken Sie daran, vernünftige Ziele zu setzen. Überprüfen Sie Ihre Zeitaufzeichnungen, um eine genaue Schätzung der für jede Aufgabe aufgewendeten Zeit zu erhalten.

5. 

   Verbringen Sie Zeit mit Familie, Unterhaltung und Entspannung. Sie können nicht rund um die Uhr produktiv sein, also verbringen Sie Zeit mit Ihren Lieben, gehen Sie aus und haben Sie Spaß. Wenn Sie ein zeitloser Arbeitertyp sind, sind Erinnerungen an Ruhe und Unterhaltung sehr wichtig.
   • Zum Beispiel könnten Sie Dinge schreiben wie „Dienstag, 18.30 Uhr - Abendessen mit Ha und Mai (Abfahrt um 17.45 Uhr!) Oder„ Samstag, 12.00 Uhr - Nehmen Sie Chi mit in den Park. ""

6. 

   Nehmen Sie sich etwa 25% der Zeit Zeit, um Abfall abzuziehen. Wenn ein Job nach dem anderen zu eng ist, haben Sie keine Zeit, sich anzupassen. Nehmen Sie sich stattdessen etwas Zeit, um unterbrochene oder verzögerte Arbeiten zu bearbeiten. Das Hinzufügen von 15 Minuten zwischen den Aufgaben ist eine großartige Möglichkeit, Ihren Plänen eine angenehme Zeit zu verleihen.
   • Wenn Sie irgendwohin ziehen müssen, nehmen Sie sich etwa 10 bis 15 Minuten Zeit, um Verkehrsstaus auf der Straße zu vermeiden.
   • Auch wenn Sie nicht zu spät oder abgelenkt sind, können Sie diese Zeiten nutzen, um sich auszuruhen, Sport zu treiben oder andere Dinge zu tun.

Teil 3 von 3: Befolgen Sie einen Zeitplan

1. 

   Machen Sie jeden Tag zur gleichen Zeit einen Zeitplan. Wenn Sie es jeden Tag zur gleichen Zeit planen, wird es Teil Ihrer täglichen Routine. Egal, ob Sie Ihre morgendlichen Kaffeeaufgaben überprüfen oder am Abend zuvor vor dem Schlafengehen, machen Sie es zu Ihrer täglichen Routine.
   • Es kann hilfreich sein, am Sonntagabend einen Wochenplan zu erstellen und dann Ihre tägliche Aufgabenliste jeden Abend oder Morgen anzupassen und zu organisieren.

2. 

   Machen Sie einen Zeitplan leicht zu sehen. Unabhängig davon, ob Sie ein Notizbuch, einen Planer oder eine App verwenden, sollten Sie Ihren Zeitplan immer an einer auffälligen Stelle aufbewahren. Wenn Ihr Zeitplan "weggelassen" wird, ist es weniger wahrscheinlich, dass Sie Ihr Zeitmanagementziel erreichen.
   • Wenn Sie die App verwenden, installieren und synchronisieren Sie Ihr Konto auf allen Ihren elektronischen Geräten. Versuchen Sie, mithilfe von Desktop-Widgets Aufgaben an den Startbildschirm Ihrer elektronischen Geräte anzuheften.
   • Sie können auch ein Brett oder einen Kalender bei der Arbeit aufhängen, um kurze Informationen wie Datum und wöchentliche Ziele aufzuschreiben.

3. 

   Brick die Quests ab, um sie abzuschließen motiviert bleiben. Ganz einfach, Sie werden sehr zufrieden sein, wenn Sie neben einer erledigten Aufgabe ankreuzen. Wenn Sie eine abgeschlossene Aufgabe streichen, wissen Sie, wo Fortschritte erzielt wurden, und erhalten einen Überblick über Ihre Pläne.
   • Keine Panik, wenn Sie nicht alle Missionen abgeschlossen haben. Wenn heute etwas nicht getan wird, überarbeiten Sie Ihren Zeitplan und geben Sie die Prioritäten von morgen an.

4. 

   Belohnen Sie sich für das Abschließen von Quests. Wenn es etwas gibt, auf das man sich freuen kann, ist es einfacher, Aufgaben zu erledigen, insbesondere für mühsame oder langweilige Jobs. Wenn Sie beispielsweise einen ganzen Tag lang Präsentationen, Besprechungen und Termine gehalten haben, belohnen Sie sich mit Momenten der Ruhe, einer Eistüte oder einem kleinen Geschenk.
   • Belohnen Sie sich nach einem produktiven Tag zusätzlich zu den kleinen Belohnungen für die Erledigung einzelner Aufgaben mit einem großen Geschenk. Verbringen Sie ein gemütliches Bad im entspannenden Bad, spielen Sie ein Spiel, schauen Sie sich einen Film an oder genießen Sie etwas, das Sie am meisten lieben.

5. 

   Verwenden Sie leistungssteigernde Apps, um Ablenkungen zu blockieren. Wenn Sie versucht sind, im Internet oder in sozialen Medien zu surfen, laden Sie eine App wie StayFocused oder Focusbar herunter. Diese Apps blockieren Websites während Ihrer Arbeitszeit.
   • Sie sollten Ihr Telefon auch in der Tasche anstatt auf einem Tisch aufbewahren. Wenn Sie Ihr Telefon außer Sichtweite halten, werden Sie nicht abgelenkt, können es jedoch bei Bedarf verwenden.

6. 

   Planen Sie regelmäßige Pausen ein, um Erschöpfung zu vermeiden. Ein voller Zeitplan ohne Pausen kann überwältigend sein und Sie zögern lassen. Außerdem können Sie keine gute Arbeit leisten, wenn Sie sich erschöpft haben. Nehmen Sie sich eine Auszeit, um Ihre Arbeitsbelastung leichter kontrollieren und Kraft in Körper und Geist wiedererlangen zu können.
   • Zum Beispiel ist es eine gute Idee, die Wochenenden für die Hausarbeit zu nutzen. Wenn Sie jedoch den Rasen gemäht, die Wäsche gewaschen oder Ihr Haus an einem Samstag gereinigt haben, sollten Sie den größten Teil des Sonntags damit verbringen, sich zu entspannen.
   • Versuchen Sie jede Nacht, mindestens 1-2 Stunden Zeit zu lassen, um sich vor dem Schlafengehen zu entspannen. Nehmen Sie sich Zeit, um ein beruhigendes Buch zu lesen, ein Bad zu nehmen oder beruhigende Musik zu hören.

Rat

• Organisieren Sie Aufgaben in einem Zeitplan, egal ob Sie eine Notizsoftware, einen Papierplaner oder eine App verwenden. Sie können Quests vergessen, wenn Sie viele Zeitpläne verteilen.
• Seien Sie flexibel, schreiben Sie mit Bleistift und überarbeiten Sie gegebenenfalls Ihren Zeitplan. Seien Sie nicht beunruhigt, wenn die Dinge nicht wie geplant verlaufen.
• Nutzen Sie die kurzen Zeitfenster. Verwenden Sie diese Zeit, um eine tägliche Aufgabe zu erledigen, anstatt 15 Minuten vor einem Termin in den sozialen Medien zu surfen. Sie können auch einen gesunden Snack genießen, Sport treiben oder einen kurzen Spaziergang machen.
• Planen Sie Ablenkungen ein, aber versuchen Sie, sie unter Kontrolle zu halten. Wenn jemand in Ihr Büro kommt oder anruft, sagen Sie "Ich kann nur ein paar Minuten sprechen" oder "Ich würde gerne auf Ihre Frage hören, werde sie aber etwas später beantworten."
• Zögern Sie nicht. Ihre Aufgaben werden sich häufen und Ihr Zeitplan wird immer mehr hängen bleiben, wenn Sie Dinge aufschieben, die zu tun sind.
• Verlieren Sie nicht das Vertrauen, wenn Sie Ihren Zeitplan nicht einhalten können. Stellen Sie es ein wenig ein und versuchen Sie, in der Nähe zu bleiben.