Schreiben Sie Entschuldigungen

Autor: Christy White
Erstelldatum: 12 Kann 2021
Aktualisierungsdatum: 25 Juni 2024
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Inhalt

Sie haben es vielleicht vermasselt, aber jetzt sind Sie bereit, Ihre Fehler zuzugeben und zu versuchen, es wieder gut zu machen. Ein guter Plan! Ein Entschuldigungsbrief ist eine großartige Möglichkeit, um zu versuchen, einen Fehler zu korrigieren oder sicherzustellen, dass sich die Person, die Sie verletzt haben, ein wenig besser fühlt, auch wenn Sie diesen Fehler möglicherweise nicht mit Ihnen gemacht haben. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie sicherstellen können, dass Ihr Entschuldigungsschreiben den gewünschten Effekt erzielt und die Situation nicht verschlimmert. Beginnen Sie mit Schritt 1 unten und lernen Sie, wie Sie einen Entschuldigungsbrief schreiben, der nicht nur taktvoll, sondern auch funktional ist.

Schreiten

Teil 1 von 3: Geben Sie Ihre Entschuldigung an

  1. Erklären Sie kurz, worum es in Ihrem Brief geht. Es ist eine gute Idee, der Person, an die Sie den Brief schreiben, am Anfang Ihres Briefes mitzuteilen, dass es sich um einen Entschuldigungsbrief handelt. Auf diese Weise geben Sie ihm oder ihr die Möglichkeit, sich emotional auf das vorzubereiten, was im Rest des Briefes steht. Sie sollten versuchen zu verhindern, dass der Leser Ihres Briefes durch das, was Sie geschrieben haben, verwirrt wird und nicht weiß, was er daraus machen soll.
    • Zum Beispiel könnten Sie so etwas wie sagen: "Ich wollte Ihnen wirklich einen Entschuldigungsbrief schreiben."
  2. Erklären Sie, was Sie falsch gemacht haben. Nachdem Sie zugegeben haben, dass Sie sich in diesem Brief entschuldigen möchten, erklären Sie, wofür Sie sich entschuldigen möchten und warum das, was Sie getan haben, falsch war. Man muss sehr präzise sein und alles so detailliert wie möglich beschreiben. Wenn Sie ehrlich zu allem sind, lassen Sie die Person, die Sie entschuldigen, wissen, dass Sie wirklich verstehen, was Sie getan haben.
    • Man kann so etwas sagen wie: „Was ich letztes Wochenende getan habe, war wirklich unangemessen, respektlos und vor allem sehr egoistisch. Natürlich soll es bei Ihrer Hochzeit nur um Ihr Glück und das Feiern Ihrer Liebe gehen. Indem ich Jessica einen Vorschlag machte, machte ich mich darauf aufmerksam. Ich habe tatsächlich versucht, dir deinen Moment zu nehmen, und das war natürlich falsch. “
  3. Erkennen Sie, wie viel Schmerz Sie der anderen Person verursacht haben. Erkenne, dass du die andere Person verletzt hast und dass du sehr gut verstehst, wie viel Schmerz sie gefühlt haben muss. Dies ist oft auch ein guter Zeitpunkt, um zu sagen, dass Sie nie vorhatten, ihn oder sie zu verletzen.
    • Sagen Sie zum Beispiel etwas wie: „Jacob hat mir gesagt, dass ich mit meiner Aktion nicht nur Ihre Erfahrung Ihrer Hochzeit ruiniert habe, sondern dass Ihre Flitterwochen aufgrund meiner Schuld nicht mehr die großartige Erfahrung sind, die es hätte sein sollen. Ich hoffe du verstehst, dass das nie meine Absicht war. Natürlich wollte ich, dass Sie positiv auf diese Zeit zurückblicken können und dass Sie nur gute Erinnerungen daran haben, aber ich habe das mit meinen egoistischen Sachen ruiniert. Ich habe dir diese schönen Erinnerungen gestohlen. Natürlich kann ich nicht genau wissen, wie sich das für Sie anfühlt, aber zumindest verstehe ich jetzt, dass das, was ich getan habe, eines der schlimmsten Dinge ist, die ich Ihnen jemals hätte antun können. “
  4. Drücken Sie Ihre Dankbarkeit aus. Sie müssen nicht, aber wenn Sie möchten, können Sie der anderen Person für alles danken, was sie in der Vergangenheit für Sie getan hat und wie gut sie Ihnen immer geholfen hat. Dies zeigt, dass Sie die andere Person schätzen und es hilft manchmal, deutlich zu machen, dass Sie sich bei dem, was Sie getan haben, wirklich schlecht fühlen.
    • Sagen Sie zum Beispiel: „Natürlich war alles, was ich getan habe, falsch, wenn Sie bedenken, wie herzlich und herzlich Ihre Familie mich aufgenommen hat. Sie haben nicht nur gezeigt, wie sehr Sie meinen Bruder lieben, sondern Sie haben mich immer auf eine Weise unterstützt und geliebt, die ich nie für möglich gehalten hätte. Dass ich dich jetzt so sehr verletzt habe, ist in der Tat eine grobe Beleidigung und respektiert in keiner Weise alles, was du für mich getan hast, und ich kann mich dafür hassen. “
  5. Verantwortung übernehmen. Dies ist einer der wichtigsten Teile der Entschuldigung, aber es ist oft der schwierigste Teil, ihn in Worte zu fassen. Auch wenn die andere Person möglicherweise einige Fehler gemacht hat, gibt es in diesem Brief keinen Raum, um darüber zu sprechen. Was Sie tun sollten, ist offen und ohne zu zögern zuzugeben, dass Sie einen Fehler gemacht haben. Möglicherweise haben Sie keine guten Gründe für das, was Sie getan haben, und können tatsächlich nicht richtig erklären, warum Sie es getan haben. Trotzdem müssen Sie anerkennen, dass das, was Sie getan haben, jemand anderem wehgetan hat.
    • Sagen Sie etwas wie: „Ich möchte versuchen, Ihnen zu erklären, warum ich es getan habe, aber es kann einfach nicht gerechtfertigt werden. Meine Absichten, obwohl sie nie falsch waren, spielen hier keine Rolle, nur die falschen Entscheidungen, die ich getroffen habe, spielen eine Rolle. Ich übernehme daher die volle Verantwortung für meine selbstsüchtigen Handlungen und für die enorme Trauer, die ich Ihnen mit ihnen verursacht habe. “
    • Sie sollten also nicht rechtfertigen, was Sie getan haben, aber Sie können sehr sorgfältig versuchen, zu erklären, was Sie dazu geführt hat. Wenn Sie wirklich denken, dass es notwendig ist oder wenn Sie denken, dass es die Situation weniger schlimm macht, können Sie erklären, warum Sie die Wahl getroffen haben, die Sie getroffen haben. Sie sollten dies nur tun, wenn Sie glauben, dass sich die andere Person etwas besser fühlt, wenn sie versteht, warum Sie bestimmte Entscheidungen getroffen haben.
  6. Überlegen Sie sich eine Lösung, die die Situation ändern kann. Nur zu sagen, dass es dir leid tut, reicht nicht aus. Eine Entschuldigung ist nur dann wirklich sinnvoll, wenn Sie einen Weg finden, das Problem zu beheben und weitere Probleme zu vermeiden. Dies ist sogar besser als einfach zu sagen, dass es nie wieder passieren wird. Wenn Sie eine Idee haben, um die Situation zu ändern und zu erklären, wie Sie sie angehen wollen, zeigen Sie der anderen Person, dass Sie das Problem wirklich ernsthaft angehen möchten und dass Sie wirklich möchten, dass sich die Situation zwischen Ihnen wieder erholt.
    • Zum Beispiel könnten Sie etwas sagen wie: „Aber es reicht nicht aus, nur„ Entschuldigung “zu sagen. Sie verdienen besser. Jessica und ich würden gerne eine große Willkommensparty zu Ihren Ehren veranstalten, wenn Sie zurückkommen. Wir werden es wirklich zur besten Party aller Zeiten machen und es wird sich zu 100% darauf konzentrieren, die gigantische Liebe zu feiern, die Sie mit meinem Bruder teilen. Wenn dir das nicht gefällt, ist es kein Problem: Ich möchte nur einen Weg finden, um die unvergesslichen und schönen Erinnerungen zu schaffen, die ich dir genommen habe. “
  7. Erklären Sie, dass Sie hoffen, dass der Kontakt zwischen Ihnen von nun an besser wird. Es ist besser, die andere Person nicht direkt zu fragen, ob sie Ihnen vergeben möchte. Damit fordern Sie tatsächlich etwas von dem anderen, ob Sie es so meinen oder nicht, und auch von jemandem, den Sie bereits verletzt haben. Sie können besser erklären, was Sie wirklich wollen, und das heißt, dass der Kontakt zwischen Ihnen in Zukunft besser wird.
    • Sagen Sie etwas wie: „Ich kann nicht erwarten, dass Sie mir vergeben, obwohl ich wirklich darauf hoffe. Ich kann nur sagen, dass ich wirklich wirklich möchte, dass es zwischen uns in Ordnung ist. Ich möchte wirklich, dass Sie sich wohl fühlen, wenn ich in der Nähe bin, und vielleicht sogar glücklich, wenn möglich. Ich möchte die großartige Beziehung, die wir hatten, wirklich wieder gutmachen. Hoffentlich können wir in Zukunft einen Weg finden, all dies zu überwinden und wieder großartige Momente zusammen zu erleben. “

Teil 2 von 3: Richtig entschuldigen

  1. Versprechen Sie keine Änderung, wenn Sie nicht 100% sicher sind, dass Sie liefern können. Das ist sehr, sehr wichtig. Wenn Sie einen Fehler gemacht haben, von dem Sie glauben, dass es eine gute Chance gibt, dass Sie ihn erneut machen, oder wenn Sie der Meinung sind, dass dieser Fehler durch inhärente Unterschiede in der Persönlichkeit oder in Normen und Werten zwischen Ihnen verursacht wird, versprechen Sie dies der anderen Person nicht du wirst dich ändern. Es besteht die Möglichkeit, dass Sie denselben Fehler erneut machen. Wenn Sie sich später erneut für irgendetwas entschuldigen, klingt dies nicht sehr glaubwürdig.
  2. Achte darauf, was du sagst. Entschuldigung ist eine Kunst. Es ist etwas, das wir natürlich nicht wollen und dem wir uns die meiste Zeit widersetzen. Wenn Sie sich angemessen entschuldigen möchten, müssen Sie sich daher sehr sorgfältig ausdrücken. Bestimmte Sätze und Wörter klingen vielleicht so, als würden Sie sich entschuldigen, aber sie verschlimmern die Situation nur, weil sie tatsächlich sagen, dass es Ihnen überhaupt nicht leid tut. Sie verwenden diese Wörter oft, ohne darüber nachzudenken. Seien Sie also vorsichtig, wenn Sie einen Brief schreiben. Solche Wörter und Ausdrücke sind zum Beispiel:
    • "Fehler wurden gemacht ..."
    • Sätze mit "wenn", wie "Es tut mir leid, wenn ich dich verletzt habe" oder "Wenn du dich dadurch schlecht fühlst ..."
    • "Es tut mir leid, dass du so gefühlt hast."
  3. Sei ehrlich und real. Wenn Sie sich entschuldigen, müssen Sie ehrlich sein und sagen, was Sie wirklich fühlen und denken. Wenn Sie das nicht können, ist es manchmal besser, eine Weile zu warten, bevor Sie sich entschuldigen. Und wenn Sie mit dem Schreiben Ihres Briefes beginnen, verwenden Sie keine Standardphrasen oder Klischees. Sie sollten auch niemals nur eine Kopie eines Briefes verwenden, den Sie aus dem Internet erhalten haben. Der Zweck Ihres Entschuldigungsschreibens besteht darin, das zu haben, was es speziell über Ihre Situation aussagt, damit die Person, bei der Sie sich entschuldigen, weiß, dass Sie wirklich verstehen, was passiert ist und was genau daran falsch war.
  4. Nehmen Sie keine Erwartungen in Ihren Brief auf und nehmen Sie nicht automatisch etwas an. Das Letzte, was Sie wollen, ist, dass Ihr Brief befehlend oder unfreundlich erscheint oder die andere Person noch mehr beleidigt. Was Sie nicht wollen, ist, dass die andere Person Ihnen verzeiht, dass Sie sich schuldig fühlen. Lassen Sie es also nicht so erscheinen. Sie sollten auch nicht davon ausgehen, dass sich die andere Person auf eine bestimmte Weise fühlt, und Sie sollten auch nicht glauben, dass Sie wissen, warum sie traurig oder beleidigt ist, da Sie dann möglicherweise zeigen, wie wenig Sie tatsächlich verstanden haben, was passiert ist. Was auch immer Sie in Ihren Brief einfügen, es ist am besten, bei allem, was Sie sagen, einen bescheidenen, unterwürfigeren Tonfall zu verwenden, damit der Leser Ihres Briefes das Gefühl hat, die Situation unter Kontrolle zu haben. Wenn Sie solche Wörter in Ihrem Brief verwenden, ist es sehr wahrscheinlich, dass die andere Person Ihnen verzeiht, was passiert ist.
  5. Warten Sie ein oder zwei Tage, bevor Sie Ihren Brief senden. Warten Sie nach Möglichkeit einige Tage, bevor Sie den Brief veröffentlichen. Es ist ratsam, den Brief erneut zu lesen, sobald Sie sich emotional von dem distanziert haben, was Sie geschrieben haben.

Teil 3 von 3: Das Layout des Briefes

  1. Wählen Sie die am besten geeignete Anrede für Ihren Brief. Abhängig von Ihrer Beziehung zum anderen ist es am besten, ein Entschuldigungsschreiben mit "Dear ....." oder möglicherweise "Dear ....." zu beginnen. Es ist besser, Ihren Brief nicht mit einer zu blumigen oder poetischen Sprache zu beginnen. Halten Sie daher die Anrede so einfach und gewöhnlich wie möglich.
  2. Beende deinen Brief elegant. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie Ihren Brief anders beenden sollen, beenden Sie einfach mit "Mit freundlichen Grüßen, ...". Wenn Sie Ihren Brief jedoch etwas kreativer gestalten und ihn weniger wie einen Serienbrief klingen lassen möchten, sind Sie es Kannst du auch etwas anderes ausprobieren? Zum Beispiel könnten Sie Ihren Brief mit Sätzen wie "Ich weiß es zu schätzen, dass Sie mir zugehört haben" oder "Ich möchte mich noch einmal bei Ihnen für die Probleme entschuldigen, die ich mit meinen Handlungen verursacht habe, und ich hoffe wirklich, dass ich das tun kann." Beenden etwas, um es wieder gut zu machen. "
  3. Offiziell entschuldigen. Wenn Sie einen Entschuldigungsbrief in einem offizielleren oder professionelleren Kontext schreiben, müssen Sie sicherstellen, dass der Brief einen offiziellen Eindruck hinterlässt. Drucken Sie den Brief ordentlich auf schönes Papier, fügen Sie die erforderlichen Informationen wie Datum, Ihren eigenen Namen und den Namen der Organisation hinzu, unterschreiben Sie den Brief mit einem Stift und vergessen Sie je nach den Umständen und der Art der Organisation nicht die anderen Regeln das gilt für ein offizielles Schreiben.
    • Sie müssen auch die Satzstruktur Ihres Briefes ändern. Ihr Brief soll ziemlich formell und der Situation angemessen sein.

Tipps

  • Wenn Sie sich entschuldigen, müssen Sie manchmal Ihren Stolz ignorieren. Mit Stolz kann man nichts erreichen; Eine wirklich gute Beziehung hat oft keinen Preis.
  • Wenn Sie Schwierigkeiten haben, die richtigen Wörter für Ihren Brief zu finden, bitten Sie einen Freund, Freund oder ein Familienmitglied, Ihnen zu helfen. Er oder sie sollte wissen, was von Ihnen erwartet wird, und wird Ihnen wahrscheinlich gerne weiterhelfen.
  • Sagen Sie einfach, was Sie meinen und was Sie sagen. Ehrlichkeit ist das Wichtigste. Und wenn Sie etwas versprechen, halten Sie dieses Versprechen.
  • Schreiben Sie einen kurzen und schönen Brief; Sprechen Sie direkt und übernehmen Sie Verantwortung für Ihre Handlungen.
  • Andererseits sollten Sie Ihren Brief nicht zu kurz machen. Mit einem Entschuldigungsschreiben von zwei oder drei Sätzen erzielen Sie nicht den richtigen Effekt. Zeigen Sie der anderen Person, dass Sie Zeit und Mühe in den Brief gesteckt haben.
  • Versuchen Sie zu erklären, warum Sie das getan haben, was Sie getan haben. Die andere Person fühlt sich möglicherweise besser, wenn sie weiß, dass Sie keine schlechten Absichten hatten.
  • Versuchen Sie klar zu machen, dass es Ihre Schuld war, und versuchen Sie nicht, jemand anderem die Schuld zu geben. Auf diese Weise zeigen Sie, dass Sie reif sind und Verantwortungsbewusstsein haben.

Warnungen

  • Nehmen Sie keine Dinge in Ihren Brief auf, die die andere Person schuldig machen könnten. Wenn Sie das tun, besteht die Möglichkeit, dass die andere Person Ihren Brief nicht ernst nimmt und Ihnen nicht verzeiht, was Sie getan haben.