Inhalt

• Schreiten
• Tipps

Eine Kosten-Nutzen-Analyse (CBA) ist eine detaillierte Analyse der potenziellen Risiken und Vorteile eines Projekts oder Themas. Viele Faktoren spielen eine Rolle, beispielsweise abstrakte Überlegungen, die die Schaffung eines CBA eher zu einem kreativen Prozess als zu einer Wissenschaft machen, obwohl eine quantitative Denkweise erforderlich ist. Ein CBA ist nützlich für persönliche und geschäftliche Entscheidungsprozesse, insbesondere wenn Gewinnpotenzial besteht (obwohl dies nicht unbedingt der Fall sein muss). Während das Erstellen eines CBA kompliziert sein kann, müssen Sie kein Student der Betriebswirtschaftslehre sein, um es zu lernen. Jeder, der bereit ist, Daten zu sammeln, zu recherchieren und zu analysieren, kann eine hervorragende Kosten-Nutzen-Analyse erstellen.

Schreiten

1. Bestimmen Sie die Einheiten der Kosten in Ihrer CBA. Da der Zweck einer CBA darin besteht, zu bestimmen, ob ein bestimmtes Projekt oder Unternehmen die Kosten wert ist, ist es wichtig, zu Beginn festzustellen, wie genau die Maßeinheiten in Bezug auf die Kosten sind. Normalerweise misst ein CBA die Kosten in Geld, aber in einigen Fällen, in denen es nicht um Geld geht, kann ein CBA die Kosten in Bezug auf Zeit, Energieverbrauch usw. messen.
   • Zum Zweck unserer Demonstration bereiten wir in diesem Artikel ein Beispiel für eine KBA vor. Nehmen wir an, wir betreiben an den Sommerwochenenden einen profitablen Limonadenstand und möchten eine Kosten-Nutzen-Analyse durchführen, um festzustellen, ob es sich lohnt, auf einen zweiten Standort auf der anderen Seite der Stadt zu expandieren. In diesem Fall möchten wir vor allem wissen, ob ein hypothetischer zweiter Standort langfristig mehr Geld generiert oder ob die Kosten für die Erweiterung zu hoch sind.
2. Geben Sie die Materialkosten des Projekts an. Fast alle Projekte kosten Geld. Zum Beispiel benötigen Geschäftsunternehmen Startkapital, um Waren und Vorräte zu kaufen, Mitarbeiter auszubilden und so weiter. Der erste Schritt einer CBA besteht darin, diese Kosten gründlich und vollständig aufzuschlüsseln. Möglicherweise müssen Sie sich ähnliche Projekte ansehen, um die Kosten für Ihre Liste zu ermitteln, an die Sie sonst nicht gedacht hätten. Die Kosten können einmalig oder wiederkehrend sein. Die Kosten sollten nach Möglichkeit auf tatsächlichen Marktpreisen und / oder Forschungsergebnissen basieren, oder wenn nicht möglich, sollten sie durchdachte und intelligente Schätzungen sein.
   • Nachfolgend sind die Arten von Kosten aufgeführt, die Sie in Ihre CBA aufnehmen sollten:
     • Der Preis für Waren oder Materialien, die Sie für das Unternehmen benötigen
     • Versand- / Transportkosten
     • Betriebskosten
     • Personalkosten (Löhne, Ausbildung usw.)
     • Immobilien (Büromiete etc.)
     • Versicherung und Steuern
     • Einrichtungen (Strom, Wasser usw.)
   • Lassen Sie uns einen kurzen Überblick über die Kosten unseres hypothetischen neuen Limonadenstandes geben:
     • Vorräte in Form von Limetten, Eis und Zucker 20 € / Tag
     • Bezahlen Sie für 2 Personen Marktstandpersonal: 40 € / Tag
     • Ein Mixer von guter Qualität (für Smoothies): Einmalige Investition von 80 €
     • Ein großvolumiges Kühlhaus: Einmalige Investition von 15 €
     • Holz, Pappe usw. für den Stand und das Schild: einmalige Investition von 20 €
     • Unsere Einnahmen aus den Limonadenständen werden nicht besteuert, die Kosten für das Wasser, mit dem wir die Limonade herstellen, sind vernachlässigbar und wir richten unsere Stände in öffentlichen Parks ein, damit wir keine Steuern, Einrichtungen oder Immobilien zahlen müssen (es sei denn, Sie haben eine Erlaubnis) haben müssen).
3. Geben Sie alle an immateriell Kosten. Es ist selten, dass die Kosten eines Projekts nur aus materiellen, tatsächlichen Kosten bestehen. Normalerweise berücksichtigen CBAs auch die immateriellen Anforderungen eines Projekts - Dinge wie Zeit und Energie, die für die Fertigstellung des Projekts erforderlich sind. Während diese Dinge nicht wirklich gekauft oder verkauft werden können, können tatsächliche Kosten damit verbunden sein, zu bestimmen, wie viel Geld Sie hypothetisch verdienen würden, wenn sie für einen anderen Zweck verwendet würden. Zum Beispiel ist es technisch kostenlos, Ihren Job zu kündigen, um ein Jahr frei zu haben, damit Sie ein Buch schreiben können. Sie sollten jedoch auch bedenken, dass Sie in diesem Jahr kein Gehalt erhalten. In einer solchen Situation ersetzen wir Geld durch Zeit, mit der Sie ein Jahr Zeit gegen ein Jahresgehalt kaufen.
   • Nachfolgend sind die Arten von immateriellen Kosten aufgeführt, die Sie möglicherweise in Ihre CBA aufnehmen müssen:
     • Die Zeit, die Sie für das Projekt aufwenden - mit anderen Worten, das Geld, das Sie hätten verdienen können, wenn Sie Ihre Zeit anders verbracht hätten
     • Die Energiekosten, die ein Projekt kostet
     • Die Kosten für die Anpassung einer festgelegten Routine
     • Die Kosten für Verluste, die dem Unternehmen während der Durchführung des Projekts / Unternehmens entstehen
     • Der Risikofaktor für immaterielle Dinge wie Sicherheit und Kundenbindung
   • Werfen wir einen Blick auf die immateriellen Kosten für die Eröffnung eines neuen Limonadenstandes. Wir gehen davon aus, dass unser aktueller Stand für 2 Stunden Arbeit pro Tag an 2 Tagen in der Woche (Samstag und Sonntag) etwa 20 € / Stunde einbringt:
     • Schließen Sie den bestehenden Limonadenstand für einen Tag, damit wir den neuen Stand bauen, die Schilder anbringen und neue Orte erkunden können: einmaliger Gewinnverlust von 160 €.
     • Verbringen Sie in den ersten zwei Wochen 2 Stunden pro Woche, um Probleme in der Lieferkette zu lösen: einmaliger Gewinnverlust von 80 € in den ersten zwei Wochen.
4. Geben Sie die erwarteten Vorteile an. Das Ziel eines CBA ist es, den Nutzen eines Projekts mit den Kosten zu vergleichen. Wenn der erstere den letzteren deutlich überwiegt, wird das Projekt wahrscheinlich genehmigt. Die Angabe des Nutzens entspricht den Kosten, Sie sollten jedoch wahrscheinlich mehr Schätzungen als die Kosten verwenden. Versuchen Sie, Ihre Schätzungen mit Forschungsergebnissen aus ähnlichen Projekten zu untermauern, und geben Sie einen Geldbetrag für materielle oder immaterielle Methoden, mit denen Sie einen Gewinn erwarten.
   • Nachfolgend sind die Arten von Vorteilen aufgeführt, die Sie in Ihre CBA aufnehmen können:
     • Einkommen
     • Spart Geld
     • Erhöhtes Interesse
     • Wirkleistung
     • Zeit und Energie gespart
     • Stammkunden
     • Immaterielle Dinge wie Empfehlungen, Kundenzufriedenheit, zufriedene Mitarbeiter, ein sicherer Arbeitsplatz usw.
   • Berechnen wir den erwarteten Nutzen unseres neuen Limonadenstandes und begründen wir jede Schätzung:
     • Aufgrund des starken Verkehrs erzielt ein konkurrierender Limonadenstand in der Nähe des hypothetischen Standorts unseres neuen Standes ein außerordentliches Einkommen von 40 € / Stunde. Da unser neuer Stand mit diesem Stand und demselben Kundenstamm konkurrieren würde und wir in diesem Bereich noch keine Mundpropaganda haben, können wir vorsichtig davon ausgehen, dass wir weniger verdienen würden - 15 € / Stunde oder 120 € / Tag - und dass dieses Potenzial wachsen kann, wenn sich herausstellt, dass wir günstigere Preise haben.
     • In den meisten Wochen werfen wir faule Limetten im Wert von 5 US-Dollar. Wir erwarten, dass sich unser Inventar effizienter auf die beiden Stände verteilen und diesen Verlust beseitigen kann. Da wir zwei Tage die Woche (Samstag und Sonntag) geöffnet haben, können sich diese Einsparungen auf 2,5 € / Tag summieren.
     • Eine unserer derzeitigen Mutterschaftsassistenten lebt zufällig ganz in der Nähe des Ortes der neuen Mutterschaft. Wenn wir sie für den neuen Stand verwenden (indem wir jemanden einstellen, der sie am alten Stand ersetzt), schätzt sie, dass sie ihre gewonnene Reisezeit nutzen kann, um den Stand für eine zusätzliche halbe Stunde pro Tag offen zu halten, was einem zusätzlichen € entspricht 7.5. Tag, basierend auf unserer Schätzung des Gewinns aus unserem neuen Stand.
5. Addieren und vergleichen Sie Kosten und Nutzen des Projekts. Dies ist der schwierigste Teil einer CBA. Letztendlich bestimmen wir, ob der Nutzen unseres Projekts die Kosten überwiegt. Subtrahieren Sie die laufenden Kosten von den laufenden Vorteilen und addieren Sie dann alle einmaligen Kosten, um eine Vorstellung vom Startkapital zu erhalten, das zum Starten des Projekts erforderlich ist. Mit diesen Informationen können Sie feststellen, ob ein Projekt machbar und rentabel ist.
   • Vergleichen wir die Kosten und den Nutzen der Eröffnung eines zweiten Limonadenstandes:
     • Laufende Kosten: 20 € / Tag (Lagerbestände) + 40 € / Tag (Löhne) =60 € / Tag
     • Kontinuierliche Leistungen: 120 € / Tag (Einkommen) + 7,5 € / Tag (zusätzliche halbe Stunde) + 2,5 € / Tag (Limettenersparnis) =130 € / Tag
     • Einmalige Kosten: 160 € (Schließung des alten Standes für einen Tag) + 80 € (Probleme mit der Lieferkette) + 80 € (Mixer) + 15 € (Kühlhaus) + 20 € (Holz, Pappe) =€355
   • Bei einem Startkapital von 355 € können wir also mit 130-60 € rechnen70 € / Tag verdienen. Nicht schlecht.
6. Berechnen Sie die Rendite für das Unternehmen. Je schneller sich ein Projekt amortisieren kann, desto besser. Bestimmen Sie unter Berücksichtigung der Kosten- und Nutzen-Summen die Zeit, die erforderlich ist, um die erwarteten Kosten Ihrer Erstinvestition zu decken. Mit anderen Worten, dividieren Sie die Kosten Ihrer Investition durch das erwartete Einkommen pro Tag, Woche, Monat usw., um zu bestimmen, wie lange es dauern wird, bis sich Ihre ursprüngliche Investition amortisiert und Sie einen Gewinn erzielen.
   • Unser hypothetischer Limonadenstand hat anfänglich 355 US-Dollar und wird voraussichtlich 70 US-Dollar pro Tag bringen. 355/70 = ungefähr 5, also wissen wir, dass sich unser neuer Stand in 5 Tagen amortisiert, wenn unsere Schätzungen korrekt sind. Da unsere Stände nur am Wochenende geöffnet sind, dauert dies ca. 2-3 Wochen.
7. Verwenden Sie Ihre CBA, um zu entscheiden, ob Sie ein Projekt fortsetzen möchten oder nicht. Wenn der erwartete Nutzen Ihres Unternehmens die Kosten deutlich überwiegt und sich das Projekt in angemessener Zeit amortisieren kann, sollten Sie die Ausführung Ihres Projekts in Betracht ziehen. Wenn jedoch nicht klar ist, dass ein Projekt langfristig genug Gewinn generieren oder sich in angemessener Zeit amortisieren kann, müssen Sie das Projekt wahrscheinlich überdenken oder ganz verschrotten.
   • Basierend auf unserer CBA scheint unser neuer Limonadenstand ein Erfolg zu sein. Es wird erwartet, dass es sich in wenigen Wochen amortisiert und anschließend einen Gewinn erzielt. Der Sommer dauert mehrere Wochen. Wenn wir Glück haben, können wir diesen Sommer mit zwei Limonadenständen viel mehr Geld verdienen als mit einem.

Tipps

• Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Kosten und Nutzen. Seien Sie so gründlich wie möglich, wenn Sie die erwarteten Beträge angeben, und lassen Sie nichts aus. Denken Sie daran, dass jedes Bit zählt.
• Berechnen Sie den Wert der immateriellen Kosten / Nutzen, indem Sie den potenziellen Betrag und die statistische Wahrscheinlichkeit dafür berechnen. Wenn ein Kunde Sie beispielsweise empfiehlt, können Sie einen Nettogewinn von 20 USD erwarten. Die statistische Wahrscheinlichkeit, dass ein Kunde Sie empfiehlt, beträgt 30%. Dies entspricht einer Kosten-Nutzen-Analyse von 6 € für Kundenreferenzen.
• Sie können die Kosten auch verwalten, indem Sie bestimmen, welche Aktivitäten am rentabelsten und welche am wenigsten rentabel sind.