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• Schreiten
• Tipps

Das Schreiben von Briefen ist eine Kunst für sich, die bestimmen kann, ob Ihre Worte ernst genommen oder ignoriert werden. Egal, ob Sie ein Anschreiben, einen Brief an einen Freund oder einfach eine E-Mail an einen Kollegen schreiben, es sollte immer mit einer gut geschriebenen Einführung beginnen, die die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich zieht und das weitere Lesen erzwingt.Wenn Sie lernen, wie Sie sich an den Empfänger wenden, eine aufmerksamkeitsstarke Eröffnungszeile schreiben und eine interessante Einführung schreiben, können Sie einen lesenswerten Brief schreiben.

Schreiten

1. Finden Sie heraus, an wen der Brief gesendet werden soll. Eine persönliche Anrede erregt die Aufmerksamkeit einer Person viel schneller als eine generische Anrede. Darüber hinaus wird angezeigt, dass Sie wichtige grundlegende Informationen finden können, z. B. den Namen der Person, an die Sie schreiben.
   • Wenn Sie ein Anschreiben oder eine andere Art von Geschäftsbrief schreiben, nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um den Namen des Empfängers herauszufinden. Normalerweise finden Sie mit ein wenig Recherche den Namen des Personalmanagers, eines Personalkoordinators oder des Managers, mit dem Sie das Interview führen werden. Wenn Sie die Informationen im Internet nicht finden können, kann ein höflicher Anruf häufig klarstellen, an wen Sie Ihren Brief richten sollen.
   • Im Allgemeinen ist es am besten, eine Anrede wie "Sehr geehrte Damen und Herren" zu vermeiden. Eine solche Anrede ist überhaupt nicht persönlich, so dass der Leser nicht beeindruckt ist, was bedeutet, dass Ihr Brief möglicherweise nicht in Erinnerung bleibt, wenn er überhaupt gelesen wird.
     • Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Sie sind derjenige, der Leute anstellt, und Sie erhalten zwei Briefe - einen mit der Anrede "Sehr geehrte Damen und Herren" und einen mit Ihrem spezifischen Namen. Welchen Bewerber erwarten Sie, der seine Arbeit besser macht und der es daher wert ist, eingestellt zu werden?
2. Wenn Sie den genauen Namen der Person, an die Sie schreiben, nicht finden können, ärgern Sie sich nicht! Manchmal werden diese Informationen absichtlich verborgen. In diesen Fällen ist "Sehr geehrte Damen und Herren" akzeptabel.
   • Wenn Sie beispielsweise ein Empfehlungsschreiben oder ein formelles Schreiben an jemanden in einem Unternehmen senden, dessen Namen Sie nicht kennen, ist es in Ordnung, eine generische Anrede wie "An wen es sich richtet" zu verwenden.
3. Beginnen Sie Ihren Brief mit einer korrekten Anrede. Wenn Sie wissen, an wen Sie schreiben, ist es einfach "Lieber * Name der Person *". Mit wenigen Ausnahmen wird immer eine bestimmte Person angesprochen.
   • Wenn Sie an eine wichtige Person wie einen Regierungsbeamten, einen Professor oder eine religiöse Persönlichkeit schreiben, verwenden Sie die spezifische Anrede für diese Position.
     • Wenn Sie beispielsweise einen autorisierten Rabbiner schreiben, sollte Ihre Anrede "Lieber Rabbiner * Nachname *" oder "Lieber Rabbiner" sein. Wenn Sie dem Präsidenten der Vereinigten Staaten schreiben, lautet Ihre Anrede "Sehr geehrter Herr Präsident".
     • Die meisten Geschäftstitel erfordern keine spezielle Anrede. "Lieber Chief Executive Officer Bill Gates" ist ein Beispiel für eine eher schlechte und gestelzt klingende Anrede. Anwälte und Juristen sind wichtige Ausnahmen.
4. Überprüfen Sie die Schreibweise des Namens Ihres Empfängers. Ein falsch geschriebener Name ist sehr beleidigend und vor allem sehr schlampig.
   • Seien Sie nicht nur vorsichtig mit fremd klingenden Namen und Berufsbezeichnungen, sondern auch mit denen, die Sie leicht fassen können, wenn Sie fahrlässig sind. Selbst wenn Sie den Unterschied zwischen beispielsweise John Smythe und John Smith nicht kennen, werden beide Familien einen solchen Fehler wahrscheinlich sehr ernst nehmen.
   • Seien Sie vorsichtig bei der Verwendung von Berufsbezeichnungen als Anrede. Die Verwendung der falschen Berufsbezeichnung kann als sehr anstößig angesehen werden. Beispielsweise kann eine ähnlich klingende Berufsbezeichnung wie "Assistant Regional Manager" und "Assistant Regional Manager" verwirrend sein.
5. Beginnen Sie mit einer aufmerksamkeitsstarken Eröffnungslinie. Die erste Zeile eines Briefes macht auf sich aufmerksam und gibt den Ton für den Rest des Briefes an. Vergleichen Sie das Schreiben eines Briefes mit dem Fischen und denken Sie an den Fischköder im ersten Satz. Sie möchten den Leser dazu verleiten, ihn mit dieser Eröffnungszeile zu fangen.
   • Wenn Sie ein Anschreiben schreiben, möchten Sie, dass sich Ihr Brief von all den unzähligen anderen Anschreiben abhebt, mit denen Sie konkurrieren. Wenn Sie beispielsweise am Anfang Ihres Briefes Ihre einzigartigsten und interessantesten Errungenschaften hervorheben, stellen Sie sicher, dass Sie sicher bemerkt werden und dass Sie den Leser hoffentlich davon überzeugt haben, dass er oder sie mehr über Sie erfahren möchte.
   • Vermeiden Sie es, abgedroschene oder unangenehme Sätze in Geschäftsbriefen zu verwenden. Ein Teil der Kunst des Briefschreibens besteht darin, die richtigen Wörter zu verwenden. Denken Sie daran, dass der Empfänger wahrscheinlich bereits viele Briefe wie Ihren gelesen hat. Versuche aufzufallen!
   • Vermeiden Sie Sätze wie "Hallo. Mein Name ist ... "," Ich schreibe diesen Brief, weil ... "oder" Ich habe darüber nachgedacht zu schreiben ... ". Diese sind häufig, aber unnötig - Ihr Name ist bereits auf dem Brief erwähnt, der Grund, warum Sie schreiben, sollte klar sein und niemand liest Ihre Gedanken - sie lesen, was Sie schreiben.
6. Beweisen Sie sich im ersten Absatz. Der erste Absatz ist eine Fortsetzung Ihrer bemerkenswerten Eröffnungszeile. Manchmal reicht ein Satz aus, um den ersten Absatz zu vervollständigen.
   • Versuchen Sie, durch den ersten Absatz Interesse zu wecken. Ihr erster Absatz ist eine Art Testversion des restlichen Briefes. Wenn der Leser Ihren ersten Absatz nicht mag, liest er möglicherweise den Rest Ihres Briefes nicht. Fangen Sie kraftvoll an! Wenn Sie beispielsweise ein Anschreiben schreiben und Ihre Erfolge bei der Arbeit auflisten möchten, beginnen Sie nicht mit Ihren am wenigsten wichtigen Errungenschaften - der Leser hat möglicherweise aufgehört zu lesen, bevor Sie Ihre wichtigsten Errungenschaften gelesen haben!
   • Machen Sie in Geschäftsbriefen und Anschreiben in Ihrem ersten Absatz deutlich, was Sie für Ihren Empfänger tun können und warum Sie schreiben.
     • Wenn Sie einen Leitsatz schreiben, z. B. "Ich bin ein sehr erfahrener Computerkaufmann und weiß viel über Computer", erscheint er dem Leser als bedeutungslos, was den Leser nicht interessiert. Ein Stück wie "Mit meiner jahrelangen Erfahrung kann ich zum Erfolg Ihres Computergeschäfts beitragen. Ich kann mein Fachwissen nutzen, um jedem Kundentyp maßgeschneiderte Ratschläge zu geben. "Ist bereits viel spezifischer und klingt nach etwas, das der Leser braucht und das ihn fasziniert und weiterliest.
7. Stellen Sie Ihre Verbindung im ersten Absatz her. Dies ist besonders wichtig für Geschäftsbriefe, bei denen der Leser nur über eine begrenzte Zeit verfügt, sodass Ihr Brief möglicherweise nicht einmal gelesen wird. In Ihrem ersten Absatz sollte angegeben werden, wer Sie sind und welchen Zweck Ihr Brief hat. Falls zutreffend, können Sie ein vorheriges Gespräch oder einen Kontakt erwähnen, um das Gedächtnis des Lesers aufzufrischen, damit klar wird, wer Sie wieder sind. Sie können angeben, wer Sie verwiesen hat. Natürlich müssen Sie klarstellen, wie großartig Sie sind, aber achten Sie darauf, dass Sie nicht als Prahler ausgelegt werden.
   • Zum Beispiel wird in einer Erklärung wie "Ich schreibe als Antwort auf unser Gespräch am 20. Juni über den Deal über die Brücke" ganz konkret das Thema des Briefes genannt. Aussagen wie diese sind für Leser sehr hilfreich. Sie enthalten Details zu früheren Kontakten und erinnern sich bitte daran, worum es bei dem Kontakt ging. Dadurch wird Ihr Brief eher zu einer Fortsetzung eines früheren Gesprächs als zu einer plötzlichen und möglicherweise irrelevanten Unterbrechung.
   • Auf den Punkt gebracht. Niemand möchte übermäßig langatmige Texte lesen - und warum sollte es schwierig sein, sie zu lesen, wenn Sie einen Brief an jemanden schreiben, von dem Sie etwas brauchen?
   • Versuchen Sie, Ihren ersten Absatz übersichtlich, leicht lesbar und interessant zu gestalten. Wenn das schwierig klingt, wissen Sie jetzt, warum das Schreiben von Briefen eine Kunst für sich ist!

Tipps

• Lassen Sie eine Anrede ("Dear So and So") für routinemäßige und informelle Korrespondenz aus. Beispiele hierfür sind Briefe innerhalb eines Unternehmens oder persönliche E-Mails, Memoranden und formelle Berichte.
  • Ein Brief unterscheidet sich von einem Memorandum, einer Ankündigung oder einem offenen Brief, da er an eine Person gerichtet ist. Wenn Sie beispielsweise eine Anfrage schreiben, die an viele verschiedene Personen gerichtet ist, die sie ausführen sollen, oder eine Ankündigung, dass etwas passiert ist oder passieren wird, sollten Sie das Format der Nachricht ändern.
• Wenn Sie einen wichtigen Brief senden, erstellen Sie eine Kopie. Aus welchem ​​Grund auch immer Sie eine Kopie für sich selbst haben möchten, sobald Ihr Brief gesendet wurde, ist er verschwunden, daher kann es klug sein, eine Kopie anfertigen zu lassen.
• Informalität hat zwei Seiten - Sie kann Ihren Brief verbessern oder ruinieren. Ein informeller Ton kann Ihren Brief hervorheben und dazu beitragen, Ihren Standpunkt zu verdeutlichen, aber er kann auch unprofessionell und frivol wirken. Es hängt nur von Ihrem Empfänger ab. Wenn Sie mit Ihrem Empfänger nicht vertraut sind, wissen Sie, dass Informalität riskant sein kann.
• Es ist sehr nützlich, wenn Sie wichtige Dinge in wenigen Worten ausdrücken können, insbesondere im geschäftlichen Kontext. Für Bewerber ist die Fähigkeit, in Ihrem Anschreiben gut und präzise zu kommunizieren, Ihr erster Test. Nehmen Sie sich für diese Briefe zusätzliche Zeit, um sicherzustellen, dass Sie die Grundlagen vollständig beherrschen, z. B. die Verwendung einer korrekten Anrede.